趙加榮
摘 要:經(jīng)濟(jì)與管理是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科,在經(jīng)濟(jì)信息化和管理信息化的發(fā)展下成為了當(dāng)前眾多高等院校紛紛投入重資建設(shè)的專業(yè)。而隨著社會(huì)活動(dòng)的日益豐富,學(xué)科之間的交叉發(fā)展,創(chuàng)造了一系列關(guān)聯(lián)性緊密的信息和數(shù)據(jù),可謂是真正意義上的進(jìn)入了信息化和大數(shù)據(jù)的時(shí)代。在這樣的背景下,本文研究經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)軟件現(xiàn)狀及管理相關(guān)問題具有非常大的實(shí)踐價(jià)值。首先從加強(qiáng)經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)軟件管理的重要性分析出發(fā),就經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)軟件引進(jìn)的理念及思路進(jìn)行闡述,之后對當(dāng)前我院經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)軟件現(xiàn)狀及存在的突出問題進(jìn)行深入的剖析,并就如何強(qiáng)化經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)軟件管理的具體實(shí)踐途徑從優(yōu)化實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)軟件引進(jìn)、強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)軟件管理與維護(hù)等幾個(gè)方面進(jìn)行分析。
關(guān)鍵詞:信息化;實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn);軟件管理
經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)軟件,是我們的教師和學(xué)生在實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中涉及的重要內(nèi)容,而經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)軟件管理工作并非已然形成了一個(gè)完善的體系,還需要許多工作需要展開,可謂是任重而道遠(yuǎn)。當(dāng)前大多數(shù)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)軟件所提供的實(shí)驗(yàn)只是屬于模擬操作的范疇,距達(dá)到真正實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)目的還有一定的距離[1]。因此,我們就經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)軟件的實(shí)踐進(jìn)行深入探究有著十分重要的社會(huì)意義和研究價(jià)值。在這樣的形勢背景下,本文就經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)軟件的現(xiàn)狀及管理研究從加強(qiáng)經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)軟件管理的重要性、經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)軟件引進(jìn)理念及思路、當(dāng)前我院經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)軟件現(xiàn)狀及存在的突出問題以及強(qiáng)化經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)軟件管理與維護(hù)的具體實(shí)踐途徑等方面展開一番剖析和論述。
一、加強(qiáng)經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)軟件管理的重要性
經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)室作為一個(gè)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)平臺(tái),已越來越受到重視。經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)室是一個(gè)電腦網(wǎng)絡(luò)實(shí)驗(yàn)室,其管理和維護(hù)與其他計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室非常類似。但是,經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)室還是有著其特殊的地方即實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)軟件的采納應(yīng)用與維護(hù)有著其自身的特點(diǎn)。因此,作為一門實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科,經(jīng)濟(jì)學(xué)與管理學(xué)在經(jīng)濟(jì)信息化和管理信息化的發(fā)展背景下,成為了當(dāng)前眾多高等院校紛紛投入重資建設(shè)的專業(yè)。而隨著社會(huì)活動(dòng)的日益豐富,學(xué)科之間的交叉發(fā)展,創(chuàng)造了一系列關(guān)聯(lián)性緊密的信息和數(shù)據(jù),可謂是真正意義上的進(jìn)入了信息化和大數(shù)據(jù)的時(shí)代。從實(shí)踐需求的角度來看,計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)成為了經(jīng)管類業(yè)務(wù)堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支撐條件,配套性的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)則成為了經(jīng)管類業(yè)務(wù)的重要工具[2]。
另外,對于不同專業(yè)的經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)室,實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)軟件的選擇也是不盡相同的,這也使得各個(gè)不同專業(yè)的實(shí)驗(yàn)室根據(jù)自身的需求逐步形成了自身的特色,大大提升了實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)效果。例如金蝶系列和用友系列財(cái)務(wù)軟件、進(jìn)出口業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)模擬系列、電子政務(wù)商務(wù)軟件、企業(yè)管理的模擬實(shí)習(xí)等,極大促進(jìn)了學(xué)生實(shí)踐操作能力的提升[3,4],這是傳統(tǒng)意義上經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)模式難以匹及的。但無論網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)設(shè)備資源是如何的優(yōu)質(zhì),實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)效果還是取決于采取何種配套性的軟件,否則一味的增加軟件運(yùn)用的數(shù)量,根本無法達(dá)到預(yù)期的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)效果。因此,必須要從經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)實(shí)的特點(diǎn)出發(fā),選擇最有效的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)軟件。
二、經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)軟件引進(jìn)理念及思路
經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)軟件一般通過以下幾種途徑獲取: 引進(jìn)專業(yè)軟件商、自主研發(fā)、聯(lián)合研發(fā)、獲贈(zèng)。
引進(jìn)專業(yè)軟件商。專業(yè)軟件商是指專門進(jìn)行從事實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)軟件系統(tǒng)開發(fā)的專業(yè)軟件商。通過調(diào)研發(fā)現(xiàn),當(dāng)前市場上可以見到大量的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)軟件研發(fā)商,不但產(chǎn)品的實(shí)驗(yàn)操作流程較為簡單,同時(shí)也是必須支付一定的費(fèi)用。因此,學(xué)院可以根據(jù)實(shí)驗(yàn)室對實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)軟件的真實(shí)需求,向?qū)I(yè)軟件商提出針對性的要求,由專業(yè)軟件商實(shí)現(xiàn)對實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)軟件的開發(fā)。這種引進(jìn)專業(yè)軟件商的方式,需要一定的投資,尤其是后期定期的維護(hù)和更新費(fèi)用。另外,考慮到這種實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)軟件改造控制權(quán)在軟件商手中。一旦實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)方向發(fā)生變動(dòng)時(shí),不得不再次支付大量的改造更新費(fèi)用。因此,是否引進(jìn)專業(yè)軟件商必須要根據(jù)實(shí)際情況來確定。
自主研發(fā)。按自己的目標(biāo)和藍(lán)圖設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)軟件, 無疑是具有挑戰(zhàn)性的工作。自主研發(fā)的前提條件包括一是知道實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)的目的和內(nèi)容,了解實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)軟件應(yīng)該具備的業(yè)務(wù)功能,明確如何設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)軟件。二是具備軟件開發(fā)和實(shí)現(xiàn)能力的團(tuán)隊(duì)。從本院實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)情況和設(shè)備、師資等情況來看,無論在實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)軟件的理念上,還是在結(jié)構(gòu)上、內(nèi)容上、技術(shù)上,都不存在太大的問題。最缺的主要是具有前瞻性的構(gòu)思與合理有效的組織和內(nèi)部多部門、多學(xué)科間的溝通、合作與協(xié)調(diào)。
聯(lián)合研發(fā)。聯(lián)合研發(fā)是一種可選擇的、行之有效的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)軟件獲取方式。聯(lián)合的方式也有多種即可以是本學(xué)院與專業(yè)軟件商聯(lián)合,也可以進(jìn)行兄弟院校間的聯(lián)合。合作的各方均將自己的優(yōu)勢融入進(jìn)合作研發(fā)的軟件系統(tǒng),在自己熟悉的領(lǐng)域方面投入力量和技術(shù),真正從實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)軟件的角度出發(fā)研制出符合現(xiàn)代實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)需要的、科學(xué)、合理的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)軟件系統(tǒng)來。目前由我院和同花順公司共同聯(lián)合研發(fā)的大金融綜合實(shí)訓(xùn)平臺(tái)軟件已在我院金融綜合實(shí)訓(xùn)中心展開試用,獲得了指導(dǎo)教師和同學(xué)們的一致好評。
獲贈(zèng)。一些軟件廠商為了擴(kuò)大自身產(chǎn)品的知名度,擴(kuò)大使用人群, 往往會(huì)將自己的產(chǎn)品贈(zèng)送給一些高等院校。這樣可以為學(xué)校節(jié)省一大筆的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)費(fèi)用。但是獲贈(zèng)的軟件往往有多方面的局限,后期的更新和維護(hù)多將無法得到保證。
采購軟件時(shí),要根據(jù)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃和大綱的要求,并且要考慮到實(shí)驗(yàn)室的硬件水準(zhǔn),一般來說要考慮到先進(jìn)性、配套性、共享性[5]、實(shí)用性、漸進(jìn)性等特點(diǎn)。先進(jìn)性是軟件的價(jià)值核心,配套性和共享性體現(xiàn)了軟件的性能,實(shí)用性則體現(xiàn)了軟件的價(jià)值,漸進(jìn)性是體現(xiàn)了符軟件的規(guī)律。因此在采購軟件中不應(yīng)該停留在簡單模擬現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)的層次上,重點(diǎn)應(yīng)該在表現(xiàn)的形式和方法上有所更新[6,7]。只有從各個(gè)方面綜合考慮好實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)軟件的采購問題,才能夠保證實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)課程融實(shí)踐與教學(xué)為一體,通過實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)課程能夠讓學(xué)生較快與現(xiàn)代的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境接軌。
三、當(dāng)前我院經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)軟件現(xiàn)狀及存在的突出問題
通過前期的調(diào)查發(fā)現(xiàn),我院目前擁有多個(gè)經(jīng)管類專業(yè)實(shí)驗(yàn)室,主要包括金融實(shí)驗(yàn)室、電子商務(wù)實(shí)驗(yàn)室、工商管理實(shí)驗(yàn)室、會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)室、財(cái)稅實(shí)驗(yàn)室、經(jīng)貿(mào)實(shí)驗(yàn)室等。另還,還建有經(jīng)管類專業(yè)校內(nèi)仿真綜合實(shí)訓(xùn)中心2個(gè),即跨專業(yè)綜合實(shí)訓(xùn)中心和金融綜合實(shí)訓(xùn)中心。引進(jìn)了用友財(cái)務(wù)軟件、進(jìn)出口業(yè)務(wù)、博科審計(jì)軟件、會(huì)計(jì)模擬系列、企業(yè)管理模擬實(shí)習(xí)、電子商務(wù)教學(xué)、廣聯(lián)達(dá)工程軟件、SPSS、Eviews、ERP企業(yè)管理軟件、金融分析與模擬、新中大財(cái)政管理軟件、北森人力資源測試軟件等總共40多種不同類型不同專業(yè)的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)軟件。
從目前來看,我院經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)軟件存在的突出問題主要體現(xiàn)在一是學(xué)生誤操作方面的問題,如錯(cuò)誤性的刪除文件等;二是病毒引起的軟件使用故障;三是按裝多個(gè)軟件產(chǎn)生的沖突問題;四是硬件設(shè)備不符合軟件的安裝環(huán)境,從而大大的影響實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)效果[8]。
總體上,我院經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)課程體系設(shè)計(jì)大多為專業(yè)實(shí)驗(yàn)課程。學(xué)生通過專業(yè)實(shí)驗(yàn)課程學(xué)習(xí),熟悉和掌握本專業(yè)的一些通用軟件和實(shí)際操作技能。雖然一定程度上鍛煉了學(xué)生“將理論知識(shí)付諸于實(shí)踐”的應(yīng)用能力和實(shí)踐操作技能,并且在經(jīng)管類專業(yè)人才培養(yǎng)中體現(xiàn)了一定的作用。但是,目前的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)軟件多為專業(yè)實(shí)驗(yàn)軟件,綜合性、設(shè)計(jì)性的經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)課程教學(xué)軟件匱乏,且無法根據(jù)最新的軟件技術(shù)發(fā)展情況適時(shí)調(diào)整和改進(jìn),使我校所培養(yǎng)的畢業(yè)生無法迅速適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。以此同時(shí),高素質(zhì)的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)軟件指導(dǎo)教師隊(duì)伍較為缺乏,導(dǎo)致我院實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)軟件的利用效率處以較低水平。
四、強(qiáng)化經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)軟件管理與維護(hù)的具體實(shí)踐途徑
從我院經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)軟件現(xiàn)狀出發(fā),總結(jié)近6年所積累的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)軟件管理與維護(hù)經(jīng)驗(yàn),做到“專人負(fù)責(zé)、追究到人”。作為保障實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)質(zhì)量的最主要工作,進(jìn)一步強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)軟件的管理與維護(hù)勢在必行,尤其通過日常的管理、維護(hù)與升級(jí),促進(jìn)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)軟件資源可持續(xù)發(fā)展。
(一)建立健全的軟件資源管理檔案
軟件資源檔案的管理是進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室管理的重要工作之一 。我院建立了健全的軟件資源管理檔案,對新進(jìn)的軟件先編號(hào),然后將與該軟件有關(guān)的詳細(xì)資料及其附件登記入數(shù)據(jù)庫,保證所有軟件的數(shù)據(jù)多有據(jù)可查。
(二)重視實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)軟件的維護(hù),定期對軟件進(jìn)行更新升級(jí)
實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)軟件的正常運(yùn)行離不開管理人員的日常管理和維護(hù)。而保證軟件的實(shí)用性和先進(jìn)性,定期的升級(jí)是必不可少的。
(三)加強(qiáng)信息溝通,促進(jìn)軟件性能和功能上的完善
每種實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)軟件用于實(shí)驗(yàn)教學(xué)時(shí),都有不斷完善的過程,這需要我們的實(shí)驗(yàn)教師和實(shí)驗(yàn)管理人員在平時(shí)的使用過程中注意一些問題記錄及思考。一些技術(shù)上難以解決的問題和一些功能上需完善的意見,可總結(jié)起來反饋給研發(fā)者以促進(jìn)該軟件在性能和功能上的完善。
五、結(jié)語
本文就加強(qiáng)經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)軟件管理的重要性、經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)軟件引進(jìn)理念及思路、當(dāng)前我院經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)軟件現(xiàn)狀及存在的突出問題以及強(qiáng)化經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)軟件管理與維護(hù)的具體實(shí)踐途徑等方面進(jìn)行了論述,并得出了發(fā)展的方向,而后期的研究將進(jìn)一步明晰經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)軟件的整體應(yīng)用情況及發(fā)展趨勢,有效地提升實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)軟件的引進(jìn)與管理效率。這對于我院后期實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)課程的建設(shè)與開展具有重要意義,學(xué)生將受益良多。(作者單位:浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)東方學(xué)院)
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