王建梅
(濟(jì)寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院,山東 濟(jì)寧 272000)
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預(yù)算改革對(duì)高校的影響
王建梅
(濟(jì)寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院,山東濟(jì)寧272000)
摘要:在新預(yù)算改革形勢(shì)下,高校為適應(yīng)新財(cái)務(wù)管理的需要,同樣需要緊跟改革形勢(shì),調(diào)整預(yù)算管理方式,滿足高校教育管理的需要,從目前形勢(shì)及存在問題分析入手,研究探討高校財(cái)務(wù)目前存在的風(fēng)險(xiǎn)和解決方案,以指導(dǎo)高校預(yù)算管理。
關(guān)鍵詞:滾動(dòng)預(yù)算;部門預(yù)算;預(yù)算管理
2015年財(cái)政部開始實(shí)施滾動(dòng)預(yù)算,目前財(cái)政部已經(jīng)出臺(tái)了關(guān)于編制滾動(dòng)預(yù)算的指導(dǎo)意見。滾動(dòng)預(yù)算就是在原定執(zhí)行的預(yù)算基礎(chǔ)上,根據(jù)執(zhí)行結(jié)果結(jié)合現(xiàn)在實(shí)際情況不斷的進(jìn)行修改,這種經(jīng)過反復(fù)不斷的修定和更新的預(yù)算執(zhí)行形式,就是滾動(dòng)預(yù)算的執(zhí)行方式。滾動(dòng)預(yù)算主要有計(jì)劃和考核兩個(gè)作用。計(jì)劃,就是做一個(gè)長(zhǎng)期的項(xiàng)目目標(biāo),相應(yīng)的制定目標(biāo)形式,預(yù)計(jì)在未來3年或3年以上完成目標(biāo);考核,就是仍然采用原來正式的預(yù)算,但到實(shí)際執(zhí)行時(shí),因預(yù)算是前一年制訂的,情況可能已經(jīng)變化,原來的假設(shè)可能已不適用,所以要依據(jù)什么作為指導(dǎo),來調(diào)整和完善現(xiàn)執(zhí)行的預(yù)算來指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策,滾動(dòng)預(yù)算起的就是這個(gè)作用。但滾動(dòng)預(yù)算并不是不斷的修改目標(biāo),而是在不斷的修改預(yù)測(cè)的結(jié)果,調(diào)整現(xiàn)行的步驟,以指導(dǎo)最新的決策。
一、選題的意義
隨著我國(guó)高校教育體制改革的不斷深化,預(yù)算的執(zhí)行作為目前高校財(cái)務(wù)管理的中心內(nèi)容,越來越引起高校管理的廣泛關(guān)注。高校財(cái)務(wù)管理不僅發(fā)揮單純的核算作用,更需要發(fā)揮預(yù)算管理執(zhí)行的作用,嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行會(huì)計(jì)活動(dòng),以預(yù)算為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的綱領(lǐng),直接決定了未來一段時(shí)間內(nèi)該單位的可持續(xù)發(fā)展和財(cái)務(wù)收支能力。現(xiàn)高校經(jīng)常出現(xiàn)預(yù)算編制不完整,預(yù)算追加不規(guī)范,預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐栴}。高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理如何適應(yīng)改革的需要,從哪些角度指導(dǎo)確定預(yù)算的制定和執(zhí)行,各高校如何從整體上編制長(zhǎng)期有影響力的預(yù)算 ,以加強(qiáng)和完善高校財(cái)務(wù)管理的作用,是需要研究和探討的。
高校試行編制滾動(dòng)預(yù)算,在以下幾個(gè)方面表現(xiàn)出它的重要作用:一是真正有效提高了預(yù)算的將來可能實(shí)現(xiàn)性,減少了以前籠統(tǒng)預(yù)算的盲目性。二是在支出結(jié)構(gòu)方面,可以持續(xù)的施加影響。三是打破了以往預(yù)算編制的形式,由硬性的編制會(huì)計(jì)年度(一年)預(yù)算,改為了滾動(dòng)及時(shí)調(diào)整預(yù)算編制的形式,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,為高校教育業(yè)務(wù)活動(dòng)的連續(xù)性和穩(wěn)定性提供保證,從而使本單位各級(jí)各部門都能對(duì)該領(lǐng)域未來的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做到心中有數(shù),真正做到增強(qiáng)預(yù)算編制的透明度,提高高校各項(xiàng)收入的合理性,防范財(cái)政風(fēng)險(xiǎn),充分發(fā)揮財(cái)政政策對(duì)高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的宏觀調(diào)控作用,實(shí)時(shí)掌握高校的長(zhǎng)期發(fā)展趨勢(shì)。
二、高校預(yù)算研究的現(xiàn)狀
發(fā)達(dá)國(guó)家最先開始提出并執(zhí)行編制財(cái)政中長(zhǎng)期計(jì)劃,而滾動(dòng)預(yù)算的執(zhí)行與財(cái)政中長(zhǎng)期計(jì)劃的配合,需要一個(gè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,發(fā)達(dá)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平較高,各種社會(huì)運(yùn)行秩序穩(wěn)定,所以其編制并執(zhí)行中長(zhǎng)期計(jì)劃相對(duì)容易,現(xiàn)在雖然有些發(fā)展中國(guó)家也紛紛效仿,但問題不少,像我國(guó)目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展仍然處于低級(jí)階段,經(jīng)濟(jì)環(huán)境不穩(wěn)定,故我國(guó)之前一直沒有采用中長(zhǎng)期的財(cái)政滾動(dòng)預(yù)算制度。我國(guó)從編制5年期財(cái)政中長(zhǎng)期計(jì)劃開始,計(jì)劃對(duì)每一年度的財(cái)政預(yù)算幾乎起不到指導(dǎo)約束作用,高校財(cái)務(wù)管理也無法配合執(zhí)行教育部門指定的相關(guān)中長(zhǎng)期計(jì)劃,只是簡(jiǎn)單按照單位獨(dú)立的部門預(yù)算安排工作。
(一)預(yù)算的編制現(xiàn)狀
高校預(yù)算編制執(zhí)行辦法采用的是部門預(yù)算,是目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)家在編制預(yù)算時(shí)普遍采用的方法,也是財(cái)政支出統(tǒng)計(jì)管理的重要內(nèi)容之一。從預(yù)算編制程序上來看,各高校每年按照財(cái)政部和教育部下達(dá)的預(yù)算編制要求,結(jié)合學(xué)校本年已實(shí)際發(fā)生業(yè)務(wù)情況和下年預(yù)計(jì)的工作計(jì)劃,單位內(nèi)部初步編制出各部門下年度收支情況的預(yù)算,然后按照教育部、財(cái)政部審核的結(jié)果逐條落實(shí)。
高校就單位內(nèi)部職責(zé)而言,人事部門負(fù)責(zé)人員經(jīng)費(fèi)基礎(chǔ)資料的核算和匯總,教務(wù)處、學(xué)生處、科研處、各教學(xué)部門、繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)學(xué)校收入預(yù)算情況的測(cè)算,國(guó)有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)資產(chǎn)情況的測(cè)算,后勤處負(fù)責(zé)后勤保障情況的測(cè)算,基建處負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目的測(cè)算。
(二)部門預(yù)算編制的依據(jù)
收入預(yù)算,高校按照財(cái)政撥款、事業(yè)收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、附屬單位繳款和其他收入等項(xiàng)目編制。項(xiàng)目支出預(yù)算,高校一般按照教育部審核通過的項(xiàng)目編制對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目預(yù)算,學(xué)校按照教育部批復(fù)的項(xiàng)目任務(wù)書確定經(jīng)濟(jì)活動(dòng)目標(biāo),進(jìn)而執(zhí)行財(cái)政備案通過的財(cái)政預(yù)算。一般情況下年度內(nèi)不予以調(diào)整預(yù)算,在必須調(diào)整的情況下,學(xué)校按照規(guī)定的程序先上報(bào)教育部,教育部審核通過后,以文件形式下達(dá)預(yù)算調(diào)整項(xiàng)目及金額,再相應(yīng)的調(diào)整經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
(三)部門預(yù)算執(zhí)行和決算情況
學(xué)校在執(zhí)行預(yù)算過程中基本按照基本支出預(yù)算按月或季度下達(dá),項(xiàng)目支出預(yù)算按照財(cái)政撥款一次性下達(dá)。
三、部門預(yù)算存在的問題及成因
分析現(xiàn)行的部門預(yù)算執(zhí)行情況,主要存在以下四方面的問題:
(一)高校項(xiàng)目支出預(yù)算與學(xué)校教學(xué)計(jì)劃脫節(jié)
由于財(cái)務(wù)預(yù)算與教學(xué)計(jì)劃編制時(shí)間不一致,二者存在不一致性。一般在前一年度初就開始計(jì)劃編制項(xiàng)目支出預(yù)算,而高校下一年度的教學(xué)工作計(jì)劃往往要在下半年才會(huì)開始制訂,并且教學(xué)計(jì)劃的計(jì)劃年度與教學(xué)年度一致,造成預(yù)算與發(fā)展相脫節(jié),可能會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目難以正常實(shí)施甚至造成浪費(fèi),而現(xiàn)在執(zhí)行的預(yù)算調(diào)整程序又比較嚴(yán)格,相應(yīng)的報(bào)批追加時(shí)間也較長(zhǎng),不能滿足教學(xué)需要,為了不影響教學(xué),這些高校常常違規(guī)調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算,造成挪用、濫用項(xiàng)目資金的情況或者墊付周轉(zhuǎn)后夸大資金的情況。
(二)預(yù)決算編制缺乏完整性,未能真正實(shí)現(xiàn)綜合預(yù)算
一是從預(yù)算管理來看,高校預(yù)算編制存在一定的隨意性,一般按照上一年實(shí)際支出情況大約匡算預(yù)計(jì)而得,財(cái)政預(yù)算的批復(fù)缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼撟C;二是在預(yù)算編制過程中,預(yù)算和實(shí)際發(fā)生數(shù)存在很大差異,造成預(yù)算無法嚴(yán)格執(zhí)行,同樣在一定程度上固化了高校資金在各部門之間的分配格局,不利于高校的發(fā)展;三是高校預(yù)算不完整。近年來高校發(fā)展迅速,因多發(fā)生基建項(xiàng)目,資金出現(xiàn)不足,就開創(chuàng)了多元化資金形式,有大量的銀行商業(yè)貸款及各種融資款等形成高校的主要資金形式,但制定的預(yù)算內(nèi)容中并不包括該部分資金項(xiàng)目,導(dǎo)致高校制定的收支預(yù)算缺乏完整性;四是部分通過自籌資金建設(shè)的,未經(jīng)國(guó)家批準(zhǔn)的基建項(xiàng)目,在部門決算中沒有體現(xiàn),形成體外循環(huán)資金;五是項(xiàng)目預(yù)算編制缺乏科學(xué)合理性。比如高校的科研項(xiàng)目,因其一般不會(huì)按照會(huì)計(jì)年度一年內(nèi)完成,為了完成本年度的部門決算,高校一般是一次性全額下達(dá)科研資金,造成年末形成大量的未完科研項(xiàng)目資金的滯留。
(三)預(yù)算執(zhí)行不力,決算不真
一是高校更注重日常經(jīng)費(fèi)的開支,在資金出現(xiàn)不足或無法銜接時(shí),因?yàn)轫?xiàng)目資金往往會(huì)存在預(yù)算撥付超前和超量的情況,導(dǎo)致某些高校挪用現(xiàn)存的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)去彌補(bǔ)日常經(jīng)費(fèi)不足的缺口;二是項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)缺乏統(tǒng)一的籌劃與控制,為了完成預(yù)算進(jìn)度考核指標(biāo),一些高校違規(guī)操作, 虛列項(xiàng)目支出、甚至挪用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi);三是決算報(bào)表編制的不完整,進(jìn)而影響了后期預(yù)算編制的有效使用價(jià)值;四是項(xiàng)目預(yù)算下達(dá)后,無法嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌凑沼?jì)劃安排執(zhí)行,或者進(jìn)度緩慢,導(dǎo)致大量資金滯留結(jié)余在賬戶上。
(四)高校缺乏分析評(píng)價(jià)體系
目前大部分高校沒有引進(jìn)和建立一套適合自己的完善的預(yù)算執(zhí)行考核機(jī)制,只是制定預(yù)算,沒有考慮考核的問題,或者考核指標(biāo)不明確,預(yù)算制定后,執(zhí)行結(jié)果不與經(jīng)濟(jì)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤,不建立預(yù)算對(duì)應(yīng)的職工激勵(lì)機(jī)制。從另一個(gè)角度來說,就是高校管理者沒有高度重視預(yù)算的執(zhí)行,只走形式,削弱了預(yù)算的激勵(lì)作用,從而架空了預(yù)算控制的職能。
四、試行滾動(dòng)財(cái)政預(yù)算的對(duì)策和建議
(一)滾動(dòng)預(yù)算編制要科學(xué)化,規(guī)范化,精細(xì)化在財(cái)政滾動(dòng)預(yù)算的編制過程中,要分情況將各項(xiàng)目按輕重緩急進(jìn)行排序,優(yōu)先考慮急需可行的項(xiàng)目,大力實(shí)行滾動(dòng)預(yù)算政策,當(dāng)年預(yù)計(jì)執(zhí)行不了的項(xiàng)目自動(dòng)滾到下一年去,按照項(xiàng)目進(jìn)度情況,合理安排資金,調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度,嚴(yán)格各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的核定標(biāo)準(zhǔn),人員經(jīng)費(fèi)實(shí)行定員計(jì)量核算,公用經(jīng)費(fèi)定額統(tǒng)籌計(jì)劃,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)按項(xiàng)目立項(xiàng)審核計(jì)算,建立起一套合理科學(xué)的預(yù)算管理辦法。
(二)實(shí)行項(xiàng)目滾動(dòng)預(yù)算,強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力度,強(qiáng)化預(yù)算約束力學(xué)校內(nèi)部每一個(gè)職能部門都要制定出相關(guān)的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,配合學(xué)校的發(fā)展計(jì)劃,結(jié)合未來3年及3年以上的事業(yè)收入預(yù)測(cè)情況,通過廣泛的論證,合理的制定出滾動(dòng)預(yù)算規(guī)劃體系,已經(jīng)審定的財(cái)務(wù)預(yù)算在執(zhí)行過程中本著原定規(guī)劃目標(biāo),合理調(diào)節(jié)進(jìn)度,實(shí)行動(dòng)態(tài)強(qiáng)化管理。
(三)量入而出,高校應(yīng)把一切收支都納入預(yù)算,根據(jù)學(xué)校實(shí)際的收入狀況和可利用的資源,可通過實(shí)行預(yù)算限額的控制管理辦法,合理安排預(yù)算,全面反映學(xué)校的各項(xiàng)收支狀況
首先,在支出限額下達(dá)后,各部門年度預(yù)算的分配可根據(jù)自己的情況決定在哪一年度使用,在保證基本支出的基礎(chǔ)上,合理分析安排項(xiàng)目支出,根據(jù)學(xué)校的長(zhǎng)期教育計(jì)劃,制定財(cái)務(wù)預(yù)算,杜絕主觀隨意分配預(yù)算的可能性,進(jìn)而保證外界對(duì)高校管理的長(zhǎng)期一致性;其次,保持預(yù)算的時(shí)段性,對(duì)其不斷的進(jìn)行完善與修訂,使其更適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的變化,充分發(fā)揮出預(yù)算的指導(dǎo)和控制作用。
(四)建立適合高校的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系
預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)工作是真正實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),該體系強(qiáng)調(diào)的是責(zé)任和績(jī)效,而滾動(dòng)預(yù)算更需要健全的評(píng)價(jià)機(jī)制。高校使用滾動(dòng)預(yù)算時(shí),預(yù)算的滾動(dòng)調(diào)整依據(jù)就是預(yù)算評(píng)價(jià)體系的評(píng)價(jià)結(jié)論,在不改變預(yù)算目標(biāo)的前提下,依據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)論,適時(shí)地完善調(diào)整預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度和過程。因此,建立高校預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系,考核與工作績(jī)效掛鉤,采取節(jié)約有獎(jiǎng)勵(lì),超支有懲罰的獎(jiǎng)懲機(jī)制,在保證完成項(xiàng)目的基礎(chǔ)上,避免資金使用的不合理,杜絕不同部門盲目攀比爭(zhēng)奪資金,導(dǎo)致資金嚴(yán)重不足,形成浪費(fèi),以最大可能的有效使用資金,這樣,才能更有利于學(xué)校事業(yè)的發(fā)展。
(五)建立健全高校內(nèi)部控制機(jī)制
為確保高校資金的安全,提高資金的使用效益,在編制滾動(dòng)預(yù)算時(shí),要充分體現(xiàn)出責(zé)權(quán)對(duì)等的原則,形成相互制衡、相互銜接的內(nèi)在控制形式,使預(yù)算編制在周期上與政府五年規(guī)劃、各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃同步銜接,實(shí)現(xiàn)政策目標(biāo)與預(yù)算編制、財(cái)力安排的協(xié)調(diào)一致;重點(diǎn)解決好部門條塊分割,在資金分配上各自以部門利益為重的問題,加強(qiáng)政府對(duì)財(cái)力的統(tǒng)籌調(diào)節(jié),協(xié)調(diào)好長(zhǎng)遠(yuǎn)利益與當(dāng)前利益,使預(yù)算編制真正體現(xiàn)客觀需要和全局利益,從宏觀上保證教育資金的合理安全的使用。
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中圖分類號(hào):F8
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1008—3340(2016)01—0076—03
作者簡(jiǎn)介:王建梅,濟(jì)寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院會(huì)計(jì)師。
基金項(xiàng)目:2015年度濟(jì)寧市哲學(xué)社會(huì)科學(xué)規(guī)劃項(xiàng)目、山東省會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)2014年度科研課題 、2015年度濟(jì)寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院課題。
收稿日期:2015-12-02