吳從慶 房中霞 72719部隊
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論企業(yè)財務(wù)管理的主要風險和應(yīng)對措施
吳從慶 房中霞 72719部隊
摘 要:企業(yè)在競爭激烈的市場經(jīng)濟條件下,面臨著眾多的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn),不確定因素很多,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都可能導致財務(wù)管理風險,本文從財務(wù)管理的定義、財務(wù)管理的目標、財務(wù)管理的環(huán)節(jié)、財務(wù)管理中的主要風險與應(yīng)對措施等四個方面,詳細論述了企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中可能存在的財務(wù)管理風險的防范與應(yīng)對。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)管理 風險 措施
企業(yè)在競爭激烈的市場經(jīng)濟條件下,面臨著眾多的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn),不確定因素很多,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都可能導致財務(wù)管理風險,從而導致經(jīng)濟收益偏離預(yù)期,甚至出現(xiàn)虧損。這就要求企業(yè)在運營體系和管理方式上需要隨市場環(huán)境的變化積極做出相應(yīng)的調(diào)整,并在調(diào)整過程中盡可能發(fā)揮出企業(yè)在市場中的重要作用,在實際運營中,企業(yè)只有通過財務(wù)管理工作的有效監(jiān)控,并對可能產(chǎn)生財務(wù)風險的經(jīng)濟事項進行認真評估,才能正確分析風險發(fā)生原因,建立健全的、制定行之有效的風險管控體系,這對企業(yè)財務(wù)管理工作提出了較高的要求。
企業(yè)財務(wù)是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中客觀存在的資金運動及其所體現(xiàn)的經(jīng)濟利益關(guān)系。財務(wù)管理是基于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中客觀存在的財務(wù)活動和財務(wù)關(guān)系而產(chǎn)生的,它是利用價值形式對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程進行的管理,是企業(yè)組織財務(wù)活動、處理與各方面財務(wù)關(guān)系的一項綜合性管理工作。
財務(wù)管理目標是指在特定的理財環(huán)境中,通過組織財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系所要達到的目的。從根本上說,財務(wù)目標取決于企業(yè)生存目的或企業(yè)目標,取決于特定的社會經(jīng)濟模式。主要的目標主要是以下三點:利潤最大化;資本利潤率最大化;企業(yè)價值最大化。
主要分為以下五個環(huán)節(jié):
(一)財務(wù)預(yù)測環(huán)節(jié):財務(wù)預(yù)測是根據(jù)財務(wù)活動的歷史資料,考慮現(xiàn)實的要求和條件,對企業(yè)未來的財務(wù)活動和財務(wù)成果作出科學的預(yù)計和測算。
(二)財務(wù)決策環(huán)節(jié):財務(wù)決策是指財務(wù)人員按照財務(wù)目標的總體要求,利用專門方法對各種備選方案進行比較分析,并從中選出最佳方案的過程。
(三)財務(wù)預(yù)算環(huán)節(jié):財務(wù)預(yù)算是指運用科學的技術(shù)手段和數(shù)量方法,對未來財務(wù)活動的內(nèi)容及指標所進行的具體規(guī)劃。
(四)財務(wù)控制環(huán)節(jié):財務(wù)控制是指在財務(wù)管理的過程中,利用有關(guān)信息和特定手段,對企業(yè)財務(wù)活動所施加的影響或進行的調(diào)節(jié)。
(五)財務(wù)分析環(huán)節(jié):財務(wù)分析是根據(jù)核算資料,運用特定方法,對企業(yè)財務(wù)活動過程及其結(jié)果進行分析和評價的一項工作。
企業(yè)作為一個生產(chǎn)經(jīng)營者,必然會受到市場環(huán)境或地域政治、經(jīng)濟、社會文化的變化影響,如果企業(yè)的財務(wù)管理不能隨著風險因素的變化而進行相應(yīng)的積極調(diào)整,就會給企業(yè)的財務(wù)管理帶來不可預(yù)期的風險。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中會面臨的主要財務(wù)管理風險有:
(一)外部風險
1.隨著我國融入全球經(jīng)濟一體化步伐的不斷加快,對外開放不斷深入,國際跨國企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量水平和服務(wù)水平相比國內(nèi)均具有較大的優(yōu)勢。
2.國內(nèi)企業(yè)林立,企業(yè)之間競爭激烈,企業(yè)為了生存及基本的經(jīng)濟效益通過各種方法努力降低生產(chǎn)經(jīng)營成本,行業(yè)內(nèi)部的生存環(huán)境較差,造成了惡性的市場競爭,導致企業(yè)財務(wù)管理風險為斷加大。
(二)內(nèi)部風險
1.監(jiān)督機制不健全。企業(yè)一般都會設(shè)置相對獨立的審計部門,但是,很多企業(yè)內(nèi)部審計工作人員不能夠嚴格按照規(guī)章要求獨立開展審計工作,同時由于內(nèi)部人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和審計技巧不足,對于企業(yè)發(fā)生的一些問題不重視或意識不到問題的嚴重性。造成企業(yè)經(jīng)營活動的合規(guī)性以及會計信息的真實性缺少全面和有效的監(jiān)督,從而無法給企業(yè)決策層的科學決策提供系統(tǒng)的支持,引發(fā)財務(wù)管理風險。
2.內(nèi)部管理工作制度不完善。全面和嚴密的內(nèi)部管理制度是企業(yè)生存和不斷壯大的有力保障,也是財務(wù)管理工作能否順利進行的基礎(chǔ),但是要想能夠讓規(guī)章制度發(fā)揮出有效的作用,需要企業(yè)在監(jiān)督、審計、考核以及評估工作上投入大量的精力,需要不斷強化企業(yè)審計部門的獨立性,不斷完善制度建設(shè),如制定量化考評、責任落實到人等方法,通過嚴格考核管理來實現(xiàn)內(nèi)部管理工作制度的強化與完善,切實做到企業(yè)經(jīng)濟活動全過程的控制,切實防范財務(wù)管理風險。
(三)財務(wù)管理中主要風險的應(yīng)對措施
1.針對內(nèi)控制度落實與財務(wù)管理模式存在問題的應(yīng)對措施??茖W的制度是實現(xiàn)財務(wù)風險可控的基本保障,企業(yè)要嚴格按照國家法律法規(guī)相關(guān)規(guī)定,針對財務(wù)管理的相關(guān)要求要制定切實可行的管理措施,財務(wù)部門的從業(yè)人員也要嚴格按照會計法的要求,落實內(nèi)控制度,實行職務(wù)相分離制度,以規(guī)范自身行為。合理設(shè)置會計和相關(guān)工作崗位,明確職責權(quán)限,形成相互制衡的體制。具體來說,要遵守財務(wù)部門將授權(quán)批準和業(yè)務(wù)經(jīng)辦相分離,財務(wù)記錄和業(yè)務(wù)經(jīng)辦相分離,財務(wù)記錄和財產(chǎn)保管相分離,業(yè)務(wù)經(jīng)辦和業(yè)務(wù)稽核相分離,監(jiān)督檢查和授權(quán)批準相分離的原則,以實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部業(yè)務(wù)控制的目的。企業(yè)對經(jīng)濟活動的各個環(huán)節(jié)進行有效監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)問題,并有效解決,以提高企業(yè)防控財務(wù)風險的能力。
2.針對缺少必要的、靈敏的財務(wù)風險預(yù)警機制的應(yīng)對措施。企業(yè)要持續(xù)的加強財務(wù)風險的監(jiān)控和預(yù)警,企業(yè)在每開展一項經(jīng)濟活動前,要通過嚴格的監(jiān)管系統(tǒng),形成嚴謹?shù)囊?guī)范和制度并通過科學的方法來對經(jīng)營活動進行有效的分配,對相關(guān)部門和個人進行積極組織和協(xié)調(diào),以完成整體的生產(chǎn)目標,使得企業(yè)財務(wù)管理水平不斷提高,財務(wù)風險管控能力不斷完善。實際工作中,應(yīng)充分發(fā)揮財務(wù)管理部門的參謀作用。財務(wù)部門的參謀助手作用,不僅僅是體現(xiàn)在向企業(yè)決策層提供數(shù)字及金額的核算。而應(yīng)是對整個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)運行全過程的管控,凡是涉及到經(jīng)濟活動和可能的金融風險都要實行有效管控。實際工作中,財務(wù)部門的參謀作用主要體現(xiàn)在:一是要參與企業(yè)管理階層進行經(jīng)營決策管理,并為經(jīng)營者提供科學的決策依據(jù)。對企業(yè)采購成本、結(jié)算、估價入賬情況、應(yīng)付賬款等進行定期的分析,使企業(yè)的經(jīng)營決策者對采購成本、結(jié)算、應(yīng)付帳款支付做到心中有數(shù),以做到科學決策。財務(wù)部門要能夠準確的把握市場動態(tài),從容應(yīng)對,同時也能為領(lǐng)導決策提供可能發(fā)生的問題提出建設(shè)性意見,為決策層提供科學的決策依據(jù)。二是要參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程管理。作為財務(wù)部門應(yīng)直接參與制定企業(yè)的年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃,組織、編寫企業(yè)財務(wù)年度預(yù)算、決算,對全企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營計劃做到心中有數(shù)。只有對生產(chǎn)、銷售情況全程參與,才能對生產(chǎn)經(jīng)營活動情況做到精確掌握。在制定和下達財務(wù)經(jīng)營成本管控指標時才能夠做到有的放矢,更貼近實際和科學合理,有效防范財務(wù)風險。財務(wù)部門還要提醒企業(yè)管理層,尊重市場經(jīng)濟規(guī)律,在日益激烈的市場競爭中,要依據(jù)現(xiàn)實情況對資金進行合理的利用,要在此基礎(chǔ)上提升經(jīng)營效率,降低生產(chǎn)成本,把企業(yè)的負債規(guī)??刂圃诳煽胤秶鷥?nèi)。另外,財務(wù)管理部門職能要從核算統(tǒng)計型向財務(wù)管控型轉(zhuǎn)變,并建立健全財務(wù)管控相關(guān)制度,通過完善的管控機制,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和資產(chǎn)運作的各個環(huán)節(jié)有章可循,有據(jù)可查。
3.針對財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)能力缺失的應(yīng)對措施。要對財務(wù)人員進行常態(tài)化的培訓和學習,以提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力水平,提高財務(wù)人員應(yīng)對防范金融風險的能力,讓財務(wù)人員認識到履行職責對企業(yè)發(fā)展的重要作用。同時,并進行廣泛、深入的法制教育,強化財務(wù)人員的法規(guī)意識,通過讓財務(wù)人員熟悉法律、掌握法規(guī),積極了解、掌握企業(yè)經(jīng)營活動中存在的風險,同時還需要掌握在經(jīng)濟風險出現(xiàn)時如何運用自身掌握的知識對可能出現(xiàn)的風險加以控制。實際工作中,財務(wù)人員大都局限于自身會計崗位工作涉及的業(yè)務(wù),不了解、不熟悉財務(wù)其他崗位的業(yè)務(wù)或企業(yè)經(jīng)營方面的工作,業(yè)務(wù)掌握比較片面,普遍缺乏大局觀、全局觀,加之系統(tǒng)內(nèi)的培訓和學習機會有限,與企業(yè)外部同行的交流也受到一定限制,導致專業(yè)技能以及工作技巧有限,無法應(yīng)對復雜的財務(wù)風險。同時,財務(wù)人員隨著工作年限和資歷的增加,在各自財務(wù)工作崗位上會出現(xiàn)自我有效控制能力逐漸弱化的趨勢,難以認真把關(guān)、堅守原則,個別財務(wù)人員在實際工作中,會存在明哲保身的想法,對不合規(guī)業(yè)務(wù)放松審核要求,甚至無視潛在的財務(wù)管理風險。甚至極個別財務(wù)人員,因為個別企業(yè)管理層的授意或為了企業(yè)完成相關(guān)經(jīng)濟指標任務(wù),違法在會計信息上做假,出現(xiàn)會計信息失真現(xiàn)象,造成財務(wù)管理風險的失控。
在企業(yè)經(jīng)營活動中,還要重視激勵財務(wù)人員積極掌握準確的核算方法以及先進的財務(wù)管理技能,以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)人員精準的職業(yè)判斷以及強大的協(xié)調(diào)溝通能力等。所以在工作中,企業(yè)管理層要多創(chuàng)造機會,給財務(wù)人員有更多的交流學習的機會,拓寬財務(wù)人員工作思路,讓財務(wù)人員相互學習,營造共同進步的良好氛圍,同時不能忽視企業(yè)財務(wù)信息真實的重要性,引導財務(wù)管理工作人員堅持原則。另外,還要積極做好財務(wù)管理信息化建設(shè)工作,積極運用計算機等先進財務(wù)管理方法和管理工具的引進來提升財務(wù)管理水平。
4.針對財務(wù)部門的審計監(jiān)督作用不足的應(yīng)對措施?,F(xiàn)代企業(yè)要想使生產(chǎn)經(jīng)營管理工作做的出色,企業(yè)不斷發(fā)展壯大,就必須充分依靠和發(fā)揮財務(wù)部門的審計監(jiān)督作用。因為財務(wù)部門履職盡責的能力是一個企業(yè)經(jīng)營管理工作好壞的重要標志之一。因此,要制訂完善的審計監(jiān)督管理制度,來保證企業(yè)經(jīng)濟效益的不斷提高及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常有效的開展。一是堅持審計工作制度化。財務(wù)管理部門定期或不定期的對企業(yè)采購單位的采購情況、訂貨合同的履行情況、生產(chǎn)部門的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、成本控制情況、銷售部門的銷售情況、銷售量與銷售費用的比率情況、各項費用支出情況等進行全面的審計。對審計中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時的予以糾正,嚴重問題要依法進行追究。通過審計,可以糾正企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的問題,約束生產(chǎn)經(jīng)營部門管理人員按照規(guī)章制度辦事,避免出現(xiàn)違法問題,更加有利于企業(yè)的長遠、健康發(fā)展。二是要堅持監(jiān)督管理制度化。財務(wù)部門要積極的參與全過程生產(chǎn)經(jīng)營活動。如果企業(yè)管理層不能授權(quán)財務(wù)部門不能參與經(jīng)營活動,財務(wù)部門的監(jiān)督只能是一句空話。因此,財務(wù)部門要從資源調(diào)查、市場信息收集、訂貨談判、合同簽訂、資源進貨、財務(wù)結(jié)算付款、生產(chǎn)組織、消耗成本分析、產(chǎn)品銷售等全過程實施監(jiān)督。監(jiān)督內(nèi)容主要包括:是否有侵害本企業(yè)利益的行為;是否在經(jīng)濟業(yè)務(wù)中存在虛假信息;合同結(jié)算、支付賬款是否按財務(wù)規(guī)定辦理;是否全方位履行合同等。財務(wù)監(jiān)督工作要求每個財務(wù)人員有較高的業(yè)務(wù)能力、管理能力和協(xié)調(diào)能力,需要站在企業(yè)發(fā)展的全局角度看待問題。
總之,企業(yè)要高度重視財務(wù)管理風險的防范,不斷改善控制體系、監(jiān)督體系和企業(yè)核算體系,以保證企業(yè)財務(wù)管理的目標的實現(xiàn),從而保證企業(yè)經(jīng)濟效益能夠不斷提升,企業(yè)不斷的發(fā)展壯大。同時,企業(yè)財務(wù)人員要不斷的增強自身業(yè)務(wù)能力,提升抵御財務(wù)風險的能力,在建立健全完善的財務(wù)管理制度和內(nèi)控審計制度的前提下,最大程度的防范企業(yè)財務(wù)風險,以實現(xiàn)企業(yè)健康、持續(xù)、快速發(fā)展。
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