劉增躍

摘 要：“零庫存”管理模式是現(xiàn)代物流管理理論的重要部分，受到了來自企業(yè)管理者的高度關(guān)注。本文主要從分析傳統(tǒng)的庫存管理存在的問題出發(fā)，以陜煤化物資集團彬長分公司實施的代儲代銷業(yè)務(wù)為例，就煤炭企業(yè)實施“零庫存”管理模式進行分析。

關(guān)鍵詞：物資供應(yīng)；零庫存；物流管理

目前，許多企業(yè)普遍存在流動資金短缺問題，這個問題的形成原因是多樣的，其中庫存資金過高是流動資金短缺的重要原因之一。煤礦物資的供應(yīng)比較豐富，采用傳統(tǒng)的庫存管理模式已不能適應(yīng)發(fā)展的需要。所以，煤炭應(yīng)該將物資管理追求的目標(biāo)定為“零庫存”，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

一、“零庫存”管理的概念

物資供應(yīng)零庫存是指在有充分社會儲備前提下的一種特殊庫存形式，其含義是物資在供應(yīng)、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)，不以倉庫存儲的形式存在，而是始終處于周轉(zhuǎn)狀態(tài)。

對于煤炭企業(yè)，零庫存體現(xiàn)在企業(yè)物資賬面上是零，實際上庫存有物資，物資供應(yīng)廠商根據(jù)礦井生產(chǎn)和基本建設(shè)物資需求，為用戶儲備一定量的物資，也可以直接把原材料送到用戶處，讓用戶代為保管原材料，定期結(jié)算，料完款清。

二、較傳統(tǒng)庫存管理方式“零庫存”管理模式所擁有的優(yōu)勢

由于煤炭行業(yè)物資需求品種多、規(guī)格雜，且對物資采購質(zhì)量要求高。且建設(shè)項目投資大，建設(shè)過程長，大部分項目屬邊設(shè)計、邊施工、邊審批的“三邊”工程，所需求物資易發(fā)生變化，同時受礦井所處地域影響以及物資存放場地的限制。

鑒于煤炭企業(yè)物資需求特點，采用傳統(tǒng)物資供應(yīng)管理模式，勢必會造成了大量的資金積壓。為了保證彬長礦業(yè)集團礦井安全生產(chǎn)順利進行，陜煤化物資集團彬長分公司通過積極推行“零庫存“管理模式，大力開展代儲代銷業(yè)務(wù)，將煤炭企業(yè)傳統(tǒng)的封閉儲備式發(fā)放物資供應(yīng)模式改變?yōu)殚_放式選購的“零庫存”管理模式，有效降低煤炭企業(yè)物資供應(yīng)成本，“零庫存”管理模式具有以下優(yōu)勢：

（一）有效壓縮了庫存，使所需采購的品種和數(shù)量相應(yīng)減少，規(guī)避了產(chǎn)品積壓的風(fēng)險，盤活了存量資產(chǎn)；（二）以需求導(dǎo)向來制訂采購計劃，加快了資金周轉(zhuǎn)速度；（三）為物資需求用戶提供了更多直觀挑選物品的機會；（四）可以實現(xiàn)物資采購過程的陽光操作，有效地扼制了物資采購中的不正之風(fēng)；（五）減輕庫房保管員的工作負(fù)擔(dān)，完成了原來單純的保管員向產(chǎn)品信息員、聯(lián)絡(luò)員、宣傳員的角色轉(zhuǎn)變，由過去“坐等”被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)椤吧祥T”主動服務(wù)；（六）運用該模式使物資供應(yīng)更加順暢，免除了物資儲存帶來諸如庫存物資的老化等問題，減少了管理損耗，還能避免因市場價格波動而導(dǎo)致的損失；（七）實行物資統(tǒng)一配送，通過建立快捷的物資配送機制，不僅減少設(shè)備重復(fù)投資，還提高了配送效率和經(jīng)濟效益。

三、實施“零庫存”管理模式的措施

（一）建立分工清晰、協(xié)調(diào)高效的代儲代銷業(yè)務(wù)流程體系

物資代儲代銷是對現(xiàn)行物資供應(yīng)管理模式的一次重大變革。陜煤化物資集團科學(xué)制定了《代儲代銷物資管理制度》，對代儲代銷物資范圍及供應(yīng)商的確定方式、價格管理內(nèi)容作了詳細(xì)規(guī)定；重新界定各部門的職責(zé)職能，保證代儲代銷業(yè)務(wù)的順利開展。

（二）科學(xué)選擇和確定代儲代銷產(chǎn)品、價格及供應(yīng)商

科學(xué)選擇代儲代銷產(chǎn)品。陜煤化物資集團從通用性、數(shù)量性、價值性三方面考慮，在對彬長礦區(qū)礦井物資消耗規(guī)律進行分析，與各項目施工單位溝通充分調(diào)研論證的基礎(chǔ)上，根據(jù)市場需求，選擇適銷對路的產(chǎn)品。

合理確定代儲代銷物資價格及供應(yīng)商。陜煤化物資集團成立了物資價格管理領(lǐng)導(dǎo)小組，通過建立代儲代銷物資歷史采購價格庫，并與近期市場價格進行比較，再與不少于三家的供應(yīng)商進行商務(wù)談判，對供應(yīng)商提供的“產(chǎn)品質(zhì)量、供貨價格、企業(yè)資質(zhì)、信譽程度、售后服務(wù)”五方面進行綜合評估，擇優(yōu)選用，雙方簽訂代儲代銷協(xié)議，協(xié)議中明確約定雙方的責(zé)任義務(wù)等關(guān)系，協(xié)議有效期一年，保障了代儲代銷物資按需供應(yīng)。

陜煤化物資集團在彬長礦業(yè)集團生產(chǎn)服務(wù)中心租賃了面積4385平米的配件庫作為供需雙方的交易場所，建立了物資市場，并配備了多層貨架和貨品展示臺，對庫房區(qū)域進行了嚴(yán)格劃分，形成了代儲代銷產(chǎn)品陳列展示區(qū)和物資儲備區(qū)，用戶隨時在庫房內(nèi)自選所需商品，除產(chǎn)品陳列展示區(qū)外，根據(jù)物資的需求情況，在各駐礦供應(yīng)站庫房儲備了一定量的代儲代銷物資，以備周轉(zhuǎn)。用戶選定后由物流配送部直接配送，實現(xiàn)儲備資金的“零占壓”。

（三）建立高效安全快捷的物流配送網(wǎng)絡(luò)

考慮到各生產(chǎn)礦井位置分散，我們采用以“集中采購、直達配送”的物流運作模式，完成采購后，科學(xué)制定物資配送流程、對出庫物資實行集中配送，根據(jù)用戶需求提供安全高效的直達配送服務(wù)；除滿足彬長礦業(yè)集團所屬五對現(xiàn)代化礦井內(nèi)部物流配送需求外，同時與彬長大唐電廠等周邊能源化工企業(yè)簽訂長期戰(zhàn)略合作協(xié)議，有效利用現(xiàn)有的車輛裝備、倉儲優(yōu)勢，實現(xiàn)了更大的經(jīng)濟效益。

（四）建立代儲代銷物資宣傳推廣網(wǎng)絡(luò)平臺和管理信息系統(tǒng)

為了更好的宣傳代儲代銷產(chǎn)品，為供需雙方提供具有網(wǎng)上產(chǎn)品展示、交易等功能電子商務(wù)平臺。通過收集各類代儲代銷產(chǎn)品宣傳資料，在網(wǎng)站發(fā)布和及時更新產(chǎn)品信息，方便用戶了解產(chǎn)品，并引入條碼技術(shù)，實現(xiàn)倉庫作業(yè)的各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)自動化采集，確保及時準(zhǔn)確地掌握庫存情況，控制庫存量。

總之，實施“零庫存”管理模式，無論對需方還是供方，都是一個雙贏的合作模式，有效降低儲備資金占用，從而避免了煤炭企業(yè)形成物資購進沉余及資金沉淀，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

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