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        會計(jì)工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合探究

        2016-04-29 08:27:12
        經(jīng)營者 2016年3期
        關(guān)鍵詞:結(jié)合會計(jì)工作計(jì)算機(jī)

        劉 欣

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        會計(jì)工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合探究

        劉 欣

        摘 要現(xiàn)如今,會計(jì)工作無論是在企業(yè)單位還是事業(yè)單位,都發(fā)揮著重要的作用,會計(jì)工作內(nèi)容主要有核算和監(jiān)督兩個(gè)方面。在計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷突破與發(fā)展的今天,將會計(jì)工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合,是現(xiàn)代會計(jì)發(fā)展的一個(gè)趨勢。本文概述了在現(xiàn)代生活中會計(jì)工作與計(jì)算機(jī)相結(jié)合的現(xiàn)狀,分析了會計(jì)工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的重要作用。從而進(jìn)一步探討,現(xiàn)階段會計(jì)工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合存在的問題,并提出針對性的解決措施。

        關(guān)鍵詞會計(jì)工作 計(jì)算機(jī) 結(jié)合

        會計(jì)工作屬于實(shí)務(wù)性工作,根據(jù)企業(yè)、事業(yè)單位的情況,其工作內(nèi)容和工作流程都不盡相同,但是會計(jì)工作的基礎(chǔ)的工作內(nèi)容包括核算和監(jiān)督兩個(gè)方面。從現(xiàn)代會計(jì)工作中來看,會計(jì)核算和監(jiān)督都有了形式與技術(shù)等方面的突破,尤其是會計(jì)電算化的突出發(fā)展。會計(jì)電算化的突出發(fā)展,就是會計(jì)工作與計(jì)算機(jī)相結(jié)合的發(fā)展模式。下面就此來探討會計(jì)工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的發(fā)展現(xiàn)狀。

        一、會計(jì)工作與計(jì)算機(jī)結(jié)合發(fā)展的現(xiàn)狀

        在我國,會計(jì)工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合一般稱為“會計(jì)電算化”。具體而言,就是以計(jì)算機(jī)為會計(jì)工具,利用特定的會計(jì)軟件,指揮在各種電子計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計(jì)工作過程。會計(jì)電算化已經(jīng)成為我國會計(jì)工作發(fā)展的重要趨勢,我國也基本上實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化的全部普及,也設(shè)計(jì)出了十分便捷易于操作的會計(jì)運(yùn)行軟件,會計(jì)人員可以根據(jù)相應(yīng)的步驟進(jìn)行會計(jì)核算與監(jiān)督。另一方面,會計(jì)工作分為許多具體的工作步驟,這些工作流程較為煩瑣,但是計(jì)算機(jī)技術(shù)在我國的良好應(yīng)用,便可以輕松地完成會計(jì)工作的這些步驟。

        二、會計(jì)工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的重要作用

        (一)在會計(jì)核算方面的重要作用

        會計(jì)工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合在核算方面的作用,主要表現(xiàn)在具體流程上,如在編制會計(jì)憑證上,利用計(jì)算機(jī)實(shí)行具體操作,對于工作效率的提高有很大的幫助。在手工操作中,編制會計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證兩種,在計(jì)算機(jī)的操作下,原始單據(jù)承載的信息量加大,計(jì)算機(jī)是信息傳輸?shù)膯我蝗肟凇R虼?,在接受信息方面與存儲信息方面要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于手工記載。所以,在編制會計(jì)憑證上,會計(jì)電算化提供了十分便利的信息載入空間。再比如,在會計(jì)對賬方面,手工會計(jì)對賬的方法一般是由一名會計(jì)人員核對總賬,再由另一名會計(jì)人員核對明細(xì)賬,然后再由這兩名會計(jì)人員進(jìn)行核對。傳統(tǒng)的會計(jì)核對會由于會計(jì)人員的主觀因素影響核對的水平,但是運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),總賬和明細(xì)賬均來自于會計(jì)憑證,核對時(shí)用計(jì)算機(jī)內(nèi)部程序一次進(jìn)行核對,這樣的核對方式極大的提高了核對的準(zhǔn)確性與便利性。通過編制會計(jì)憑證和對賬兩個(gè)方面的舉例分析,可以看出,將會計(jì)工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合,在會計(jì)的核算方面發(fā)揮著重要的作用。

        (二)在會計(jì)監(jiān)督方面的突出作用

        會計(jì)監(jiān)督主要體現(xiàn)在三個(gè)層面,這三個(gè)層面分別是對政府的監(jiān)督、對社會的監(jiān)督以及對單位內(nèi)部的監(jiān)督。因此,會計(jì)工作與計(jì)算技術(shù)相結(jié)合,在會計(jì)監(jiān)督上也在這三個(gè)層面上發(fā)揮著重要的作用。會計(jì)工作與計(jì)算機(jī)相結(jié)合對單位內(nèi)部有更好的規(guī)范作用,會計(jì)電算化的逐步運(yùn)用,其程序較為嚴(yán)格規(guī)范,這就對工作人員的素質(zhì)與能力水平提出了更高的要求,從而減少了會計(jì)工作中一些不必要問題的存在。另外,在會計(jì)工作中,利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),可以減少不必要的、煩瑣的程序,減少會計(jì)人員的手工操作,也大大減少了會計(jì)人員在操作中謀取利益,以公謀私的行為。這也是會計(jì)工作與計(jì)算基礎(chǔ)技術(shù)相結(jié)合在監(jiān)督方面的另一個(gè)有力的因素。

        可以說,計(jì)算機(jī)技術(shù)在我國會計(jì)工作的大量應(yīng)用,極大地提高了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性與準(zhǔn)確性,提高了會計(jì)核算水平與經(jīng)營管理水平,減輕了會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度,在我國有著突破性的發(fā)展。但是,就目前而言,會計(jì)工作與計(jì)算機(jī)相結(jié)合的過程中還存在著相應(yīng)的問題,這些問題也制約著我國會計(jì)工作的發(fā)展。以下就此來討論會計(jì)工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合在現(xiàn)階段運(yùn)用過程中存在的問題。

        (三)會計(jì)工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合所存在的問題及相應(yīng)的解決措施

        1.有關(guān)計(jì)算機(jī)的會計(jì)軟件通用性較差。目前,在我國,會計(jì)工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)軟件上還未形成一個(gè)十分有效的會計(jì)軟件程序體系。而且會計(jì)軟件的通用性較差,一般在一個(gè)單位中使用一個(gè)軟件體系,一個(gè)核算程序,但在單位與單位之間則不能達(dá)到更好的一致性。因此,在核算等方面會存在一定的偏差。解決此類問題的有效辦法是提高會計(jì)人員的整體素質(zhì),并不斷探索和研究出更好的系統(tǒng)程序。這些程序并不是在一開始就十分完善的,還需要在實(shí)踐操作中不斷地進(jìn)行完善與發(fā)展,并在會計(jì)核算過程中實(shí)現(xiàn)單位與單位,甚至在全國層面上實(shí)現(xiàn)會計(jì)軟件的一致性,從而更有效的提高會計(jì)計(jì)算機(jī)程序的通用性。

        2.會計(jì)工作運(yùn)用計(jì)算機(jī)操作過程中的保密性較差。貿(mào)易化不斷發(fā)展的今天,會計(jì)工作發(fā)揮著十分重要的作用,因此會計(jì)工作在一個(gè)單位里有關(guān)數(shù)據(jù)的保密性十分重要。但是,會計(jì)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合不利于會計(jì)數(shù)據(jù)的保密性。用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)數(shù)據(jù)核算時(shí),某些數(shù)據(jù)會隨著相關(guān)程序泄露,并且核算結(jié)果也不能確保安全。為了防止此類問題的發(fā)生,可以采用以下幾個(gè)方面的解決措施:第一,工作人員的職業(yè)道德的水平必須提高,有關(guān)單位可以進(jìn)行相關(guān)的素質(zhì)培訓(xùn)與職業(yè)道德培訓(xùn)。第二,可以在相關(guān)計(jì)算機(jī)操作中研發(fā)出有關(guān)保密程序的軟件,在每一步驟結(jié)束后進(jìn)行數(shù)據(jù)的加密,以確保計(jì)算機(jī)操作的保密性。

        3.會計(jì)工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合過程中在存檔方面存在相應(yīng)的問題。傳統(tǒng)的會計(jì)存檔一般為紙質(zhì),但計(jì)算機(jī)存檔多為相應(yīng)的程序。但計(jì)算機(jī)存檔也會存在一定問題。例如,計(jì)算機(jī)所存文件會因計(jì)算機(jī)故障而丟失,受病毒侵害或其他故障。另一方面,計(jì)算機(jī)存檔的相關(guān)程序還不夠完善。因此,會計(jì)工作在利用計(jì)算機(jī)存檔時(shí)還存在著相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)性。此類問題亟待解決。

        相關(guān)的單位,一定要確保計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作單位中的安全性,定期進(jìn)行安全排查與管理,同時(shí)完善會計(jì)存檔的相關(guān)程序的永久性,減少會計(jì)存檔程序的變更,以確保會計(jì)存檔在計(jì)算機(jī)層面的不斷進(jìn)步。

        四、結(jié)束語

        會計(jì)工作在現(xiàn)階段起著重要的作用,因此,在貿(mào)易化不斷發(fā)展的今天,必須提高會計(jì)工作的效率與準(zhǔn)確程度。將會計(jì)工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行結(jié)合,有利于會計(jì)工作的不斷突破與發(fā)展。要認(rèn)識到會計(jì)電算化的重要作用,不斷解決會計(jì)工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合過程中存在的相關(guān)問題,從而讓會計(jì)工作在新技術(shù)中得到更好的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 易美華.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對會計(jì)工作的影響探討[J].漯河職業(yè)技術(shù)學(xué)院報(bào),2011.

        [2] 郝藝.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對會計(jì)工作的影響[J].遼寧財(cái)稅,2001.

        [3] 黎珍,林新強(qiáng).會計(jì)電算化對會計(jì)工作的影響及對策[J].國際商務(wù)財(cái)會,2000.

        [4] 周游.企業(yè)財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)輔助評價(jià)方法探討[J].江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院報(bào),2009.

        作者單位(為天津市公路工程設(shè)計(jì)研究院)

        [作者簡介:劉欣,女,會計(jì)師。]

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