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        ERP在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用及分析

        2016-03-09 02:52:22王梓
        企業(yè)文化·中旬刊 2015年10期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理應(yīng)用分析

        王梓

        摘 要:在企業(yè)建立現(xiàn)代化管理制度體系的過(guò)程中,將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作之中,能夠以全新財(cái)務(wù)管理模式的打造來(lái)推進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代建設(shè)的步伐。本文首先闡述了將ERP應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中所呈現(xiàn)出的時(shí)代價(jià)值,其次在分析當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)用ERP所呈現(xiàn)出問(wèn)題的基礎(chǔ)上,為如何實(shí)現(xiàn)ERP在財(cái)務(wù)管理中的完善應(yīng)用提出了對(duì)策,以供參考。

        關(guān)鍵詞:ERP;財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用;分析

        在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,信息技術(shù)的不斷發(fā)展推進(jìn)了企業(yè)信息化管理的進(jìn)程,尤其是在財(cái)務(wù)管理上,為了確保企業(yè)具備充足的流動(dòng)資金來(lái)支撐自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,提高財(cái)務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量,就需要給予ERP在財(cái)務(wù)管理中的作用以充分重視,并將ERP完善的應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理之中。

        一、將ERP應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中所凸顯出的時(shí)代價(jià)值

        在當(dāng)今國(guó)際市場(chǎng)中,企業(yè)要想不斷提高自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展,就需要以提高自身核心競(jìng)爭(zhēng)力為基礎(chǔ),這是企業(yè)謀生存、促發(fā)展的關(guān)鍵所在。而立足于當(dāng)前我國(guó)企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境,企業(yè)在迎來(lái)全新發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也面臨著巨大的挑戰(zhàn),尤其是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,企業(yè)要想在內(nèi)外部雙重競(jìng)爭(zhēng)壓力下脫穎而出,就需要積極的更新自身的管理理念,創(chuàng)新管理模式,以戰(zhàn)略管理目標(biāo)的明確定位來(lái)提高自身管理的質(zhì)量,進(jìn)而在適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境的基礎(chǔ)上,提升自身綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。而將ERP這一新型管理模式應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理之中,能夠通過(guò)信息技術(shù)的支撐來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理,進(jìn)而在提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量的基礎(chǔ)上,為全面推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程奠定基礎(chǔ)。

        二、將ERP應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中所呈現(xiàn)出的問(wèn)題

        具體表現(xiàn)在如下幾方面:第一,構(gòu)建ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)薄弱,無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效支撐。當(dāng)前,在我國(guó)企業(yè)向現(xiàn)代化制度轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,其在自身管理制度體系上存在著一系列不完善之處,相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理工作缺乏完善、真實(shí)且有效的數(shù)據(jù)做支撐,因此,整個(gè)數(shù)據(jù)體系無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的共享,這就意味著企業(yè)尚不具備建立ERP的基礎(chǔ),而在此基礎(chǔ)上建立起來(lái)的ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不僅無(wú)法實(shí)現(xiàn)自身作用的充分發(fā)揮,同時(shí)還給企業(yè)管理工作的規(guī)范化開(kāi)展帶來(lái)了一定的阻礙;第二,ERP系統(tǒng)整合存在一定問(wèn)題?;诂F(xiàn)有企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,會(huì)計(jì)核算部門(mén)、稅務(wù)以及審計(jì)部門(mén)等都對(duì)自身現(xiàn)有的信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行了長(zhǎng)期與熟練的使用,而此時(shí)將ERP系統(tǒng)融入信息化管理系統(tǒng)之中,需要將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)先導(dǎo)出,然后導(dǎo)入ERP系統(tǒng)中進(jìn)行共享,一旦ERP系統(tǒng)出現(xiàn)故障,將直接影響到財(cái)務(wù)管理工作的正常進(jìn)行。第三,建設(shè)與維護(hù)成本偏高,且相應(yīng)的人員能力素質(zhì)不達(dá)標(biāo)。首先,在ERP系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)上,所需要的成本投入過(guò)高,尤其是二次成本投入比例有增無(wú)減的現(xiàn)狀,致使企業(yè)無(wú)法實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)的不斷完善;其次,在財(cái)務(wù)人員的能力素質(zhì)上,現(xiàn)有人員無(wú)法滿足ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)人員高專業(yè)技能水平的要求,因而致使這一系統(tǒng)無(wú)法得到有效的應(yīng)用。

        三、將ERP應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中的有效途徑

        (一)更新財(cái)務(wù)管理理念,給予ERP系統(tǒng)以充分重視

        要想確保實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的完善應(yīng)用,首先就要求企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理理念的更新,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員能夠接收到行業(yè)管理工具更新?lián)Q代的信號(hào),在思想上做好準(zhǔn)備,為實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用、并發(fā)揮出這一系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)作用奠定基礎(chǔ)。與此同時(shí),基于ERP系統(tǒng)的建設(shè)所需成本投入高,為了確保能夠以充足的人力、物力與財(cái)力來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)這一系統(tǒng)建設(shè)的支撐,就需要在做好相應(yīng)規(guī)劃工作的基礎(chǔ)上,及時(shí)解決所遇到的問(wèn)題。此外,要以分工負(fù)責(zé)制的建立來(lái)調(diào)動(dòng)員工的積極性,為ERP的完善構(gòu)建奠定基礎(chǔ)。

        (二)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況合理定位ERP系統(tǒng)型號(hào)并實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的創(chuàng)新

        首先,在ERP系統(tǒng)的選型上,需要企業(yè)以自身的實(shí)際狀況為基礎(chǔ),以自身現(xiàn)有的內(nèi)部管理框架來(lái)實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì),進(jìn)而為管理工作的有序開(kāi)展奠定基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)自身業(yè)務(wù)的實(shí)際特點(diǎn),對(duì)自身應(yīng)用ERP進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際所需進(jìn)行總結(jié),并與相應(yīng)的軟件系統(tǒng)供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商解決,最后將整理好的數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)上進(jìn)行管理流程的試驗(yàn),針對(duì)不完善的地方進(jìn)行改進(jìn)與完善。其次,ERP系統(tǒng)的創(chuàng)新上,為了進(jìn)一步滿足用戶自身的個(gè)性化使用需求,要求ERP的設(shè)計(jì)應(yīng)朝著個(gè)性化設(shè)計(jì)理念發(fā)展,通過(guò)創(chuàng)新來(lái)滿足當(dāng)前企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作上的不同需求,同時(shí),要將人性化管理理念融入其中,以調(diào)動(dòng)員工的主觀積極性。

        (三)重視ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)基礎(chǔ),并提高現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力素質(zhì)

        為了確保ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理工作中能夠真正的發(fā)揮出自身的作用,就需要給予如下兩方面工作以充分重視:第一,數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。為了通過(guò)ERP系統(tǒng)將企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)真實(shí)、完整且及時(shí)的進(jìn)行共享,就需要針對(duì)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確的把握,實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)化處理;第二,人員能力素質(zhì)。要進(jìn)一步加大對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)力度,確保其能夠在具備專業(yè)知識(shí)技能與較高的ERP操作水平的基礎(chǔ)上,具備良好的職業(yè)道德素養(yǎng),進(jìn)而為實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的完善應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。

        四、總結(jié)

        綜上所述,將ERP應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作之中,是信息化時(shí)代下企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),而要想將這一系統(tǒng)進(jìn)行完善的應(yīng)用,就需要在明確ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中所呈現(xiàn)出作用的基礎(chǔ)上,結(jié)合當(dāng)前企業(yè)應(yīng)用ERP所呈現(xiàn)出的一系列問(wèn)題,在更新財(cái)務(wù)管理理念的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況來(lái)選擇ERP型號(hào)并實(shí)現(xiàn)個(gè)性化創(chuàng)新,同時(shí)在注重相應(yīng)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上提高財(cái)務(wù)人員的能力素質(zhì),進(jìn)而為實(shí)現(xiàn)ERP在財(cái)務(wù)管理中的完善應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]章丹.論ERP在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].對(duì)外經(jīng)貿(mào), 2011, 12:119-120.

        [2]馮文欽.淺談ERP在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].時(shí)代金融,2006,12: 124-125.

        [3]王瑞麗.淺談ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].經(jīng)營(yíng)管理者, 2015,05:263.

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