楊洋++趙玲玲++盧洋
摘 要:圖書管理工作是高校圖書館工作的重要內(nèi)容,信息化時代的到來給高校圖書管理工作帶來了壓力和挑戰(zhàn)。在信息化環(huán)境下如何做好高校圖書管理工作是現(xiàn)階段高校圖書管理工作人員要研究的重要內(nèi)容。本文分析了現(xiàn)階段高校圖書管理工作面臨的問題,進而探討了信息化環(huán)境下提升高校圖書管理工作效率的對策。
關(guān)鍵詞:信息化環(huán)境;高校圖書管理;問題;發(fā)展對策
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展使得人類已經(jīng)步入知識信息時代,信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代社會發(fā)展的一個主要趨勢,人們對信息的需求也變得日益多樣化,信息時代的到來給圖書管理工作帶來了前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。高校圖書館是信息資源的聚集地,以計算機技術(shù)為主的現(xiàn)代信息技術(shù)開始被應(yīng)用到圖書管理工作當(dāng)中,促進了圖書管理工作朝著信息化的方向轉(zhuǎn)變,高校圖書管理工作面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。然而,從目前的情況來看,圖書管理信息化工作還沒有得到完全的普及,還有很高校圖書館由于受多種因素的限制而不能取得快速的發(fā)展。因此,在新時期,高校圖書館工作人員要充分認(rèn)識到信息時代的特征和優(yōu)勢,抓住機遇,利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段進行圖書管理工作改革,進一步推進圖書管理工作快速實現(xiàn)信息化。
1 高校圖書管理工作面臨的問題
1.1 圖書管理工作人員缺乏必要的信息化意識
信息化環(huán)境下的高校圖書管理工作對圖書管理工作人員提出了更高的要求,隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展以及信息化時代的到來,傳統(tǒng)的圖書管理工作已經(jīng)不能適應(yīng)多變的環(huán)境要求了,圖書館工作人員的綜合素質(zhì)如何直接決定著高校圖書管理工作的整體質(zhì)量,同時也影響著圖書管理工作的服務(wù)水平。但是從目前的情況來看現(xiàn)有高校圖書管理人員還缺乏必要的信息化意識,這重要是因為現(xiàn)階段高校圖書管理工作人員普遍年齡較大,缺乏圖書管理信息化相關(guān)的專業(yè)知識,每天除了要完成必要的工作任務(wù)之外,沒有多余的精力開展圖書管理信息化建設(shè),往往安于現(xiàn)狀,不愿意去學(xué)習(xí)新知識和新技能,導(dǎo)致現(xiàn)有工作人員不能滿足信息化環(huán)境下的高校圖書管理工作。
1.2 高校圖書館現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施不能滿足圖書信息化管理的需求
在信息化環(huán)境下,高校圖書館現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段圖書管理工作的需要了。主要表現(xiàn)在圖書管理信息化建設(shè)工作所必須的軟硬件設(shè)施不完善,必要的計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施體系建設(shè)不夠完善,雖然部分高校建立了校內(nèi)圖書查閱共享信息系統(tǒng),但是往往因為網(wǎng)絡(luò)低、網(wǎng)站容量小等問題導(dǎo)致圖書管理工作效率下降;在電子閱覽室的建設(shè)上投入的精力也不足,圖書館還保持著傳統(tǒng)的工作模式,圖書管理工作仍然停留在簡單的文獻借閱上,工作流程復(fù)雜且重復(fù),非常不利于圖書管理工作效率的提升,不能滿足信息化環(huán)境下廣大師生讀者對圖書信息資源的需求。
1.3 高校圖書館信息化服務(wù)能力不足
圖書館作為知識信息的聚集地,其根本的工作目標(biāo)就是為廣大讀者提供信息資源服務(wù),最大限度地滿足讀者用戶的信息需求。在信息化環(huán)境下,隨著網(wǎng)絡(luò)信息資源的日益豐富,很多讀者開始轉(zhuǎn)向通過網(wǎng)絡(luò)自主查閱圖書信息資源,追求形式多樣化的閱讀資源,而不是去圖書館借閱,這就給傳統(tǒng)的圖書館圖書管理工作帶來了壓力和挑戰(zhàn)。利用現(xiàn)代信息技術(shù)轉(zhuǎn)變圖書管理工作模式,提升圖書館的信息化服務(wù)功能,滿足人們?nèi)找娑鄻踊男畔⑿枨?,成為了現(xiàn)階段高校圖書管理工作人員要研究的重要問題。
2 信息化環(huán)境下提高高校圖書管理工作效率的對策
2.1 提升高校圖書管理工作人員的信息化素養(yǎng)
高校圖書館工作的主要內(nèi)容就是為教師的科研工作以及學(xué)生的專業(yè)學(xué)習(xí)提供資料參考和知識服務(wù),這就要求圖書管理工作人員要了解服務(wù)對象的特點,提升自身的信息化素養(yǎng),為讀者提供滿意的信息服務(wù)。首先,高校圖書管理人員要具備專業(yè)的知識技能以及較高的職業(yè)道德素養(yǎng)和服務(wù)意識,熟悉圖書管理工作的各個環(huán)節(jié)和整體流程,為提升圖書管理工作的整體質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。其次,圖書管理工作人員要具備必要的情報意識和情報能力。高校圖書館除了要為讀者提供必要的圖書借閱工作之外,還要為讀者查閱、檢索、下載圖書信息資源提供指導(dǎo)和幫助,這就需要圖書管理工作人員具備情報意識,幫助讀者快速地找到所需的圖書信息資源,從而提高圖書管理工作的整體效率。然后,為了更好地適應(yīng)信息化環(huán)境下的圖書館工作,圖書管理工作人員還要具備必要的計算機、網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的基礎(chǔ)知識和操作技能,能夠利用現(xiàn)代信息技術(shù)開展圖書管理工作,提升工作效率和工作質(zhì)量。
2.2 加強必要的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
信息化環(huán)境下的高校圖書管理工作需要必要的軟硬件設(shè)施作為保障,因此高校要加大對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入力度。首先,就要為信息化圖書管理工作配置必要的計算機、網(wǎng)絡(luò)、電議閱覽室等基礎(chǔ)的硬件設(shè)施,其次,要根據(jù)本校圖書館的實際情況選購或開發(fā)合適的圖書管理軟件和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),為圖書管理信息化建設(shè)工作提供保障。另外,為了使圖書館更好,地為廣大師生讀者服務(wù),高校要提高圖書館和校園網(wǎng)絡(luò)的覆蓋面和網(wǎng)速,提升圖書管理工作的整體效率。
2.3 提升高校圖書館信息化服務(wù)能力
高校圖書館本身就是為廣大師生讀者的科研、學(xué)習(xí)等服務(wù)的,在信息化環(huán)境下,圖書管理工作除了要滿足基本的圖書借閱、查閱之外,還要為讀者提供必要的信息資源檢索、下載、共享等服務(wù)功能,以實現(xiàn)高校圖書館的綜合性管理,因此,提升高校圖書館的信息化服務(wù)能力至關(guān)重要。在進行圖書管理工作的過程中,相關(guān)工作人員要加大與讀者的溝通交流,了解讀者的信息需求,然后進行圖書信息資源的合理化布局,最大限度地滿足讀者的借閱需求。還可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺開展開架服務(wù)模式,使讀者利用網(wǎng)絡(luò)手段就可以方便地查閱和利用圖書資源,從而提高圖書的利用效率,圖書管理工作質(zhì)量也得以提升。
3 小結(jié)
信息化時代的到來給高校圖書管理工作帶來了挑戰(zhàn),高校圖書館要不斷提升圖書管理工作人員的綜合素質(zhì)和信息化素養(yǎng),加強必要的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提高圖書館信息化服務(wù)能力,進而使信息化環(huán)境下的高校圖書管理工作質(zhì)量和效率得以提升。
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