李艷華
摘 要:本文主要通過論述投標(biāo)過程中的資格預(yù)審(自審)和對投標(biāo)報價的確定策略,來使施工企業(yè)既能達到中標(biāo)的目的,又能獲得較好的經(jīng)濟效益。從確定有投標(biāo)資格,做到心中有數(shù),再到研究標(biāo)書、明確問題,做好對施工現(xiàn)場的勘察,以及確定投標(biāo)報價和策略。為更好的完成建筑工程投標(biāo)工作提供一定的理論和實踐基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:建筑工程;投標(biāo)報價;策略
在建筑工程招投標(biāo)交易活動中,建筑施工企業(yè)應(yīng)從多方面進行控制,力求報價適中,順利中標(biāo)。各施工企業(yè)根據(jù)具體情況選用合理的報價和恰當(dāng)?shù)耐稑?biāo)策略,其主要步驟如下:
1 資格預(yù)審及投標(biāo)可行性分析
1.1 通常在公開招標(biāo)項目中,業(yè)主都會對各投標(biāo)企業(yè)進行資格審查,進而掌握各投標(biāo)者的基本情況,排除不符合要求的投標(biāo)企業(yè),以減少評標(biāo)的工作量。
1.2 在投標(biāo)企業(yè)進行資格自審的同時,也要根據(jù)自身的經(jīng)濟及技術(shù)條件來分析該次投標(biāo)的可行性。首先,從工程實際出發(fā),根據(jù)自身施工設(shè)備力量、施工技術(shù)先進程度,及經(jīng)營管理的水平等因素來制定施工方案,采用較為先進的環(huán)境保護措施和安全措施,提高企業(yè)在投標(biāo)過程中的核心競爭力。其次,投標(biāo)人需要分析在該投標(biāo)項目的施工成本及獲利比例,該項目對公司的影響程度大小,業(yè)主的信譽,施工條件的好壞等進行分析,爭取以較小的投入取得較大的經(jīng)濟效益。
2 研究標(biāo)書
業(yè)主以工程招標(biāo)作為選擇施工企業(yè)的手段,一般要求投標(biāo)文件全面響應(yīng)招標(biāo)文件。投標(biāo)企業(yè)應(yīng)認真閱讀招標(biāo)文件,明確清單項目的組成規(guī)定、定額選擇的要求,特別要清楚技術(shù)規(guī)范的要求。同時,造價人員及工程技術(shù)人員要充分審查施工招標(biāo)圖紙,列出圖紙中的項目,并在重新計算項目工程量后與清單核對,以供不平衡報價參考。在發(fā)現(xiàn)標(biāo)書中的問題后,及時進行匯總。標(biāo)前會時向業(yè)主提出,要求其在會上或會后解答。通過明確這些問題,可以使各位投標(biāo)人的報價有一個共同的基礎(chǔ),避免因各投標(biāo)人對招標(biāo)文件的不同理解而造成標(biāo)價分散、合理標(biāo)價反而成為廢標(biāo)或出圍標(biāo)的可能。
3 做好現(xiàn)場調(diào)查工作
投標(biāo)前的現(xiàn)場考察是必不可少的??疾鞎r應(yīng)根據(jù)施工圖紙和招標(biāo)文件的要求,了解當(dāng)?shù)亟ㄖ牧希ú缓追焦┎模┑膬r格、及其運輸?shù)穆窂?、運距;材料價格要做到貨比三家,對不同來源的材料價格進行對此分析,選擇合理的單價。對對進入施工地點的線路有多條選擇的場地,要選取一條方便而臨時便道、便橋數(shù)量最少的等價最低的線路。附近場地的情況、土石的來源、棄土點的位置;施工水電是否可以在附近租借、管線的長度;臨時便道、便橋的情況;施工機具的進場路徑等。準(zhǔn)確掌握第一手資料,這樣,投標(biāo)人在心中有數(shù)的情況下,做出的報價性價比才會高,才具有競爭力。
4 投標(biāo)報價的編制
投標(biāo)報價一般由施工成本、利潤和稅金、風(fēng)險費用三部分組成。其編制過程包括如下工作:首先,根據(jù)以往項目成本分析和成本核算工作的基礎(chǔ)上進行施工成本分析和成本預(yù)測,編制成本預(yù)算。施工成本應(yīng)包括直接成本(人工、材料、機械等直接費)、間接成本(施工現(xiàn)場管理費、臨時設(shè)施費、公司管理費、施工隊伍調(diào)遣費等)等各項費用。然后按相應(yīng)工程預(yù)算定額及編制辦法編制施工預(yù)算。其次通過分析合同來確定考慮風(fēng)險費的類型及多少。(目前,我國大多數(shù)項目的風(fēng)險費由招標(biāo)單位承擔(dān))。最后,根據(jù)招標(biāo)文件、現(xiàn)場考察情況、參加標(biāo)前會議、核實工程量及其他調(diào)查工作所掌握的情況和信息確定投標(biāo)策略。
5 確定投標(biāo)報價策略
投標(biāo)策略是指施工企業(yè)在投標(biāo)競爭中的系統(tǒng)工作安排,是參與投標(biāo)競爭的方式和手段。投標(biāo)策略作為投標(biāo)取勝的方法,貫穿于競標(biāo)始終,內(nèi)容十分豐富。常用的投標(biāo)策略有:不平衡報價法,多方案報價法,突然降價法,無利潤競標(biāo)法等等。
5.1 不平衡報價法
在總價基本不變的前提下,通過調(diào)整內(nèi)部子項的報價,以期既不影響總報價,又在中標(biāo)后可以獲取較理想的經(jīng)濟效益??紤]不平衡報價的情況主要有以下幾種:(1)對能早日結(jié)收回工程款的項目的單價可報以較高價,以便于資金周轉(zhuǎn);而對后期項目,單價可以適當(dāng)降低。(2)設(shè)計圖紙有問題的,在工程施工中,經(jīng)常會有項目變更。造價人員預(yù)估工程量可能會增加的項目,其單價可以提高,而工程量可能減少的項目,其單價可降低。(3)對于沒有工程量只填報單價的項目,單價宜高。這樣,既不影響總的投標(biāo)報價,又可獲得較大的利益。(4)在暫定項目中,其實施的可能性大的項目,價格可定的相對高些;估計該工程不一定實施的,可定低價。
5.2 建議方案法
投標(biāo)單位可以組織一批有經(jīng)驗的設(shè)計和施工工程師,分析研究原招標(biāo)文件的設(shè)計和施工方案,提出更有利于項目施工的建議方案,促使自己中標(biāo)。新的建議方案應(yīng)能夠降低造價、縮短工期、提高工程質(zhì)量。建議方案中重要的技術(shù)內(nèi)容不宜寫在交給業(yè)主的方案中,以防止業(yè)主將此方案交給其他承包商,這樣不會因為把關(guān)鍵技術(shù)泄露給別人而影響中標(biāo)。
5.3 突然降價法
一個工程招標(biāo)往往有多家投標(biāo),各投標(biāo)人對投標(biāo)報價都極為保密,投標(biāo)人之間就會通過各種渠道打探情況和信息,因此報價時先按一般情況報價或表示自己對該投標(biāo)項目興趣不大,用以消除其它投標(biāo)人對你的戒備,而到投標(biāo)日期快要截至?xí)r做出降價的決斷,采用這種方法時一定考慮好降價的幅度。因為降的是總價,那么一旦中標(biāo)就可以在簽訂合同后再采用不平衡報價方法調(diào)整工程量表中其它分項價格。
5.4 低投標(biāo)價報價法
低價標(biāo)投標(biāo)就是一般以最后投標(biāo)報價最低的單位優(yōu)先中標(biāo)。對下述情況可用低價標(biāo)報價法來提高中標(biāo)幾率:施工條件好的工程;一般企業(yè)都能做、施工簡單、工程量大的項目;急于想進入招標(biāo)項目所在的市場或地區(qū)的企業(yè);投標(biāo)單位附近有自己的工程并且與招標(biāo)項目地址離得較近,這樣可以利用原工地的施工設(shè)備、人工等;投標(biāo)單位多、競爭比較激烈的項目;支付條件好的工程。
5.5 聯(lián)報法
當(dāng)投標(biāo)企業(yè)中,有幾家實力不足,可以互相聯(lián)合其余企業(yè)分別進行投標(biāo)。以提高競爭力。最后無論哪家企業(yè)中標(biāo),都聯(lián)合進行施工,以此綜合多家企業(yè)的優(yōu)勢,取長補短,獲得較大的利益。
6 報價分析、最終報價
現(xiàn)行的招投標(biāo)多采取復(fù)合標(biāo)底的形式確定中標(biāo)價,報價的確定包括對業(yè)主標(biāo)底價的分析、對其他投標(biāo)人的報價分析和對保本紅線價的分析。對業(yè)主標(biāo)底價的分析主要是充分了解業(yè)主的習(xí)慣做法,因為同一業(yè)主對招標(biāo)工作均有其習(xí)慣做法,特別是其評標(biāo)、定標(biāo)的方法一般大同小異,因此投標(biāo)人通過分析業(yè)主的習(xí)慣做法確定該工程業(yè)主采取可能的下浮率作為標(biāo)底價;對其他投標(biāo)人的標(biāo)價分析主要根據(jù)以往的投標(biāo)記錄或通過搜集有關(guān)資料,分析各投標(biāo)人的標(biāo)價變化范圍,確定其最可能出現(xiàn)的報價;最后投標(biāo)人要根據(jù)自己企業(yè)的實際管理水平、市場的實際價格確定工程的保本價,投標(biāo)報出的價格不得低于紅線保本價。投標(biāo)人在通過上述分析后,將業(yè)主可能的標(biāo)底價、其他投標(biāo)人可能的報價和自己的報價結(jié)合業(yè)主的評標(biāo)辦法,確定本企業(yè)的最終報價。
總之,工程項目建設(shè)中的招投標(biāo)是國內(nèi)外通用的、科學(xué)合理的工程承發(fā)包方式。企業(yè)在市場競爭中除了自身的素質(zhì)和實力外,投標(biāo)技能、技巧對于能否中標(biāo)、能否取得更多利潤有著舉足輕重的作用,是企業(yè)在競爭中立于不敗之地的重要手段之一。
參考文獻
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