鄭曉靜

財務(wù)人員深入業(yè)務(wù)部門的重要性和策略分析

鄭曉靜

隨著社會的進步，人們對財務(wù)人員提出了更高的要求。傳統(tǒng)意義上財務(wù)人員只是管理賬目的模式已經(jīng)不能滿足時代發(fā)展的需求，財務(wù)人員需要深入業(yè)務(wù)部門才能真正地核算出真實的財務(wù)使用狀況，從而有效地預(yù)防、控制企業(yè)的財稅風險。本文將對財務(wù)人員深入業(yè)務(wù)部門的重要性及策略進行詳細的分析。

財務(wù)人員 業(yè)務(wù)部門 重要性 策略 分析

一、引言

財務(wù)人員一直以來從事的都是核算賬目的工作，往往只是將賬目核算的結(jié)果交給上層領(lǐng)導(dǎo)，并沒有真正地深入業(yè)務(wù)部門了解真實的賬目花費情況。這樣就如同理論和實踐脫節(jié)一般，并不能從真正意義上知道賬目的真實去向，因此，財務(wù)人員必須要深入業(yè)務(wù)部門才能確保財務(wù)核算的真實性。

二、財務(wù)人員深入業(yè)務(wù)部門的重要性

（一）財務(wù)人員深入業(yè)務(wù)部門是財務(wù)核算真實性的必然要求

隨著企業(yè)的不斷壯大，其業(yè)務(wù)范圍也越來越廣泛，呈現(xiàn)出業(yè)務(wù)的多樣化發(fā)展。很多業(yè)務(wù)僅僅從名字上是無法看出屬于哪個部門負責的，因此，企業(yè)要重視各部門間人員的輪換，提高員工的綜合能力。財務(wù)部門作為企業(yè)非常重要的部門，企業(yè)一定要培養(yǎng)財務(wù)人員養(yǎng)成深入業(yè)務(wù)部門的習慣，這對財務(wù)審核和計算的真實性和準確性有很好的幫助。例如，一個從事企業(yè)資產(chǎn)會計的員工要想掌握企業(yè)的資產(chǎn)狀況、各部門的設(shè)備添置以及設(shè)備的使用壽命等情況，就必須要親自去有關(guān)部門進行調(diào)查，不可一味地聽信部門員工的敘述；要切實對資產(chǎn)情況進行登記，做到了如指掌，確保企業(yè)資產(chǎn)評估的準確性。因此，企業(yè)財務(wù)人員要加強與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系，深入業(yè)務(wù)部門，切實掌握業(yè)務(wù)部門的具體情況，以保障財務(wù)核算的真實性和準確性。

（二）財務(wù)人員深入業(yè)務(wù)部門是預(yù)防控制企業(yè)財稅風險的主要措施

財務(wù)部門是企業(yè)非常重要的部門，主要負責企業(yè)的資金管理、稅務(wù)管理、預(yù)算的制定等重要的方面。而企業(yè)的資金管理又是財務(wù)部門工作的重心，如果財務(wù)人員不去深入其他部門了解實際情況，就會降低企業(yè)資金管理的真實性和準確性，會大大增加企業(yè)的財稅風險。假如企業(yè)的財務(wù)人員對相關(guān)的業(yè)務(wù)不熟悉、對國家的有關(guān)政策不了解的話，其就不知道所辦業(yè)務(wù)是否符合國家的優(yōu)惠政策、所引進的設(shè)備是否需要繳納稅金、企業(yè)的固定資產(chǎn)是否已經(jīng)登記在冊或進行變更等一系列問題。如果其不能及時與相關(guān)部門溝通這些問題、不去業(yè)務(wù)部門調(diào)查的話，在進行財務(wù)核算將很難保證真實性和準確性，從而影響稅金的準確性，造成多交或者少交的情況。若是多交了稅金，就會為企業(yè)帶來損失；若是少交了稅金，也會給企業(yè)帶來更大的風險。由此可見，企業(yè)的財務(wù)人員一定要加強與其他部門的溝通，提高自身的業(yè)務(wù)能力，切實做好財務(wù)工作，有效地預(yù)防和控制企業(yè)的財稅風險。

（三）財務(wù)人員深入業(yè)務(wù)部門是財務(wù)人員提高自身能力的有效途徑

現(xiàn)在的企業(yè)普遍實現(xiàn)了多元化發(fā)展，其業(yè)務(wù)也呈現(xiàn)出多樣化形態(tài)，管理也變得更加復(fù)雜。這對企業(yè)的員工提出了更高的要求，其不能夠滿足于掌握一種技能、做好自己的分內(nèi)之事即可，而是需要不斷地提升自己的綜合能力，以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求。作為財務(wù)人員，也不能僅僅局限于對資金的核算，還要通過不斷深入業(yè)務(wù)部門，拓展自己的業(yè)務(wù)范圍，增強自己的綜合能力，努力實現(xiàn)由核算人員朝管理人員的轉(zhuǎn)變。就像一個成本會計，如果空有一身理論知識，而不去了解和掌握產(chǎn)品的制造過程、各個環(huán)節(jié)所需的資金，那么，他將無法準確地核算出產(chǎn)品的成本，更加無法為企業(yè)提供合理的控制成本的策略；縱然提出了策略，也不過是紙上談兵，沒有實際意義。因此，作為財務(wù)人員，要提升自己的能力就要勇于去一線業(yè)務(wù)部門實踐，掌握各部門的工作流程，從而在進行資金核算等業(yè)務(wù)時能夠做到理論與實際相結(jié)合，確保財務(wù)工作的真實性和準確性。

三、財務(wù)人員深入業(yè)務(wù)部門的具體實施策略

作為現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)人員，不能局限于本辦公室，要在完成好本職工作后，深入一線業(yè)務(wù)部門了解工作流程，掌握業(yè)務(wù)技巧及注意事項，以拓寬自己的職業(yè)技能，實現(xiàn)“多條腿走路”。具體的實施策略應(yīng)該從以下幾個方面分析：

（一）建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制體系

企業(yè)要針對部門間發(fā)生問題后易出現(xiàn)的推諉、扯皮的情況，建立健全有效的內(nèi)部管理制度，以明確各部門間的具體責任分工，避免出現(xiàn)工作管理上的錯位、失位的情況，從而提高部門的工作效率，增強部門間的緊密度；同時，通過管理制度的建立，實現(xiàn)企業(yè)的審批程序、審批憑證等工作流程的嚴格劃分，使得各部門可以井然有序的開展工作，從根本上對企業(yè)的工作流程進行有效的管控；此外，財務(wù)部門作為企業(yè)的主要部門，要充分發(fā)揮對各部門工作流程的監(jiān)督功能，增強財務(wù)部門與各業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系，加強人員之間的交流，提高各部門員工的綜合素質(zhì)。

（二）創(chuàng)造良好的工作氛圍，增強財務(wù)人員的學(xué)習積極性

首先，企業(yè)要創(chuàng)建積極向上的企業(yè)文化，提高員工的工作積極性和學(xué)習積極性，增強員工的綜合素質(zhì)。其次，財務(wù)部門內(nèi)部要定期開展員工之間的業(yè)務(wù)水平大比拼，對于表現(xiàn)出色的員工要進行物質(zhì)獎勵，以提高其學(xué)習、工作的積極性；財務(wù)人員對于不明白的業(yè)務(wù)知識要主動請教同事，在熟練掌握本部門的業(yè)務(wù)以后，要主動深入其他業(yè)務(wù)部門，了解其他的工作流程，不斷提升自己的綜合業(yè)務(wù)水平。最后，企業(yè)要創(chuàng)建互幫互助、和諧共處的部門文化，樹立員工的集體榮譽感，使整個部門都充滿濃厚的學(xué)習氣氛，在比學(xué)趕幫超的過程中，實現(xiàn)全體財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平的提高。

（三）制定財務(wù)人員的定期培訓(xùn)機制

據(jù)有關(guān)部門調(diào)查，現(xiàn)在國內(nèi)大部分財務(wù)人員的自身知識結(jié)構(gòu)失衡、知識儲備不足，提升財務(wù)人員的能力已是迫在眉睫。因此，企業(yè)要結(jié)合財務(wù)人員的實際情況，制定關(guān)于財務(wù)人員的定期培訓(xùn)機制。通過進行定期的有針對性的培訓(xùn)，強制員工進行能力的提升，對于那些從業(yè)證書滿足升級條件的，要督促他們進行證件升級、積極提高自身的業(yè)務(wù)水平。同時，企業(yè)要實行部門員工輪崗制度，通過開展定期的部門員工輪崗活動，加強財務(wù)部門同其他各部門的聯(lián)系，拓展和強化財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力，從根本上提高員工的工作效率和工作水平。

四、結(jié)語

為了更好地做好公司的財務(wù)核算，財務(wù)人員要提升自己的綜合素質(zhì)，深入業(yè)務(wù)部門了解真實的情況，避免財務(wù)信息不實、質(zhì)量不高的情況發(fā)生，全方面地促進企業(yè)健康、穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展。

（作者單位為山西執(zhí)信醫(yī)療設(shè)備有限公司）

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