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        管理會計在商業(yè)銀行應(yīng)用的優(yōu)化路徑探析

        2016-03-24 22:04:35朱小燕
        商場現(xiàn)代化 2016年2期
        關(guān)鍵詞:優(yōu)化路徑管理會計應(yīng)用分析

        摘 要:隨著我國經(jīng)濟體制改革的不斷深入,大多數(shù)商業(yè)銀行也已經(jīng)實了股份制改造,商業(yè)銀行的經(jīng)營管理上升到了新的高度。會計改革是商業(yè)銀行經(jīng)營管理工作的重點,采取更加先進、規(guī)范、高效的會計手段,是商業(yè)銀行實現(xiàn)創(chuàng)新和發(fā)展的必然選擇。目前,管理會計在商業(yè)銀行中應(yīng)用仍存在一定不足,因此本文將在闡述商業(yè)銀行管理會計流程的基礎(chǔ)上,重點分析管理會計應(yīng)用的現(xiàn)狀以及其優(yōu)化的路徑。

        關(guān)鍵詞:商業(yè)銀行;管理會計;應(yīng)用分析;優(yōu)化路徑

        一、商業(yè)銀行會計管理的程序

        1.分析預(yù)算和決策。根據(jù)商業(yè)銀行日常經(jīng)營活動中的重大改革,制定靈活的預(yù)算、決策分析方案,采用多樣化的分析手段,為商業(yè)銀行管理人員確定備選方案提供依據(jù),然后編制全面預(yù)算。

        2.分析差異,并對業(yè)務(wù)活動進行調(diào)控。責任單位編制的業(yè)績報告是差異分析的主要對象,是管理會計中的事中管理要求。在具體分析過程中要找出差異的根源,指出責任單位存在的不足,并作出適當?shù)莫剟罨蚴菓土P決定。

        3.落實評價和考核制度。跟蹤各責任單位預(yù)算執(zhí)行情況,并做好數(shù)據(jù)登記,編制業(yè)績報告。通過對比實際數(shù)額和預(yù)算的差異,實現(xiàn)對各責任單位的考核。

        4.會計核算,分析財務(wù)報表。會計核算強調(diào)的是在遵守會計準則的基礎(chǔ)上,采取規(guī)范的會計手段,對銀行的經(jīng)濟活動進行系統(tǒng)、全面、連續(xù)的統(tǒng)計、確認和匯總,并編制財務(wù)報告,為利益團體的決策提供數(shù)據(jù)支持。財務(wù)報表反映出的是銀行經(jīng)營和管理的狀況,同時也是管理人員下一步經(jīng)營行為的指向標。

        5.落實會計責任制度。根據(jù)銀行日常管理的實際情況,將銀行內(nèi)部劃分為若干區(qū)域,每一區(qū)域為一個責任單位,依據(jù)責、權(quán)、利緊密結(jié)合的原則,同時遵循行為激勵原則,建立責任制度并對預(yù)算進行層層分解,將預(yù)算落實到每個責任敢為,并以此為依據(jù)對責任單位進行考核。

        二、管理會計在商業(yè)銀行的應(yīng)用現(xiàn)狀

        1.會計電算化運用不足

        商業(yè)銀行在會計電算化的運用中會計電算的內(nèi)部控制基礎(chǔ)薄弱,具體表現(xiàn)在會計核算和會計監(jiān)督兩大功能的發(fā)揮失衡。長久以來,核算都是會計電算化的中心,盡管近些年來,會計電算化處理中增加了許多功能,但實際上會計監(jiān)督控制功能的發(fā)揮仍較為薄弱。加之商業(yè)銀行對會計控制不重視,并為在會計電算化中接入稽核監(jiān)督接口,事后監(jiān)督需將憑證輸入電腦,造成電算化控制流域形式。另外,商業(yè)銀行在授權(quán)劃分、電算化使用監(jiān)督等方面存在問題,導(dǎo)致會計信息泄露等問題。電算化技術(shù)的運用不僅節(jié)省了人力物力,也提高數(shù)據(jù)處理的效率和準確率,因此,電算化是管理會計發(fā)展的必然趨勢。

        2.未能遵循成本與效益統(tǒng)稱和風險與收益均衡的理念

        目前,大多數(shù)商業(yè)銀行都采用人均費用水平和人數(shù)絕對額來控制費用指標,這種方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代金融制度的要求。另外,其以基數(shù)法為基礎(chǔ)確定利率指標的方式亦違背了現(xiàn)代金融制度的要求。換而言之,現(xiàn)行的銀行管理會計制度未能遵循成本與效益統(tǒng)稱和風險與收益均衡的理念。出現(xiàn)這種問題的根源在于銀行內(nèi)部的責、權(quán)、利未能實現(xiàn)統(tǒng)一,商業(yè)銀行收入分配難以實現(xiàn)與部門績效股溝,導(dǎo)致資源配置效率低,忽視了成本與效益和風險與收益的關(guān)系。而且長期以來,商業(yè)銀行的會計工作都以核算為中心,對管理會計的重要性認識不足,導(dǎo)致管理會計在商業(yè)銀行的推廣困難重重。

        3.對管理會計工作認識不全面

        目前,商業(yè)銀行對管理會計工作普遍認識不足,對管理會計的運用也較為片面。我國商業(yè)銀行的員工甚至是管理層人員都習慣于傳統(tǒng)的管理模式,面對管理會計模式,未能積極主動探索和運用,更不用提設(shè)立專門部門負責管理會計工作。事實上,管理會計工作包括了預(yù)測、決策、責任會計、考核和控制等方面,管理會計的運用具體表現(xiàn)為管理會計的技術(shù)方法在實際管理中的推廣運用。商業(yè)銀行對管理會計的運用主要是預(yù)測、考核、決策等方面,商業(yè)銀行對管理會計的運用應(yīng)站在更高的角度考量,不應(yīng)該只取責任會計,還應(yīng)該有更全面的運用。

        4.信息系統(tǒng)基礎(chǔ)薄弱

        總、分、支三級結(jié)構(gòu)是目前商業(yè)銀行主要的管理結(jié)構(gòu),由于管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)薄弱,因此只能提供結(jié)構(gòu)的核算數(shù)據(jù)信息,詳細的產(chǎn)品、行業(yè)、客戶等信息無法直接獲取,且無法提供完整的賬務(wù)分類、交易信息等。事實上,銀行的經(jīng)營決策、效益分析等工作都需要管理會計為其提供數(shù)據(jù)支持,會計管理系統(tǒng)不僅為決策提供數(shù)據(jù),還為財務(wù)會計、資產(chǎn)管理等提供信息。但目前,商業(yè)銀行管理會計系統(tǒng)大多只是反饋出會計信息等,忽略了管理會計信息,未能實現(xiàn)部門、產(chǎn)品、員工、客戶的多維度核算,最終導(dǎo)致全面管理會計工作難以實施。

        三、管理會計在商業(yè)銀行應(yīng)用的優(yōu)化路徑

        1.積極開發(fā)管理會計軟件

        要實現(xiàn)管理會計的電算化發(fā)展,就應(yīng)該要加強技術(shù)開發(fā),設(shè)計出安全性更高、功能更加人性化的會計管理軟件。事實上,近些年來,信息安全事故和高科技犯罪不時發(fā)生,導(dǎo)致商業(yè)銀行無辜受損。高科技犯罪的手段隱蔽,不僅難以防范,而且破解和追蹤的難度也較大,因此,應(yīng)從銀行會計電算化內(nèi)部控制入手,銀行的技術(shù)、會計、監(jiān)督等部門應(yīng)協(xié)力合作,做好軟件開發(fā)、維護、硬件管理等環(huán)節(jié),切實預(yù)防和消除各方面隱患,形成一套行之有效的內(nèi)部控制方案。

        2.建立健全財務(wù)分析系統(tǒng)

        就目前商業(yè)銀行的現(xiàn)狀而言,要建立健全財務(wù)分析系統(tǒng),最重要的是要構(gòu)建內(nèi)部風險評價和控制體系,以本行所能夠承受風險的最大值為依據(jù),設(shè)置限額,減少商業(yè)銀行的風險,但需要強調(diào)的是,若遇到市場突發(fā)暴動,即使所有風險值皆在控制范圍內(nèi),也無法確保銀行所能承擔風險的合理性。

        責任制是管理會計的核心,商業(yè)銀行經(jīng)營的責任在責任主體確定后,就會劃分給各責任主體,不同管理體制下,責任主體也有所不同。比如,在各部門管理體制下,部門就是責任中心;在分客戶管理體系下,各客戶經(jīng)理就是責任中心。責任主體在擁有決策權(quán)力的同時,也承擔著經(jīng)濟責任,與之配套的是鄉(xiāng)音的利益機制。

        3.構(gòu)建和完善信息系統(tǒng)

        商業(yè)銀行財務(wù)管理模式想要適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的節(jié)奏,就必須要擴大財務(wù)數(shù)據(jù)的采集范圍,改變以往只從會計數(shù)據(jù)中選擇或是簡單加工財務(wù)信息的做法,實現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)與外部信息相結(jié)合的機制,借貸信息和會計信息的結(jié)合,實現(xiàn)了財務(wù)信息和物流的有機結(jié)合,為管理者提供的就是一個更加全面、專業(yè)的信息。

        以一定的時間節(jié)點為依據(jù),編制管理會計信息報告,是衡量信息系統(tǒng)是否完善,能夠滿足實際需要的重要依據(jù)。不同銀行的補貼管理理念,決定了所編制的管理報告的差異。通常情況下,管理層次下降,所需的信息就會越來越細化。管理局需要根據(jù)報告實施日常管理,因此,所編制的報告就必須要具有實際意義。具體編制管理報告的過程,是一個對數(shù)據(jù)進行分析、壓縮和重組的過程,一個系統(tǒng)集成構(gòu)成一個小數(shù)據(jù)庫,在數(shù)據(jù)庫中形成管理信息。財務(wù)部門以日常整理的信息為依據(jù),對經(jīng)濟運行以及預(yù)算執(zhí)行狀況進行直觀的表達,并根據(jù)實際情況,給出意見,促使管理財務(wù)發(fā)揮實際作用。

        4.提高對管理會計的認識

        提高對管理會計的認識是推進管理會計工作的基礎(chǔ),要開展管理會計工作就必須對管理會計有一個全面、充分、深入的認識。由于管理會計工作的開展,涉及到管理方式、管理體制等的變革,因此,需要商業(yè)銀行管理層的認可和各部門的配合,并且能夠在人力、物力、財力等方面都予以支持,確保管理會計能夠在商業(yè)銀行中發(fā)揮作用,并能在銀行內(nèi)部建立和健全會計責任制度。在商業(yè)銀行只能部門劃分是要依據(jù)責、權(quán)、利相統(tǒng)一的原則,以部門或機構(gòu)為單位,劃分責任中心,以縮小核算范圍,方便監(jiān)督和考核工作,同時也有利于銀行內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格的確定。另外,還可運用管理會計為成本核算提供服務(wù),實現(xiàn)盈利分析,為商業(yè)銀行的管理層決策提供數(shù)據(jù)參考。還可以運用管理會計實現(xiàn)對分行、支行的管理和控制,統(tǒng)籌兼顧,以獲取最大的效益等。

        四、結(jié)語

        總而言之,管理會計在我國商業(yè)銀行的運用還存在著認識不全面,電算化程度不高,信息系統(tǒng)基礎(chǔ)薄弱等問題,因此,在實際操作中,要促進管理會計的發(fā)展,就必須從提高對管理會計的認識,積極開發(fā)管理會計軟件,建立健全財務(wù)分析系統(tǒng),構(gòu)建和完善信息系統(tǒng)等方面入手,采用積極手段,促進我國商業(yè)銀行健康發(fā)展。

        參考文獻:

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        作者簡介:朱小燕(1969.11- ),女,漢族,陜西西安,陜西秦農(nóng)農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司,本科,經(jīng)濟師,研究方向:銀行會計管理

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