摘 要：隨著我國社會(huì)的不斷進(jìn)步發(fā)展，國民生產(chǎn)總值的不斷提高，建筑工程規(guī)模呈現(xiàn)不斷擴(kuò)大的新形勢(shì)下，建筑工程檔案在建筑行業(yè)中地位和作用日漸突出。本文就建筑工程檔案管理中計(jì)算機(jī)的重要作用，提出了計(jì)算機(jī)在檔案管理中的應(yīng)用原則。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；建筑工程檔案；管理；重要作用

檔案管理其實(shí)是一件非常繁瑣的工作，借助計(jì)算機(jī)的多功能，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案進(jìn)行自動(dòng)化管理。作為現(xiàn)代化的標(biāo)志，計(jì)算機(jī)不僅可以輸入、貯存檔案信息，而且還可以處理、輸出、檢索、傳遞這些已經(jīng)存貯的檔案信息，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的自動(dòng)編目、檢索、監(jiān)測(cè)和控制，甚至可以對(duì)檔案管理的一些數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化處理等等。由此可見，計(jì)算機(jī)的先進(jìn)技術(shù)在建筑工程檔案的管理中的應(yīng)用，把檔案管理水平提高了一個(gè)新的高度。

1 建筑工程檔案管理概述

所謂工程檔案，就是指在城市在建設(shè)、規(guī)劃、管理中，形成的一些文字、數(shù)據(jù)、圖紙、影像之類的，對(duì)于國家和社會(huì)具有存貯價(jià)值的各種文件材料。它是建設(shè)過程中最真實(shí)的數(shù)據(jù)記錄，是最寶貴的信息資源，也是一個(gè)無價(jià)的知識(shí)庫，傳承著人類的文明，更是建筑行業(yè)中一種無形的生產(chǎn)力。這種無形的生產(chǎn)力通過專業(yè)人員對(duì)其進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，可以轉(zhuǎn)化為有形的生產(chǎn)力，從而推動(dòng)工程建設(shè)的不斷發(fā)展。伴隨著城市建設(shè)的不斷發(fā)展，建筑工程項(xiàng)目的不斷增多，城市建設(shè)的腳步正在逐漸的加快，人民生活水平也得以提高，經(jīng)濟(jì)發(fā)展更呈現(xiàn)直線增長的趨勢(shì)。一個(gè)個(gè)建筑工程在大地上落成，各種記錄建筑全過程的文本資料，數(shù)據(jù)記錄等等，這些直接反映著建筑的全部信息資料，不僅可以方便后期工程的評(píng)定、管理和維護(hù)，而且還可以為新建工程提供參考依據(jù)，其利用價(jià)值不可估量。所以，工程檔案管理在建筑中處于非常重要的地位，其工作必須要認(rèn)真對(duì)待。此外建筑工程檔案對(duì)于自然災(zāi)害的預(yù)防，以及災(zāi)害破壞后的重建工作都有著不可或缺的作用，可以有效的將災(zāi)害損失減少到最低；建筑工程檔案作為最客觀真實(shí)記錄，不僅方便工程后期的工作，而且還具有很可靠的參考價(jià)值，其重要作用可以體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）建筑工程檔案與工程使用管理兩者之間有著非常緊密的關(guān)系，后者依附著前者；（2）建筑工程檔案的價(jià)值，不僅體現(xiàn)在對(duì)自身工程的指導(dǎo)，而且對(duì)其他工程還具有很好的參考價(jià)值。（3）有助于建筑工程科學(xué)技術(shù)的不斷研究和發(fā)展。

2 計(jì)算機(jī)在建筑工程檔案管理中的重要作用

2.1 檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化

建筑工程檔案是建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)積累，是建設(shè)相關(guān)技術(shù)的存貯，是城市建設(shè)的直接產(chǎn)物，更是城市規(guī)劃、建設(shè)以及后期管理工作的不可或缺的依據(jù)，所以，有必要將法律法規(guī)融入到計(jì)算機(jī)對(duì)工程檔案管理的工作中，為其添加法律效力。作為現(xiàn)代化的工程檔案管理，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，通過制定嚴(yán)格的檔案標(biāo)準(zhǔn)，使得工程檔案逐漸實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。制定嚴(yán)格的檔案標(biāo)準(zhǔn)，主要考慮到，計(jì)算機(jī)很難識(shí)別雜亂的檔案信息，即便是識(shí)別，也會(huì)因?yàn)橄到y(tǒng)運(yùn)行混亂而降低整理效率，因此，計(jì)算機(jī)在建筑工程檔案的管理中的高效率作用，是建立在檔案標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)之上。由此可見，若要發(fā)揮計(jì)算機(jī)在檔案管理中的重要作用，必須實(shí)現(xiàn)建筑工程檔案標(biāo)準(zhǔn)化。

2.2 檔案管理便利化

傳統(tǒng)的檔案管理，主要是以書面的形式存貯，各種檔案資料都是紙質(zhì)式的，必須經(jīng)過整理分類，然后放進(jìn)一個(gè)偌大的檔案室，而且紙質(zhì)式的資料還存在易損，易潮、易丟失的問題，不便于長期的保存，不僅如此，查閱資料時(shí)較為繁瑣，浪費(fèi)時(shí)間。計(jì)算在檔案管理中應(yīng)用之后，檔案管理實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化，方便、快捷、易于查詢，而且只要你有足夠的權(quán)限，可以查閱一些絕密性的資料；再加上檔案自身的成套性、專業(yè)性、數(shù)量浩大性等等，使得計(jì)算機(jī)對(duì)檔案的管理，有著紙質(zhì)檔案無法比擬的優(yōu)越性，通過計(jì)算機(jī)，在搜索框直接輸入所需要查找的文檔的關(guān)鍵詞或句子，很快就能找到所需的文檔，可以為你節(jié)省很多時(shí)間。

2.3 檔案管理網(wǎng)絡(luò)化

計(jì)算機(jī)輔助檔案管理，不能僅僅定義為只需要一臺(tái)電腦就行，然而有很多檔案管理部門卻進(jìn)入了這一誤區(qū)，雖然購置了很多電腦，但卻沒有真正的利用其強(qiáng)大的功能，而是僅僅忙碌于手工工作，沒有看到檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的優(yōu)勢(shì)。所謂的檔案管理網(wǎng)絡(luò)化，也即是計(jì)算機(jī)對(duì)檔案管理之后，將檔案的內(nèi)容，通過終端設(shè)備的輸入與輸出，再結(jié)合計(jì)算機(jī)的中央處理器進(jìn)行存貯和管理，然后再借助于一些檔案管理的軟件，對(duì)檔案的內(nèi)容進(jìn)行有效的編輯、保存；紙質(zhì)的檔案資料也可以進(jìn)行處理，其途徑主要借助于掃描儀器，將紙質(zhì)上的內(nèi)容，轉(zhuǎn)化成一些數(shù)據(jù)準(zhǔn)存于計(jì)算機(jī)中，有效的提高了檔案規(guī)整的速度。當(dāng)然，檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化，也需要一定的物質(zhì)基礎(chǔ)，也即是需要融入一定資金，用于購買計(jì)算機(jī)所需要的一些硬件基礎(chǔ)。計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行一定的編輯、存儲(chǔ)等，發(fā)揮其物質(zhì)基礎(chǔ)的作用，通過合理的分類規(guī)整，使得原本散落的信息資源，得到統(tǒng)一的規(guī)整，方便于使用者通過網(wǎng)絡(luò)得到及時(shí)和全面的查詢。

3 計(jì)算機(jī)在建筑工程檔案管理工作中的應(yīng)用原則

3.1 加大資金投入

作為現(xiàn)代化檔案管理的物質(zhì)化基礎(chǔ)，計(jì)算機(jī)需要檔案館投入高額的費(fèi)用購置，同時(shí)，還需要一些其他必備的設(shè)施，用于輔助計(jì)算機(jī)工作和布置檔案管理工作的環(huán)境，比如打印機(jī)、掃描儀器、空調(diào)、除濕機(jī)、溫濕度計(jì)、滅火器等。

3.2 計(jì)算機(jī)的安全保護(hù)

計(jì)算機(jī)所具有的一些硬件設(shè)備，由于其本身所固有的屬性，無形之中對(duì)檔案的管理的安全，造成很大的威脅。主要體現(xiàn)在計(jì)算機(jī)的CPU芯片上，其安全性直接與檔案內(nèi)容相聯(lián)系。眾所周知，現(xiàn)在有許多的網(wǎng)絡(luò)黑客，他們借助于自身優(yōu)越的計(jì)算機(jī)技術(shù)，屢次侵犯檔案館的系統(tǒng)，盜取、販賣一些檔案信息。由此可見，計(jì)算機(jī)的安全保護(hù)在檔案管理網(wǎng)絡(luò)化中有著非常重要的作用，需要不斷的完善檔案管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，做好保護(hù)檔案的工作。

3.3 培養(yǎng)高素質(zhì)復(fù)合型人才

現(xiàn)代化的檔案管理，亟待檔案、人事、計(jì)算機(jī)三位一體的復(fù)合型人才，用他們科學(xué)的思維和管理手段，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行合理有效的安排，因此，這些復(fù)合型人才在檔案管理工作中必不可少。同時(shí)，為提高檔案管理工作的效率，檔案管理人員還要經(jīng)過一定的培訓(xùn)，不僅培訓(xùn)他們的專業(yè)知識(shí)，而且還要提高他們的計(jì)算機(jī)操作水平。

3.4 檔案管理人員要有責(zé)任心

隨著計(jì)算機(jī)的普及，檔案信息資源邁進(jìn)了數(shù)字化時(shí)代，原本的死資料轉(zhuǎn)化為了活信息，然而作為一名檔案管理人員，要擺正態(tài)度，檔案管理仍然是一件需要認(rèn)真、細(xì)心對(duì)待的工作，不能因?yàn)橛辛擞?jì)算機(jī)，就忘乎所以，同時(shí)，還要提高自身的計(jì)算機(jī)操作能力，趕上現(xiàn)代化的潮流。

4 結(jié)語

總而言之，工程檔案管理工作在工程建設(shè)中起著至關(guān)重要的作用，而計(jì)算機(jī)輔助檔案管理能有效的提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，從而將檔案管理提到一個(gè)更高的水平。

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作者簡介

林文艷，威海市建設(shè)工程質(zhì)量造價(jià)監(jiān)督管理站，本科。