頊迎芳

（長(zhǎng)治學(xué)院人事處，山西長(zhǎng)治046011）

以長(zhǎng)效之“長(zhǎng)”促長(zhǎng)效之“效”
——長(zhǎng)治學(xué)院評(píng)建檔案長(zhǎng)效機(jī)制研究

頊迎芳

（長(zhǎng)治學(xué)院人事處，山西長(zhǎng)治046011）

評(píng)建檔案在高校合格評(píng)估、水平評(píng)估以及日常教學(xué)管理過(guò)程中起到了有力的支撐作用，體現(xiàn)著檔案獨(dú)特的價(jià)值。長(zhǎng)效之“長(zhǎng)”在于不斷建設(shè)和創(chuàng)新，長(zhǎng)效之“效”在于提高利用率和服務(wù)水平。要發(fā)揮其長(zhǎng)期效應(yīng)，要以推進(jìn)文檔一體化的進(jìn)程為主線，建立高效的信息化工作平臺(tái)，形成過(guò)程管理與總結(jié)落實(shí)相結(jié)合，開(kāi)發(fā)編研與知識(shí)管理創(chuàng)新性轉(zhuǎn)化，硬件設(shè)施與軟件調(diào)控相匹配，人財(cái)物配置與服務(wù)模式相融合，前端控制與后期管理相銜接的建檔、管檔、用檔機(jī)制。

過(guò)程管理；知識(shí)管理；長(zhǎng)期可存取技術(shù)

評(píng)建檔案是新升本科院校和高職院校在迎接本科教學(xué)合格評(píng)估過(guò)程中所形成的反映本校教學(xué)管理實(shí)踐活動(dòng)的檔案材料。合格評(píng)估工作以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，貫徹落實(shí)《教育規(guī)劃綱要》精神，以評(píng)促建、以評(píng)促改、以評(píng)促管。評(píng)建檔案對(duì)學(xué)校的發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響和重要的意義[1]。學(xué)校應(yīng)該以此為契機(jī)，建立能夠有效發(fā)揮評(píng)建檔案作用的長(zhǎng)效機(jī)制，使學(xué)校教學(xué)工作水平得到提升，教學(xué)質(zhì)量明顯改善，學(xué)生能力有所提高。

一、評(píng)建檔案長(zhǎng)效機(jī)制研究現(xiàn)狀

關(guān)于評(píng)建檔案的研究，目前主要從三方面展開(kāi)，一是把評(píng)建檔案和高校檔案資源結(jié)合起來(lái)，強(qiáng)調(diào)其對(duì)高校檔案資源建設(shè)的作用；二是強(qiáng)調(diào)評(píng)建檔案中的教學(xué)檔案部分，突出其對(duì)教學(xué)的促進(jìn)作用；三是從方法互鑒的角度探討高校檔案管理和評(píng)建檔案檔案管理的方式與方法[2]。目前學(xué)術(shù)界的研究集中在關(guān)于對(duì)評(píng)建檔案價(jià)值、作用及實(shí)效性方面，基礎(chǔ)成果零散，系統(tǒng)化不夠，缺少?gòu)拈L(zhǎng)遠(yuǎn)角度對(duì)評(píng)建檔案的模式、機(jī)制和方法的探討。所以評(píng)建檔案的長(zhǎng)效機(jī)制研究是文章思想的重點(diǎn)。

二、論文的研究背景

為提高論文的有效性，筆者協(xié)同所在學(xué)校評(píng)建辦及教學(xué)督導(dǎo)委員會(huì)對(duì)長(zhǎng)治學(xué)院的13個(gè)教學(xué)系部的評(píng)建檔案進(jìn)行了專項(xiàng)檢查和調(diào)研。調(diào)研內(nèi)容涉及教學(xué)工作思路、師資隊(duì)伍、專業(yè)學(xué)科課程建設(shè)、教學(xué)管理與質(zhì)量監(jiān)控、學(xué)風(fēng)建設(shè)學(xué)生管理、教學(xué)效果6個(gè)指標(biāo)，評(píng)價(jià)等級(jí)設(shè)置了“A、B、C、D、E”5個(gè)等級(jí)，從內(nèi)容、形式、數(shù)量、質(zhì)量思維考慮，A為最優(yōu)等級(jí)，E為最差等級(jí)。

論文擬從分析長(zhǎng)治學(xué)院評(píng)建數(shù)據(jù)、信息為基礎(chǔ)，結(jié)合教育部評(píng)估指標(biāo)觀測(cè)點(diǎn)，明確學(xué)院在辦學(xué)水平、教學(xué)管理、教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)規(guī)范等方面存在的問(wèn)題和差距。一方面實(shí)現(xiàn)以評(píng)促建，引導(dǎo)學(xué)校構(gòu)建并逐步完善內(nèi)部質(zhì)量保障體系，形成不斷提高教學(xué)質(zhì)量的長(zhǎng)效機(jī)制；另一方面，促進(jìn)學(xué)校合理定位，強(qiáng)化內(nèi)涵建設(shè)，改革人才培養(yǎng)模式，提升人才培養(yǎng)質(zhì)量。

通過(guò)專項(xiàng)檢查和調(diào)研，筆者及工作組發(fā)現(xiàn)，學(xué)校各系部既存在亮點(diǎn)和創(chuàng)新之處，也存在諸多問(wèn)題和不足。整體而言，各系檔案建設(shè)都有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，最終評(píng)出檔案建設(shè)優(yōu)秀的系部4個(gè)，良好的4個(gè)，薄弱的4個(gè)，較差的1個(gè)。從分項(xiàng)指標(biāo)來(lái)看，各指標(biāo)的排序情況與總體評(píng)價(jià)基本吻合。當(dāng)然也有個(gè)別系部各指標(biāo)參差不齊，故需要進(jìn)一步查找問(wèn)題，整改落實(shí)。

三、評(píng)建檔案成果帶來(lái)的長(zhǎng)效性影響

（一）制度文件健全

在完成各項(xiàng)評(píng)建指標(biāo)過(guò)程中，各部門(mén)首抓的是制度建設(shè)。目前學(xué)校已將各類規(guī)章制度匯總完畢并印刷成冊(cè)，形成了《行政管理規(guī)章制度匯編》、《黨務(wù)管理規(guī)章制度匯編》、《教學(xué)管理規(guī)章制度匯編》、《人事管理規(guī)章制度匯編》、《財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度匯編》、《崗位職責(zé)匯編》等等各類匯編文件。各部門(mén)也以評(píng)建工作為契機(jī)，對(duì)本部門(mén)的各類文件進(jìn)行了梳理匯總和補(bǔ)充，使得學(xué)校的制度保障體系得到進(jìn)一步健全和完善。

（二）特色檔案得到重視，成為亮點(diǎn)和焦點(diǎn)

各系能夠以專業(yè)和地方特色為依托，形成本系的特色檔案，如中文系依托方言研究所、趙樹(shù)理研究所形成晉東南地區(qū)特色方言和文學(xué)研究材料；歷史系、音樂(lè)舞蹈系依托太行山生態(tài)與旅游研究中心及武鄉(xiāng)八路軍革命根據(jù)地開(kāi)展上黨文化、上黨梆子和抗戰(zhàn)課題研究；生物系、化學(xué)系依托太行山生態(tài)與環(huán)境研究所實(shí)行校企合作，推動(dòng)產(chǎn)學(xué)研一體化的進(jìn)程。美術(shù)系依托書(shū)畫(huà)藝術(shù)研究所使學(xué)校的書(shū)法、繪畫(huà)藝術(shù)有了與社會(huì)交流、切磋的平臺(tái)，社會(huì)影響力與日俱增。

（三）注重檔案建設(shè)與學(xué)校辦學(xué)定位的一致性

長(zhǎng)治學(xué)院的發(fā)展定位是：立足山西、面向全國(guó)，努力將學(xué)校建設(shè)成為地方特色鮮明，水平較高的應(yīng)用型、教學(xué)型本科院校。應(yīng)用型人才的培養(yǎng)是重中之重。各系部在建檔過(guò)程中，能夠同學(xué)校發(fā)展目標(biāo)與定位相結(jié)合，同本系發(fā)展目標(biāo)與培養(yǎng)方案相結(jié)合，同教師技能發(fā)展與學(xué)生能力培養(yǎng)相結(jié)合，不搞形式主義。文科注重社會(huì)實(shí)踐、理科注重校企合作，為堅(jiān)持和發(fā)展地方性、應(yīng)用型本科院校進(jìn)行了積極的嘗試、探索和努力。

四、制約評(píng)建檔案長(zhǎng)效性作用的因素及存在問(wèn)題

（一）檔案類型結(jié)構(gòu)不合理

在對(duì)學(xué)校綜合檔案室的調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，學(xué)校的黨務(wù)、行政文件居多，尤其是紅頭文件。而體現(xiàn)學(xué)校各職能部門(mén)和教學(xué)單位的業(yè)務(wù)工作、師資檔案數(shù)量較少。檔案結(jié)構(gòu)不合理。一方面在于學(xué)校的立卷歸檔工作沒(méi)有以制度的形式確定下來(lái)，各系部的歸檔意識(shí)不強(qiáng)。另一方面，綜合檔案室未能主動(dòng)與歸檔部門(mén)溝通聯(lián)系，被動(dòng)的開(kāi)展工作，催要制度未落實(shí)。使得大量業(yè)務(wù)檔案和師資檔案依然被各部門(mén)“據(jù)為己有”，不能起到優(yōu)化和豐富館（室）藏、方便開(kāi)發(fā)利用的效果。

（二）檔案建設(shè)未形成常態(tài)化管理模式

根據(jù)調(diào)查及系部檔案專項(xiàng)檢查工作，筆者發(fā)現(xiàn)，學(xué)校各部門(mén)并未把檔案工作納入常規(guī)化、常態(tài)化的工作體系中，所謂建檔、提供工作多半處于應(yīng)急狀態(tài)，即需要什么建什么，需要什么補(bǔ)什么，而不是需要什么拿什么。在日常管理工作中，但是由于缺乏檔案意識(shí)，不注重過(guò)程管理和總結(jié)落實(shí)，沒(méi)能及時(shí)把常規(guī)工作記錄下來(lái)，沒(méi)能及時(shí)對(duì)已經(jīng)形成的檔案進(jìn)行整理、歸檔。

（三）重視不夠、責(zé)權(quán)不明

筆者查閱了學(xué)院近5年的計(jì)劃、總結(jié)和重點(diǎn)工作安排資料，從學(xué)校層面來(lái)講，近年來(lái)從未把檔案工作納入重點(diǎn)工作；從二級(jí)教學(xué)和職能單位層面看，除人事處外，沒(méi)有任何一個(gè)二級(jí)教學(xué)單位將檔案工作納入重點(diǎn)工作。因此學(xué)校自上而下對(duì)檔案的重視程度是不夠的。教學(xué)單位在檔案管理工作中，收集、歸檔并非專人負(fù)責(zé)，而是多人交叉、遇事臨時(shí)收集，責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)。

（四）評(píng)建檔案利用率不高

為迎接教育部本科合格評(píng)估，學(xué)院用將近2年的時(shí)間，花費(fèi)大量人力、物力、財(cái)力形成了校級(jí)層面的評(píng)建檔案。截止目前，距離評(píng)估結(jié)束已24個(gè)月，評(píng)建檔案24個(gè)月內(nèi)被查借閱的次數(shù)不超過(guò)10次，利用率是極低的，使得部分評(píng)建檔案已變成死檔案。一方面在于沒(méi)有可以連續(xù)變更效應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，起不到數(shù)據(jù)承上啟下的關(guān)聯(lián)作用；另一方面在于沒(méi)有處理好“管好”和“用好”的關(guān)系。

（五）檔案內(nèi)容同一性問(wèn)題突出

在授權(quán)允許的情況下，筆者翻閱了長(zhǎng)治學(xué)院近年來(lái)的工作計(jì)劃、工作總結(jié)和年度考核材料，發(fā)現(xiàn)這些材料在內(nèi)容上存在“同一性”問(wèn)題，如A部門(mén)2012、2013、2014年的計(jì)劃，內(nèi)容基本屬于上一年度的全盤(pán)復(fù)制，只有年份發(fā)生了變更。諸如此類的現(xiàn)象實(shí)屬普遍，側(cè)面反應(yīng)了各部門(mén)在檔案的形成和管理中，存在形式主義、簡(jiǎn)單應(yīng)付、臨時(shí)交差的現(xiàn)象。

五、評(píng)建檔案長(zhǎng)效機(jī)制策略研究

針對(duì)上述問(wèn)題及長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮，筆者認(rèn)為可以從建檔、管檔、用檔三個(gè)維度強(qiáng)化落實(shí)。

（一）重視檔案信息的數(shù)據(jù)庫(kù)、軟件系統(tǒng)的建設(shè)

評(píng)估結(jié)束后，多數(shù)評(píng)建檔案已變成死檔案，利用率不高。究其原因，是沒(méi)有形成一個(gè)有效的具備完整性、關(guān)聯(lián)性、變動(dòng)性、連續(xù)性為特點(diǎn)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)軟件，使得一些評(píng)估前的數(shù)據(jù)永遠(yuǎn)靜止在紙張和Excel表格中，檔案的憑證和參考價(jià)值不復(fù)存在。

因此把數(shù)據(jù)的連續(xù)性、變動(dòng)性、完整性有機(jī)統(tǒng)一起來(lái)，是建立評(píng)建檔案長(zhǎng)效機(jī)制的首要任務(wù)。各部門(mén)應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)相應(yīng)的數(shù)據(jù)軟件，如人事處要建立師資管理、工資管理、人員信息數(shù)據(jù)庫(kù)、招聘報(bào)名管理系統(tǒng)等；教務(wù)處要建立招生管理、教學(xué)設(shè)備管理、教務(wù)管理系統(tǒng)等軟件；人事處和教務(wù)處要設(shè)置好系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的對(duì)接，以便及時(shí)更新，保持信息一致。各部門(mén)還應(yīng)建立相應(yīng)的檔案查借閱系統(tǒng)，提高檔案的利用率和價(jià)值。

（二）探索評(píng)建檔案的長(zhǎng)期可存取技術(shù)

目前，學(xué)校評(píng)建檔案的實(shí)存形態(tài)主要有紙質(zhì)和電子檔案兩大類。有必要從長(zhǎng)遠(yuǎn)利用考慮，積極探索并采用檔案的長(zhǎng)期可存取技術(shù)對(duì)現(xiàn)有檔案進(jìn)行保管和保護(hù)，以延長(zhǎng)紙質(zhì)檔案的壽命，防止電子文件的損毀，保證評(píng)建檔案的實(shí)體和信息安全。

1、對(duì)于電子文件而言，要注意推廣電子文件保存保管的通用技術(shù)，如文字型文檔采用TXT、XML、RTF格式，圖像文件采用JPEG、TIEF格式，視頻文件采用MPEG、AVI格式，音頻文件采用WAV、MP3格式。同時(shí)可以采用打包法、異地和異質(zhì)備份法、技術(shù)遷移法來(lái)實(shí)現(xiàn)電子文件檔案信息的長(zhǎng)期可存取。

電子文件的保管還應(yīng)注意脫機(jī)載體的選擇，包括磁性存儲(chǔ)載體（磁帶、磁盤(pán)）、光學(xué)存儲(chǔ)載體（CD、DVD、藍(lán)光光盤(pán)）、電能存儲(chǔ)載體（ROM、FLASH MEMORY）。應(yīng)選擇標(biāo)準(zhǔn)化程度高，穩(wěn)定性、耐久性高，存儲(chǔ)容量適當(dāng)，性價(jià)比高，且具備一定防篡改能力的載體[3]。

2、對(duì)于紙質(zhì)文件而言，推進(jìn)無(wú)紙化辦公、信息化管理和文檔一體化進(jìn)程，是紙質(zhì)文件發(fā)展的方向。要對(duì)紙質(zhì)文件通過(guò)再生性技術(shù)進(jìn)行后期的維護(hù)和管理。先對(duì)紙質(zhì)文件進(jìn)行原件電子化掃描、形成縮微制品；再對(duì)形成的掃描文件、縮微制品進(jìn)行加密和權(quán)限管理；查借閱及利用時(shí)盡量提供掃描件和縮微品。這樣，一方面可以減少多次利用對(duì)紙質(zhì)文件原件的磨損，另一方面，實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)文件的異質(zhì)保存和長(zhǎng)期可存取。即便遭遇突發(fā)事件和意外災(zāi)害也可以從容應(yīng)對(duì)。

（三）強(qiáng)調(diào)過(guò)程管理與總結(jié)落實(shí)雙管齊下

強(qiáng)調(diào)過(guò)程管理，重視過(guò)程材料，是為了各部門(mén)更好地履行工作職責(zé)，保持工作的連續(xù)性，保證有據(jù)可查。在對(duì)學(xué)院各系、各部門(mén)的檔案專項(xiàng)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，共性的問(wèn)題是，許多工作大家都做了，但“做”只能從大家的口供中得知，“物證”、“痕跡”沒(méi)有留下來(lái)，俗話說(shuō)：“空口無(wú)憑”，所以各部門(mén)、各教學(xué)單位在開(kāi)展日常工作時(shí)，應(yīng)把建檔工作常態(tài)化、制度化、規(guī)范化、行為化。

強(qiáng)調(diào)總結(jié)落實(shí)，重視結(jié)果分析，是為了在工作中不斷積累經(jīng)驗(yàn)、接受教訓(xùn)，以方便下一步工作的有效開(kāi)展。在對(duì)學(xué)院各系、各部門(mén)的檔案專項(xiàng)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，多數(shù)系部未能在工作結(jié)束后對(duì)材料進(jìn)行系統(tǒng)的整理和總結(jié)，綜述性、分析性材料形成較少，有些系部甚至是空白。各部門(mén)應(yīng)該養(yǎng)成及時(shí)梳理、及時(shí)總結(jié)、及時(shí)落實(shí)的良好習(xí)慣，積累經(jīng)驗(yàn)、查找問(wèn)題、明確不足，從而發(fā)揮檔案的長(zhǎng)足效應(yīng)。

（四）加強(qiáng)檔案室對(duì)學(xué)院系部檔案的指導(dǎo)監(jiān)督作用

目前高校系部普遍存在的問(wèn)題是缺少專業(yè)出身的檔案管理人員，一般都以兼職為主，所以對(duì)于文書(shū)和檔案管理的知識(shí)、理論都是欠缺的。所以學(xué)校檔案室或檔案館肩負(fù)著對(duì)文書(shū)業(yè)務(wù)部門(mén)、對(duì)教學(xué)單位監(jiān)督指導(dǎo)的作用。

對(duì)于文書(shū)檔案的監(jiān)督指導(dǎo)功能要貫穿到事前、事中、事后三個(gè)階段中，對(duì)于電子文件的監(jiān)督指導(dǎo)作用要體現(xiàn)在前端、中端、終端三個(gè)環(huán)節(jié)里。檔案室要發(fā)揮超前控制、指導(dǎo)監(jiān)督、宣傳推廣作用，要規(guī)范文書(shū)和案卷質(zhì)量，使得文書(shū)處理制度化、文件行文格式化、書(shū)寫(xiě)材料規(guī)范化、各項(xiàng)記錄完善化。

（五）注重開(kāi)發(fā)編研與知識(shí)管理的創(chuàng)新性結(jié)合

對(duì)業(yè)已形成的評(píng)建檔案進(jìn)行開(kāi)發(fā)編研工作，是對(duì)原始檔案信息進(jìn)行返本開(kāi)新，激活創(chuàng)新的有效手段，是把檔案信息有序化、實(shí)用化、效益化的有效手段。高校從知識(shí)管理角度開(kāi)發(fā)利用教學(xué)和科研檔案有著獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)和基礎(chǔ)，因?yàn)楦咝３休d著傳道、授業(yè)、解惑的職能，高校教學(xué)檔案中的知識(shí)內(nèi)涵豐富而有擴(kuò)展意義。因此深入挖掘教學(xué)檔案中的知識(shí)屬性、知識(shí)信息必將提升高校教學(xué)檔案的本體價(jià)值。檔案管理人員有必要從著錄標(biāo)引、檢索工具、檢索系統(tǒng)、檢索策略等方面下功夫，也要從一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)、四次文獻(xiàn)四個(gè)層次對(duì)檔案材料進(jìn)行深層次挖掘和闡發(fā)。從知識(shí)管理角度，形成單一主題領(lǐng)域、多重功能復(fù)合、多元學(xué)科屬性、面向知識(shí)整合的檔案開(kāi)發(fā)體系[4]。從而對(duì)學(xué)校的教學(xué)和科研起到長(zhǎng)久的推動(dòng)和延展作用。

（六）轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新信息化條件下的檔案服務(wù)方式

檔案服務(wù)要朝著數(shù)字化、大眾化、立體化、專業(yè)化的方向發(fā)展，增強(qiáng)普惠意識(shí)、多樣化意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)，既要服務(wù)于黨政管理工作、又要服務(wù)于教學(xué)科研工作、還要服務(wù)于廣大師生員工[5]。一要?jiǎng)?chuàng)新服務(wù)理念，由被動(dòng)變主動(dòng)、封閉轉(zhuǎn)開(kāi)放、外延到內(nèi)涵；二要?jiǎng)?chuàng)新服務(wù)內(nèi)容，提供自助查詢、信息咨詢、個(gè)性化創(chuàng)新，情報(bào)服務(wù)、編研服務(wù)、專題服務(wù)、遠(yuǎn)程服務(wù)；三要?jiǎng)?chuàng)新服務(wù)方式，構(gòu)建全方位立體式的服務(wù)模式，從橫向的主題關(guān)聯(lián)和縱向的時(shí)間順序兩個(gè)維度實(shí)現(xiàn)知識(shí)的傳遞和共享；四要?jiǎng)?chuàng)新服務(wù)機(jī)制，包括檔案管理的保障機(jī)制、協(xié)同機(jī)制和服務(wù)評(píng)價(jià)機(jī)制[6]。

長(zhǎng)效之“長(zhǎng)”在于不斷建設(shè)、不斷創(chuàng)新，長(zhǎng)效之“效”在于提高利用率，提高服務(wù)水平。要發(fā)揮評(píng)建檔案的長(zhǎng)期效應(yīng)，就要形成建檔、管檔、用檔三合一的長(zhǎng)效機(jī)制，要以推進(jìn)文檔一體化的管理進(jìn)程為主線，建立高效的信息化檔案工作平臺(tái)，形成過(guò)程管理與總結(jié)落實(shí)相結(jié)合，開(kāi)發(fā)編研與知識(shí)管理創(chuàng)新性轉(zhuǎn)化，硬件設(shè)施與軟件調(diào)控相匹配，人財(cái)物配置與服務(wù)模式相融合，前端控制與后期管理相銜接的建檔、管檔、用檔機(jī)制。

［1］教育部.國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）［OL］.http://www.law-lib.com/law /law_view.asp?id=317571.

［2］牛青芬.高校檔案管理與教學(xué)評(píng)估［J］.青海大學(xué)學(xué)報(bào)，2012，（06）：83-86.

［3］任龍.電子檔案脫機(jī)存儲(chǔ)載體的特點(diǎn)與選擇［J］.陜西檔案，2010，（05）：28-29.

［4］趙生輝.國(guó)外檔案領(lǐng)域數(shù)字人文項(xiàng)目的實(shí)踐與啟示［J］.浙江檔案，2015，（09）：16.

［5］陳艷歡，梁俊杰.高校教學(xué)評(píng)估視野下檔案服務(wù)的路徑選擇［J］.蘭臺(tái)世界，2008，（02）：25.

［6］佟林杰，孟衛(wèi)東.基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的檔案服務(wù)創(chuàng)新體系構(gòu)建［J］山西：山西檔案，2013，（05）：69-71.

（責(zé)任編輯 王建華）

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1673-2014（2016）04-0105-04

長(zhǎng)治學(xué)院校級(jí)課題資助項(xiàng)目（2013112）。

2016—03—26

頊迎芳（1980—），女,山西懷仁人，副研究館員，碩士，主要從事檔案管理的理論研究。