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        淺談房地產(chǎn)測繪的管理

        2016-03-21 08:57:00王銀鳳
        卷宗 2016年1期
        關(guān)鍵詞:圖紙測繪人員

        王銀鳳

        摘 要:隨著國家經(jīng)濟的快速增長,房地產(chǎn)業(yè)迅猛發(fā)展,已成為我國經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè),備受社會各界重視和關(guān)注,直接關(guān)系到每個人的切身利益。因而,對房地測繪的規(guī)范管理、房地產(chǎn)測量的準確性都提出了更高的要求。本文結(jié)合筆者多年的工作經(jīng)驗,通過規(guī)章制度、人員管理、質(zhì)量管理、成本控制、檔案管理等幾方面對房地產(chǎn)測繪管理進行了詳細探討。

        關(guān)健詞:房地產(chǎn)測繪;規(guī)章制度;管理

        隨著房地產(chǎn)測繪逐步進入市場,它不僅為房地產(chǎn)業(yè)服務(wù),而且也可以利用豐富的房地產(chǎn)測繪成果資源為其他行業(yè)和事業(yè)提供基礎(chǔ)資料和有關(guān)信息,從而達到信息共享,避免重復(fù)測繪、重復(fù)投入,提高經(jīng)濟效益。所以,我們要加強房地產(chǎn)測繪的管理,以利于更好地為社會服務(wù)。

        房地產(chǎn)測繪的成果(房產(chǎn)簿冊、房產(chǎn)數(shù)據(jù)、房產(chǎn)圖籍)都具有法律效力,是進行房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)籍管理,房地產(chǎn)開發(fā)、利用、交易、征收費稅,以及城鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)的重要數(shù)據(jù)和資料,具有權(quán)屬(法律) 、財政(稅收) 和社會服務(wù)(城鎮(zhèn)規(guī)劃) 3 大基本功能。以下從幾方面談房地產(chǎn)測繪的管理。

        1 房地產(chǎn)測繪單位設(shè)立各項規(guī)章制度、健全各種組織

        房地產(chǎn)測繪單位要建立健全各項規(guī)章制度,沒有規(guī)矩不成方圓,利用各種規(guī)章制度來約束人、管理人。例如,測繪跟蹤監(jiān)督卡、對社會服務(wù)承諾、工作人員“九不準”、關(guān)于貫徹《國家行政機關(guān)工作人員貪污賄賂行政處分暫行規(guī)定》的實施意見、關(guān)于加強窗口建設(shè)的決定、關(guān)于加強考勤管理的暫行辦法、檔案管理規(guī)定、各職位的職責、外業(yè)拍照規(guī)定等,單位成立黨支部、團支部、工會、婦委會等組織,黨支部發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)核心和戰(zhàn)斗堡壘作用,工會、團支部、婦委會開展一些活動,為職工謀福利,豐富大家的業(yè)余生活,增進員工的感情,提高單位的凝聚力。

        2 房地產(chǎn)測繪的人員管理

        人員專業(yè)構(gòu)成——房地產(chǎn)測繪單位人員可以搭配不同專業(yè)背景的人員,有測繪類、建筑類、房地產(chǎn)類,幾個計算機類的人員,對于房地產(chǎn)基礎(chǔ)測繪,測繪專業(yè)的人員比較在行,對于房地產(chǎn)項目測繪,建筑類專業(yè)的人員更有優(yōu)勢,因為項目測繪要求人員對建筑圖紙比較熟悉,圖紙上的符號,功能分區(qū),需要平面圖、立面圖、剖面圖結(jié)合起來看,斜屋面的房子需要確定2.2 m 高度的位置,需要比較深的看圖識圖能力。計算機專業(yè)的人員主要是對計算機和網(wǎng)絡(luò)的維護,也是技術(shù)支持。

        人員繼續(xù)教育與培訓——包括崗前培訓與崗位培訓。新進人員都要進行崗前培訓才能上崗,學校剛畢業(yè)的人員畢竟沒有工作經(jīng)驗,學校的學習也與單位的特定工作不同,培訓完最好還要由老的人員帶一段時間,以便新人員盡快熟悉業(yè)務(wù)和減少錯誤。崗位培訓是對于已經(jīng)工作一段時間的人,這些人通過繼續(xù)教育與培訓,更新知識、提高技能、掌握新規(guī)定,才能符合職稱晉升的要求。單位內(nèi)部要定期不定期地開技術(shù)交流會,創(chuàng)造溝通的平臺。

        思想教育——對員工進行思想教育,讓每個人都有質(zhì)量意識,對于計算人員,我們看到的可能只是數(shù)字,但對于業(yè)主,那都是錢,1㎡可都是幾千幾萬的問題,絕不能無所謂,要站在公正的立場,誰也不偏袒,依據(jù)國家規(guī)范、省建設(shè)廳規(guī)定、當?shù)氐囊?guī)定來計算。對員工進行廉政教育,要求員工廉潔自律,使員工不會因為廉潔問題而有意偏袒哪一方。

        3 質(zhì)量管理

        測繪計量器具必須經(jīng)政府計量行政主管部門考核合格的測繪計量檢定機構(gòu)或者測繪計量標準檢定合格,才能用于測繪生產(chǎn)。

        3.1 房地產(chǎn)測繪流程

        登記測繪——安排測繪任務(wù)——外業(yè)組測繪——內(nèi)業(yè)資料處理、自審、互審——質(zhì)檢科審核——分管副隊長審定——收費處收費——業(yè)主領(lǐng)取圖紙

        3.1.1 辦證與預(yù)售測繪

        在登記測繪階段,同時與客戶簽定合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù),對成果資料的質(zhì)量要求,成果幾份,完成時間。客戶要提供完整的資料。如果是商品房預(yù)測,需要提供規(guī)劃審批圖紙,電子版的設(shè)計圖等。如果是商品房辦證測繪要提供規(guī)劃審批圖紙復(fù)印件、竣工圖紙、預(yù)售許可證復(fù)印件、電子版的設(shè)計圖等,要核對原件,并雙方簽字確認。同時每個環(huán)節(jié)規(guī)定作業(yè)時間,這個流程在電腦上顯現(xiàn),每個環(huán)節(jié)用了多長時間很清楚。

        3.1.2 拆遷測繪

        動遷測繪期間,測繪人員要對房子重新測繪、核對,以保證準確性。動遷時的測繪人員盡量與摸底測繪人員是同一組人,分組時可以按原先誰測的動遷時還是他測的基本原則,以減少工作量,提高準確性。測量時最好整片分,不要東一座,西一座,特別是老城區(qū),墻界比較難判斷,有時涉及析產(chǎn)和合并的問題。因為經(jīng)過摸底,測繪人員會對現(xiàn)場比較熟悉,有利于保證工期和質(zhì)量。測繪人員要選用責任心強的。測量時各項目要設(shè)負責人,有利于統(tǒng)一協(xié)調(diào),測繪時做到不重不漏,如果發(fā)生重、漏現(xiàn)象會非常麻煩和被動。測繪人員與動遷人員注意配合與溝通,以減少和避免錯誤。例如,圖紙表示的意思,面積的表示方法等。測繪時計算方法一定要統(tǒng)一,口徑一致,不能出現(xiàn)組與組對同樣情況計算方法不同。測繪人員和動遷人員對拆遷法律法規(guī)要有一定程度的熟悉,對拆遷補償安置方案更要熟記在心。在動遷工作中要堅持公平,一碗水端平原則,不然群眾意見大,工作會沒辦法開展。當然,工作人員一定要廉潔自律,對待群眾的工作,需要耐心與細致,避免與群眾發(fā)生沖突。摸底測繪與動遷測繪都比較辛苦,單位在補貼方面可以給予傾斜。環(huán)境比較復(fù)雜,工作人員要注意安全。動遷人員對被拆遷戶提供的資料要認真核對,產(chǎn)權(quán)人和被拆遷人、安置人要一致,不能拆了張三的房子,賠償時卻賠給了李四。

        3.2 電腦、辦公軟件、局域網(wǎng)、打印機綜合運用

        現(xiàn)在技術(shù)設(shè)備越來越先進,外業(yè)數(shù)據(jù)采集有g(shù)ps、全站儀,內(nèi)業(yè)處理也都用計算機,配備激光打印機,提高了精度和效率。單位人員幾十個,幾年下來積累的成果也很多。平時為了方便打印、數(shù)據(jù)資源共享,單位建立內(nèi)部局域網(wǎng),設(shè)立服務(wù)器,所有數(shù)據(jù)圖形都放在服務(wù)器。服務(wù)器下每個人建一個目錄,個人的成果都放在里面,自己可以調(diào)用和修改,別人只能調(diào)用不能修改,這樣既共用了資源,又不會亂。對于要出大量的分層分戶平面圖、二手房交易圖紙、錯誤修改、復(fù)雜地形、復(fù)雜建筑造型計算機及局域網(wǎng)綜合系統(tǒng)發(fā)揮了很大的作用?,F(xiàn)在用cad 軟件畫圖并且可以計算,輔助excel 表格計算出公攤面積成果,比起最初的在紙上列算式,按計算器要快得多,并避免計算器按錯而沒發(fā)覺。當然直接依據(jù)設(shè)計圖的計算要求設(shè)計圖標注的尺寸和實際畫的圖形要相符。這需要在畫圖的時候核對一下,因為有的設(shè)計人員修改局部的時候可能尺寸改了,圖形沒改,這時如果直接按照此圖形來算,可能錯了還不知道,這屬于隱蔽的錯誤。

        3.3 內(nèi)部辦公系統(tǒng)

        從登記業(yè)務(wù)到收費直至最終業(yè)主拿到圖紙各個環(huán)節(jié)在內(nèi)部系統(tǒng)都有體現(xiàn),同一個項目如果分給幾組在做,項目負責人或者領(lǐng)導(dǎo)都可以查看,可查詢進度,每個月底、季度或者年度可以匯總單位總的業(yè)務(wù)量,也可以查詢個人在一段時間的業(yè)務(wù)情況,方便統(tǒng)計,各環(huán)節(jié)的人員也可以很清楚地知道自己手上還有多少任務(wù)未完成,而不用翻紙質(zhì)資料。

        4 成本控制

        紙張——測繪用紙量大,大家都節(jié)約點,省下的數(shù)量就很可觀,需要大家有節(jié)約意識,并且從自身做起。例如,批量打印前一定要先認真核對層數(shù)、結(jié)構(gòu)、樓盤名稱、指北、圖框等基本信息,先打印一兩份送審,等審核審定都通過,再出圖,現(xiàn)在是先出總產(chǎn)權(quán)圖,待總產(chǎn)權(quán)登記完再出分層分戶平面圖。

        墨盒——彩色激光打印機墨盒很貴,一盒要兩三千元,打彩圖、或者售房圖要合理安排,盡量減少出錯圖。

        5 檔案管理

        紙質(zhì)檔案——有專門的檔案室,并且是可以移動的檔案柜,這樣,方便查閱又不占用空間,商品房檔案較多,檔案袋也要大一點的。設(shè)專門的借閱簿,借閱檔案要有記錄,并簽字,記錄借閱日期和歸還日期。電子檔案——現(xiàn)在都用電腦,很多圖形、數(shù)據(jù)電腦都有,需要對服務(wù)器的內(nèi)容備份,刻錄成光盤,利于保存,避免意外。

        除了以上幾方面,還有財務(wù)管理、綜治管理(防盜防火)等也必須加以注意。

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