謝萍

【摘要】本文以湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院圖書(shū)館組織讀書(shū)月活動(dòng)為例，分析民辦高校圖書(shū)館開(kāi)展三屆讀書(shū)月活動(dòng)的具體情況，總結(jié)成功開(kāi)展三屆讀書(shū)月活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)指出在組織讀書(shū)月活動(dòng)中存在的問(wèn)題及改進(jìn)辦法，分析了當(dāng)前圖書(shū)館更進(jìn)一步推動(dòng)書(shū)香校園建設(shè)的措施。

【關(guān)鍵詞】民辦高校圖書(shū)館 讀書(shū)月活動(dòng) 實(shí)踐 建議

一、民辦高校圖書(shū)館組織讀書(shū)月活動(dòng)的必要性

為了促進(jìn)全民閱讀，建設(shè)閱讀型社會(huì)，國(guó)家和地方實(shí)施了各種工程項(xiàng)目和活動(dòng)來(lái)推廣全民閱讀。高等學(xué)校校園文化是社會(huì)主義先進(jìn)文化的重要組成部分，加強(qiáng)校園文化建設(shè)對(duì)推進(jìn)高等教育改革發(fā)展、加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育、全面提高大學(xué)生綜合素質(zhì)具有十分重要的意義。

民辦高校圖書(shū)館是圖書(shū)館體系的重要組成部分，以其豐富的圖書(shū)資源和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)成為閱讀活動(dòng)的一個(gè)重要陣地，也是讀者讀書(shū)求知、交流信息的最理想場(chǎng)所。為提升學(xué)校的文化品位、營(yíng)造學(xué)校濃厚的學(xué)習(xí)風(fēng)氣、提高學(xué)生的綜合素質(zhì)，民辦高校圖書(shū)館理應(yīng)推廣閱讀，鼓勵(lì)閱讀，變“自發(fā)性”行為為“有組織”行為，推動(dòng)讀書(shū)月活動(dòng)的持續(xù)開(kāi)展。

二、開(kāi)展讀書(shū)月活動(dòng)的實(shí)踐

（一）開(kāi)展讀書(shū)月活動(dòng)的具體內(nèi)容

湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院自2012年以來(lái)，已經(jīng)連續(xù)舉辦了三屆讀書(shū)月活動(dòng)。讀書(shū)月活動(dòng)以營(yíng)造濃郁的校園文化氛圍，推進(jìn)書(shū)香校園、和諧校園、文化校園為宗旨，結(jié)合時(shí)代精神和社會(huì)熱點(diǎn)，以弘揚(yáng)閱讀、利用資源為主題，注重知識(shí)性，采用多種形式吸引學(xué)生廣泛參與，引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成良好的閱讀習(xí)慣。

三屆讀書(shū)月活動(dòng)具體情況如表1所示。

（二）開(kāi)展讀書(shū)月活動(dòng)具體步驟

1.確定主題

讀書(shū)月活動(dòng)是以“世界讀書(shū)日”為契機(jī)開(kāi)展的，基于“世界讀書(shū)日”的主旨，讀書(shū)月主題的選擇至關(guān)重要，是為活動(dòng)做提綱挈領(lǐng)的準(zhǔn)備，也直接關(guān)系到活動(dòng)受歡迎的程度。一個(gè)鮮明的主題，不僅要照顧到每個(gè)讀者的興趣、愛(ài)好、閱讀習(xí)慣，還要能夠吸引不同類(lèi)型的讀者參加活動(dòng)，所以，選擇主題殊為不易。第一屆讀書(shū)月活動(dòng)處于摸索階段，相對(duì)靈活地沒(méi)有限定具體主題，對(duì)后幾屆活動(dòng)的開(kāi)展提供了一個(gè)嘗試的模板。

2.撰寫(xiě)策劃書(shū)

主題確定后，撰寫(xiě)策劃書(shū)，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總體規(guī)劃。主要內(nèi)容包括：活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)流程、活動(dòng)要求和獎(jiǎng)品設(shè)置等等。經(jīng)審核通過(guò)后，作為行動(dòng)指南具體實(shí)施。

3.活動(dòng)宣傳

充分利用人力、物力，除前往各院系進(jìn)行宣傳外，還聯(lián)系學(xué)校社團(tuán)進(jìn)行聯(lián)合宣傳，并通過(guò)校OA辦公平臺(tái)發(fā)布、圖書(shū)館大廳易拉寶支架展示、圖書(shū)館顯示屏滾動(dòng)播放、圖書(shū)館和學(xué)校網(wǎng)站主頁(yè)發(fā)布、圖書(shū)館微博發(fā)布、圖書(shū)館微信發(fā)布、圖書(shū)館與學(xué)生QQ交流群發(fā)布、圖書(shū)館向教師信息推送等。

4.現(xiàn)場(chǎng)安排和布置

根據(jù)具體活動(dòng)內(nèi)容的不同，安排工作人員到位，具體分工，各司其職，并領(lǐng)取相應(yīng)道具，包括紙、筆等?；顒?dòng)場(chǎng)所顯示屏打上相關(guān)字幕，在指定地點(diǎn)布置講臺(tái)、話筒、音箱等。

5.現(xiàn)場(chǎng)組織

一次活動(dòng)的成功舉行，現(xiàn)場(chǎng)組織尤為重要。主持人則承擔(dān)了幕前組織的主要任務(wù)，由致開(kāi)場(chǎng)白開(kāi)始，介紹活動(dòng)目的和意義，介紹與會(huì)嘉賓，按策劃書(shū)實(shí)施內(nèi)容循序漸進(jìn)推進(jìn)活動(dòng)流程，營(yíng)造輕松自由的活動(dòng)氛圍，掌控活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)局面和時(shí)間，并在活動(dòng)結(jié)束時(shí)總結(jié)發(fā)言，宣布獲獎(jiǎng)人員名單，頒發(fā)獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品，宣布活動(dòng)結(jié)束。

6.追蹤報(bào)道

活動(dòng)結(jié)束之后，及時(shí)通過(guò)圖書(shū)館主頁(yè)進(jìn)行新聞追蹤報(bào)道，報(bào)道內(nèi)容涉及活動(dòng)整個(gè)過(guò)程，重點(diǎn)報(bào)道讀者參與情況和活動(dòng)效果。追蹤報(bào)道也是對(duì)活動(dòng)進(jìn)行宣傳的一種策略，其目的除總結(jié)之外，更多的是為了吸引更多的讀者參加下次活動(dòng)。

三、讀書(shū)月活動(dòng)體會(huì)

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視和學(xué)校各部門(mén)協(xié)助是讀書(shū)月活動(dòng)順利開(kāi)展的關(guān)鍵力量

相較于前兩屆讀書(shū)月活動(dòng)，第三屆讀書(shū)月活動(dòng)的準(zhǔn)備工作有所改進(jìn)。在活動(dòng)策劃時(shí)，圖書(shū)館便遞交活動(dòng)策劃流程給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，受到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視和關(guān)懷，將讀書(shū)月活動(dòng)納入年度工作計(jì)劃。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)出席讀書(shū)月活動(dòng)開(kāi)幕式，并對(duì)讀書(shū)月活動(dòng)的舉辦做出重要指示，大大增強(qiáng)了讀書(shū)月活動(dòng)的影響力。

與學(xué)校各部門(mén)、各院系進(jìn)行溝通和交流，加強(qiáng)在學(xué)生中的宣傳，才能使廣大同學(xué)對(duì)讀書(shū)月活動(dòng)的認(rèn)識(shí)更加充分，參與校園文化活動(dòng)的積極性才能得到很大的提高。

（二）學(xué)校各社團(tuán)是讀書(shū)月活動(dòng)順利開(kāi)展的支撐力量

讀書(shū)月活動(dòng)是面向全校師生展開(kāi)的，學(xué)生社團(tuán)在學(xué)生中的影響是很大的。因其擔(dān)負(fù)著系列具體活動(dòng)項(xiàng)目的組織承辦任務(wù)，在宣傳推廣方面較之圖書(shū)館能更容易貼近學(xué)生群體，提高活動(dòng)的知名度和影響力；同時(shí)，也為學(xué)生提供了一個(gè)充分展示自己才能的平臺(tái)，發(fā)揮學(xué)生的聰明才智，積累管理經(jīng)驗(yàn)。

（三）館員的積極性是讀書(shū)月順利開(kāi)展的基礎(chǔ)力量

讀書(shū)月活動(dòng)也離不開(kāi)館員的互相協(xié)作，只有館員擁有相當(dāng)?shù)姆e極性之后，才能積極為讀書(shū)月出謀劃策和提供相關(guān)服務(wù)。圖書(shū)館員是舉辦讀書(shū)月活動(dòng)的基礎(chǔ)，他們可為讀者提供高質(zhì)量的信息服務(wù)和高質(zhì)量的導(dǎo)讀服務(wù)工作。

（四）存在的問(wèn)題

1.活動(dòng)準(zhǔn)備工作要細(xì)化

活動(dòng)時(shí)間的安排要充分考慮學(xué)生上課的情況，尤其是碰到放假補(bǔ)課的情況，要提前了解情況，做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備。在2015年“拼圖尋寶”活動(dòng)中，還發(fā)生了錯(cuò)拿信封及沒(méi)有得到閱覽室老師的簽名確認(rèn)就將寶藏帶出來(lái)的情況。這些都反映了準(zhǔn)備工作不到位，人員安排不夠充足，以及出現(xiàn)突發(fā)情況時(shí)相應(yīng)應(yīng)急方案的欠缺。

2.需進(jìn)一步加強(qiáng)活動(dòng)宣傳

對(duì)于讀書(shū)月活動(dòng)的宣傳，除充分發(fā)揮人力、物力，前往各院系進(jìn)行宣傳外，還聯(lián)系學(xué)校社團(tuán)，并通過(guò)校OA辦公平臺(tái)、校網(wǎng)站、館顯示屏等進(jìn)行聯(lián)合宣傳，第三屆讀書(shū)月活動(dòng)讀者參與熱情明顯高于往年，符合預(yù)期效果。但是，仍有個(gè)別活動(dòng)只有幾位讀者參與，也說(shuō)明了在活動(dòng)宣傳措施上仍需改進(jìn)。

3.缺少對(duì)讀書(shū)月活動(dòng)效果統(tǒng)計(jì)

活動(dòng)結(jié)束后，需要對(duì)每一項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)效進(jìn)行調(diào)查和總結(jié)。對(duì)活動(dòng)效果和成效進(jìn)行調(diào)查、總結(jié)，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)，也是圖書(shū)館對(duì)活動(dòng)成功與否的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)之一。通過(guò)總結(jié)，可為下一次讀書(shū)月活動(dòng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，防止出現(xiàn)組織活動(dòng)上的紕漏，同時(shí)也需要不斷創(chuàng)新活動(dòng)組織形式，使讀書(shū)月活動(dòng)真正起到閱讀推廣的作用。

四、改進(jìn)讀書(shū)月活動(dòng)的幾點(diǎn)建議

（一）推進(jìn)讀書(shū)月活動(dòng)科學(xué)化管理，創(chuàng)建評(píng)估體系

讀書(shū)月活動(dòng)旨在進(jìn)行閱讀推廣，圍繞學(xué)校教育特點(diǎn)進(jìn)行活動(dòng)定位。這項(xiàng)活動(dòng)是一項(xiàng)連接學(xué)校各環(huán)節(jié)的系統(tǒng)工程，堅(jiān)持以目標(biāo)為導(dǎo)向、以計(jì)劃為基礎(chǔ)、以讀者為中心，逐步吸引在校的讀者人人參與。要做到高效調(diào)配學(xué)校各項(xiàng)資源，將組織與管理滲透在讀書(shū)月活動(dòng)過(guò)程中，以發(fā)揮更大效能，保障活動(dòng)有序進(jìn)行并及時(shí)查找、分析和解決讀書(shū)月活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題，并看其成效，為以后的活動(dòng)提供依據(jù)。評(píng)估體系要注重長(zhǎng)遠(yuǎn)，從長(zhǎng)期培養(yǎng)全校師生的閱讀習(xí)慣等進(jìn)行細(xì)化和充實(shí)。

（二）打造專(zhuān)業(yè)組織團(tuán)隊(duì)

組織一次讀書(shū)月活動(dòng)往往涉及多個(gè)環(huán)節(jié)，如主題確定、策劃步驟、活動(dòng)宣傳、現(xiàn)場(chǎng)布置、現(xiàn)場(chǎng)組織、總結(jié)報(bào)道等一系列工作?？紤]到讀書(shū)月活動(dòng)的長(zhǎng)久性，可以考慮打造一支擁有策劃、主持、組織和宣傳綜合素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)成員可以是館員，可以是校團(tuán)委工作人員，也可以吸引學(xué)校社團(tuán)骨干力量。團(tuán)隊(duì)成員要求素質(zhì)高，在活動(dòng)開(kāi)展前做好各項(xiàng)活動(dòng)準(zhǔn)備，現(xiàn)場(chǎng)更要主持人有較高的應(yīng)變能力，能引導(dǎo)讀者加入交流互動(dòng)。