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        行政事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務活動中風險防范的探討

        2016-04-06 09:00:30衣曉娟
        財經(jīng)界·下旬刊 2016年6期
        關鍵詞:風險防范行政事業(yè)單位

        衣曉娟

        摘要:在市場經(jīng)濟的浪潮中,經(jīng)濟發(fā)展水平有了顯著的提高,但是與此同時很多的問題也逐漸的顯露出來,比如行政事業(yè)單位的經(jīng)濟活動中就出現(xiàn)了很多的貪污腐敗現(xiàn)象,對行政事業(yè)單位的發(fā)展起到了很大的阻礙作用,雖然行政事業(yè)單位也對其采取了相應的措施,使用科學的方法進行有效的避免,但是很多問題還是比較嚴重的,故在本文中主要對行政事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務活動中風險防范進行了簡單的分析與探討。

        關鍵詞:行政事業(yè)單位 經(jīng)濟業(yè)務活動 風險防范

        一、影響事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務活動的因素

        (一)事業(yè)單位內(nèi)部的環(huán)境與意識觀念

        在行政單位進行經(jīng)濟業(yè)務活動的控制時,其內(nèi)部環(huán)境有著非常重要的影響,其中內(nèi)部環(huán)境主要包括了內(nèi)部的組織結構、內(nèi)部政策、領導能力以及價值取向等。在對內(nèi)部的經(jīng)濟業(yè)務活動進行控制的時候如果思想上跟不上,就非常容易導致行為上缺乏有效的約束,行政事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)濟活動的控制在很大程度上取決于領導的重視程度,權利與利益進行均衡考慮,內(nèi)部人員的綜合素質。所以如果缺乏經(jīng)濟業(yè)務活動控制觀念,很多的工作人員就容易渾水摸魚,鉆法律的空子。

        (二)信息的傳遞與管理

        行政事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務活動進行有效控制的前提與保障之一就是信息系統(tǒng)的完善,它是經(jīng)濟業(yè)務活動的重要組成部分。信息構成主要是與事業(yè)位財務部分相關聯(lián)的重要信息與數(shù)據(jù),并且要保障財務信息的準確性、充分性與可理解性,在對行政事業(yè)單位的經(jīng)濟業(yè)務活動進行控制時,如果沒有科學有效信息溝通方式以及技術進行支撐就必然會出現(xiàn)部門溝通不暢、工作人員不理解,經(jīng)濟業(yè)務活動運行不暢的現(xiàn)象,對行政事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務活動的健康發(fā)展十分不利。

        二、行政事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務活動中存在的風險分析

        (一)行政事業(yè)單位的預算審核機構不具獨立性

        行政事業(yè)單位預算按照“二上二下”的預算編報程序完成,雖然審核流程如此嚴密,但是仍然有“吃空餉”的現(xiàn)象,“吃空餉”現(xiàn)象已成為行政事業(yè)單位普遍存在的問題,其中教育、衛(wèi)生系統(tǒng)尤為嚴重。在行政事業(yè)單位整個預算審批環(huán)節(jié)中起關鍵作用的是主管部門的審核,這也誘使一些主管部門將“吃空餉”的名額作為行賄上級領導或謀取個人私利的手段,安排在預算單位內(nèi)上報,導致預算的編制難以保證其客觀性和準確性。

        (二)行政事業(yè)單位招投標環(huán)節(jié)存在的風險

        我國的招投標發(fā)展較晚,經(jīng)過這么多年的探索和實踐,已逐漸形成一套具有中國特色的程序和規(guī)范。但是招投標環(huán)節(jié)仍然存在諸多的風險,這些環(huán)節(jié)的主要問題基本上都是人為因素造成的,這些人為因素來自上級主管領導推薦、暗示,這種方式往往具有隱匿性。財政投資評審中心在對應標單位資格審查時,對有上級主管領導推薦或暗示的投標方即便有明顯的“圍標”、“轉包”現(xiàn)象也不了了之。更有甚者為討好上級主管領導將標底透露給投標方,讓投標方采用“圍標”來實現(xiàn)其利潤最大化。對沒有背景的應標單位,想查詢落標原因時也因申訴無門而自認倒霉。

        (三)政府統(tǒng)一采購在管理中容易出現(xiàn)的漏洞

        《政府采購法》自2003年1月1日實施以來,為財政節(jié)省支出、從源頭上堵塞漏洞及反腐倡廉提供了制度保障。但在不夠成熟、不夠完善的市場經(jīng)濟活動中,法制的不嚴密,交易過程的不透明,最容易引起大量的“尋租”行為。正是這種弊端,使政府集中采購發(fā)揮不出真正的作用。例如,在政府采購網(wǎng)內(nèi)標注的商品價格比市場上同一款、同一生產(chǎn)廠家的要貴10%至20%不等。在公車采購方面,國產(chǎn)車在公務用車采購市場僅占10%左右,而進口車卻占據(jù)近90%。而往往這些進口高價車的配置并不領先,但卻被政府部門所青睞。

        (四)行政事業(yè)單位機構設置不當導致資金使用缺乏監(jiān)管

        我國行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度是從2014年1月1日起開始全面實施,具體落實到位還需要一段較長的磨合期。但是許多單位的內(nèi)部控制制度和執(zhí)行脫鉤,許多行政事業(yè)單位預算的編制和資金的使用仍然是單位負責人說了算,會計委派制沒能全面推行,在內(nèi)部機構設置上沒有一個部門能在單位負責人的管控之下行使獨立監(jiān)督權。

        三、行政事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務活動中的風險防范措施

        (一)不斷提高事業(yè)單位相關工作人員的整體素質

        事業(yè)單位應該組織內(nèi)部工作人員進行定期的培訓,對相關的法律法規(guī)能及時進行了解,使工作人員的整體業(yè)務素質得到有效的提高。事業(yè)單位在實行自主招任聘工作人員的時候,應該從其職業(yè)資格和專業(yè)技能等方面進行更加綜合的考慮,工作人員要了解新出臺的法律法規(guī)相關條文,使得他們的法律意識得到有效的提高。

        (二)建立第三方預算審核機制

        針對各分區(qū)而言,政府應以符合條件的專業(yè)技術人員以及專業(yè)事務所為依據(jù),構建相應的數(shù)據(jù)庫,以隨機抽取為主要方式,對行政事業(yè)單位預算進行審核,并公示審核結果,如果存在質疑,應及時舉證并改進。崗位設定、工程項目以及統(tǒng)一采購等均屬于行政事業(yè)單位開支的范疇,必須保證費用支出處于公開的狀態(tài)。因此,國家財政可適當成立審核小組,并且合理調(diào)配行政事業(yè)單位崗位與人員配置,實施定額包干政策,避免出現(xiàn)官多兵少的現(xiàn)象。與此同時,在實行簡政放權政策的前提下,進一步完善監(jiān)督考核制度。在第三方預算審核機制建立的基礎上,可達到規(guī)范行政事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務活動行為的目的,保證預算的有效性。

        (三)完善內(nèi)部機構建設體系,強化內(nèi)部審計監(jiān)督制度

        在開展內(nèi)部審計工作時,首先要保障內(nèi)部審計的權威性與獨立性,針對特別項目進行專項監(jiān)督,落實于工作中,而不再流于形式。在運行中,聘請外部的專業(yè)機構對內(nèi)部控制中存在的問題與缺陷提出合理性的建議及對策,增強透明度,完善信息的公正、公開;其次,強化事業(yè)單位財務的警報系統(tǒng),對財務指標進行科學的設計對比,保證財務指標的變化及時檢測到,同時健全應急機制,對出現(xiàn)的突發(fā)性事件及時應對。

        (四)建立市場導向政府采購模式

        以政府提供的標準為依據(jù),合理篩選供應商。針對選出的供應商以公示的形式發(fā)布于網(wǎng)絡平臺,如果供應商遭到質疑,應及時作出處理。與此同時,為實現(xiàn)利潤最大化,行政事業(yè)單位應以國家基本報價標準為依據(jù),與供應商交談,爭取以最低價格達成采購目標。針對報價過高,遠遠大于市場價格的供應商,應予以警告,并作出相應處罰。行政事業(yè)單位通過網(wǎng)絡平臺,時刻掌握市場信息,以市場基本情況為導向,規(guī)范采購模式,提高采購效率,保證費用支出的透明度,從而提高行政事業(yè)單位的信服力。

        (五)落實會計委任制度

        行政事業(yè)單位會計委任制度指通過會計委任的形式,政府部門統(tǒng)一管理單位會計人員,并對會計人員相關事宜負責的制度。該種制度是提高會計預算效率的有效措施,代表國家落實監(jiān)督、管理工作,直接反映行政事業(yè)單位的經(jīng)濟活動情況,避免徇私舞弊、貪污腐敗等現(xiàn)象出現(xiàn)。因此,行政事業(yè)單位必須在政府指導下,落實會計委任制度,促進行政事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務活動的規(guī)范化、科學化、制度化發(fā)展,抑制不良行為,充分發(fā)揮委任人員的作用與優(yōu)勢,推動行政事業(yè)單位工作的順利開展。

        總之,因為行政事業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務活動相比比較頻繁,而且其經(jīng)濟風險防范時間發(fā)展的也比較短,所以使得行政事業(yè)單位在經(jīng)濟業(yè)務活動主滋生出很多的風險,以至于對其健康發(fā)展產(chǎn)生了一定的阻礙,因此行政事業(yè)單位在政府部門的幫助下進行了科學的改進,并對經(jīng)濟業(yè)務活動進行了良好的優(yōu)化,以便對行政事業(yè)單位的經(jīng)濟業(yè)務活動的健康發(fā)展起到積極的促進作用。

        參考文獻:

        [1]王倩.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制要素的比較研究[D].財政部財政科學研究所,2014

        [2]唐曉玉.我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度研究[D].財政部財政科學研究所,2013

        [3]喬葉.行政單位內(nèi)部控制研究[D].西南財經(jīng)大學,2013

        [4]張超.行政單位內(nèi)部控制應用研究[D].首都經(jīng)濟貿(mào)易大學,2014

        [5]周穎.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制若干問題研究[D].廈門大學,2014

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