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        淺談會計信息系統(tǒng)對審計的影響作用

        2016-04-29 08:27:12趙玉梅
        經(jīng)營者 2016年3期
        關(guān)鍵詞:會計信息系統(tǒng)建議

        趙玉梅

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        淺談會計信息系統(tǒng)對審計的影響作用

        趙玉梅

        摘 要隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展,計算機(jī)被逐漸引入到傳統(tǒng)的會計統(tǒng)計中,并發(fā)展成為一種新型的模式,運(yùn)用到各行各業(yè)中。本文首先對會計信息系統(tǒng)審計工作中存在的問題進(jìn)行了研究,進(jìn)而提出了相關(guān)的建議,并闡述了會計信息系統(tǒng)對審計的影響。

        關(guān)鍵詞會計信息系統(tǒng) 審計問題 建議

        伴隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,人類對信息的獲取、采集、處理、存儲、傳輸?shù)确绞桨l(fā)生了巨大的變化?,F(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)在會計領(lǐng)域的發(fā)展和應(yīng)用,促使會計信息系統(tǒng)成為會計數(shù)據(jù)采集、加工、處理和存儲的重要途徑,給會計學(xué)科的發(fā)展帶來了深遠(yuǎn)的影響。雖然會計信息化的實施,大大地提高了企業(yè)的會計處理,但同時也對會計信息系統(tǒng)審計工作提出了新的要求。

        一、我國會計信息系統(tǒng)審計存在的問題

        (一)缺乏一批專業(yè)會計信息系統(tǒng)審計人才

        會計信息系統(tǒng)審計要求審計人員具備較高的傳統(tǒng)審計理論基礎(chǔ)和信息技術(shù)的理論基礎(chǔ)。因此,會計信息系統(tǒng)審計有很強(qiáng)的專業(yè)性。審計人員不僅要掌握專業(yè)的審計知識,而且還要在信息系統(tǒng)技術(shù)方面具有較強(qiáng)的專業(yè)知識。對于我國大部分審計人員來說,往往都具備扎實的審計專業(yè)知識,但在會計信息系統(tǒng)審計理論和信息系統(tǒng)審計技術(shù)方面的知識儲備明顯不足,尤其是懂得信息系統(tǒng)審計技術(shù)的專業(yè)人才,更是鳳毛麟角。在我國具備信息系統(tǒng)審計資格的人才也很缺乏,雖然最近幾年越來越多的人獲得了信息系統(tǒng)審計資格,但遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足我國信息系統(tǒng)審計市場的要求。所以,在我國對會計信息系統(tǒng)審計人才需求方面只能是專業(yè)審計人員和專業(yè)技術(shù)人員組合在一起共同來審計,只有這樣才能完成會計信息系統(tǒng)的各項審計工作。如果不繼續(xù)擴(kuò)大會計信息系統(tǒng)審計人才隊伍,將對我國會計信息系統(tǒng)審計的發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。

        (二)缺乏有效、易用的會計信息系統(tǒng)審計軟件

        隨著計算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展,使得會計信息系統(tǒng)審計軟件在企業(yè)得到了一定的運(yùn)用。我國現(xiàn)已開發(fā)的很多實用軟件,它們的功能都很強(qiáng)大,但對于會計信息系統(tǒng)審計軟件而言,它的實用性和有效性就相差甚遠(yuǎn)。一方面是由于審計人員不會運(yùn)用這個軟件的功能,又或是會計信息系統(tǒng)審計軟件的功能不能滿足審計人員的要求;另一方面是由于審計軟件本身效用性差,如有些軟件的數(shù)據(jù)分析和執(zhí)行能力弱,只能實施一些常規(guī)的審計程序,這都是審計軟件系統(tǒng)程序功能設(shè)置所面臨的問題。尤其在審計軟件銷售方面,與國外相比,我國企業(yè)嘗試?yán)脤徲嬡浖M(jìn)行審計工作的機(jī)會較少。因此,審計軟件的銷售市場也不容樂觀,更不用說形成一定的市場規(guī)模,來促進(jìn)會計信息系統(tǒng)審計軟件市場的成熟了。

        (三)會計信息系統(tǒng)審計制度和法律法規(guī)不健全

        會計信息系統(tǒng)審計在許多國家都建立了比較完整的體系,包括會計信息系統(tǒng)審計執(zhí)行的準(zhǔn)則、規(guī)范和法律,為會計信息系統(tǒng)審計執(zhí)業(yè)提供了一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),對會計信息系統(tǒng)審計工作具有規(guī)范指導(dǎo)的意義。與國外相比,我國會計信息系統(tǒng)審計存在很大的差距,因為國家只頒布了一些針對會計信息系統(tǒng)審計某一方面的準(zhǔn)則和規(guī)范,并未形成一個完整、系統(tǒng)、統(tǒng)一的會計信息系統(tǒng)審計制度。對于一個國家而言,會計信息系統(tǒng)經(jīng)過一定的發(fā)展,就必須把審計的內(nèi)容、程序、方法、技術(shù)以及模式等用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范,才能形成行業(yè)的準(zhǔn)則,促進(jìn)會計信息系統(tǒng)審計行業(yè)的發(fā)展。如果缺乏統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),會計信息系統(tǒng)審計將得不到法律的保證,最終將阻礙審計工作的實施。

        二、完善我國會計信息系統(tǒng)審計的建議

        (一)建立一支高素質(zhì)的會計信息審計專業(yè)人才隊伍

        在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,我國的會計信息系統(tǒng)審計工作也得到了很大程度的提高,但是在人才隊伍建設(shè)方面還有待加強(qiáng)。會計信息系統(tǒng)審計人員素質(zhì)的高低直接決定了會計審計人才隊伍建設(shè)。當(dāng)前形式下,會計信息系統(tǒng)審計人員需要具備會計、審計和計算機(jī)各方面的相關(guān)知識,但目前我國這種人才還比較缺乏,實施會計信息系統(tǒng)不能夠安全、有效地進(jìn)行審計工作。另外,國家應(yīng)該支持會計、審計人員積極參加各種資格考試,以提高自身的專業(yè)技能,壯大審計專業(yè)人才隊伍,以實現(xiàn)信息化形勢下會計信息系統(tǒng)對審計工作的發(fā)展。

        (二)提倡并研發(fā)相應(yīng)的審計軟件

        審計人員除了要對投用后的會計信息系統(tǒng)進(jìn)行事后審計外,還應(yīng)提倡在系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)階段,讓審計人員參與事前和事中的審計,如在會計信息系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)過程中,可事先在被審計的計算機(jī)系統(tǒng)中嵌入審計程序。這些程序可以執(zhí)行審計監(jiān)督,建立審計跟蹤文件,記錄符合指定條件的會計事項及其操作處理的有關(guān)信息,以便日后審計人員跟蹤追查。這些程序也可以執(zhí)行一些特設(shè)的審計功能。

        在系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)的各個階段要注意調(diào)查和考核下列問題:一是系統(tǒng)的功能是否恰當(dāng)、完備、能否滿足用戶核算和管理的要求;二是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程、處理方法是否符合會計制度、法規(guī)、法令和財經(jīng)紀(jì)律的要求;三是系統(tǒng)是否建立了恰當(dāng)?shù)某绦蚩刂?,以防止或及時發(fā)現(xiàn)無意的差錯或有意地舞弊;四是系統(tǒng)是否保留了充分的審計線索,能否為日后順利開發(fā)審計提供必需的條件;五是系統(tǒng)的安全保密措施和管理制度是否健全,能否為系統(tǒng)日后安全可靠地運(yùn)行和系統(tǒng)地開發(fā)控制提供保障。審計人員最好還能參與系統(tǒng)的調(diào)試、檢測和驗收,盡可能及時地發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的問題,及時提出改進(jìn)意見。

        (三)建立健全與會計審計相關(guān)的法律法規(guī)

        由于“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來和信息技術(shù)的發(fā)展,我國的會計審計行業(yè)也得到了飛速的發(fā)展,但是相關(guān)的法律、法規(guī)還沒有建立起來,致使很多工作不能做到有法可依,只能依靠主觀判斷和職業(yè)判斷進(jìn)行工作。因此,要在會計審計行業(yè)內(nèi)盡快建立起相關(guān)的法律、法規(guī),完善會計審計制度,加快會計信息系統(tǒng)審計工作的發(fā)展。

        三、會計信息系統(tǒng)對審計的影響

        (一)對審計技術(shù)的影響

        信息技術(shù)的發(fā)展使得傳統(tǒng)的審計工作的內(nèi)容不能適應(yīng)社會發(fā)展的需求。這就要求審計人員要掌握一定的計算機(jī)技術(shù),來進(jìn)行內(nèi)部控制與系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件處理工作。第一,可以利用計算機(jī)進(jìn)行抽樣統(tǒng)計工作。第二,對于一些復(fù)雜、大量的工作也可以借助計算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。第三,利用計算機(jī)對會計信息系統(tǒng)的程序、數(shù)據(jù)文件、內(nèi)部控制制度等都可以進(jìn)行可靠性測試。

        (二)對審計內(nèi)容的影響

        在會計信息化的條件下,審計的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督職能并沒有改變,由于信息技術(shù)的特點(diǎn),審計的內(nèi)容也隨之發(fā)生了變化。在信息化系統(tǒng)中,由于會計事項由計算機(jī)按程序自動處理,大大減少了手工處理中因疏忽而造成的錯賬。假設(shè)會計信息審計系統(tǒng)的應(yīng)用程序出現(xiàn)故障,就會以錯誤的方式處理有關(guān)會計、審計事項,這樣就會造成嚴(yán)重的后果。

        (三)對審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的影響

        由于信息技術(shù)的發(fā)展,在會計信息化之前,審計工作就已經(jīng)形成了一套審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則;實現(xiàn)會計信息化以后,審計線索和審計對象隨之也發(fā)生了變化,導(dǎo)致審計方式和審計標(biāo)準(zhǔn)也發(fā)生了改變。所以,必須在原有的審計標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上建立一套更加完善的審計準(zhǔn)則,以適應(yīng)新形勢下審計工作的發(fā)展,促進(jìn)會計信息化審計工作的新發(fā)展。

        四、小結(jié)

        21世紀(jì)以來,隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展,會計審計工作也進(jìn)入了信息化時代。在會計信息審計工作中,要加快會計信息系統(tǒng)審計工作的發(fā)展,就必須要建立一支高素質(zhì)的會計信息審計專業(yè)人才隊伍,提倡并研發(fā)相應(yīng)的審計軟件,建立健全與會計審計相關(guān)的法律法規(guī),提高會計信息系統(tǒng)的審計能力。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 姬燕燕.論大數(shù)據(jù)時代對會計和審計的影響[D].對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué),2015.

        [2] 酈丹麗.關(guān)于會計信息系統(tǒng)審計問題分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014(13):308-309.

        [3] 侯陽陽.會計信息系統(tǒng)審計問題探討[J].商,2015(23):143-144.

        作者單位(為北京長城立信會計師事務(wù)所)

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