管理會計是一個全新的概念,主要涉及到兩個方面的知識,即管理學(xué)知識和財務(wù)會計知識,其中前者是基礎(chǔ)知識,我們可以在此基礎(chǔ)上引入財務(wù)會計中的預(yù)算、考核等知識,更好地為高校財務(wù)工作服務(wù)。在高校經(jīng)濟(jì)財務(wù)甚至金融活動中融入并運用管理會計理論和方法,是降低高校經(jīng)濟(jì)活動風(fēng)險,有效提升高校財務(wù)管理水平的必經(jīng)之路。
一、高?,F(xiàn)存的財務(wù)管理創(chuàng)新阻礙
(一)內(nèi)部控制及相關(guān)體制機(jī)制亟待健全和完善
財務(wù)與各二級單位財經(jīng)信息互動不夠,多種形式財務(wù)知識宣講、政策解讀少,很有可能會致使各二級單位不能及時準(zhǔn)確地接收兵了解相關(guān)文件和要求,上級要求的有效財務(wù)管理措施沒有得到有效執(zhí)行。按照高校辦學(xué)定位,加快開放發(fā)展,拓寬與企業(yè)、社會、政府多元合作辦學(xué)的領(lǐng)域,加快高校內(nèi)外教育資源優(yōu)化組合配置,激勵各單位部門辦學(xué)活力,建立和完善財務(wù)管理體制機(jī)制。
(二)預(yù)算管理問題重重
既存在財力不足、投入不到位的問題,也存在有錢花不出去,花錢不講效益的問題?,F(xiàn)在經(jīng)費重申請、輕使用,重配置、輕管理,重投入、輕效益的現(xiàn)象仍普遍存在。有些業(yè)務(wù)經(jīng)費的支出結(jié)構(gòu)不合理,較多地羅列辦公、差旅等日常和重復(fù)的支出,用于提升質(zhì)量、水平方面的支出很少;有些財政專項執(zhí)行較慢,年底資金結(jié)余較多,面臨被財政收回的風(fēng)險。績效評價實施不到位,提高資產(chǎn)配置和共享效率的機(jī)制等有待進(jìn)一步建立健全,以使有限的資金發(fā)揮最大的效益。
(三)理財意識和效益觀念存在偏差
長期遺留的體制機(jī)制問題導(dǎo)致高校的財務(wù)管理機(jī)制尚且不能完全適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)和知識經(jīng)濟(jì)大環(huán)境,理財意識和效益觀念存在偏差,普遍存在著“等、靠、要”等現(xiàn)象,在開拓市場、開辟財源等方面缺乏積極進(jìn)取精神,使學(xué)校自主辦學(xué)能力較弱。絕大部分高校對于短期經(jīng)費管理考慮較多,大多更加注重學(xué)生學(xué)費收入和財政經(jīng)費撥款兩項,而往往忽視了依據(jù)國家教育發(fā)展的和學(xué)校發(fā)展規(guī)劃要求,主動放棄嘗試多渠道籌資,難以實現(xiàn)學(xué)??缭绞桨l(fā)展。
效益觀念薄弱也是高校財務(wù)管理工作有待改進(jìn)之處。一味盲從,缺乏真實可靠、科學(xué)完整的可行性研究報告是高校重大投資屢屢失敗的主要原因,一方面,高校辦學(xué)經(jīng)費不足,捉襟見肘,財政赤字嚴(yán)重,財務(wù)規(guī)劃嚴(yán)重依賴財政撥款,另一方面,本身已經(jīng)非常有限的資金產(chǎn)生的效益低下,既限制了高校的發(fā)展,又導(dǎo)致了高校無形資產(chǎn)的隱形流失。
(四)籌資管理中存在的問題分析
經(jīng)費不足是阻礙許多高校財務(wù)管理創(chuàng)新,限制高校建設(shè)發(fā)展的最大障礙。然而,面對知識經(jīng)濟(jì)和市場競爭經(jīng)濟(jì),大部分高校還沒有尋找到合適的籌資途徑和形成較好的籌資機(jī)制。其中主要責(zé)任在于財務(wù)部門沒有作好籌資渠道規(guī)劃開掘,沒能有效提高其籌資協(xié)調(diào)能力,長期經(jīng)費不足不僅導(dǎo)致高校間差距越拉越大,更是嚴(yán)重阻礙各項事業(yè)計劃的順利實施進(jìn)行。
首先,我國高校很大程度上受到我國固有環(huán)境體制影響,消費型觀念依舊占據(jù)主導(dǎo)地位,對于財務(wù)管理體制的改革力度深度有待考量。其次,在管理模式上,被動理財?shù)木置孢€沒有完全轉(zhuǎn)變。特別是隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和教育體制的改革,高校經(jīng)濟(jì)活動中的預(yù)算外資金收入比重越來越大。最后,雖然先前提到我國高校經(jīng)費嚴(yán)重依賴財政撥款,但是高校融入市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中后資金項目繁多,加之籌資渠道多元化,導(dǎo)致許多高校產(chǎn)業(yè)、企業(yè)并存,財務(wù)管理混亂。
二、高校財務(wù)管理創(chuàng)新的思路
現(xiàn)在的高校財務(wù)管理資金少則幾億,多則十幾億,乃至幾十億、上百億,堪比一個縣或縣級市的財力。因此如何管理這么大的資金,使用資金,提高資金使用效率效益,都是一個刻不容緩的課題,如何進(jìn)行財務(wù)管理,通過管理會計方法,挖掘數(shù)據(jù)信息,為高校領(lǐng)導(dǎo)層提供決策依據(jù),都是高校財務(wù)管理改革需要思考的問題。
(一)嚴(yán)肅預(yù)算執(zhí)行,制定中期財務(wù)規(guī)劃
建立跨年度預(yù)算平衡機(jī)制,以解決高校日趨緊張的財力,有效保障高校事業(yè)發(fā)展的問題。“天下欲治計乃治”,一方面高校進(jìn)入了大學(xué)內(nèi)涵建設(shè)的發(fā)展階段,在綜合實力的提升方面需要大量的投入。另一方面,高校面對財力嚴(yán)重不足的窘境。要解決這一突出的矛盾,就需要科學(xué)謀劃,以豐補(bǔ)虧,平衡收支。為此,要編制滾動財務(wù)規(guī)劃,建立跨年度預(yù)算平衡機(jī)制,在資金需要方面,根據(jù)大學(xué)內(nèi)含軟硬件建設(shè)、民生和福利建設(shè)、辦學(xué)條件和校園環(huán)境建設(shè)情況進(jìn)行合理估算、提前運籌和安排;在資金來源方面,將以政府撥款為主渠道,多元化籌措資金,多方式使用資源,兼顧保證需要和資金結(jié)構(gòu)優(yōu)化;將財務(wù)規(guī)劃分年度預(yù)算滾動執(zhí)行,提高預(yù)算的統(tǒng)籌能力,保障學(xué)校的各項事業(yè)發(fā)展。
(二)逐步建立績效管理機(jī)制,提高資金使用效益
提高資金使用效益的核心任務(wù)是提高配置效率,實現(xiàn)有限資金的效益最大化,為此,高校應(yīng)逐步創(chuàng)新資金配置機(jī)制,以“錢 隨事走、效率優(yōu)先、集中力量、促進(jìn)發(fā)展”為設(shè)計原則,在“運行經(jīng)費+專項經(jīng)費”資金投入模式基礎(chǔ)上,逐步建立以大學(xué)內(nèi)含建設(shè)績效為導(dǎo)向的預(yù)算撥款體系,使經(jīng)費投入形成科學(xué)合理的流向,達(dá)到辦學(xué)產(chǎn)出和貢獻(xiàn)的最大化。
(三)持續(xù)推進(jìn)財務(wù)工作轉(zhuǎn)型,提升科學(xué)化和精細(xì)化水平,建立高校財務(wù)工作的溝通機(jī)制
樹立精益思想和科學(xué)治理理念,持續(xù)推進(jìn)財務(wù)工作從“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變,職能重點從“核算”向“戰(zhàn)略管理、風(fēng)險管理和績效管理”轉(zhuǎn)變,通過加強(qiáng)財務(wù)規(guī)劃、內(nèi)部控制、預(yù)算執(zhí)行績效評價、辦學(xué)成本核算和財務(wù)信息化建設(shè)等,不斷提高科學(xué)化和精細(xì)化的財務(wù)管理水平,規(guī)避各種財務(wù)風(fēng)險和廉政風(fēng)險,全面提升經(jīng)費管理效能。
近兩年國家對事業(yè)單位財務(wù)會計工作改革步伐大、節(jié)奏快,出臺了以《預(yù)算法》為代表的很多新規(guī),財政部門和審計部門緊隨政府新規(guī)要求,對于高校財務(wù)管理規(guī)劃特別是財務(wù)預(yù)算越來越嚴(yán)格,預(yù)算執(zhí)行和財務(wù)管理實施情況審計和監(jiān)查越來越頻繁。高校需建立有效的溝通機(jī)制,以便在執(zhí)行這些財經(jīng)規(guī)定時,財務(wù)部門與經(jīng)費使用單位及個人信息對稱、思想統(tǒng)一、互相理解,在高校師生員工中形成遵守財經(jīng)紀(jì)律、誠實守信、厲行節(jié)約、重視績效的良好文化氛圍,使高校財務(wù)工作更為規(guī)范,降低各種財經(jīng)風(fēng)險。
(四)增強(qiáng)高校的籌資協(xié)調(diào)能力,樹立多渠道籌集資金的融資觀念
以支出管理為主向以收入管理為主轉(zhuǎn)變是籌融資觀念轉(zhuǎn)變的重要表現(xiàn)。高校財務(wù)一方面要積極爭取上級主管部門的支持,另一方面應(yīng)積極主動地開拓新的資金來源,形成多渠道籌資辦學(xué)的新格局。高等學(xué)校教育經(jīng)費籌措的主要流程和形式是依賴政府撥款同時多渠道籌集教育經(jīng)費,然而市場競爭環(huán)境和知識經(jīng)濟(jì)要求高校財務(wù)管理必須轉(zhuǎn)變思想,樹立融資籌資觀念,從從前的“等、靠、要”舊模式中解禁,積極創(chuàng)新探索高效籌措資金的新路徑。
另外,從廣義的融資觀念看來,高等學(xué)校籌集資金不僅要積極踴躍吸納增量資金,還應(yīng)該積極進(jìn)行財務(wù)管理籌劃配置,充分有效地運用財務(wù)杠桿,聚集校內(nèi)各單位的沉淀資金,通過宏觀配置、統(tǒng)一調(diào)度、高效利用,科學(xué)有效地引導(dǎo)資金收支,最大限度地發(fā)揮存量資金的最佳效益。
三、結(jié)語
將管理會計理論與方法運用到高校財務(wù)管理的實踐中去是市場經(jīng)濟(jì)深化和高校財務(wù)管理改革的必然之路,也是促進(jìn)我國高等教育發(fā)展進(jìn)步的可行之道。同時,管理會計具有自身系統(tǒng)完整科學(xué)的理論體系,要綜合運用細(xì)化滲透于高校財務(wù)管理工作中,而且需要在實踐中不斷地探索發(fā)展和完善,必定會促進(jìn)高校財務(wù)管理水平的巨大提升,增強(qiáng)高校的發(fā)展實力。 (作者單位為天津海運職業(yè)學(xué)院)