任偉偉
摘要:貨幣資金是流動(dòng)性最強(qiáng)、涉及面最廣的資產(chǎn)。一般認(rèn)為,流動(dòng)性越強(qiáng)的資產(chǎn)其控制的固有風(fēng)險(xiǎn)就越高,為了加強(qiáng)對(duì)銀行存款等流動(dòng)資金的控制,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)質(zhì)量,確保被審單位銀行存款的賬實(shí)相符,本文對(duì)銀行存款審計(jì)工作底稿的調(diào)整進(jìn)行了初淺的分析。
關(guān)鍵詞:銀行存款 審計(jì) 工作底稿
一、銀行存款審計(jì)工作底稿的重要性
貨幣資金是流動(dòng)性最強(qiáng)、涉及面最廣的資產(chǎn)。一般認(rèn)為,流動(dòng)性越強(qiáng)的資產(chǎn)其控制的固有風(fēng)險(xiǎn)就越高,這就需要企業(yè)擁有嚴(yán)格的控制程序,以避免資產(chǎn)的損失風(fēng)險(xiǎn),而審計(jì)是風(fēng)險(xiǎn)控制的重要手段。銀行存款是單位重要的支付手段和流通手段,其特點(diǎn)是使用靈活、容易兌現(xiàn),但流動(dòng)性強(qiáng)、控制難度較高,一些別有用心的人會(huì)在銀行賬戶處理、銀行存款核算方面布下"陷阱",為審計(jì)工作帶來(lái)較大的障礙,從而造成銀行存款審計(jì)的缺位。另外,一些單位財(cái)務(wù)人員造假、貪污、挪用公款等違紀(jì)違法行為大都與銀行存款有密切聯(lián)系。近幾年,隨著有關(guān)銀行存款方面舞弊現(xiàn)象及會(huì)計(jì)方面造假情況的增多,銀行存款的審計(jì)越來(lái)越受到重視。提高銀行存款審計(jì)底稿方面的質(zhì)量,避免舞弊現(xiàn)象,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)加強(qiáng)貨幣資金的管理與監(jiān)控,保護(hù)所有者的資產(chǎn)不受侵犯都起著十分重要的作用。為了加強(qiáng)對(duì)銀行存款底稿方面的記錄,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)質(zhì)量,確保被審單位銀行存款的賬實(shí)相符,以現(xiàn)行審計(jì)準(zhǔn)則為導(dǎo)向,通過(guò)對(duì)銀行存款審計(jì)底稿的檢查,結(jié)合對(duì)被審單位審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的未調(diào)整事項(xiàng),對(duì)此分析未調(diào)整原因并進(jìn)行調(diào)整。
二、結(jié)合實(shí)例分析審計(jì)工作底稿的調(diào)整
從提高銀行存款審計(jì)質(zhì)量的角度出發(fā),在確保審計(jì)記錄的真實(shí)性與完整性的前提下,降低銀行存款審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高銀行存款的內(nèi)部控制,根據(jù)《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則》與《審計(jì)工作底稿應(yīng)用指南》的有關(guān)規(guī)定,對(duì)銀行存款的審計(jì)工作底稿進(jìn)行調(diào)整。這里的審計(jì)底稿僅指銀行存款大額收支憑證查驗(yàn)(涉及銀行日記賬與對(duì)賬單的核查)工作底稿。
(一)審計(jì)底稿的有關(guān)問(wèn)題分析
某地區(qū)煤氣化公司審計(jì)期間,在對(duì)某燃?xì)庥邢薰緦徲?jì)工作底稿進(jìn)行核查時(shí),發(fā)現(xiàn)“銀行存款大額收支憑證查驗(yàn)(某市商業(yè)銀行中都支行)”工作底稿中標(biāo)記著被審單位有一筆交易事項(xiàng)進(jìn)錯(cuò)賬戶。經(jīng)查驗(yàn)交易事項(xiàng)為:2012年11月6日,某燃?xì)夤臼盏酵薰称酚邢薰久簹赓M(fèi)136244.8元,已取得并填制收款憑證(憑證號(hào)61),后附有原始憑證(人民銀行回單與收費(fèi)明細(xì)表),已在“中都支行”賬戶中登記入賬。
而在對(duì)“中都支行”銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)時(shí),發(fā)現(xiàn)銀行提供的對(duì)賬單中并沒(méi)有發(fā)現(xiàn)該筆業(yè)務(wù),經(jīng)核查以及在對(duì)其他銀行對(duì)賬單審核時(shí),發(fā)現(xiàn)在該燃?xì)夤鹃_戶行下的“晉中市商業(yè)銀行博大支行”對(duì)賬單中,發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)間為2012年10月23日,金額為136244.8元,付款單位為娃哈哈食品有限公司,與該筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相一致。故此經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)該計(jì)入“博大支行”銀行賬戶中,而被審單位計(jì)入“中都支行”賬戶中,進(jìn)錯(cuò)了賬戶。有關(guān)審計(jì)人員已經(jīng)在審計(jì)底稿中標(biāo)明:此經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)被審單位進(jìn)錯(cuò)了賬戶,但是并沒(méi)有對(duì)此業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整。
(二)審計(jì)人員未進(jìn)行調(diào)整的原因分析
審計(jì)人員并沒(méi)有對(duì)此經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整,分析主要原因如下:
(1)“某市商業(yè)銀行博大支行”與“商業(yè)銀行中都支行”同屬于被審單位開的賬戶,屬于被審單位內(nèi)部之間的調(diào)整,對(duì)銀行存款余額并沒(méi)有什么影響,也對(duì)審計(jì)結(jié)論無(wú)影響,故沒(méi)有進(jìn)行調(diào)整。
(2)審計(jì)時(shí)間緊迫,審計(jì)底稿填寫的較多,業(yè)務(wù)量大,對(duì)于不是很重大的、影響較小的事項(xiàng)就沒(méi)有必要進(jìn)行調(diào)整。
(3)由于上年也是審計(jì)該企業(yè),對(duì)被審計(jì)單位的業(yè)務(wù)較熟悉,與被審單位工作人員較熟悉,該業(yè)務(wù)發(fā)生金額相對(duì)較小,對(duì)審計(jì)結(jié)論影響不大,就沒(méi)進(jìn)行調(diào)整。
(三)對(duì)審計(jì)工作底稿進(jìn)行調(diào)整
雖然該筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入的賬戶都屬于被審單位開的賬戶,不影響銀行存款的賬面余額,但是為了確保銀行存款的賬實(shí)相符,加強(qiáng)被審單位財(cái)產(chǎn)清查的管理與對(duì)銀行存款核算的監(jiān)督,筆者覺的應(yīng)該進(jìn)行賬戶之間的調(diào)整,調(diào)整分錄如下:
先將“商業(yè)銀行中都支行”中的這筆業(yè)務(wù)沖減掉,分錄如下:
借:應(yīng)收賬款-娃哈哈公司 136244.8
貸:銀行存款-商業(yè)銀行中都支行 136244.8
同時(shí),將該筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)計(jì)入“商業(yè)銀行博大支行”中,分錄如下:
借:銀行存款-商業(yè)銀行博大支行 136244.8
貸:應(yīng)收賬款-娃哈哈公司 136244.8
三、審計(jì)底稿調(diào)整后對(duì)企業(yè)的影響
銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單的核對(duì)是審計(jì)中一個(gè)重要的審計(jì)程序。銀行對(duì)賬單是銀行存款審計(jì)獲取的重要審計(jì)資料,它可以監(jiān)督檢查被審單位銀行存款日記賬記錄是否正確,可以說(shuō)是對(duì)銀行存款管理的監(jiān)督,還可以很好的控制被審單位貨幣資金收支挪用等情況。雖然通過(guò)以上的調(diào)整,銀行存款賬面余額沒(méi)有發(fā)生變化,對(duì)審計(jì)結(jié)論也沒(méi)有影響,但是為了嚴(yán)謹(jǐn)銀行存款審計(jì)管理,保證銀行存款賬實(shí)相符,對(duì)其進(jìn)行調(diào)整,可以實(shí)現(xiàn)以下作用:保證銀行存款賬實(shí)相符,加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資清查的管理;加強(qiáng)被審單位銀行存款內(nèi)部管理,提高對(duì)被審單位貨幣資金收支業(yè)務(wù)的監(jiān)督與控制,促進(jìn)被審單位資金的周轉(zhuǎn),有利于保護(hù)被審單位財(cái)產(chǎn)物資的安全、完整;有利于與往來(lái)單位銀行存款對(duì)應(yīng)賬戶的核對(duì),有利于債權(quán)債務(wù)業(yè)務(wù)收支情況的核查;進(jìn)行調(diào)整后,使之為審計(jì)結(jié)論提供更加充分可靠的審計(jì)證據(jù),提高銀行存款審計(jì)底稿的質(zhì)量,防止失真和錯(cuò)誤,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
此外,為了真正實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作底稿的作用,審計(jì)人員必須要了解被審單位銀行存款內(nèi)部審計(jì)制度及運(yùn)行狀況,要對(duì)審計(jì)底稿進(jìn)行互相復(fù)核,做好定期的檢查工作。同時(shí),要定期參加有關(guān)審計(jì)底稿填寫的培訓(xùn),樹立正確的審計(jì)理念,提高審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。審計(jì)人員要真實(shí)完整的記錄被審單位有關(guān)銀行存款方面的業(yè)務(wù)收支情況,在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)應(yīng)及時(shí)與被審單位財(cái)務(wù)人員進(jìn)行協(xié)商并進(jìn)行調(diào)整。會(huì)計(jì)賬簿記錄與銀行對(duì)賬單核對(duì)時(shí),對(duì)核對(duì)過(guò)的事項(xiàng)要進(jìn)行標(biāo)記,同時(shí),除了要取得被審單位銀行對(duì)賬單外,還應(yīng)該要取得并核對(duì)銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
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