屈展
[摘要]當前我國已經(jīng)進入了信息時代,計算機技術(shù)和信息技術(shù)被廣泛地應(yīng)用于各個領(lǐng)域,信息技術(shù)對當前人們的工作和生活已經(jīng)產(chǎn)生了巨大的影響。在當前的企業(yè)財務(wù)管理中,信息技術(shù)也發(fā)揮著十分重要的作用,所以當前企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)已經(jīng)迫在眉睫,要想使得企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中取得成功,必須要加快企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的進程,使得企業(yè)財務(wù)管理水平得到有效的提高,盡快實現(xiàn)與國際的接軌。文章就企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)進行了一定的探討。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)財務(wù)管理;信息化建設(shè);網(wǎng)絡(luò)化管理
[DOI]1013939/jcnkizgsc201614115
企業(yè)的財務(wù)管理對于企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必要部分。從當前企業(yè)管理的實際情況來看,很多企業(yè)的經(jīng)營管理缺乏有效的規(guī)范機制,出現(xiàn)了很多管理上的問題,特別是在財務(wù)管理部分。例如財務(wù)機密泄露、資金管理不規(guī)范、財務(wù)信息不準確以及財務(wù)控制不到位等。及時解決企業(yè)這些財務(wù)問題,提高財務(wù)管理水平成為了我國企業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型的必經(jīng)之路。隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和經(jīng)濟水平的不斷提高,加快企業(yè)的財務(wù)管理建設(shè)步伐,已經(jīng)是現(xiàn)代每個企業(yè)必須的選擇,同時也是我國改革企業(yè)制度和推進企業(yè)轉(zhuǎn)型的必然措施。
1財務(wù)管理信息化建設(shè)簡析
(1)財務(wù)管理信息化的含義。在傳統(tǒng)的觀念中,人們認為企業(yè)的財務(wù)管理信息化僅僅是將信息技術(shù)引入到傳統(tǒng)的財務(wù)管理之中,但是財務(wù)管理信息化遠不止將信息技術(shù)與財務(wù)管理相結(jié)合,財務(wù)管理信息化涉及許多方面的內(nèi)容。首先,財務(wù)管理信息化對于企業(yè)管理的流程有著重要的影響,通過財務(wù)管理信息化的建設(shè)可以有效改變傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式。其次,通過財務(wù)管理信息化建設(shè)還可以對人力資源進行充分的調(diào)動。所以說財務(wù)管理信息化實質(zhì)上就是指企業(yè)中的財務(wù)人員對信息技術(shù)加以充分的利用,對企業(yè)流程進行再造,并且建立起與企業(yè)相適應(yīng)的財務(wù)組織模式,使得財務(wù)人力資源的信息潛能得到充分的調(diào)動,對于企業(yè)的財務(wù)信息資源加以有效的開發(fā),從而使得企業(yè)財務(wù)活動的效率得到大大提高,幫助企業(yè)更好地處理財務(wù)上的一些問題,使得企業(yè)取得良好的發(fā)展。
(2)財務(wù)管理信息化的特點。企業(yè)財務(wù)管理信息化最為顯著的一個特征就是完全集成化,通過對信息技術(shù)的利用,使得企業(yè)內(nèi)部信息的交流更加暢通無阻,進而實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外部信息的有效交互。同時,再將財務(wù)管理信息化與動態(tài)會計原理相結(jié)合,從而有效地保證了業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的一致性、同步性和完整性。此外,將財務(wù)管理信息的共享性加以提高還有利于企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化,使得財務(wù)管理的工作流程更加的合理,提高管理的效率。
通過對現(xiàn)代先進管理技術(shù)的應(yīng)用,可以有效地實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理和遠程管理,這樣更加有利于將企業(yè)的各個部分連接成為一個整體,并且在各個部門之間進行信息的共享,這樣可以使得企業(yè)的財務(wù)信息得到迅速及時的傳播,并且企業(yè)財務(wù)管理的層次也可以得到減少,這樣就使得管理的力度可以得到有效的增強,同時還解決了監(jiān)控力度不夠給企業(yè)所帶來的風險,在最大程度上保證企業(yè)的利益。
在傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式中,信息不對稱是一個較為突出和嚴重的問題,如果企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息不對稱,就會造成高層的管理人員不能夠及時地對一些情況進行處理,同時財務(wù)人員也不能夠?qū)芾韺拥臎Q策加以有效的執(zhí)行,最終將會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理工作出現(xiàn)問題。而財務(wù)管理信息化有效地保證了企業(yè)財務(wù)信息的對稱,從而使得企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息能夠得到及時的處理,有助于實現(xiàn)企業(yè)集團財務(wù)管理。
通過財務(wù)管理信息化,還有利于中央監(jiān)控的實現(xiàn),以往的財務(wù)管理工作在監(jiān)管方面往往存在著較為嚴重的問題,但是在完成了企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)之后,對于企業(yè)的所有財務(wù)信息可以進行實時的監(jiān)控,從而有利于管理層制定相應(yīng)的決策,有效地降低企業(yè)所面臨的財務(wù)風險。
2我國企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀
(1)忽略了財務(wù)管理信息化的重要性。許多企業(yè)往往沒有對財務(wù)管理信息化建設(shè)引起足夠的重視,這些企業(yè)的管理者往往認為建設(shè)財務(wù)管理信息化只是用計算機技術(shù)代替了手工操作,他們將財務(wù)管理信息化與會計電算化混為一談,所以他們在進行企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)時,往往是以實現(xiàn)企業(yè)會計電算化作為目標,這樣的財務(wù)管理信息化建設(shè)是不能夠滿足要求的,也不利于企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理。
(2)財務(wù)信息準確度不高。當前一些企業(yè)在建設(shè)財務(wù)管理信息化的過程中,沒有對信息進行有效的管理,進而導(dǎo)致了企業(yè)財務(wù)信息的準確度不高。許多企業(yè)由于受到諸多因素的影響,其財務(wù)信息往往是不對稱和不透明的,如果企業(yè)的財務(wù)信息不能夠做到對稱和透明,是不利于管理層制定相應(yīng)的決策的,也更加不利于企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)進程的推進。
(3)會計處理程度存在漏洞。將信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的財務(wù)管理工作之中,給傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式帶來了一定的沖擊,所以可能會使得企業(yè)的財務(wù)人員一時間難以適應(yīng)這種改變,進而使得工作人員在會計處理方面存在一定的漏洞。而會計處理程度一旦存在漏洞,將嚴重影響企業(yè)的發(fā)展。
(4)管理人才缺乏。人才是一個企業(yè)得以發(fā)展的關(guān)鍵,但是在企業(yè)進行財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中,往往缺乏相應(yīng)的復(fù)合型人才。一般而言,擁有專業(yè)財務(wù)管理知識的人缺乏相應(yīng)的計算機知識,而專業(yè)的信息技術(shù)人員又缺乏相應(yīng)的財務(wù)管理知識,所以就造成了企業(yè)復(fù)合型管理人才的缺乏。
3加強企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的策略分析
(1)改進會計操作流程。為了更好地應(yīng)對全球經(jīng)濟發(fā)展的趨勢和挑戰(zhàn),企業(yè)應(yīng)當在充分考慮自身的經(jīng)濟資源的基礎(chǔ)之上進行戰(zhàn)略規(guī)劃,同時將財務(wù)資源和生產(chǎn)資本充分結(jié)合,對企業(yè)的經(jīng)營活動進行優(yōu)化設(shè)計,改善企業(yè)經(jīng)營模式,提高企業(yè)的經(jīng)營效率。我國計算機技術(shù)的不斷進步和普遍應(yīng)用,促使企業(yè)的財務(wù)資源得到了一定程度的優(yōu)化配置,財務(wù)會計操作程序能夠在整個業(yè)務(wù)的開展過程中收集財務(wù)數(shù)據(jù)。財務(wù)信息化可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)路徑的唯一性以及數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)共享,從而促使財務(wù)會計操作流程能夠真正反映企業(yè)的經(jīng)營活動情況,在更大程度上實現(xiàn)企業(yè)的物流、財流、資源的集中化。
(2)提高專業(yè)人才素質(zhì)。企業(yè)應(yīng)當重視對企業(yè)管理者和員工的計算機知識培訓(xùn)和財務(wù)管理知識的講解。企業(yè)財務(wù)管理信息化是企業(yè)整個經(jīng)營管理活動中重要的且較為復(fù)雜的工作,需要考慮到國家的財政政策、金融環(huán)境、人才引用以及管理效能等多個方面的因素。因此,企業(yè)應(yīng)當在考慮自身的實際發(fā)展情況以及經(jīng)營能力的基礎(chǔ)之上,進行財務(wù)管理信息化的戰(zhàn)略設(shè)計和安排。在整個財務(wù)管理水平提高的過程中,企業(yè)應(yīng)當注意到基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的牢固和穩(wěn)定,優(yōu)化財務(wù)管理環(huán)境,積極培養(yǎng)和引進綜合人才,滿足企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的需要。除此之外,企業(yè)還應(yīng)當對財務(wù)相關(guān)工作者進行有關(guān)計算機操作的培訓(xùn)和教學(xué),做到讓每個財務(wù)工作人員都具有基本的計算機操作技能以及一定標準的財務(wù)知識水平,從而保證財務(wù)管理信息化建設(shè)的順利進行。
(3)強化財務(wù)預(yù)算管理。從我國企業(yè)管理的具體情況來看,很多企業(yè)內(nèi)部管理制度都沒有達到真正的效用,沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此,企業(yè)應(yīng)當積極建立和健全相應(yīng)的預(yù)算管理機制體制,規(guī)范預(yù)算科目的制定,明確科學(xué)合理的財務(wù)預(yù)算指標。完善相應(yīng)的計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)以及財務(wù)操作系統(tǒng)的建設(shè),輸入并保存相關(guān)的財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù),從而與企業(yè)的實際財務(wù)數(shù)據(jù)進行比較,分析企業(yè)預(yù)算目標的達成情況。在整個財務(wù)運作過程中對財務(wù)資金的使用情況進行實時監(jiān)督,著力提高企業(yè)的財務(wù)管理效率。除此之外,企業(yè)應(yīng)當確立一個責任成本管理機構(gòu),制定相應(yīng)的機構(gòu)管理規(guī)范和操作細則,針對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)營成本和耗費進行分析和控制。每年進行預(yù)算和決算的編制,對企業(yè)各個部門的財務(wù)指標執(zhí)行情況進行考核和評價,并形成報告供企業(yè)管理者進行經(jīng)營決策。
(4)提高企業(yè)決策的科學(xué)性。首先,企業(yè)需要對財務(wù)相關(guān)工作人員進行職業(yè)技能的培訓(xùn)以及職業(yè)操守的培養(yǎng)。由于財務(wù)相關(guān)工作人員是財務(wù)資料的直接接觸者,雖然從屬于企業(yè)管理機構(gòu),但仍然存在偽造財務(wù)信息和會計資料的風險。因此,企業(yè)應(yīng)當重視對財務(wù)相關(guān)的工作人員進行職業(yè)道德方面的培訓(xùn)以及財務(wù)相關(guān)的法律規(guī)范進行講解和普及,嚴格對財務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)的要求和核準,強化財務(wù)相關(guān)工作人員的職業(yè)道德水平。其次,企業(yè)應(yīng)當建立健全相應(yīng)的財務(wù)規(guī)范機制。這既是企業(yè)發(fā)展的必要措施,同時也是促進企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的重要途徑。企業(yè)在遵循國家相關(guān)財務(wù)法律法規(guī)的基礎(chǔ)之上,應(yīng)當結(jié)合企業(yè)的自身發(fā)展情況制定一定的考核機制和規(guī)范措施,從而規(guī)范財務(wù)人員的會計操作。
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