文/陳正兵
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論道“管理會(huì)計(jì)”
文/陳正兵
管理會(huì)計(jì)起源于西方國家,對(duì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展的確大有裨益,但如何做好引進(jìn)、發(fā)展和運(yùn)用,仍值得深思。通過糅合歷史長河中的一些因素,多角度分析,并略談自己的看法,以期與大家共勉。
1922年,美國會(huì)計(jì)學(xué)者奎因斯坦在專著《管理會(huì)計(jì):財(cái)務(wù)管理入門》一書中首次提出“管理會(huì)計(jì)”,當(dāng)時(shí)稱“managerial accounting”即“管理的會(huì)計(jì)”。管理會(huì)計(jì)在西方發(fā)達(dá)國家存在很久,我國也在逐步引進(jìn)、開展,應(yīng)該說,管理會(huì)計(jì)產(chǎn)生于西方發(fā)達(dá)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境之中,在中國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天,對(duì)其也愈來愈重視。我們須立足國情,用嶄新的視角去審視、引薦和發(fā)揮。既不能脫離客觀實(shí)際去盲從,也不能拒之于千里之外。面對(duì)我國的大經(jīng)濟(jì)體,各種管理思潮風(fēng)起云涌,我們是否有必要放寬我們的眼界呢?如何在分析引進(jìn)管理會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和戰(zhàn)略路徑基礎(chǔ)之上明確使命是我們的責(zé)任所在。
不用
標(biāo)志西方文明飛躍的里程碑,也是科技質(zhì)的發(fā)展起點(diǎn),就是起源于英國的“工業(yè)革命”。這個(gè)時(shí)期,將此前及當(dāng)時(shí)人類積累的科學(xué)知識(shí)充分運(yùn)用到技術(shù)革新的實(shí)踐之中,標(biāo)志人類進(jìn)入了工業(yè)化時(shí)代,也極大地推進(jìn)了商業(yè)發(fā)展,催生了后來的信息化和智能化。而西方國家進(jìn)入工業(yè)革命的時(shí)候,中國當(dāng)時(shí)的統(tǒng)治者并沒有意識(shí)到要去虛心學(xué)習(xí),即使偶爾有相應(yīng)的知識(shí)信息傳過來,也沒有引起當(dāng)權(quán)者的重視。直到洋務(wù)運(yùn)動(dòng)時(shí)期,國人才認(rèn)識(shí)到西方的槍炮之威力。戊戌變法提出“西為中用”、“中學(xué)為體”,提法很好,但沒得以很好施為,封建帝制嚴(yán)重阻礙了生產(chǎn)力發(fā)展。歷史上的這種閉關(guān)鎖國、倡導(dǎo)小農(nóng)經(jīng)濟(jì)的統(tǒng)治,加上主觀上的夜郎自大等,導(dǎo)致了視科技為垃圾,從而藐視科學(xué),抵制引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)。表現(xiàn)在發(fā)展經(jīng)濟(jì)上,則是不用先進(jìn)的科技手段去管理。
現(xiàn)代社會(huì)中,也有類似的例子,有的人不愿意借鑒國外好的技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)新生事物持排斥的心理,或者閉門造車。有時(shí)研究出的成果,要么是人家已經(jīng)提前研究出來了的,要么是早已被淘汰了的。這樣,就得不償失了。
不會(huì)用
對(duì)于新事物人云亦云,或認(rèn)識(shí)不足,或只得皮毛,從而知識(shí)技能水平低,缺乏專業(yè)知識(shí),導(dǎo)致對(duì)引進(jìn)的管理科學(xué)研究不透。簡言之,就是缺乏使用的能力,不懂或者不理解,或者沒有真正理解,或者理解不透。近代中國士兵開槍不瞄準(zhǔn)是一個(gè)很典型的例子,從引進(jìn)洋槍洋炮到最后做到真正瞄準(zhǔn)射擊竟然歷經(jīng)了幾十年。對(duì)引進(jìn)的科技、經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域里的知識(shí)一知半解,沒有深入領(lǐng)會(huì)就胡亂運(yùn)用,最終只能導(dǎo)致失敗。
導(dǎo)致不會(huì)用的原因很多,有經(jīng)濟(jì)條件的制約,有文化科學(xué)知識(shí)的欠缺,也有政策方面的因素。但主要的因素還在于我們自身,因此,我們要不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí),在經(jīng)濟(jì)等條件不是很給力的情況下趕超。不要讓“知識(shí)”成擺設(shè),雖“汗牛充棟”,卻沒有將書本知識(shí)運(yùn)用到社會(huì)實(shí)踐之中。
平衡計(jì)分卡的考核管理方式也較早就被引入到許多企業(yè)了,但很多企業(yè)不會(huì)使用,甚至亂用,從而導(dǎo)致用偏。樂百氏公司于2000年選擇了普華永道咨詢公司,并在其推薦下決定引入平衡計(jì)分卡,同年12月份開始正式使用平衡計(jì)分卡,并作為考核標(biāo)準(zhǔn)每月進(jìn)行業(yè)績回顧與行動(dòng)改進(jìn)。但持續(xù)執(zhí)行了半年后,由于各方面的原因而無法進(jìn)行下去,耗資100多萬的平衡計(jì)分卡項(xiàng)目結(jié)束,公司重新采用了目標(biāo)管理考核體系。當(dāng)然,其失敗的原因很多,但也確有“不會(huì)用”的因素。
在信息化手段下,管理技術(shù)中的一些模型作為分析工具,能更快地解決問題,更能適應(yīng)外部變化的條件,但畢竟只是一種估算方法,需要一定的假設(shè)背景,不可能是放之四海而皆準(zhǔn)。
不適當(dāng)用
脫離一國實(shí)際的背景,包括經(jīng)濟(jì)環(huán)境、文化、政治因素等而不加變通地使用,也會(huì)導(dǎo)致類似“邯鄲學(xué)步”的笑話,甚至?xí)斐墒д`和損失。在中國的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,甲欠乙、乙欠丙、丙欠甲的“三角債”現(xiàn)象一直比較普遍,而在西方發(fā)達(dá)國家則不盡然,如果生搬他們的分析模型,得出的結(jié)論不一定符合實(shí)際,不一定能解決問題。
除了單純的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的因素差異外,還有人文對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的滲透。我國的“關(guān)系”文化非常深厚,并且廣泛深入到經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域。這種非經(jīng)濟(jì)要素在經(jīng)濟(jì)中的體現(xiàn)制約著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí),也突出表現(xiàn)了特定的經(jīng)濟(jì)氛圍。例如,很多跨國公司都知道在中國做生意要注重“關(guān)系”。
我們要結(jié)合實(shí)際,調(diào)整管理會(huì)計(jì)原理中的假設(shè)條件,進(jìn)行模型變通。如針對(duì)上述的非經(jīng)濟(jì)因素,就要增加可能的影響條件去分析數(shù)據(jù)。
改革開放以來,進(jìn)口機(jī)電設(shè)備為提升國內(nèi)裝備制造水平,促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)揮了重要作用,但在機(jī)電設(shè)備進(jìn)口過程中,仍存在進(jìn)口企業(yè)缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn),引進(jìn)設(shè)備不適用,設(shè)備驗(yàn)收不當(dāng)及設(shè)備后期管理混亂等問題。
環(huán)境變化的“微”與“力”也要重視。環(huán)境改變了,相應(yīng)的管理模型就會(huì)有所不適用,哪怕是極其微小的不同。不一定“微”就“無力”,俗話說,“千里之堤,潰于蟻穴”。即使在經(jīng)濟(jì)快速增長時(shí)期,也可能會(huì)出現(xiàn)防不勝防的細(xì)微影響產(chǎn)生強(qiáng)大的“威力”。我們要做好防微杜漸的工作,不能盲目照搬照抄,要學(xué)會(huì)“拿來主義”。
同時(shí),我們也要注意“度”,包括廣度和深度。對(duì)待引進(jìn)的“管理”,既要鉆研也不要看得太神秘。
剪
剪,就是去掉不合適及落后的部分,精選恰當(dāng)?shù)氖褂?。譬如現(xiàn)金流量的算法及預(yù)測(cè)是目前財(cái)務(wù)管理中的首選,但是否完全符合我國目前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境呢?
凈現(xiàn)值法是財(cái)務(wù)管理科學(xué)中的核心理論,在計(jì)算營業(yè)現(xiàn)金流量時(shí),用收入減付現(xiàn)成本推導(dǎo)計(jì)算公式。但這實(shí)際不能算作真正的貨幣現(xiàn)金流入,因?yàn)槭杖霚p去付現(xiàn)成本后(即使不考慮稅)并不是真正的貨幣流入額,實(shí)務(wù)中有很多需要調(diào)整的因素,部分現(xiàn)金收付沒有完全實(shí)現(xiàn),從而形成未達(dá),不與收入、成本同步,如應(yīng)收賬款等因素。當(dāng)然,在西方國家可能需要調(diào)整的項(xiàng)很少,或者需要調(diào)整的金額很小,就可以忽略不計(jì)。如果我們也完全按照這種模式推算,得出的結(jié)果應(yīng)是價(jià)值流,而非現(xiàn)金流。當(dāng)然,1986年巴波特、詹森等提出的“自由現(xiàn)金流量”理論則是比較健全的價(jià)值評(píng)估理論。
對(duì)于“本量利”的科學(xué)使用方面,其邊際貢獻(xiàn)是收入減去變動(dòng)成本,收入是銷量與售價(jià)的積,是一個(gè)概括性的公式。運(yùn)用到具體行業(yè)時(shí),還得分解出主要的驅(qū)動(dòng)因素。如建筑行業(yè),不是以單價(jià)對(duì)外銷售,而是按照總體的結(jié)算價(jià)格確定,這樣,我們可以將銷售總價(jià)按面積或者工程量等因素進(jìn)行分解后再套用公式。
所以要去掉那些不適合的假設(shè)條件,有目的地,切合實(shí)際地舍棄。
移
移,就是要將先進(jìn)的管理技術(shù)“嫁接”到我們的“土壤”中。在這個(gè)過程中,首先要充分學(xué)習(xí)管理理論,鉆研透。比如平衡計(jì)分卡的運(yùn)用,其實(shí)質(zhì)是一個(gè)長期的戰(zhàn)略管理手段,而不能作為短期的銷售指標(biāo),也不能僅用于“員工績效考核”。
其次,要腳踏實(shí)地、認(rèn)認(rèn)真真地操作,不能流于形式。如短期預(yù)算已在我們很多企業(yè)中廣泛開展,但流于形式的現(xiàn)象仍很普遍,其表現(xiàn)主要有:全面預(yù)算僅僅是財(cái)務(wù)部門的事;全面預(yù)算目標(biāo)不明確,缺乏戰(zhàn)略導(dǎo)向性;全面預(yù)算管理制度不健全,缺乏有效的激勵(lì)措施等。鑒于此,就需要建立管理導(dǎo)向的預(yù)算模式,配合運(yùn)用內(nèi)部業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)確定部分?jǐn)?shù)據(jù)。
與國外相比,國內(nèi)在營運(yùn)資本管理策略研究方面較為落后,且對(duì)于在營運(yùn)資本管理策略研究方面,在2006年以前主要停留在規(guī)范研究層面,這之后學(xué)者才陸續(xù)開始對(duì)其進(jìn)行實(shí)證方面的研究。如應(yīng)付賬款成本管理,在放棄折扣的情況下,推遲付款的時(shí)間越長,其成本反而越小,對(duì)待這種喪失信用的情況,在具體的商業(yè)管理中,就一定要采取措施使其付出相應(yīng)的代價(jià)。
在我們自己的條件環(huán)境之下,結(jié)合我們自己的文化、傳統(tǒng),務(wù)實(shí)地將先進(jìn)的管理技術(shù)移接過來。那種追求形式,將實(shí)際運(yùn)用弄成擺設(shè),最終會(huì)導(dǎo)致這些管理技術(shù)成“死”資料。
培
為了能深入研究、發(fā)揮和開拓更新更好的屬于自我的管理科學(xué),必須要有誕生“天才”(具有高超管理技能的人)的土壤,創(chuàng)造出能產(chǎn)生人才的環(huán)境。如果我們連培育天才的土壤都沒有,怎么可能期望產(chǎn)生天才呢?因此,要鼓勵(lì)發(fā)明創(chuàng)造,獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)干的人才,創(chuàng)造施展才華的條件,實(shí)施奮發(fā)向上的優(yōu)惠政策等。
西學(xué)諳于剖析事物細(xì)微,運(yùn)用數(shù)理推論;國學(xué)擅長人文管理,傾向說教和道論。西方國家在“法”與“則”上比較完備,我國更偏向“智、謀、管”。因此,“管理”對(duì)國人來說并不陌生,管理的“經(jīng)”我們是有的,但對(duì)管理的分析手段及方法有所欠缺,我們?nèi)匀恍枰梃b國外好的管理技術(shù),因?yàn)楫吘刮覈诠I(yè)發(fā)展階段曾落后于西方發(fā)達(dá)國家,也使得西方的經(jīng)濟(jì)管理技術(shù)早于我們。他們?cè)跉v年的經(jīng)營管理案例上總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合現(xiàn)代化的技術(shù)手段,制定分析模型,形成管理會(huì)計(jì)。這些都是經(jīng)濟(jì)發(fā)展給他們帶來的條件,并非他們天生就是天才。即使這樣,西方發(fā)達(dá)經(jīng)濟(jì)理論中也有許多不完善的地方。
從另一個(gè)角度看,中西方也有很多相通的“發(fā)展點(diǎn)”,這些“發(fā)展點(diǎn)”可以為管理科學(xué)的融合并最終趨同創(chuàng)造基礎(chǔ)。管理會(huì)計(jì)中涉及到的平衡計(jì)分卡與戰(zhàn)略管理是緊密聯(lián)系的,戰(zhàn)略管理要求公司治理中的執(zhí)行者具備“正直、勤勉、道德”的品質(zhì),與中國傳統(tǒng)文化倡導(dǎo)的精神神似。由此看來,管理科技也不是如UFO一樣的“天外來客”,我們不必孤立地去看待這些“舶來品”,相反,應(yīng)結(jié)合并同時(shí)發(fā)掘我們自有的“管理會(huì)計(jì)”成果,獨(dú)立思考我們自己的“管理會(huì)計(jì)”。
一個(gè)國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展離不開一個(gè)個(gè)業(yè)務(wù)實(shí)體,這些實(shí)體通過創(chuàng)造財(cái)富,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),但不僅僅是追求股東利益最大化,應(yīng)擴(kuò)展到所有利益相關(guān)者,直至社會(huì)整體效益得以提升。這是沿著“創(chuàng)富——自享——自然、和諧”的發(fā)展思路,是“人”與“自然”(企業(yè)生態(tài)系統(tǒng))的大和諧。通過人的計(jì)策與謀劃去管理我們的環(huán)境,管理好我們自身,最終走向共同富裕,從零和博弈走向“共和”。雖然,從短期來看,“人”離不開物質(zhì)享受,但“人”不能成為物質(zhì)的奴隸,人類應(yīng)該最終與自然和諧,這就是一種道法自然。
當(dāng)然,管理、信息等科技在目前來說仍然是謀取利益的重要手段,所以,“競爭”的現(xiàn)象必然還將持續(xù)下去,實(shí)體間、國與國之間的“打、壓、擠...”仍然普遍。我們要順應(yīng)開拓的潮流,積極將我們自己的“管理會(huì)計(jì)”伴隨我們的經(jīng)濟(jì)拓展到國際上,銳意進(jìn)取,用我們的管理科技,用新的世界發(fā)展觀去改造世界。
眼界決定境界,放寬眼界是必要地,因?yàn)樗N(yùn)含著包容、融合與開拓。
(作者單位:中建三局三公司)