徐夢(mèng)琪

高校圖書館文獻(xiàn)信息資源共享現(xiàn)狀和對(duì)策

徐夢(mèng)琪

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，高校圖書館文獻(xiàn)信息資源共享已經(jīng)成為一種新的發(fā)展趨勢(shì)，共享機(jī)制的建設(shè)對(duì)于圖書館的發(fā)展及我國(guó)信息建設(shè)都具有十分重要的意義。但是受傳統(tǒng)觀念等因素的影響，目前高校圖書館在文獻(xiàn)信息資源共享方面還存在較多的問(wèn)題，需要不斷改進(jìn)。本文主要分析了實(shí)現(xiàn)高校圖書館文獻(xiàn)信息資源共享的意義，并對(duì)目前的共享現(xiàn)狀及相應(yīng)的改進(jìn)措施進(jìn)行了簡(jiǎn)單的介紹。

高校；圖書館；文獻(xiàn)信息；資源共享

隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校應(yīng)用的逐漸普遍，高校信息資源的形式更加多樣，圖書館作為高校信息資源的主要儲(chǔ)存基地，主要服務(wù)于教學(xué)和科研，以提高教學(xué)質(zhì)量為最終的目標(biāo)。圖書館文獻(xiàn)信息資源共享機(jī)制的建設(shè)不僅關(guān)系到高校自身的建設(shè)，還直接影響我國(guó)整體的教學(xué)質(zhì)量，所以相關(guān)部門應(yīng)注重圖書館文獻(xiàn)信息資源共享存在的問(wèn)題并給出相應(yīng)的解決策略。

一、實(shí)現(xiàn)高校圖書館文獻(xiàn)信息資源共享的意義

1.能夠節(jié)省購(gòu)書經(jīng)費(fèi)

隨著改革的不斷深化，人們逐漸認(rèn)識(shí)到教育的重要性，各高校的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，這就意味著需要更多的圖書資源以滿足日益增長(zhǎng)的需求，這就會(huì)在很大程度上增加高校的圖書經(jīng)費(fèi)，從而導(dǎo)致購(gòu)書經(jīng)費(fèi)不足的現(xiàn)象。而隨著購(gòu)書成本的增加，高校對(duì)圖書資源的利用更加謹(jǐn)慎，導(dǎo)致圖書拒借現(xiàn)象逐漸增多，圖書利用率下降[1]。通過(guò)實(shí)現(xiàn)圖書館文獻(xiàn)信息資源共享能夠在很大程度上解決這類問(wèn)題，高?？梢詫⑿畔①Y源共享在網(wǎng)絡(luò)上，學(xué)生只要提出申請(qǐng)就可以獲得相關(guān)資源，從而提高文獻(xiàn)信息資源的利用率，降低購(gòu)書經(jīng)費(fèi)給高校帶來(lái)的壓力。

2.能夠有效避免圖書資源重復(fù)建設(shè)的問(wèn)題

在傳統(tǒng)的圖書館管理模式中，各圖書館之間一般不會(huì)進(jìn)行較多的交流，從而導(dǎo)致在進(jìn)行信息資源建設(shè)的時(shí)候出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)的問(wèn)題，很難實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的合理化配置[2]。通過(guò)將信息資源在網(wǎng)絡(luò)上共享能夠避免重復(fù)建設(shè)的問(wèn)題，各圖書館在進(jìn)行資源購(gòu)入的時(shí)候可以通過(guò)在線查詢來(lái)獲取相關(guān)信息，對(duì)于已經(jīng)存在的資源就可以避免二次購(gòu)買的現(xiàn)象[3]。另外，各圖書館之間利用互聯(lián)網(wǎng)建立網(wǎng)上共享系統(tǒng)，對(duì)于新購(gòu)入的資源及時(shí)進(jìn)行更新，以供其他圖書館查詢和參考，真正做到圖書館文獻(xiàn)信息資源的共享。

3.能夠豐富圖書館資源

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)打破了館藏紙質(zhì)資源占據(jù)圖書館信息資源主要部分的局面，網(wǎng)上信息資源的加入極大地豐富了圖書館的資源[4]。在新的社會(huì)背景下，信息資源更加豐富，變化速度也在逐漸加快，信息種類也在增多，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持，能夠?qū)⒉煌瑏?lái)源、不同類型的資源進(jìn)行有效的整合，從而擴(kuò)大圖書館資源范圍，更好地滿足學(xué)生的需求。另外，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)能夠擴(kuò)大讀者范圍，從而使各圖書館的資源得到最有效的利用，更好地提高服務(wù)效率。

二、高校圖書館文獻(xiàn)信息資源共享現(xiàn)狀

1.對(duì)資源共享的認(rèn)識(shí)不夠

雖然各圖書館在理論上已經(jīng)增強(qiáng)了信息資源共享的認(rèn)識(shí)，而且也意識(shí)到信息資源共享機(jī)制的建設(shè)對(duì)于圖書館發(fā)展的重要作用，但是由于受傳統(tǒng)觀念的影響較深，固定的思維很難在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行有效轉(zhuǎn)變，阻礙了文獻(xiàn)信息資源共享很難在短時(shí)間內(nèi)取得較大的進(jìn)展。一方面，各圖書館共享意識(shí)淡薄，缺乏全局的觀念和合作的意識(shí)，奉獻(xiàn)精神不足；另一方面，受傳統(tǒng)思維的影響，大部分圖書館將重點(diǎn)放在了館內(nèi)紙質(zhì)資源的管理上，而忽略了網(wǎng)絡(luò)信息資源的建設(shè)，對(duì)資源共享不上心，不積極，相關(guān)的投入也不足，從而在很大程度上影響了信息資源的共享。

2.未形成統(tǒng)一的法規(guī)，共享手段落后

目前，各圖書館之間關(guān)于文獻(xiàn)信息資源共享機(jī)制的建設(shè)只是一種自覺(jué)自發(fā)的行為，在行業(yè)內(nèi)并沒(méi)有建立統(tǒng)一的共享標(biāo)準(zhǔn)，而且國(guó)家教育局也未出臺(tái)相關(guān)的法律法規(guī)，這就導(dǎo)致在共享的過(guò)程中無(wú)章可依。而且各圖書館之間現(xiàn)行的共享機(jī)制主要是利用復(fù)制、郵寄的方式進(jìn)行，這種共享手段一方面會(huì)對(duì)資源造成很大的損壞；另一方面效率較低，時(shí)效性較差，而且在郵寄的過(guò)程中容易受到損壞，這就會(huì)在很大程度上降低圖書館信息共享的積極性。所以，各高校圖書館應(yīng)盡量采用網(wǎng)絡(luò)通信的方式進(jìn)行資源的共享，利用數(shù)字化轉(zhuǎn)化設(shè)備將紙質(zhì)資源進(jìn)行轉(zhuǎn)換，避免對(duì)資源的損壞，同時(shí)提高了共享效率。

3.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)過(guò)高

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下，各高校圖書館之間的文獻(xiàn)信息共享一般采用的是有償服務(wù)，即讀者在提出信息需求時(shí)需要向圖書館支付一定的費(fèi)用，以獲取信息資源。而且目前各圖書館建立的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)普遍偏高，當(dāng)用戶獲取信息的代價(jià)高于所取得的經(jīng)濟(jì)效益的時(shí)候就會(huì)主動(dòng)放棄資源的獲取。另外，現(xiàn)行的文獻(xiàn)信息資源收費(fèi)并沒(méi)有建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，尤其對(duì)于外文信息的獲取成本更高，導(dǎo)致信息資源共享遇到較大的障礙。

4.網(wǎng)絡(luò)信息資源的質(zhì)量不高

相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)資源，網(wǎng)絡(luò)信息資源具有檢索速度快，獲取資源的方式更加簡(jiǎn)便的優(yōu)點(diǎn)，但是，在利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資源獲取的時(shí)候也存在較多的問(wèn)題。首先，對(duì)于相關(guān)年份較為久遠(yuǎn)的資源來(lái)說(shuō)，要想獲取其電子信息，首先需要圖書館管理人員將紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)化為電子檔案，這就需要利用二進(jìn)制代碼進(jìn)行轉(zhuǎn)換，由于現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)管理體制并不十分健全，導(dǎo)致在轉(zhuǎn)換的過(guò)程中出現(xiàn)轉(zhuǎn)換錯(cuò)誤或信息丟失的現(xiàn)象，影響信息資源的質(zhì)量；其次，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理人員的素質(zhì)還不能滿足實(shí)際的需求，在對(duì)信息資源管理的過(guò)程中要求管理人員具有較高的圖書館學(xué)或情報(bào)學(xué)專業(yè)知識(shí)，而且相關(guān)管理人員還要具備豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，而我國(guó)目前的圖書館管理崗位并沒(méi)有專業(yè)的人才，這就導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)信息資源的開(kāi)發(fā)質(zhì)量遇到較大的挑戰(zhàn)。

三、增強(qiáng)高校圖書館文獻(xiàn)信息資源共享的對(duì)策

1.努力推進(jìn)圖書館立法工作

圖書館文獻(xiàn)信息資源共享是一個(gè)跨地區(qū)、跨行業(yè)的系統(tǒng)工程，需要政府出面協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系，依法維護(hù)資源擁有者的合法權(quán)益。所以政府相關(guān)部門應(yīng)盡快出臺(tái)圖書信息資源共享方面的法律法規(guī)，明確各方權(quán)利和義務(wù)，并界定網(wǎng)上信息資源共享的一些問(wèn)題，明確圖書館文獻(xiàn)信息共享的基本要求和流程，制定通用的借還準(zhǔn)則，規(guī)范信息資源共享行為，而且還要對(duì)文獻(xiàn)檢索的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定，減少差異性行為，以保證信息共享行為做到有據(jù)可依。

2.加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)

要想實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源的共享，首先要做的就是保障資源的可用性，這就要求在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息資源編輯的過(guò)程中采用統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的準(zhǔn)則。資源共享是相對(duì)開(kāi)放的系統(tǒng)，要求具有一定的兼容性，如果沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的建設(shè)，那資源共享也就失去了意義。所以，高校在進(jìn)行共享機(jī)制的建設(shè)時(shí)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行相關(guān)操作，對(duì)于數(shù)據(jù)采集、轉(zhuǎn)換等方面的工作嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，從而保證資源的通用性，真正實(shí)現(xiàn)信息資源在不同行業(yè)、不同地區(qū)的共享。另外，還要加強(qiáng)高校對(duì)信息資源共享的認(rèn)識(shí)，充分調(diào)動(dòng)館內(nèi)工作人員對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)的積極性，讓他們了解信息共享對(duì)于圖書館的發(fā)展及國(guó)內(nèi)文化建設(shè)的重要作用，從而更好地促進(jìn)圖書館信息共享體質(zhì)的發(fā)展。

3.提高圖書館、情報(bào)人員的專業(yè)素質(zhì)

圖書館工作人員作為文獻(xiàn)信息資源共享的主要操作者，對(duì)于共享機(jī)制的建設(shè)具有決定性的作用，因此也對(duì)圖書館工作人員提出了更高的要求：首先，國(guó)家應(yīng)努力提升圖書館的社會(huì)地位，加大對(duì)圖書館資源建設(shè)的投資力度，從而吸引更多的人才從事相關(guān)工作；其次，要加強(qiáng)對(duì)專業(yè)情報(bào)人員的培養(yǎng)，采取措施提高工作人員的專業(yè)知識(shí)，努力提升他們的計(jì)算機(jī)技能；除此之外，圖書館之間應(yīng)加強(qiáng)交流與合作，加強(qiáng)對(duì)員工的日常培訓(xùn)，積極引進(jìn)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)學(xué)習(xí)考察、開(kāi)展講座等多種形式有計(jì)劃地進(jìn)行業(yè)務(wù)交流，提高工作人員的整體素質(zhì)，將我國(guó)的圖書館管理人員培養(yǎng)成合格的資源共享建設(shè)者，從而為文獻(xiàn)信息資源共享提供充足的人才支持。

四、結(jié)論

共享機(jī)制的建立能在很大程度上提高圖書館文獻(xiàn)信息資源的利用率，降低購(gòu)書費(fèi)用，同時(shí)還能有效豐富圖書館資源。但是目前高校圖書館文獻(xiàn)信息資源共享工作仍然存在很多方面的問(wèn)題，需要努力推進(jìn)圖書館立法工作的開(kāi)展，建立標(biāo)準(zhǔn)化的準(zhǔn)則，提高對(duì)信息共享機(jī)制的認(rèn)識(shí)，從而更好地發(fā)揮文獻(xiàn)信息資源的真正作用。

[1]周永春.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館文獻(xiàn)信息資源的共建與共享[J].圖書館論壇，2005(4)：109-112.

[2]官鳳婷,高波.我國(guó)高校圖書館信息資源共享現(xiàn)狀研究[J].圖書、文獻(xiàn)與交流，2012(3)：55-61.

[3]翟慧杰.實(shí)現(xiàn)高校圖書館文獻(xiàn)信息資源共建共享的思考[J].河南圖書館學(xué)刊，2008(1)：96-100.

[4]祁興蘭.內(nèi)蒙古區(qū)域圖書館文獻(xiàn)信息資源共建共享現(xiàn)狀、特點(diǎn)及影響因素研究[J].圖書情報(bào)工作，2015(11)：82-88.

（作者單位：上海理工大學(xué)）

10.16653/j.cnki.32-1034/f.2016.22.0059