蔡亦東
摘要:現(xiàn)代的市場經(jīng)濟競爭異常激烈,企業(yè)要改革、要發(fā)展,離不開職工的團結拼搏、共同努力。如何充分調(diào)動職工的積極性、創(chuàng)造性,這一直是企業(yè)需要研究、解決的重大課題。企業(yè)要調(diào)動職工的積極性:班子成員的表率作用是根本;職工需求層次清楚是關鍵;有效的激勵機制建立是保證;并加以不斷地修正、完善,逐步實現(xiàn)與職工心靈上的溝通。同時,能善于把職工的不同需求目標,引導到企業(yè)改革、發(fā)展的目標上來,使其逐步成為職工的自覺行動。
關鍵詞:薪酬機制 用人機制 調(diào)動職工 積極性
一、班子成員的表率是根本
要充分調(diào)動廣大職工的積極性,促進企業(yè)的改革與發(fā)展,這企業(yè)領導班子成員(以下簡稱班子成員)是根本;因班子成員的行為對職工的情緒、心理影響極大。班子成員的一舉一動,職工都看在眼里,看你班子成員是在真抓實干,還是在應付上面。為此,班子成員應率先做好以下幾項工作:
(一)班子成員應步調(diào)一致,口徑統(tǒng)一
班子成員絕對不能各走各的步,各唱各的調(diào),這會嚴重損害班子的整體形象;煥散團隊的戰(zhàn)斗力;挫傷廣大職工群眾的工作積極性。而班子成員必須是胸懷全局,各負其責,相互支持,相互包容,共同努力奮斗的整體;同時,班子成員也應是為充分調(diào)動廣大職工的積極性和創(chuàng)造性,促進企業(yè)的改革與發(fā)展,而努力營造企業(yè)的和諧氛圍,帶領職工團結進取的領頭人。
(二)班子成員應公正廉潔,賞罰分明
班子成員必須牢記,企業(yè)的制度與規(guī)定從我做起,自覺遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度,廉潔自律;特別是班子成員對較大問題的處理時,應做到標準一致,公平公正,賞罰分明。
(三)班子成員應關心職工,尊重職工
一是要關心職工,就必須了解清楚職工的真正需求,扎實地抓好職工的信息基礎工作,并實行動態(tài)管理;對職工正確合理的需求,而企業(yè)又是可以與應該幫助解決的,班子成員要盡力而為地盡快落實幫助解決,以消除其后顧之憂;二是要尊重職工,就是應認真與耐心地聆聽職工的意見,對職工提出的正確意見要善于改進,不妥的意見要善于溝通;要支持職工的創(chuàng)新精神,要允許職工在創(chuàng)新中犯錯,并慰以繼續(xù)努力創(chuàng)新的決心,直至成功。
總之,班子成員應以身作則,身先士卒;這將對職工起到了潛移默化的作用,并能有效地激勵和調(diào)動廣大職工的工作積極性和創(chuàng)造性。
二、職工需求層次清楚是關鍵
根據(jù)心理學家馬斯洛的需求層次理論,每個人都有五個層次的需求:即是生理需求、安全需求、社會需求、尊重需求和自我實現(xiàn)的需求。馬斯洛的需求層次論認為,需求是人類內(nèi)在的、天生的、下意識存在的。而且是按先后順序發(fā)展,并滿足了的需求就不再是激勵因素等。
馬斯洛的需求層次理論是最著名、經(jīng)典的激勵基礎理論。該理論說明了人的行為由需求推動,一旦需求滿足即失去“動力”,只有需求還未滿足時才有激勵作用;人的需求只有低一層次的需求得到滿足時,才能產(chǎn)生高一層次的需求。
管理心理學認為,人的需求產(chǎn)生動機,人的行為是由動機支配,當某種需求沒有得到滿足時,它就會推動人們?nèi)ふ覞M足需求的對象,從而產(chǎn)生活動的動機,去努力實現(xiàn)目標。例如當人餓了,就會去尋找食物充饑;當人渴了,就會去找水解渴;當人在冷不可擋時,就會去尋找能避風又暖和的地方等。但當這一目標得以實現(xiàn),已獲得生理或心理滿足后的這一需求就不再是激勵因素了。但這時又會產(chǎn)生新的更高一層次的需求,引起新的動機,指向新的目標,這是一個連續(xù)不斷循環(huán)往復的過程。
由此可見,要調(diào)動職工的積極性,就必須有效地激發(fā)職工的動機;因此,這就需要充分了解和掌握職工所處的需求層次,并著重滿足該所趨層次或在此層次之上的需求;這就必須扎實抓好以下幾項基礎工作:
(一)應當清楚職工的基本情況
一是應了解清楚職工的家庭出身、學歷、經(jīng)驗、家庭環(huán)境和相關背景、以及他的興趣與專長等;二是應了解清楚職工的人生目標、期望與打算,以及他的熱誠、誠意、干勁、正義感等相關情況。
(二)應當了解職工的思想動態(tài)
一是當你下屬職工如遇困難時,你就能正確地預料他的情緒和行動;二是你能主動、及時地去幫他解決困難,使其感受到是領導的關心、團隊的友誼和大家庭的溫暖。
(三)應做到知人善任
一是能使每個職工在其分配的工作崗位上都能發(fā)揮最大的潛能;二是要給自己的職工足以考驗其能力的挑戰(zhàn)性工作,并且在其面臨各種挑戰(zhàn)的困境時,要及時地給予恰當?shù)囊龑?,使其樹立信心,去努力實現(xiàn)其所追求的目標。
(四)信息入庫,專人管理
一是應將職工的基本情況信息進入數(shù)據(jù)庫,并設立專人負責嚴格保管;二是職工的基本情況信息應不斷地調(diào)整、充實、刷新、實行動態(tài)管理,以確保信息的及時性與正確性。
總之,作為管理者對職工的需求層次必須了如指掌,并能對隨時發(fā)生、出現(xiàn)的情況處理及時得當;從而使管理者與職工彼此間實現(xiàn)在心靈上的相互溝通和默契,使職工心情舒暢,工作積極性高漲,進一步促進了企業(yè)的改革與發(fā)展,并為企業(yè)的戰(zhàn)略目標按計劃實現(xiàn)奠定了堅實的基礎。
三、激勵機制的建立是保證
激勵是指領導者對職工的激發(fā)和鼓勵,促進職工發(fā)揮其才能,釋放其潛能,最大限度地、自覺地發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性,在工作中做出更大的成績。
激勵機制是指通過特定的方法與管理體系,將員工對組織及工作的承諾最大化的過程;是企業(yè)將長遠的改革、發(fā)展目標,企業(yè)愿景轉(zhuǎn)化為具體現(xiàn)實目標的連接手段。
企業(yè)進行職工激勵的目的,是要激發(fā)職工的內(nèi)在潛力,調(diào)動職工的積極性和創(chuàng)造性,使其為企業(yè)的改革和發(fā)展不斷地作出新的貢獻;企業(yè)的激勵機制應結合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標、職工的需求、企業(yè)文化和企業(yè)制度等來建立。
企業(yè)應建立起對調(diào)動職工積極性起決定作用的激勵機制,筆者認為:“建立能增能減的薪酬激勵機制”,結合“能上能下、輪崗、待崗的用人激勵機制”,對充分調(diào)動職工的積極性會有極大的推動作用?,F(xiàn)簡述如下:
(一)建立能增能減的薪酬機制
職工的崗位薪酬工資(以下簡稱薪酬工資)確定,主要在于解決薪酬的對外競爭力問題。為此,企業(yè)在進行薪酬體系設計時,應認真地了解、研究和參考勞動力市場的薪酬制度與薪酬水平等相關情況,尤其是與自己有競爭關系的企業(yè)或同行業(yè)的類似公司,這主要是考慮防止職工的流失和新職工的招聘來源。也就是說企業(yè)職工崗位的薪酬工資要有競爭力和吸引力。
1、職工崗位薪酬工資的結構、權重與權重分數(shù)的設置
激勵是企業(yè)管理的核心,而薪酬激勵又是企業(yè)激勵中最重要的也是最有效的激勵手段。根據(jù)馬斯洛需求層次理論,薪酬在滿足職工低層次需求的同時,有助于職工追求高層次需求,這具有良好激勵效果,依據(jù)這一理論,設置以下方案:
(1)職工崗位薪酬工資(以下簡稱薪酬工資)的結構設置為薪酬基本工資(以下簡稱基本工資)和薪酬績效工資(以下簡稱績效工資)等;
(2)薪酬工資的權重(以下簡稱薪酬權重)設置為: 100%;其中:基本工資的權重(以下簡稱基本權重)設置為:60 %;績效工資的權重(以下簡稱績效權重)設置為:40 %;
(3)薪酬工資的權重分(以下簡稱薪酬權重分)如設定為:300分;其中:基本工資的權重分(以下簡稱基本權重分)設置為:180分;績效工資的權重分(以下簡稱績效權重分)設置為:120分。
2、薪酬工資的考核要求
薪酬工資的考核工作,必須組建起業(yè)務熟悉,作風正派,責任心強,人員比較穩(wěn)定的考評小組;必須建立好具有科學性、客觀性的薪酬績效考核體系;開展公平、公正、公開有序地進行考核。
(1)職工的崗位職責必須清晰、明確;設置的崗位績效考核指標應均無異疑、并均基本進行了科學的量化(最好是能逐步建立起各崗位的勝任素質(zhì)模型作為績效考核的客觀性依據(jù),經(jīng)此考核出來的職工崗位勝任素質(zhì)不足,還可作為職工培訓的主要內(nèi)容),實行嚴格 、細致 、認真的逐一考核;并將職工崗位薪酬業(yè)績考核得分(以下簡稱薪酬考核分)的結果與被考核者核實無誤后公示。
(2)職工的崗位薪酬工資,以薪酬考核分為依據(jù),實行能增能減。
3、基本工資、績效工資的考核百分值計算
(1)基本工資的考核百分值(以下簡稱基本百分值)的計算:當薪酬考核分大于基本權重分時,其基本百分值是60 %,可獲得全額基本工資;但如當崗位職工出了重大差錯而導致薪酬考核分小于基本權重分時,這就要扣減基本工資。即每下降1% ,扣減基本工資2%,以此類推,當基本工資扣到只有50%時,可不再扣減。即在本月可得到50%的基本工資額(作為生活保障費用)?;景俜种档挠嬎愎饺缦拢?/p>
公式(3--1):
基本百分值=薪酬考核分/薪酬權重分*100%
例1:如某崗位的A職工因工作嚴重出錯,薪酬考核分只獲得了150分,其基本百分值計算如下:
基本百分值 = 150分 / 300分 * 100% = 50% (2)績效工資的考核百分值(以下簡稱績效百分值)計算:
公式(3--2):
績效百分值=薪酬考核分/薪酬權重分*100%-基本權重
例2:如某崗位的B職工的薪酬考核分獲得了270分,其績效百分值計算如下:
績效百分值= 270 / 300 * 100% - 60%= 90% - 60% = 30%
4、職工可獲得的基本工資、績效工資的計算
(1)獲得基本工資的計算。上述已明確,當薪酬考核分大于基本權重分時,可獲得全額基本工資;當薪酬考核分小于基本權重分時,要扣減基本工資,可獲得的基本工資額(以下簡稱可得基本工資)計算公式如下:
公式 (3--3):
可得基本工資= 基本權重額/基本權重 * < 基本權重-(基本權重-基本百分值)* 2 >
例3:如A職工崗位的薪酬工資為8000元,已知基本權重為:60%,即基本權重額為4800元,當A職工只獲得150分薪酬考核分時,其可得基本工資是多少元?根據(jù)上述公式計算如下:
可得基本工資 = 4800元 / 60% * < 60% - (60% - 50%)* 2 > =
= 4800元 / 60% * < 60% - 20% > = 3200元
(2)獲得績效工資的計算。上述已明確,當薪酬考核分大于基本權重分時(可獲得全額基本工資),又可獲得一定的績效工資額(以下簡稱可得績效工資),其計算公式如下:
公式 (3--4):
可得績效工資 = 績效權重額 / 績效權重 * 績效百分值
例4:如B職工崗位的薪酬工資也為8000元,已知績效工資的權重為:40%,即績效權重額為3200元,當B職工獲得薪酬考核分為270分時,其可得績效工資多少元?根據(jù)上述相關數(shù)據(jù)和公式計算如下:
可得績效工資 = 3200元 / 40% * 30% = 2400元
5、崗位職工可獲得的薪酬工資(以下簡稱可得薪酬工資)計算。
公式(3--5):
可得薪酬工資=可得基本工資 + 可得績效工資
(1)A職工可獲得的薪酬工資,經(jīng)上述計算后可知是:
A職工可得薪酬工資=3200 元 + 0 元 = 3200元
(2)B職工可獲得的薪酬工資,經(jīng)上述計算后可知是:
B職工可得薪酬工資= 基本工資 + 績效工資 =
=4800元 + 2400元 = 7200元
(二)建立能上能下、輪崗、待崗的用人激勵機制。
在現(xiàn)代市場經(jīng)濟下,企業(yè)要生存,要發(fā)展,必須具有企業(yè)的核心競爭力。為此,企業(yè)需要永遠都具有一批高素質(zhì)的精英。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,形勢的不斷變化,企業(yè)必需不斷地招聘、培養(yǎng)、造就一批又一批能人來填補職位空缺。所以,能上能下的用人機制,目的是既為了激發(fā)人的潛能,使人才脫穎而出,讓其去擔當更高層次崗位的工作,又能將不適合于該崗位的職工調(diào)整到其有意愿并合適的,人崗最佳匹配的崗位上去,以達到職工心情舒暢,壓力減輕,人力資源得到充分利用。
企業(yè)應運用多種激勵機制相聯(lián)系、相結合并用的原則,不斷地把職工的需求目標,引導到企業(yè)發(fā)展的目標上來;從而,進一步促進企業(yè)的發(fā)展,職工的能力得到進一步提高和自我價值得以實現(xiàn)。
為此,職工崗位薪酬業(yè)績考核(以下簡稱業(yè)績考核)的結果,應與“能上能下”、“輪崗、待崗”的用人激勵機制相結合;應與物質(zhì)、榮譽的獲得相結合?,F(xiàn)簡述如下:
1 、要與“能上能下”、“輪崗、待崗”的用人激勵機制相結合
當某職工的業(yè)績考核連續(xù)優(yōu)秀者應“上”。一是當某職工的業(yè)績考核結果是全年(12個月)均為優(yōu)秀者,則可作為高一級崗位的待選人員;還可根據(jù)企業(yè)需要,提前進行上崗培訓;二是如某職工的業(yè)績考核連續(xù)兩年均為優(yōu)秀者,則可考慮該職工去擔任高一級崗位的挑戰(zhàn)性工作;
當某職工的業(yè)績考核連續(xù)不合格者應“下”。一是如某職工的業(yè)績考核連續(xù)半年均未達到基本權重分者(是指未達到薪酬權重分300分的60%,即未達到180分),由部門領導找其談話,幫助其提高認識,并采取措施,努力整改跟上;二是當某職工如再連續(xù)半年仍未達到者,調(diào)離到低一級崗位試崗;三是如某職工到低一級崗位試崗仍不適應者,可安排其待崗或離崗培訓,在待崗或離崗培訓期間,可發(fā)給其60%的崗位基本工資。
2、要與“物質(zhì)”與“榮譽”的獎勵機制相結合
(1)某職工連續(xù)一年業(yè)績考核優(yōu)秀者,可獲得年度業(yè)績考核優(yōu)秀獎;
(2)當某職工的薪酬考核分達到薪酬權重分的95%以上者(不含 95%),屬于薪酬考核成績優(yōu)秀,可獲得其全額薪酬工資;
(3)職工的業(yè)績考核連續(xù)優(yōu)秀者,可樹立為先進典型:操作能手、崗位標兵、企業(yè)先進等多種榮譽稱號 。
3、企業(yè)團隊應十分關心待崗或離崗培訓的職工
團隊要熱情地幫助他們認真分析原因,不斷地鼓勵他們增強自信心。并能提出有效整改措施,提高他們的崗位勝任素質(zhì),增強他們的各方面能力,促使他們能勝任今后的崗位工作。
激勵是管理的核心,薪酬激勵又是企業(yè)激勵中最重要、最有效的激勵手段;薪酬激勵的主要目的是要有效地提高職工的工作積極性,促進職工的工作效率進一步提高,促進企業(yè)的改革與發(fā)展;在企業(yè)獲得盈利的同時,能使職工的能力也能得到更好的提升,從而能使職工的自我價值得以實現(xiàn)。
四、結束語
企業(yè)要不斷地改革發(fā)展,就要不斷地調(diào)動職工的積極性,這只能靠企業(yè)班子成員的表率;對職工的需求層次清楚;并采用各種符合企業(yè)發(fā)展和職工需求層次目標的激勵機制,來增強團隊凝聚力、戰(zhàn)斗力。使企業(yè)在瞬息萬變的市場競爭中,立于不敗之地。
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