內(nèi)部控制是企業(yè)運用內(nèi)部環(huán)境建設(shè)、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通和內(nèi)部監(jiān)督等各種方式對企業(yè)的平穩(wěn)運行進行方案設(shè)計和實時監(jiān)督并適當(dāng)控制活動的統(tǒng)稱。內(nèi)部控制對于企業(yè)會計信息的質(zhì)量來說,對于其可靠性、相關(guān)性、可理解性、可比性、實質(zhì)重于形式、重要性、謹(jǐn)慎性和及時性具有深刻的影響,本文根據(jù)內(nèi)控對企業(yè)會計信息質(zhì)量的影響分析簡單提出了從內(nèi)控方面提供企業(yè)會計信息質(zhì)量的方案。 隨著我國社會經(jīng)濟迅速發(fā)展,企業(yè)的競爭性也越來越強,而企業(yè)如春筍般逐漸的崛起,也逐漸對于企業(yè)的會計信息質(zhì)量有了更高的要求。
一、內(nèi)部控制和會計信息質(zhì)量
根據(jù)1972年美國準(zhǔn)則委員會,內(nèi)部控制指在企業(yè)運營的前提下,企業(yè)為了達(dá)到能夠更高效地運營,提高運營效率而進行的一系列制定規(guī)則、控制風(fēng)險和調(diào)節(jié)企業(yè)運行節(jié)奏的方法方式;會計信息質(zhì)量首先是會計信息為主體,即運用一系列會計指標(biāo)得出的會計信息,必須達(dá)到規(guī)定的會計信息要求,達(dá)到一定的指標(biāo)值。
二、內(nèi)部控制對會計信息質(zhì)量的影響
從內(nèi)部控制要素來看,內(nèi)部環(huán)境的建立首先要求企業(yè)的部門和人員分配設(shè)置合理、資源分配均勻、企業(yè)文化優(yōu)良和內(nèi)部審計制度健全,它對會計信息質(zhì)量可靠性、相關(guān)性和可理解性都有一定的影響;內(nèi)部控制的另一內(nèi)容是風(fēng)險評估方案合理,風(fēng)險評估是企業(yè)在最短時間內(nèi)識別風(fēng)險、做出應(yīng)對策略并組織人員資源應(yīng)對的措施,這一點對會計信息質(zhì)量謹(jǐn)慎性和及時性影響較大;另一方面,內(nèi)控必須配備一定的控制活動,根據(jù)上一步驟的風(fēng)險評價結(jié)果,對企業(yè)風(fēng)險進行適當(dāng)控制,對會計信息質(zhì)量謹(jǐn)慎性和及時性有影響;接下來是及時的信息溝通機制,企業(yè)內(nèi)控不僅要控制風(fēng)險,更要建立全面的上傳下達(dá)體制,確保內(nèi)外、上下都能夠得到及時有效的溝通,影響了會計信息質(zhì)量的及時性;最后內(nèi)控的內(nèi)部監(jiān)督要素很好地控制了企業(yè)會計信息實質(zhì)重于形式。
從內(nèi)部控制具體實施步驟來看,內(nèi)控可分為事前防范、事中監(jiān)督和事后控制三個方面,事前防范明晰職權(quán)為企業(yè)會計信息質(zhì)量制定了很好的制度方案;事中監(jiān)督對貨幣資金安全性、完整性、合法性和效益性資金安全性的控制也很好地控制了會計信息的質(zhì)量;事后控制中的審計步驟加強了會計中的權(quán)、責(zé)、利的有效結(jié)合,使企業(yè)更好地進行資產(chǎn)控制。
三、從內(nèi)控角度談提高企業(yè)會計信息質(zhì)量
1.完善內(nèi)控制度。運用內(nèi)控提高企業(yè)會計信息質(zhì)量的第一步是建立和完善內(nèi)控制度。首先,企業(yè)要加強內(nèi)控方面的相關(guān)意識,建立完善的內(nèi)控制度體系。讓會計相關(guān)人員“有法可依”,并堅決執(zhí)行內(nèi)控制度的相關(guān)規(guī)定。其次,要加強內(nèi)控的領(lǐng)導(dǎo)核心作用。一個企業(yè)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是內(nèi)控的主要群體。一方面,領(lǐng)導(dǎo)具有獲得更大會計等內(nèi)部風(fēng)險的可能;另一方面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)即企業(yè)形象,既會影響企業(yè)的聲譽,又會對企業(yè)員工是否遵守制度有一定的影響,所以樹立企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)控意識,對于企業(yè)的會計信息質(zhì)量有很大的影響。
2.建立內(nèi)控和會計人員良好溝通機制。建立和完善相關(guān)制度后,下一步就是進行良好的實施,將制度落到實處,才能更好地加強內(nèi)部控制,提高企業(yè)會計人員對會計風(fēng)險的避免意識和警示他們做好會計相關(guān)工作。企業(yè)內(nèi)控制度能夠很好地實行,得益于企業(yè)內(nèi)控層人員對內(nèi)控制度進行良好地傳達(dá)并確保會計信息的準(zhǔn)確性;另一方面,建立良好的溝通機制也會提高會計信息在企業(yè)內(nèi)部傳達(dá)的及時性,從而提高企業(yè)會計信息質(zhì)量。最后,企業(yè)還應(yīng)注意在內(nèi)控溝通過程中保證會計信息的真實性和完整性。
3.優(yōu)化風(fēng)險評估機制。有效地風(fēng)險評估機制能夠讓企業(yè)會計人員更好地遵從會計信息質(zhì)量要求,因而在內(nèi)控中設(shè)置風(fēng)險評估機制,能夠提供會計相關(guān)人員的積極性和樹立會計信息意識。優(yōu)化風(fēng)險評估機制,首先要建立適當(dāng)?shù)莫剳椭贫龋訌妰?nèi)控;其次,進行定期和不定期的內(nèi)控方案學(xué)習(xí),可觀看相關(guān)視頻、文案、講話等資料,為企業(yè)人員做培訓(xùn),樹立會計信息質(zhì)量意識;最后,可以設(shè)立內(nèi)控報告制度,內(nèi)部控制報告制度可有效提高企業(yè)管理層的內(nèi)部控制意識,使其發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制制度的不足之處,并通過不斷優(yōu)化來提高會計信息質(zhì)量。
四、結(jié)論
隨著我國法律法規(guī)的不斷完善和市場經(jīng)濟的激烈競爭,市場對企業(yè)的會計信息質(zhì)量要求也越來越高,而內(nèi)部控制制度可以有效增高企業(yè)的會計信息質(zhì)量。內(nèi)部控制的很多方面可以對企業(yè)會計信息質(zhì)量的指標(biāo)有深刻的影響,同時,做好會計信息質(zhì)量也對企業(yè)的內(nèi)部控制有一定的反作用。兩者互相影響,相輔相成,共同構(gòu)成了企業(yè)平穩(wěn)運行的重要因素。所以企業(yè)只有重視并強化內(nèi)部會計控制機制,嚴(yán)格約束并合理安排會計人員的崗位職責(zé)權(quán)限,才能真正實現(xiàn)提高會計信息質(zhì)量。(作者單位為濰坊工程職業(yè)學(xué)院)