劉慧明

（海軍91337部隊，江西九江332100）

做好現(xiàn)代物流物資報表管理的幾點建議

劉慧明

（海軍91337部隊，江西九江332100）

摘要：物資報表管理事關(guān)相關(guān)企業(yè)有序健康發(fā)展的成敗.在分析我國當(dāng)前物流產(chǎn)業(yè)中物資報表管理的現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，探討了物資報表管理中存在的突出問題及其原因，并圍繞提高我國物資報表管理提出嚴(yán)格物資報表數(shù)據(jù)統(tǒng)計調(diào)查工作規(guī)范與程序；加大高素質(zhì)物資管理人員的引進(jìn)與培訓(xùn)；嚴(yán)厲查處物資報表弄虛作假企業(yè)及人員等建議.關(guān)鍵詞：現(xiàn)代物流；物資報表；報表管理

物資報表管理是現(xiàn)代物資流通行業(yè)的關(guān)鍵工作之一.我國當(dāng)前物資報表主要是由相關(guān)政府主管部門根據(jù)不同物資流通產(chǎn)業(yè)部門特點統(tǒng)一制定的相關(guān)統(tǒng)計報表.物資統(tǒng)計報表不但是國家對物資流通宏觀管理的有效憑據(jù).同時做好物資報表管理，也可以幫助相關(guān)企業(yè)對物資進(jìn)行詳細(xì)的記錄、備案，有利于企業(yè)進(jìn)一步做好其他物資流通管理工作.物資報表管理已經(jīng)成為現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)不可忽視的重要工作環(huán)節(jié)［1］.因此，物資流通企業(yè)必須要認(rèn)真填寫相關(guān)物資報表，各種物資報表數(shù)據(jù)要求真實、全面、及時，不得出現(xiàn)任何瞞報、漏報物資統(tǒng)計報表的現(xiàn)象.但是，現(xiàn)實生活中，部分物資流通企業(yè)為了獲得更多經(jīng)濟(jì)收益，經(jīng)常出現(xiàn)物資報表弄虛作假的現(xiàn)象，如瞞報物資進(jìn)出數(shù)據(jù)進(jìn)行偷稅等.我國政府相關(guān)部門對物資報表管理提出嚴(yán)格的行業(yè)規(guī)范、法律制度，對待任何違反相關(guān)規(guī)定的企業(yè)和人員進(jìn)行嚴(yán)肅查處.

1我國當(dāng)前物流產(chǎn)業(yè)中物資報表管理的現(xiàn)狀

當(dāng)前隨著我國物流產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，物流產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成為我國未來20年的黃金發(fā)展產(chǎn)業(yè)之一.物流產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展，吸引越來越多的社會資源向這一行業(yè)匯集.一些不具有相關(guān)物流產(chǎn)業(yè)營運資質(zhì)的人員也紛紛進(jìn)入這一產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域.這造成短時間內(nèi)前我國物流產(chǎn)業(yè)的發(fā)展亂象叢生的現(xiàn)象.在物資報表管理方面，部分物流產(chǎn)業(yè)弄虛作假現(xiàn)象非常嚴(yán)重，各種物資報表瞞報、漏報事件近幾年呈現(xiàn)逐漸上升趨勢［2-3］.2015年，廣東佛山對全市數(shù)十家物流企業(yè)物資統(tǒng)計報表的抽樣調(diào)研顯示，幾乎全部的物流企業(yè)都或多或少存在報表管理不規(guī)范問題.個別企業(yè)通過故意漏報物資報表，偷稅達(dá)到數(shù)百萬元［4］.這種情況在我國其他地方也普遍存在.盡管近幾年我國中央和地方出臺了一些更加細(xì)致嚴(yán)厲的物資報表管理政策，但是總體上看部分地方物資報表管理不規(guī)范問題未有的根本性改觀，部分地方甚至呈現(xiàn)物資報表管理日益惡化趨勢.因此，我國要想推動物流產(chǎn)業(yè)的更加健康快速地發(fā)展，必須要督促相關(guān)企業(yè)做好物資報表管理工作.

2我國當(dāng)前物資報表管理中存在的突出問題

2.1物資報表數(shù)據(jù)統(tǒng)計調(diào)查不規(guī)范

物資報表離不開真實物資管理數(shù)據(jù)的支持，而要想獲得全面真實的物資管理數(shù)據(jù)，需要采用科學(xué)合理的物資統(tǒng)計調(diào)查手段.因為，及時、準(zhǔn)確、完整的獲取各種物資數(shù)據(jù)資料，是做好物資管理的基礎(chǔ)和保障.但是，部分物流企業(yè)在物資管理數(shù)據(jù)獲取中經(jīng)常出現(xiàn)各種不規(guī)范的現(xiàn)象，如各種物資收支原始憑證不健全，各種材料明細(xì)不完整，統(tǒng)計臺賬、統(tǒng)計報表等制作不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐栴}時有發(fā)生.這造成相關(guān)物流企業(yè)在開展物資報表管理中不能獲取真實全面的物資統(tǒng)計數(shù)據(jù)，導(dǎo)致不能了解物資變動的真實情況，給相關(guān)企業(yè)做好物資管理工作帶來一定困難.2014年，湖北某物流公司發(fā)生嚴(yán)重詐騙案件，不法分子通過與物資管理人員內(nèi)外勾結(jié)，編制虛假物資入庫記錄，進(jìn)而騙取物資，導(dǎo)致該企業(yè)損失751萬元［4］.導(dǎo)致這一案件發(fā)生的直接原因，就是相關(guān)物資統(tǒng)計調(diào)查不規(guī)范，導(dǎo)致違法分子鉆了該企業(yè)物資管理漏洞所致.

2.2物資報表整理與分析不嚴(yán)謹(jǐn)

物資報表整理與分析是做好物資報表管理的重要環(huán)節(jié).只有對各種大量統(tǒng)計調(diào)查獲取的物資原始數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的匯總、整理和分析，才能為整個物資管理工作提供真實可靠數(shù)據(jù)的支持.但是，當(dāng)前我國很多物流企業(yè)在物資報表整理與分析中，由于缺乏專業(yè)統(tǒng)計分析人員，各種物資整理與分析工作經(jīng)常出現(xiàn)各種漏洞.2015年，河南鄭州某物流企業(yè)在年度物資報表自我審核中，發(fā)現(xiàn)最終物資報表統(tǒng)計數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)明顯差異，一些物資臺賬數(shù)據(jù)不能對應(yīng)［4］.深入分析原因，就是由于該企業(yè)部分物資報表統(tǒng)計分析人員人為疏忽所致.盡管最后查明原因，未有給該企業(yè)導(dǎo)致重大損失，但是給該企業(yè)后續(xù)物資管理工作帶來很大麻煩.尤其是隨著越來越多不合乎資質(zhì)的人員進(jìn)入物流產(chǎn)業(yè)，在物資報表整理與分析中更是問題頻出.

2.3物資報表弄虛作假現(xiàn)象屢禁不絕

2014年，國內(nèi)物流產(chǎn)業(yè)不完全統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，在物資報表管理方面，47.9%的企業(yè)都被查出物資報表弄虛作假的現(xiàn)象.部分業(yè)內(nèi)人士甚至指出，實際情況也許更加嚴(yán)重.瞞報、漏報物資報表信息數(shù)據(jù)，進(jìn)行財務(wù)報表作假，偷稅漏稅現(xiàn)象十分嚴(yán)重.分析原因，最根本的就是由于相關(guān)企業(yè)為了追求更高利潤所致. 2015年，山東濰坊查處某物流公司臺賬作假現(xiàn)象，僅過去三年偷漏稅就達(dá)到400萬元以上［4］.我國各級地方政府雖然加大了對物資報表弄虛作假的查處力度，起到一定積極成效，但是總體上看物資報表弄虛作假現(xiàn)象還是屢禁不絕.這不但擾亂了正常的物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展秩序，給相關(guān)物流產(chǎn)業(yè)有序健康發(fā)展埋下隱患，同時也不利于國家做好全國宏觀物資清查與管理工作，不能夠讓政府相關(guān)部門真實了解我國物流流動情況，導(dǎo)致政府無法出臺切實可行的物資流通產(chǎn)業(yè)管理政策法規(guī).

3提高我國物資報表管理質(zhì)量的建議

3.1嚴(yán)格物資報表數(shù)據(jù)統(tǒng)計調(diào)查工作規(guī)范與程序

物資報表管理工作要想落到實處，要嚴(yán)格物資報表統(tǒng)計調(diào)查工作規(guī)范與程序［3］.具體做法如下：首先，要重視相關(guān)物資數(shù)據(jù)的統(tǒng)計調(diào)查工作.要從物資收支存的原始憑證出發(fā)，做好物資管理最初的原始數(shù)據(jù)采集與記錄，如制定嚴(yán)格的物資驗收入庫通知單，做好物資盤點數(shù)據(jù)的更新等.其次，對各種材料明細(xì)賬目進(jìn)行認(rèn)真的統(tǒng)計審核，發(fā)現(xiàn)賬目數(shù)據(jù)失真或?qū)~數(shù)據(jù)不一致等現(xiàn)象要仔細(xì)查找原因，并制定后續(xù)彌補措施.再次，要做好常規(guī)物資統(tǒng)計臺賬的管理，要分門別類，按照時間順序做好物資臺賬的登記工作，要制定完善細(xì)致的物資臺賬管理卡片等.上述所有物資報表統(tǒng)計調(diào)查工作的開展必須要遵循企業(yè)制定的相關(guān)工作規(guī)范開展，嚴(yán)格遵循物資數(shù)據(jù)統(tǒng)計調(diào)查程序.

3.2加大高素質(zhì)物資管理人員的引進(jìn)與培訓(xùn)

要想建立現(xiàn)代高效的物資管理工作機制，首先要加大高素質(zhì)物資報表管理人員的引進(jìn)與培訓(xùn).高素質(zhì)的物資報表管理人員是做好物資報表管理的人力資源保障.相關(guān)物流企業(yè)要通過各種途徑吸引更多國內(nèi)外高校物資管理專業(yè)畢業(yè)生人員的加入，同時對已有物資報表管理人員要定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高他們物資報表管理水平.其次，要想提高物資報表管理水平，還需要借助現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的強大技術(shù)優(yōu)勢，逐步建立網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化物資報表與分析機制，如借助云端網(wǎng)絡(luò)平臺、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)可以極大提升物資報表整理與分析效率，同時能夠?qū)崿F(xiàn)各種物資報表數(shù)據(jù)更快的歸檔、上傳與共享，幫助企業(yè)更好地開展物資報表管理工作.

3.3嚴(yán)厲查處物資報表弄虛作假企業(yè)及人員

對待一些物資報表管理中弄虛作假的企業(yè)及人員，我國政府應(yīng)當(dāng)出臺更多嚴(yán)格的法律政策，可以適當(dāng)提高相關(guān)違法單位及人員的懲戒力度.對物資報表嚴(yán)重弄虛作假，擾亂正常行業(yè)發(fā)展秩序的企業(yè)和人員可以提請法律訴訟，追究其相關(guān)法律責(zé)任.同時，我國物流產(chǎn)業(yè)也要制定更加嚴(yán)格的行業(yè)規(guī)范，提高物流產(chǎn)業(yè)的行業(yè)準(zhǔn)入門檻，對待一些物資報表弄虛作假的企業(yè)及人員可以進(jìn)行全行業(yè)通報，必要時可以把其清理出物流產(chǎn)業(yè).總之，只有不斷強化對相關(guān)企業(yè)及人員物資報表弄虛作假現(xiàn)象的查處力度，才能凈化這一行業(yè)，為這一行業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展創(chuàng)造更加健康的發(fā)展環(huán)境.

4　結(jié)語

物資報表管理是現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展中必須要重視的工作.我國當(dāng)前物流產(chǎn)業(yè)中各種物資報表管理不規(guī)范問題頻出，必須要深入查找問題出現(xiàn)的原因，提高我國物資報表管理水平，這樣才能推進(jìn)我國物流產(chǎn)業(yè)更加快速健康的發(fā)展.

參考文獻(xiàn)：

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［4］青島嘉通國際物流有限公司.青島嘉通國際物流有限公司內(nèi)部培訓(xùn)材料［Z］.2015.

（責(zé)任編輯：邵曉軍）

中圖分類號：F251.3

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1007-5348（2016）04-0072-03

［收稿日期］2016-02-18

［作者簡介］劉慧明（1978-），男，山東煙臺人，海軍91337部隊助理工程師；研究方向：物資存儲效率.

The Suggestions on Management of Modern Logistics Material Report

LIU Hui-ming
（NavyNo.91337ofPLA，Jiujiang332100，Jiangxi，China）

Abstract:The material report management is closely related tothe orderly and healthy development of enterprises. First of all，this paper analyzes the current management status of material report in the logistics industry. Simultaneously,it discusses the highlighted problems existing in the material report management and their causes. Finally,in order to improve the efficiency of the material report management,some proposals are put forward, includingthestandardizationofthematerial reportdatastatistical work andprocedures,theintroductionandtraining ofhigh-qualitymanagementpersonnel andseverecrackingdownonfraudcorporateandpersonnel.

Key words:modernlogistics；materialsmanagement；reportmanagement