嚴壘
[摘 要]隨著社會經(jīng)濟迅猛發(fā)展,人們對配套設(shè)施的要求屢屢提高,推動著建筑行業(yè)的延續(xù)和發(fā)展,建設(shè)工程的投標日趨競爭激烈,凸顯出了投標管理工作的重要地位,其是建筑施工單位經(jīng)營活動的前提引導,是最為關(guān)鍵的一環(huán),投標的成功與否,甚至直接關(guān)系著施工單位的生死存亡。本文以招投標的含義、程序為出發(fā)點,結(jié)合現(xiàn)階段施工單位的實際投標情況,淺析投標管理工作中的問題和應(yīng)用,探究施工單位投標管理工作運行中,投標策略及投標報價的運用,尋求以低投標成本獲取高的投標中標率,提高施工單位的整體經(jīng)濟效益。
[關(guān)鍵詞]施工單位;投標管理;策略;投標報價;問題
中圖分類號:TU198 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)05-0170-01
引言:
招投標管理是當前建設(shè)工程承發(fā)包的主要方式,且是目前為止比較科學、成熟、合理的建設(shè)工程承發(fā)包方式,屬于國內(nèi)外比較盛行工程發(fā)包方式。我國的招投標管理從上世紀八十年代開始施行,經(jīng)過三十多年的摸索、實踐,已經(jīng)具有完整的程序和規(guī)定,施行“三公一誠”的原則(即公開原則、公平原則、公正原則、誠實信用原則),進行良好運行的市場模式。投標工作作為整個建設(shè)工程中必須重點掌握的部分,要引起我們從業(yè)人員的重點關(guān)注,需要我們從理論和實踐雙方面對其進行深入探究,發(fā)現(xiàn)并分析現(xiàn)實問題,進行積極改進,推進投標管理工作的健康、有序、良性發(fā)展。
一、投標的定義、程序與投標準備
投標是建設(shè)工程中招標的相對定義,指代具有合法資格和能力的投標人根據(jù)招標條件,在同意招標人擬訂好的招標文件的前提下,經(jīng)過初步研究和估算,在指定期限內(nèi)填寫標書,提出自己的報價和相應(yīng)條件,并等候開標,通過競爭以求獲得招標項目、決定能否中標的經(jīng)濟行為。
投標程序分為以下幾個重點程序:投標前準備;索購資格申請;進行資格審查;施工現(xiàn)場勘查;標前會議;依據(jù)投標策略運用投標技巧編制并報送標書;參與開標會議解釋標書問題;絕標前談判;中標并進行合同前談判;訂立合同確認事項。
投標前有著重要的準備工作,進行投標信息的收集、分析,建立、運行投標機構(gòu)小組。詳實、準確、可靠的投標信息是整個投標決策、投標管理的有效支撐,其包括主觀與客觀兩方面因素,主觀因素涵蓋:施工企業(yè)技術(shù)及經(jīng)濟實力;企業(yè)管理水準;企業(yè)的社會信譽度;客觀因素涵蓋:監(jiān)理工程師與業(yè)主的實際狀況;該投標項目的社會環(huán)境及自然條件;該項目的社會經(jīng)濟情況;當前的競爭狀況及項目施工的難易問題。
二、施工單位投標管理工作中的各方面關(guān)系認知、疏導
在投標工作中,要恰當處理各方間的關(guān)系,包括施工單位與代理招標單位之間關(guān)系;施工單位與業(yè)主之間關(guān)系;施工單位與評委之間關(guān)系;施工單位與其他投標單位之間關(guān)系以及施工單位本體各投標機構(gòu)人員間的關(guān)系,有效疏導各方面的關(guān)系,可以確保投標工作的理想效果。
首先,通常業(yè)主會尋求代理招標單位進行委托代理,因代理單位屬于全權(quán)委托,其雖非業(yè)主但擁有極大的質(zhì)疑權(quán)利,可以隨時對施工單位的失誤及瑕疵提出質(zhì)疑,因此施工單位需同其建立良好關(guān)系。
其次,業(yè)主是招投標的主體,擁有最大的決定權(quán),在招標工作中絕不能與業(yè)主產(chǎn)生任何沖突,要盡量增加與業(yè)主的溝通,建立溝通對話平臺,從各方面向業(yè)主傳遞善意的信息,與業(yè)主建立良好的信任、合作關(guān)系。
再次,招投標工作中的評委是本行業(yè)的專家,由業(yè)主選派及專家?guī)斐槿?,評委對施工單位的投標有著最直觀的感受,影響著最后的中標結(jié)果,重視標書的外觀編排、設(shè)計與內(nèi)容的詳實、高質(zhì)是打動評委的關(guān)鍵,直接影響評委的直觀感受。
然后,其他投標單位既是“對手”又是“戰(zhàn)友”,標底只有一個,競爭是有殘酷性的,大家各逞手段謀求中標,但行業(yè)市場是恒定的,容量是不變的,各投標單位皆有攜手合作的可能,需互相幫扶,要關(guān)系合理,松緊適度,以期達到關(guān)系和諧、互惠共贏。
最后,投標管理的特殊性決定了施工單位投標機構(gòu)的成員間要團結(jié)協(xié)作,加強配合,建立起良好的無障礙溝通,互相包容,進行工作的有效銜接,勞逸結(jié)合,加強職業(yè)道德培養(yǎng),保護商業(yè)機密,提高單位的市場競爭力。
三、施工單位投標管理工作中的關(guān)鍵要點
在施工單位的投標管理工作中,要分清主次,注重抓好關(guān)鍵點,編制施工組織設(shè)計及投標預算,同招標人建立良好關(guān)系,運用投標策略決策出科學的投標報價,這幾項是整個施工單位投標管理工作的關(guān)鍵節(jié)點。
首先,施工單位的技術(shù)水準、施工經(jīng)驗直接決定著投標施工單位的編制施工組織設(shè)計水平,施工單位的整體施工組織設(shè)計的編制,對是否中標有著重要影響,是投標工作完成的關(guān)鍵步驟,不可小視。
其次,投標報價的依據(jù)基礎(chǔ)就是編制的投標預算書,施工單位的過往經(jīng)驗以及整體投標管理水平?jīng)Q定著編制的投標預算書是否精確,可以說,精確的投標預算書是打好“投標戰(zhàn)役”的保障和戰(zhàn)術(shù)指導,是整個投標工作的良好、有序、可掌控性的重要保障。
再次,招標人在整個投標工作中處于主導一方,是占據(jù)著主動地位的,其作為施工單位投標工作的主體對象和最終目標,是整個投標工作的重心,是投標工作的核心主體?!叭恕笔鞘艿綕撘庾R的主觀感受所影響主導的,招標人的自身感受與對投標施工單位的認同感是對投標結(jié)果有決定影響的,因而與投標人建立良好的溝通、合作關(guān)系,可以保證投標工作的基礎(chǔ)穩(wěn)固,保證投標工作的有序進行和良性發(fā)展,同時也可獲得本單位所需要的重要商業(yè)信息,用于對投標管理的完善。
最后,投標報價是整個投標工作的重中之重,是投標管理的核心部分,其是整個投標管理工作的最終體現(xiàn),展現(xiàn)了投標施工企業(yè)整體的綜合實力和工作精華,是施工單位科學、合理運用投標策略,根據(jù)實際情況,綜合考量后的綜合體現(xiàn),投標報價的定位是否準確、決策是否英明,直接影響著是否中標,對投標工作的結(jié)果有著根本上的影響,是投標工作中的最關(guān)鍵。
四、施工單位投標管理工作中需關(guān)注的其他方面問題
要最終完美完成投標管理工作,施工單位不僅要做好“書面文章”,還要加強其他施工生產(chǎn)相關(guān)的各方面工作。投標管理工作是一個科學、系統(tǒng)的全面工程,與單位的其他生產(chǎn)施工相關(guān)工作互相關(guān)聯(lián)、相輔相成、不可割裂。投標管理工作做得好壞與否,直接關(guān)系著中標率的高低,影響著生產(chǎn)施工的任務(wù)多寡,就會直接造成相關(guān)工作人員的在崗情況,影響著施工單位整體經(jīng)濟效益。如果施工單位的生產(chǎn)施工能力不提高,工作進度滯后,建設(shè)工程質(zhì)量存在問題,安全事故頻發(fā),施工單位的其他相關(guān)工作落后,會直接導致施工單位的經(jīng)營效益低落,對外信譽喪失,影響到施工單位的投標、競標工作,中標率自然下降。反之,單位施工生產(chǎn)工作得到提高,施工質(zhì)量良好,優(yōu)良率高,無安全事故發(fā)生,施工單位的其他工作做得好,單位的對外信譽提升、經(jīng)營成效卓越,投標就可以獲得加分,業(yè)主則會對施工單位滿意、安心,中標就相對容易,中標率自然提高。
結(jié)語:
社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,催生了建筑行業(yè)的高歌猛進, 投標管理是假設(shè)工程的基礎(chǔ)性工作,對整個建設(shè)行業(yè)都有著積極作用,在招投標工作中堅持“三公一誠”原則,按國家規(guī)定、規(guī)范操作投標工作,就會減少弊端和問題的出現(xiàn),努力加大對施工單位投標管理的問題分析、探究,提高我國招投標工作的運行效力,實現(xiàn)建設(shè)工程的高標準、高質(zhì)量,為社會經(jīng)濟的發(fā)展助推、助力。
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