泉州市北渠管理處楊麗琴
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淺析水利單位經(jīng)濟財務管理弊端與對策
泉州市北渠管理處
楊麗琴
[摘要]水利事業(yè)是我國重要的公共服務事業(yè),直接關系著社會經(jīng)濟的發(fā)展和人民生活的穩(wěn)定。國家高度重視水利事業(yè)的投入,已建立了相對完善的水利事業(yè)部門,但在運行的過程中,還有待進一步落實、完善,確保水利經(jīng)濟健康平穩(wěn)發(fā)展。該文結合泉州市北渠管理處財務管理存在的問題進行剖析,探討解決問題的具體方法,為進一步提高水利事業(yè)單位經(jīng)濟財務管理水平提供借鑒。
[關鍵詞]水利事業(yè)單位 財務管理 弊端 對策
“十二五”期間,我國高度重視水利建設,投入了大量人力、物力、財力,以提高水利事業(yè)的發(fā)展水平。如筆者所在的北渠管理處,自2009年起,按照山美灌區(qū)節(jié)水改造總體規(guī)劃,分三期對全渠段進行整治改造,工程估算總投資2.1億元,投資量大、時間長。因此,如何管理好、利用好水利建設資金是水利事業(yè)單位經(jīng)濟財務管理的重要內(nèi)容。由于現(xiàn)在許多水利事業(yè)單位在財務管理方面很多關系不明確,導致經(jīng)濟財務管理工作遇到一系列問題,無法實現(xiàn)資金的有效運轉(zhuǎn)和監(jiān)督。
1.1 經(jīng)濟管理制度有待完善
為加強制度建設,國家從大的層面,先后制定了一系列的經(jīng)濟、會計法律法規(guī),省、市及各級主管部門依此進一步細化了各項內(nèi)部經(jīng)濟財務管理制度。但在基層單位一般只側(cè)重于審批程序等事前控制制度建設,疏忽預算、收入、資產(chǎn)、分析等事中管理建設。例如本單位因?qū)ΜF(xiàn)金管理重視不足,庫存現(xiàn)金量偏大,保險柜中4.6萬元資金被盜。
1.2 預算水平有待提高
目前,水管單位年度預算均由財務人員編制,由于缺乏專業(yè)知識,對于工程建設項目的維護經(jīng)費基本是憑經(jīng)驗估算,缺乏科學的計算依據(jù),導致年度預算與實際執(zhí)行偏差甚大。
1.3 固定資產(chǎn)管理有待加強
水管單位固定資產(chǎn)金額龐大,以北渠管理處為例,一個30多人的單位,掌管著20921萬元的固定資產(chǎn)。因財務人員數(shù)量有限,已多年未對固定資產(chǎn)進行清查。在上報固定資產(chǎn)價值時,經(jīng)常采取預估方式,致使資產(chǎn)虛增。因未建立固定資產(chǎn)入庫、領取制度和卡片,缺乏資產(chǎn)明細賬目,計提的折舊費也是采取估算形式,與實際偏差甚大。
1.4 人員整體專業(yè)素質(zhì)不高
目前,水管單位財務人員基本是科班出身,具有一定的財務基礎知識,但學校學到的知識一般帶有普遍性,走到工作崗位后,在工程建筑會計方面基本是一片空白,再加上在學校學到的都是理論知識,動手能力也偏低。另外,單位的財務主要負責人由于缺少輪換機制,一般也只是對本單位的經(jīng)常遇到問題比較了解,管理知識比較片面。
2.1 加強經(jīng)濟財務工作的重視
單位負責人是本單位財務工作的第一責任人,要高度重視單位財務管理工作,加強財務隊伍建設,提高財務人員素質(zhì),對財務審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題要認真整改落實,推進單位財務管理工作的規(guī)范化、制度化。
2.2 建立完善的經(jīng)濟財務管理制度
應該根據(jù)水利建設的實際情況,建立水利事業(yè)單位完善的經(jīng)濟財務管理制度,包含單位財務管理工作的方方面面,并建立合理的監(jiān)督制度,確保財務管理制度的高效落實。具體的內(nèi)容應該包含以下幾個方面:
(1)國家定的會計、準則、制度,是從大的層面考慮,具有普遍性,各單位在制定具體制度、辦法時,應結合實際,有針對性,不能簡單照搬照套。
(2)目前,許多單位側(cè)重于事先控制,忽略事中監(jiān)督、事后監(jiān)督檢查,制度建設重在落實,故此項工作不可或缺。各單位進一步完善內(nèi)部稽查制度、財產(chǎn)管理制度、往來賬款核對制度,確保國有資產(chǎn)保值增值。
(3)建立相應的制衡制度。應該嚴格執(zhí)行“一把手”與人、錢、物分離制度的要求,各個部門領導之間相互協(xié)調(diào)相互制約。
(4)完善健全制度建設。完善制度建設,建立內(nèi)控制度,促進財務管理工作的順利開展。要嚴格執(zhí)行工程建設合同制,工程完成要及時組織驗收,專項經(jīng)費要??顚S?,“給權力涂上防腐劑”,以實現(xiàn)“工程、項目、人員安全”,確保各項水利建設工作順利完成。
(5)加強財務管理的監(jiān)督檢查。應建立健全水利工程項目建設廉政承諾制度,簽訂廉政承諾書、廉政保證合同等,并嚴格踐諾;要嚴格落實中央“八項規(guī)定”,抓好作風建設,防范風險發(fā)生。
2.3 建立預算管理機制,提高預算水平
預算管理包含事前預測、事中控制、事后決算分析三個階段,必須做到事前預測要全面,力求準確,事中控制要嚴格,事后分析決算要客觀。單位的經(jīng)費開支涉及各個部門,故預算管理是一個系統(tǒng)工程,必須由多部門分工協(xié)作完成,最好有一個牽頭部門統(tǒng)領此項工作。
預算管理的事前預測,即編制預算階段,應采取自上而下,再自下而上,最后反饋的方式進行。首先,牽頭部門應根據(jù)上年數(shù)據(jù),按統(tǒng)一格式下發(fā)至各部門,由各部門根據(jù)上年實際,分析計算填列,其中水利工程維護支出是重點,預算編制應有依據(jù),不能簡單估算。其次,牽頭部門應根據(jù)經(jīng)費來源多少,按緩急輕重,重點保證涉及安全的項目支出,刪除一些重復、不合理或可有可無的項目支出,并將結果反饋給各部門,征求意見。最后,牽頭部門將反饋意見匯總形成正式預算執(zhí)行。
預算管理的事中控制的重點是及時匯總數(shù)據(jù),與預算進行分析對比,對于有些正在進行,但施工周期比較長的項目,如果是一年內(nèi)可實施完成的應按合同金額填列,對于一年以上項目應按當年能完成工程量填列,這樣做的主要目的是從全年的角度分析計劃執(zhí)行情況,掌握尚可使用資金數(shù)量,防止超預算。
預算管理的事后決算分析階段,重點是分析支出是否合理,節(jié)約或超支的原因,總結合理使用資金的經(jīng)驗,為來年計劃編制更加科學合理提供依據(jù)。
2.4 落實固定資產(chǎn)分工管理制度
固定資產(chǎn)管理已經(jīng)有一套全面的管理制度,關鍵是抓落實,水利工程管理單位固定資產(chǎn)得多集中在水利工程建筑,此項是管理的重點。目前,水管單位大多將固定資產(chǎn)管理歸口于財務部門,由于水利工程建筑的特殊性,財務部門管理有一定難度。為此,固定資產(chǎn)管理應分工協(xié)作,工程管理部門應負責實物管理和盤點,財務部門負責計提折舊,盤點由工程管理部門和財務結合進行。
2.5 全面提高經(jīng)濟、財務人員管理水平
人才管理、培訓必須立足于實用、全面,這樣有利于人才的流動和互補;水管單位經(jīng)濟、財務人員管理及培訓應由主管局統(tǒng)一組織。在人才管理方面應建立流動機制,流水不腐,人才只有在流動過程中才能得到鍛煉和提升,眼界和思維也才能開闊。人才培訓應結合水管單位實際,加強建筑會計、預算管理及內(nèi)部監(jiān)督等方面知識培訓;百練不如一戰(zhàn),對于新進人員應在各個崗位實習一遍,通過實戰(zhàn)全面了解單位的經(jīng)濟運行情況,適應各個崗位需求。
經(jīng)濟的快速發(fā)展,需要水利事業(yè)的支持。當前,應該不斷提高水利事業(yè)單位的經(jīng)濟財務管理水平,增強經(jīng)濟財務管理人員的自身素質(zhì)以及責任感,通過不斷完善、落實各項水利經(jīng)濟、財務管理制度,促進水利事業(yè)的進一步發(fā)展。
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