◆朱衛(wèi)星 陳憲鉅 陳湘寧 吳敏婕

加強(qiáng)院校教育訓(xùn)練基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理和使用

◆朱衛(wèi)星 陳憲鉅 陳湘寧 吳敏婕

10.3969/j.issn.1671-489X.2016.17.001

軍隊(duì)院校教育訓(xùn)練基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，有數(shù)據(jù)信息和文本檔案兩種管理模式。由于對(duì)教育訓(xùn)練基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理使用重要性的認(rèn)識(shí)不高，導(dǎo)致其收集、整理、管理都存在諸多問(wèn)題，利用率不高，有的甚至處于閑置狀態(tài)。如何加強(qiáng)院校教育訓(xùn)練基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理和使用，使其為軍隊(duì)院校整體建設(shè)、人才培養(yǎng)、科學(xué)研究服務(wù)，在新一輪的院校調(diào)整改革建設(shè)中發(fā)揮其支撐作用，是軍隊(duì)院校建設(shè)者應(yīng)該共同研究的課題。

軍隊(duì)院校；軍事教育訓(xùn)練；數(shù)據(jù)分析

當(dāng)前，軍隊(duì)院?；窘⒘司C合教務(wù)管理系統(tǒng)、開(kāi)放教學(xué)管理系統(tǒng)、政治思想教育管理系統(tǒng)、軍官及教員管理系統(tǒng)、教學(xué)保障（實(shí)驗(yàn)室、教室、訓(xùn)練場(chǎng)地、圖書(shū)館、信息網(wǎng)絡(luò)、教學(xué)裝設(shè)備、教材、訓(xùn)練器材、數(shù)字媒體資源等）管理系統(tǒng)、后勤保障管理系統(tǒng)等數(shù)字化管理系統(tǒng)，記錄和管理與教育訓(xùn)練相關(guān)的大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，再加上以傳統(tǒng)紙質(zhì)方式存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)，軍事教育訓(xùn)練基礎(chǔ)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)巨大的規(guī)模與體量。利用這些教育訓(xùn)練基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，使這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)樵盒＝ㄔO(shè)的智力支持，為院校教育訓(xùn)練的決策、優(yōu)化服務(wù)，具有重要價(jià)值和意義。本文從宏觀(guān)角度描述院校教育訓(xùn)練基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的主要管理與使用現(xiàn)狀及原因，對(duì)未來(lái)的前景應(yīng)用進(jìn)行展望，以期引起管理者對(duì)于數(shù)據(jù)使用的重視。

1 院校教育訓(xùn)練基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模式

軍隊(duì)院校教育訓(xùn)練基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，是指記錄軍隊(duì)院校人才培養(yǎng)過(guò)程中所有教育教學(xué)訓(xùn)練的相關(guān)數(shù)據(jù)，涵蓋人才培養(yǎng)的各個(gè)方面，具體包括：學(xué)員、教員、教輔人員、保障人員等人員隊(duì)伍管理數(shù)據(jù)；學(xué)科專(zhuān)業(yè)建設(shè)、人才培養(yǎng)方案和實(shí)驗(yàn)室、教室、教學(xué)訓(xùn)練場(chǎng)地、圖書(shū)館、校園網(wǎng)等教學(xué)訓(xùn)練設(shè)施建設(shè)管理數(shù)據(jù)；教材、教學(xué)設(shè)備、武器裝備、訓(xùn)練器材等教學(xué)訓(xùn)練物資管理數(shù)據(jù)；校園、教學(xué)用房、辦公用房、宿舍、食堂等營(yíng)房和餐飲等生活保障信息數(shù)據(jù)；教學(xué)訓(xùn)練計(jì)劃、實(shí)施方案、保障計(jì)劃和課程教學(xué)、軍事訓(xùn)練、科技創(chuàng)新等教學(xué)組織實(shí)施管理數(shù)據(jù)；理想信念教育、軍事教育等育人管理數(shù)據(jù)；學(xué)員平時(shí)作業(yè)成績(jī)、日常訓(xùn)練成績(jī)、科目考核成績(jī)、聯(lián)考成績(jī)、畢業(yè)考核成績(jī)等課程考核數(shù)據(jù)；學(xué)員參加興趣小組、學(xué)科競(jìng)賽（數(shù)學(xué)建模、程序設(shè)計(jì)、力學(xué)、機(jī)器人等）、軍事訓(xùn)練競(jìng)賽（精武杯、勇士杯、桑赫斯特等）等校內(nèi)外活動(dòng)及獲獎(jiǎng)情況數(shù)據(jù)；學(xué)員下部隊(duì)實(shí)習(xí)、模擬連代職等崗位任職能力鍛煉的數(shù)據(jù)；等等。軍隊(duì)院校教育訓(xùn)練基礎(chǔ)數(shù)據(jù)種類(lèi)相對(duì)固定，數(shù)據(jù)量比較龐大。

因數(shù)據(jù)種類(lèi)和采集方式不同，當(dāng)前軍隊(duì)院校主要采取數(shù)字化和文檔化管理的模式。容易量化的教育訓(xùn)練數(shù)據(jù)，一般采用數(shù)字化管理模式，建立專(zhuān)門(mén)的信息管理系統(tǒng)，在線(xiàn)錄入數(shù)據(jù)。如綜合教務(wù)管理系統(tǒng)就是一種數(shù)字化管理系統(tǒng)，它是將人才培養(yǎng)方案、課程實(shí)施計(jì)劃、學(xué)員日常成績(jī)、考核成績(jī)等信息錄入系統(tǒng)，再使用系統(tǒng)提供的相關(guān)功能對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行管理分析，得出需要的結(jié)果，從而指導(dǎo)教學(xué)訓(xùn)練工作。其優(yōu)勢(shì)是管理功能強(qiáng)、分析速度快、使用便捷準(zhǔn)確、不容易受到人為影響。不易進(jìn)行準(zhǔn)確量化的教育訓(xùn)練數(shù)據(jù)，一般采用文檔化的管理模式，建立專(zhuān)門(mén)的文本檔案和目錄賬冊(cè)，將教學(xué)訓(xùn)練活動(dòng)中產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)文檔通過(guò)人工方式整理歸檔并登記造冊(cè)。其優(yōu)勢(shì)是直觀(guān)，但需要大量的人力和時(shí)間去整理、統(tǒng)計(jì)、分析，其結(jié)果可能還容易受到人為因素的影響。

2 院校教育訓(xùn)練基礎(chǔ)數(shù)據(jù)使用現(xiàn)狀

地方高校于 21世紀(jì)初開(kāi)始實(shí)施教育管理信息資源利用[1]。隨著信息化產(chǎn)生的大量教育數(shù)據(jù)資源，對(duì)這些資源的合理分析及利用，成為各大高校面臨的新的挑戰(zhàn)[2-3]。綜合分析各個(gè)高校在教育數(shù)據(jù)資源分析使用取得成果的同時(shí)，也還存在一些問(wèn)題。

1）不同部門(mén)缺乏交流，各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。在信息化過(guò)程中，各部門(mén)往往獨(dú)立構(gòu)建自己的信息系統(tǒng)，由于其功能和側(cè)重內(nèi)容不同，造成各個(gè)系統(tǒng)相互之間不能共享與連通，限制了更多教育數(shù)據(jù)資源的使用。

2）軟件建設(shè)落后于硬件建設(shè)。在信息化過(guò)程中，各高校只重視硬件投入，忽略了使這些硬件充分發(fā)揮性能的軟件系統(tǒng)的投入，從而限制了各類(lèi)教育數(shù)據(jù)資源的綜合分析與使用[4]。

軍隊(duì)院校由于其特殊的職能及相應(yīng)限制，在信息化進(jìn)程上普遍落后于地方高校，并同樣普遍存在地方高校的上述問(wèn)題。同時(shí)，由于其教育的特殊性，軍隊(duì)院校的教育訓(xùn)練基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在使用過(guò)程中還存在其個(gè)性的問(wèn)題[5-6]。軍隊(duì)院校在實(shí)施人才培養(yǎng)過(guò)程中，通過(guò)各種教學(xué)管理信息系統(tǒng)和其他方式，記錄了教學(xué)活動(dòng)和軍事訓(xùn)練開(kāi)展過(guò)程中的各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

有些教育訓(xùn)練活動(dòng)有系統(tǒng)支持，這些教育訓(xùn)練產(chǎn)生的數(shù)據(jù)就存放于數(shù)據(jù)庫(kù)中，其利用率就較高，如理工大學(xué)綜合教務(wù)管理系統(tǒng)中的課程實(shí)施計(jì)劃、學(xué)員成績(jī)等數(shù)據(jù)。這些量化數(shù)據(jù)可以由系統(tǒng)提供的相關(guān)管理分析功能，進(jìn)行進(jìn)一步的處理分析。以學(xué)員考核成績(jī)?yōu)槔?，可以?duì)某年級(jí)學(xué)員進(jìn)行綜合的量化分析，同時(shí)與其他各屆學(xué)員的分析結(jié)果進(jìn)行對(duì)比，從而找出教學(xué)過(guò)程中的不足。如果有一個(gè)年級(jí)的學(xué)員成績(jī)明顯低于往屆，則應(yīng)是某種原因影響了教學(xué)效果，需要進(jìn)一步分析檢查。

還有些教育訓(xùn)練活動(dòng)則是沒(méi)有系統(tǒng)支持的，只有文本數(shù)據(jù)，對(duì)其數(shù)據(jù)的分析利用就相對(duì)較少。如學(xué)員的野外訓(xùn)練、體能戰(zhàn)術(shù)訓(xùn)練等，這些教育訓(xùn)練活動(dòng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)一般都是通過(guò)文檔記錄下來(lái)，有些很難量化，其訓(xùn)練成績(jī)大多可以通過(guò)完成時(shí)間、效果來(lái)反應(yīng)，對(duì)這些數(shù)據(jù)的應(yīng)用就比較弱。

產(chǎn)生上述問(wèn)題的原因如下。

1）缺乏對(duì)教育訓(xùn)練基礎(chǔ)數(shù)據(jù)重要性的客觀(guān)認(rèn)識(shí)。長(zhǎng)期以來(lái)，軍隊(duì)院校的工作都是依據(jù)總部文件、上級(jí)的政策要求和首長(zhǎng)指示開(kāi)展，雖然也強(qiáng)調(diào)結(jié)合本院校的特點(diǎn)和實(shí)際貫徹落實(shí)，但工作效果往往是不盡如人意，甚至有時(shí)會(huì)讓基層產(chǎn)生怨氣。究其原因，就是教育訓(xùn)練基礎(chǔ)數(shù)據(jù)沒(méi)有得到有效利用，本單位工作實(shí)際沒(méi)有與總部政策有機(jī)結(jié)合。這就說(shuō)明軍隊(duì)院校有些工作者對(duì)教育基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重要性還缺乏科學(xué)、客觀(guān)的認(rèn)識(shí)，對(duì)教育訓(xùn)練數(shù)據(jù)分析利用的重要性認(rèn)識(shí)不高、重視不夠，沒(méi)有充分的實(shí)際數(shù)據(jù)分析支撐，在工作決策時(shí)只能是憑感覺(jué)、拍腦門(mén)，自然就難以達(dá)到理想的工作效果。

2）缺乏專(zhuān)業(yè)化的數(shù)字管理系統(tǒng)支持。目前，軍隊(duì)院校教育訓(xùn)練基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的數(shù)字化管理信息系統(tǒng)還沒(méi)有普遍建立，特別是在軍事訓(xùn)練過(guò)程中產(chǎn)生的一些數(shù)據(jù)，由于沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的系統(tǒng)支持，這些數(shù)據(jù)普遍采用傳統(tǒng)的文檔化管理模式，通過(guò)相關(guān)人員采集登記在相應(yīng)的文件目錄冊(cè)上。由于沒(méi)有系統(tǒng)提供相關(guān)的分析功能，對(duì)它們的分析主要靠人為進(jìn)行，效率低、工作量大，因此造成管理、分析的困難，使這些數(shù)據(jù)難以提供相關(guān)的決策支持。

3）相關(guān)技術(shù)人員匱乏。當(dāng)前教育訓(xùn)練活動(dòng)的實(shí)施者，一是組織管理人員，負(fù)責(zé)訓(xùn)練活動(dòng)的安全順利展開(kāi)；二是教員，負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)知識(shí)教學(xué)和軍事技能訓(xùn)練傳授。將一些教育訓(xùn)練數(shù)據(jù)進(jìn)行量化分析，不僅需要精通該領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，而且要熟悉數(shù)據(jù)量化方面的內(nèi)容，這樣才能選取某個(gè)合適的量化指標(biāo)對(duì)教育訓(xùn)練產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行量化分析。而同時(shí)具備這兩項(xiàng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人很少，造成數(shù)據(jù)量化分析的瓶頸。

綜上分析，當(dāng)前軍隊(duì)院校教育訓(xùn)練基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基本處于閑置狀態(tài)，教育訓(xùn)練基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)用的低需求來(lái)自于院校對(duì)于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)重要性的認(rèn)識(shí)水平。改善教育訓(xùn)練基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范管理的科學(xué)方法、系統(tǒng)設(shè)計(jì)及管理手段，加大數(shù)據(jù)應(yīng)用，重要而緊迫。

3 加強(qiáng)院校教育訓(xùn)練基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理和使用

軍隊(duì)院校教育訓(xùn)練基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，是軍隊(duì)院校統(tǒng)計(jì)分析教育訓(xùn)練活動(dòng)的基礎(chǔ)，是評(píng)價(jià)軍隊(duì)院校人才培養(yǎng)質(zhì)量、教員教學(xué)能力、干部管理水平和整體建設(shè)水平的依據(jù)，也是評(píng)價(jià)學(xué)員綜合素質(zhì)、對(duì)學(xué)員實(shí)施量化管理的依據(jù)。隨著國(guó)防和軍隊(duì)改革的進(jìn)一步深入，軍隊(duì)院校調(diào)整改革工作也即將全面展開(kāi)，正規(guī)化建設(shè)、科學(xué)化管理將成為軍隊(duì)院校的工作目標(biāo)與任務(wù)，對(duì)教育訓(xùn)練基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理使用將提到一個(gè)重要位置。同時(shí)隨著數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、信息管理系統(tǒng)的發(fā)展，可利用從這些數(shù)據(jù)中分析得到的相關(guān)結(jié)果，指導(dǎo)軍隊(duì)院校改革與建設(shè)，為院校的全面建設(shè)提供智力支持，為院校教育訓(xùn)練決策、優(yōu)化提供服務(wù)。

為院校整體規(guī)劃設(shè)計(jì)與建設(shè)提供數(shù)據(jù)支撐新型高技術(shù)人才培養(yǎng)，涉及院校的辦學(xué)理念、教員隊(duì)伍和管理隊(duì)伍、學(xué)科專(zhuān)業(yè)建設(shè)、人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、校園文化等方方面面。教學(xué)訓(xùn)練基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，真實(shí)地反映院校的整體建設(shè)狀況與水平，為軍隊(duì)院校的整體規(guī)劃設(shè)計(jì)與建設(shè)提供全方位的數(shù)據(jù)支撐。當(dāng)前軍隊(duì)院校新一輪改革在即，對(duì)一個(gè)院校的綜合評(píng)估需要相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持，而院校的發(fā)展規(guī)劃也需要依托現(xiàn)有信息資源，綜合分析評(píng)價(jià)辦學(xué)的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)，從而揚(yáng)長(zhǎng)避短、科學(xué)規(guī)劃、整體設(shè)計(jì)、統(tǒng)一建設(shè)。

為院校教育訓(xùn)練硬件條件規(guī)劃建設(shè)提供支撐教育訓(xùn)練活動(dòng)實(shí)施的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，真實(shí)地反映了實(shí)驗(yàn)室、教室、宿舍、食堂、辦公用房、訓(xùn)練場(chǎng)地、圖書(shū)館、信息網(wǎng)絡(luò)、教學(xué)裝設(shè)備、教材、訓(xùn)練器材、數(shù)字媒體資源等各類(lèi)教育訓(xùn)練資源條件的數(shù)量和質(zhì)量、使用情況和利用率，通過(guò)統(tǒng)計(jì)、分析，可以清楚本校教育訓(xùn)練資源條件建設(shè)的優(yōu)劣勢(shì)、建設(shè)重點(diǎn)，為院校調(diào)整改革建設(shè)過(guò)程中教育訓(xùn)練硬件資源條件建設(shè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)、優(yōu)化整合資源配置、提高辦學(xué)效率和組織實(shí)施提供支撐。

為院校教育訓(xùn)練活動(dòng)的質(zhì)量控制提供支撐各種管理信息系統(tǒng)記錄的教學(xué)訓(xùn)練活動(dòng)實(shí)施數(shù)據(jù)，真實(shí)地反映相關(guān)教學(xué)訓(xùn)練活動(dòng)的具體實(shí)施情況，以此為依據(jù)檢查、分析、評(píng)估教學(xué)訓(xùn)練活動(dòng)的總體質(zhì)量與績(jī)效情況，為院校人才培養(yǎng)活動(dòng)的計(jì)劃、組織、實(shí)施、檢查、評(píng)估、優(yōu)化、調(diào)整提供支撐。如《2015 屆學(xué)員畢業(yè)綜合演練活動(dòng)方案》是組織此項(xiàng)活動(dòng)的依據(jù)，其方案是否科學(xué)、合理，實(shí)施效果如何，需要在活動(dòng)組織實(shí)施過(guò)程中記錄各個(gè)項(xiàng)目、各個(gè)環(huán)節(jié)的具體數(shù)據(jù)信息，在活動(dòng)結(jié)束后通過(guò)對(duì)訓(xùn)練計(jì)劃、實(shí)施方案、學(xué)員成績(jī)、訓(xùn)練績(jī)效等相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析驗(yàn)證，從而為以后相應(yīng)的訓(xùn)練活動(dòng)組織提供參考和指導(dǎo)。同時(shí)，教員在活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中，通過(guò)對(duì)學(xué)員訓(xùn)練情況的掌握、測(cè)試成績(jī)等數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，并與往屆學(xué)員進(jìn)行比較，綜合考量該屆學(xué)員的學(xué)習(xí)能力水平與特點(diǎn)，從而改進(jìn)與提高訓(xùn)練工作的針對(duì)性和有效性，為教育訓(xùn)練活動(dòng)質(zhì)量控制管理提供支撐。

為學(xué)員軍政素質(zhì)的培養(yǎng)質(zhì)量控制提供支撐軍隊(duì)院校的人才培養(yǎng)，一是自然科學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的傳授；二是軍政素質(zhì)的培養(yǎng)。學(xué)員的日常教育管理是軍隊(duì)院校人才培養(yǎng)工作的重要環(huán)節(jié)，是人才培養(yǎng)的第二課堂，兩者不可偏廢。學(xué)員的各種考核成績(jī)數(shù)據(jù)和任職鍛煉、軍人作風(fēng)養(yǎng)成、日常作息制度、公差勤務(wù)、課外活動(dòng)等數(shù)據(jù)，真實(shí)地反映了每個(gè)學(xué)員的綜合素質(zhì)和人才培養(yǎng)質(zhì)量情況，真實(shí)地反映了學(xué)員旅隊(duì)的日常管理情況，為學(xué)員旅隊(duì)有針對(duì)性地開(kāi)展學(xué)員教育管理、旅隊(duì)正規(guī)化建設(shè)提供支撐，為院校人才培養(yǎng)的質(zhì)量控制提供支撐。

特別是自 2015 年以來(lái)，學(xué)員畢業(yè)分配工作越來(lái)越公開(kāi)透明，采取量化打分排隊(duì)、學(xué)員自主選擇制度，學(xué)員按照排隊(duì)的先后順序自主選擇工作崗位，這種辦法也得到畢業(yè)學(xué)員的大力支持和廣泛贊同。這就更迫切需要建立一個(gè)更加科學(xué)、客觀(guān)的評(píng)價(jià)體系和一個(gè)科學(xué)的管理系統(tǒng)，來(lái)量化、登記、統(tǒng)計(jì)分析學(xué)員的各種成績(jī)，做到科學(xué)、務(wù)實(shí)、公平、公正，為學(xué)員軍政素質(zhì)的培養(yǎng)質(zhì)量控制提供支撐?！?/p>

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1671-489X(2016)17-0001-03

作者：朱衛(wèi)星、陳憲鉅，解放軍理工大學(xué)訓(xùn)練部副教授；陳湘寧、吳敏婕，解放軍理工大學(xué)訓(xùn)練部講師（210007）。