房永明

摘要：現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用愈加廣泛，讓高等學校的財務(wù)管理環(huán)境及管理方式都產(chǎn)生較大程度的位移，在為其提供了更大契機和機遇的同時，也隨之對高等學校的財務(wù)管理工作中的信息化建設(shè)提出更高更嚴格的要求。當前高等學校財務(wù)管理信息化建設(shè)中普遍存在財務(wù)管理技術(shù)、理念、安全、提升等方面的問題，嚴重制約了其進一步的深化推進，為此高等學校財務(wù)管理中信息化建設(shè)如何創(chuàng)新管理模式、完善系統(tǒng)功能、降低安全風險等，已成為高校亟待思考和解決的問題。

關(guān)鍵詞：高等學校；信息化建設(shè)；財務(wù)管理；現(xiàn)代管理

一、高等學校財務(wù)管理信息化建設(shè)意義

此項工作主要是指基于先進的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)上，針對高等學校的財務(wù)資源和財務(wù)運行模式作出重新配置，促使財務(wù)系統(tǒng)電算化改造、升級，保障財務(wù)信息真實、準確，實現(xiàn)高等學校各項資源配置優(yōu)化，從而為高校的財務(wù)決策奠定更為堅實的科學基礎(chǔ)。其是高等學校管理體制變革所提出的現(xiàn)實要求，也是置于網(wǎng)絡(luò)時代下高校財務(wù)管理強化的必然選擇。

（一）是高等學校推進財務(wù)信息公開的現(xiàn)實需求

信息公開隨著高等學校管理體制變革的加速，早已成為其管理工作的重要構(gòu)成因素之一。信息公開主要是為了保障公民對高等學校財務(wù)信息的知情權(quán)，以便能有效監(jiān)管其相應(yīng)情況。以往的會計電算化財務(wù)管理模式多數(shù)是針對局域網(wǎng)內(nèi)會計核算的財務(wù)管理，而相應(yīng)的在財務(wù)信息處理上過度依賴于人工操作，為了促使高等學校信息公開的及時和準確，為此必須不斷強化、深入置于互聯(lián)網(wǎng)境況下的高等學校財務(wù)管理信息化建設(shè)工作。

（二）是高等學校推進財務(wù)管理體制改革的亟切要求

高等學校財務(wù)體制是隨著社會經(jīng)濟發(fā)展的進步而不斷發(fā)生變革的。從政府收支管理體制到業(yè)績評價機制，高等學校財務(wù)管理體制和模式都發(fā)生了極大轉(zhuǎn)變。以往高等學校多是采用不同學校分別報送方式，當前數(shù)據(jù)報送已能將網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫鏈接結(jié)合，通過網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)上報。在此條件下，高等學校辦學資金及國有資金均可以借助網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代化管理實現(xiàn)購置、使用、監(jiān)管等。高等學校財務(wù)管理信息化建設(shè)隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟飛速發(fā)展，勢必會促使其財務(wù)體制發(fā)生根本性轉(zhuǎn)變。

（三）是高等學校提升財務(wù)管理效率的基礎(chǔ)所在

無論在資源整合或是信息交流，還是在財務(wù)數(shù)據(jù)處理方面，財務(wù)管理信息化建設(shè)都為高等學校的財務(wù)管理效率提升予以了現(xiàn)代化可能性?；诟叩葘W校財務(wù)信息量提升急速，為實現(xiàn)快速發(fā)展其必須保證財務(wù)管理水平的與時俱進，并保證財務(wù)信息的準確、及時。財務(wù)管理部門依托于財務(wù)信息管理系統(tǒng)，可以合理調(diào)控高等學校資金資源，強化成本控制，實現(xiàn)資金的最大發(fā)揮。置于財務(wù)信息前提下高等學校項目申報獲得了依據(jù)，其發(fā)展資金也進一步充足，為高等學校教育水平和辦學水平的提升提供了基礎(chǔ)。

二、當前高等學校財務(wù)管理信息化建設(shè)中普遍存在的問題

當前我國高等學校財務(wù)管理工作中仍普遍運行著落后的財務(wù)管理理念，手段和方式較為滯后、單一，且信息化程度一般，導(dǎo)致高等學校財務(wù)管理效率和質(zhì)量能以保證，也相對程度上阻礙了高等學校財務(wù)管理體制改革的進一步深化和創(chuàng)新。主要問題表現(xiàn)如下：

（一）財務(wù)管理理念滯后

當前部分高等學校的財務(wù)管理理念滯后，整體從業(yè)人員文化素養(yǎng)一般，為此高等學校財務(wù)管理者應(yīng)積極轉(zhuǎn)變工作思路，在置于人本思想下構(gòu)建全新的服務(wù)工作機制，特別注意要確立服務(wù)管理和財務(wù)管理創(chuàng)新理念，以保障高等學校順應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展，科學合理統(tǒng)籌資金運營、投資、收益分配等資源，在財務(wù)管理上為高等學校財務(wù)制度良性發(fā)展提供更強大助力。針對我國當前高等學校財務(wù)管理計算機系統(tǒng)而言，多數(shù)選用的是金蝶等品牌的財務(wù)管理軟件，此類財務(wù)軟件的穩(wěn)定性較強，但在數(shù)據(jù)維護上缺乏靈活性和針對性，并不能依據(jù)財務(wù)管理者實際需求自動生成各種財務(wù)決策數(shù)據(jù)，且必須經(jīng)他類方式在對數(shù)據(jù)展開進一步加工處理后，才能形成實際所需的財務(wù)數(shù)據(jù)報表，從這點分析，會極大影響財務(wù)信息的靈活性、時效性等。此外，部分專業(yè)財務(wù)軟件兼容性缺失，靈活性一般，經(jīng)常導(dǎo)致難以實現(xiàn)信息共享，在相當程度上阻礙了高等學校財務(wù)信息化管理效率的提升。

（二）財務(wù)管理信息安全難以保障

隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日益擴展，高等學校財務(wù)管理信息系統(tǒng)可以通過網(wǎng)絡(luò)與外部環(huán)境信息資源實現(xiàn)共享，但這也同時為不法分子創(chuàng)造了犯罪契機。信息網(wǎng)絡(luò)的共享性和開放性較為明顯，這也讓高等學校財務(wù)管理信息化建設(shè)中的安全問題隨之凸顯出現(xiàn)。當前這方面的安全問題主要表現(xiàn)如下：一是置于信息化背景下，當前高等學校財務(wù)管理信息化建設(shè)主要存在的安全問題是由于財會人員在相關(guān)工程過程中潛在的操作風險所導(dǎo)致的。財會人員操作不當，會產(chǎn)生軟硬件損壞，計算機被病毒入侵等，以致使財務(wù)數(shù)據(jù)損毀或丟失、財務(wù)信息系統(tǒng)崩潰等情形出現(xiàn)；二是源自外部計算機的非法入侵，如黑客憑借優(yōu)勢計算機技術(shù)竊取用戶密碼、通過病毒入侵方法強制訪問數(shù)據(jù)庫等手段篡改或破壞高等學校的財務(wù)數(shù)據(jù)，致使其相關(guān)信息泄露、缺失，引發(fā)嚴重后果和財務(wù)安全問題。為此在信息化建設(shè)中，若出現(xiàn)工作不到位或管理疏忽的現(xiàn)象極易導(dǎo)致高等學校財務(wù)管理出現(xiàn)信息安全問題。

（三）財務(wù)管理人員素質(zhì)堪憂

對高等學校財務(wù)管理信息化建設(shè)而言，財務(wù)管理人員的素質(zhì)至關(guān)重要。就當前來說，我國高等學校財務(wù)管理人員素質(zhì)參差不齊，尚依賴于以往的財務(wù)管理業(yè)務(wù)，對現(xiàn)代化財務(wù)管理知識缺乏了解、興趣了了，導(dǎo)致基本職業(yè)素養(yǎng)偏低。置于現(xiàn)代管理信息化背景下，無論是高等學校管理者還是財務(wù)管理負責人，都應(yīng)該對財務(wù)管理信息具備一定的認知了解，但就當前狀況而言，管理者中多數(shù)人對財務(wù)管理信息化建設(shè)關(guān)注和重視不足，即便一些試圖進行了解的也淺嘗輒止。此外，由于相關(guān)建設(shè)對財務(wù)管理人員職業(yè)素養(yǎng)提出很高要求，但與之相對是很多財務(wù)人員缺乏對信息技術(shù)的了解，加之實際操作技能一般，也從很大程度上阻礙了高等學校財務(wù)管理信息化建設(shè)進程。綜上，高等學校應(yīng)盡快開展財務(wù)管理信息化建設(shè)工作，并不斷提升財務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。

三、對完善高等學校財務(wù)管理信息化建設(shè)的幾點建議

（一）創(chuàng)新和應(yīng)用現(xiàn)代化財務(wù)管理信息化模式

高等學校財務(wù)管理信息化與以往的財務(wù)管理模式相比，其特點和優(yōu)勢主要表現(xiàn)在對財務(wù)管理模式的改革和創(chuàng)新上。一般來說，高等學校財務(wù)管理模式創(chuàng)新主要可從下屬三個方面著手：首先，高等學校財務(wù)管理部門的負責人應(yīng)依據(jù)其財務(wù)管理工作實際狀況，對財務(wù)管理目標作出重新確定，創(chuàng)新、優(yōu)化新型管理流程，細化信息化建設(shè)實質(zhì)精神和內(nèi)容；其次，應(yīng)分解高等學校財務(wù)管理目標，制定詳細具體的財務(wù)工作方案、流程等。具體可從工作流程、管理模式、決策落實等多方面著手；最后，應(yīng)改進高等學校財務(wù)信息管理工作方式，依據(jù)現(xiàn)代化財務(wù)制度要求完善具體財務(wù)管理方式和信息化建設(shè)程序。

（二）嚴格控制財務(wù)管理信息化安全風險

安全隱患問題在高等學校財務(wù)信息化建設(shè)過程中始終是一項應(yīng)予以高度重視和防范的問題。置于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境大背景下，為保障高等學校財務(wù)信息系統(tǒng)運行安全可靠，必須嚴格控制病毒入侵、網(wǎng)絡(luò)黑客非法進入等問題，健全和完善高等學校財務(wù)管理安全保證機制。為此首先應(yīng)強化高等學校財務(wù)管理的內(nèi)部控制，應(yīng)通過內(nèi)部監(jiān)控、信息控制等手段來規(guī)范在高等學校財務(wù)管理信息化建設(shè)下的財務(wù)系統(tǒng)操作，并強化對財務(wù)管理、計算機使用等方面的全息控制；其次，高等學校財務(wù)管理部門應(yīng)強化外部風險的預(yù)防控制技術(shù)。在高等學校財務(wù)信息化建設(shè)階段，信息安全部門應(yīng)針對各類財務(wù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)以及網(wǎng)絡(luò)信息的安全予以實時監(jiān)控、檢測，進行技術(shù)檢測和防范，通過多種安全模塊或策略的運行來大幅度降低財務(wù)信息風險，以保障高等學校財務(wù)管理信息化系統(tǒng)實現(xiàn)最大意義上的安全運行。

（三）提升財務(wù)管理人員職業(yè)素質(zhì)

對高等學校財務(wù)管理信息化建設(shè)來說，相關(guān)人員的職業(yè)素養(yǎng)也起著舉足輕重的作用，為此應(yīng)重視財務(wù)管理人員素質(zhì)的提升。應(yīng)強化相關(guān)人員對高等學校財務(wù)管理信息化的認知理解。當前很多財務(wù)管理人員對這方面的認知不夠深入，在理解和認識上存在不少偏差，為此高等學校應(yīng)定時、定期組織相關(guān)人員進行專業(yè)培訓和職業(yè)教育，從而不斷提高相關(guān)人員對高等學校財務(wù)管理信息化的理解和認識，提升專業(yè)技能，并借助信息技術(shù)培訓或?qū)ｎ}教育等途徑來提升相關(guān)人員的信息應(yīng)對、管理和處理能力。此外，應(yīng)依據(jù)高等學校財務(wù)管理信息化建設(shè)實際需求來完善相關(guān)人員的職業(yè)培養(yǎng)機制，為高等學校培養(yǎng)出一支綜合能力強、專業(yè)素質(zhì)高的財務(wù)管理隊伍，進而推動其現(xiàn)代化財務(wù)管理信息化建設(shè)的實現(xiàn)。

四、結(jié)束語

高等學校財務(wù)管理信息化建設(shè)對自身來說無疑是一場現(xiàn)代化管理革命，對高等學校競爭力提升、財務(wù)管理水平提高、經(jīng)濟效益擴展等都極具助益，也是高等學校管理工作可持續(xù)發(fā)展和創(chuàng)新的一道行之有效的突破口。財務(wù)管理信息化建設(shè)不僅是財務(wù)信息公開及管理體制改革所提出的現(xiàn)實要求，也是高等學校為提升財務(wù)管理效率、質(zhì)量，以及為提升辦學層次所提出的發(fā)展標的。就我國高等學校財務(wù)管理信息化建設(shè)的目前狀況而言，其過程中上存在財物安全、人員素質(zhì)等方面的問題，也從很大程度上阻礙了高等學校財務(wù)管理信息化建設(shè)的進一步發(fā)展，基于此，高等學校財務(wù)管理信息化建設(shè)在未來歷程中應(yīng)尤其注意財務(wù)管理信息安全問題，不斷強化和提升職業(yè)教育及相關(guān)人員培訓力度，用更先進的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)取代傳統(tǒng)落后機制，從而不斷推進和擴展高等學校財務(wù)管理信息化發(fā)展建設(shè)進程。

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（作者單位：首都經(jīng)濟貿(mào)易大學）