高玉娟
建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)與完善對(duì)策
高玉娟
摘要:建筑企業(yè)在我國(guó)占有相當(dāng)?shù)谋戎?,在?jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮著重要作用,但是近年來(lái),建筑企業(yè)在內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制方面逐漸的表現(xiàn)出一些問(wèn)題,這些問(wèn)題如果不能及時(shí)的有效解決,不僅會(huì)帶來(lái)較多的財(cái)務(wù)問(wèn)題,同時(shí)還嚴(yán)重制約著企業(yè)的發(fā)展。本文主要論述的就是建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)與完善對(duì)策問(wèn)題,在展開(kāi)具體論述的過(guò)程中,首先從建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的必要性展開(kāi)論述,其次論述了建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制過(guò)程中主要面臨的一些風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,最后提出了完善建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的相關(guān)對(duì)策。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);財(cái)務(wù)內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn);完善對(duì)策
當(dāng)前社會(huì)條件下,我國(guó)的建筑企業(yè)比較多,這相應(yīng)的也就增加了市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力,要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得核心競(jìng)爭(zhēng)力,其中一個(gè)重要的因素就是做好企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制,通過(guò)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制可以降低在生產(chǎn)過(guò)程中的成本代價(jià),保證企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中的資金供應(yīng),從而為企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),但是當(dāng)前部分建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題較多,這些都直接制約著企業(yè)的發(fā)展,所以只有了解到建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制面臨的一些風(fēng)險(xiǎn),并采取措施將這些風(fēng)險(xiǎn)降到最低,才能進(jìn)一步提升建筑企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
1.有利于提高企業(yè)的管理水平
建筑企業(yè)在長(zhǎng)期存在過(guò)程中,與一般的企業(yè)管理存在著區(qū)別,建筑企業(yè)項(xiàng)目工程比較分散,而且在施工過(guò)程中施工周期長(zhǎng),此外還會(huì)受到地域以及季節(jié)的影響,而且在施工過(guò)程中人員的流動(dòng)性較大,這些特點(diǎn)都使得建筑企業(yè)管理有著較大的難度,通過(guò)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理可以及時(shí)的了解不同項(xiàng)目、不同施工階段企業(yè)的資金流動(dòng)問(wèn)題,通過(guò)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理逐步的帶動(dòng)企業(yè)整體的管理,通過(guò)財(cái)務(wù)管理控制不同項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)成本。
2.降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理中面臨的風(fēng)險(xiǎn)
建筑企業(yè)在施工過(guò)程中的結(jié)算是根據(jù)實(shí)際的工程量結(jié)算的,所以前期的許多經(jīng)費(fèi)都是需要施工單位墊資或者是貸款,這些在無(wú)形中都增加了建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),部分施工企業(yè)在施工結(jié)束后因?yàn)槠渌?,造成工程款的拖欠,這些都給建筑企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn),只有加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,才能盡可能的降低這種風(fēng)險(xiǎn)。
3.提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力
加強(qiáng)建筑企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,可以將不同部門(mén)之間有機(jī)結(jié)合,提高企業(yè)的團(tuán)隊(duì)意識(shí),此外,在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中開(kāi)展的績(jī)效考核,有助于提高施工企業(yè)工作人員的積極性,在實(shí)際工作中更好地去發(fā)揮自己的才能,這些都無(wú)形中提升了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。所以建筑企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)具有重要意義。
1.缺乏有效地財(cái)務(wù)管理體系
建筑企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,缺乏有效的財(cái)務(wù)管理體系,雖然都具有相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,但是這些財(cái)務(wù)管理制度是通用型的,也就是說(shuō)在不同企業(yè)之間都在使用,缺乏針對(duì)建筑企業(yè)或者是自身實(shí)際情況建立的財(cái)務(wù)管理體系,而且在財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)立過(guò)程中存在著不合理性,財(cái)務(wù)管理主要由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),具體的操作均是財(cái)務(wù)部統(tǒng)一執(zhí)行,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)的具體實(shí)施缺乏有效地監(jiān)督管理,部分施工單位好幾個(gè)項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)只有一名財(cái)務(wù)管理人員,而在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員則較多,這種不合理分配造成了工作的不平等,容易在財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)問(wèn)題,總之,在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中缺乏有效地管理體系。
2.財(cái)務(wù)管理具體的執(zhí)行力度薄弱
建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理涉及的內(nèi)容比較多,所以在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,每一個(gè)涉及到財(cái)務(wù)的項(xiàng)目都需要嚴(yán)格的執(zhí)行管理,但是實(shí)際上建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面往往是只抓住了其中的一部分。比如:現(xiàn)場(chǎng)的建筑用材都是涉及到財(cái)務(wù)管理的,但是在材料采購(gòu)過(guò)程中,沒(méi)有材料的具體采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)的材料出現(xiàn)剩余,造成材料的浪費(fèi),企業(yè)的成本也就提高了,此外像塔吊、施工升降機(jī)等這些常用的建筑設(shè)備,在檢驗(yàn)合格后,可以周轉(zhuǎn)使用,但是往往因?yàn)樨?cái)務(wù)管理執(zhí)行力不夠,造成設(shè)備使用后沒(méi)有周轉(zhuǎn),增加了建設(shè)的成本,這些都是因?yàn)樨?cái)務(wù)管理執(zhí)行力不夠造成的經(jīng)濟(jì)損失。
3.財(cái)務(wù)管理人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力
財(cái)務(wù)管理人員作為整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的主要參與者,不僅要做好財(cái)務(wù)管理工作,同時(shí)還要具有在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的能力,這才是一個(gè)合格的財(cái)務(wù)管理人員。但是當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理人員由于專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及職業(yè)素質(zhì)等因素,對(duì)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)缺乏有效地評(píng)估能力,從而使得財(cái)務(wù)管理過(guò)程中因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。在當(dāng)前,企業(yè)自身可以通過(guò)各種渠道來(lái)獲得自身發(fā)展所需要的資金,但是這種資金的自籌性也帶有巨大的風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)樵诋?dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)的投資和介入利息的數(shù)率都是一個(gè)不確定的因素。當(dāng)利潤(rùn)大于利息的時(shí)候,企業(yè)可以依靠自身的這種資金介入幫助自己獲得更高的利潤(rùn),使得自己的生產(chǎn)規(guī)模變大變強(qiáng)。但是一旦出現(xiàn)不可控因素直接導(dǎo)致利潤(rùn)低于利息,就會(huì)讓這筆借入的貸款成為自己的最大負(fù)擔(dān),不僅有可能拖累企業(yè)自身在其他項(xiàng)目上的利潤(rùn)發(fā)展,甚至還有可能拖累企業(yè),讓企業(yè)產(chǎn)生負(fù)債經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。在這方面的預(yù)防框架下,財(cái)務(wù)人員自身的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力就占據(jù)了很重要的地位,如果財(cái)務(wù)人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估能力,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在這方面的準(zhǔn)備不足,難以應(yīng)付可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
1.結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況建立有針對(duì)性的財(cái)務(wù)管理體系
建筑企業(yè)在自身發(fā)展的過(guò)程中,除了具有共同的一些特點(diǎn)之外,還具有自身的一些特點(diǎn),在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中需要結(jié)合自身實(shí)際情況,有針對(duì)性的完善財(cái)務(wù)管理體系。首先應(yīng)該在原有的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)上進(jìn)行修改,重點(diǎn)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)證明管理、內(nèi)部審計(jì)以及領(lǐng)導(dǎo)管理制。此外在施工現(xiàn)場(chǎng)需要根據(jù)每個(gè)現(xiàn)場(chǎng)的情況建立比較完善的財(cái)務(wù)管理體系,這些不僅要涉及到明確的財(cái)務(wù)管理而且要涉及到一些和財(cái)務(wù)管理有關(guān)的其他方面,比如:在現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)管理中,一個(gè)突出的問(wèn)題就是材料的大面積浪費(fèi),所以在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)該涉及到材料的費(fèi)用控制問(wèn)題,避免大面積的材料浪費(fèi)。在財(cái)務(wù)管理中還應(yīng)該涉及到財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理,這也是財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)重要方面,所以風(fēng)險(xiǎn)管理中就應(yīng)該明確不同階段的風(fēng)險(xiǎn)存在,圖1是建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中常見(jiàn)的一些風(fēng)險(xiǎn),只有了解不同階段存在的風(fēng)險(xiǎn),才能進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理,保證財(cái)務(wù)管理的安全性。
2.提高財(cái)務(wù)管理人員專(zhuān)業(yè)水平,保證現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理實(shí)施
隨著信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)的普遍發(fā)展,在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中逐漸的向信息化方向發(fā)展,所以需要提高財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)水平,使現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理方法得到應(yīng)用。在這方面,財(cái)務(wù)管理人員可以自行學(xué)習(xí)提高相關(guān)技術(shù)水平,或者是通過(guò)企業(yè)的培訓(xùn)教育,獲得新的專(zhuān)業(yè)知識(shí),通過(guò)專(zhuān)業(yè)水平的提高,不僅可以提高財(cái)務(wù)管理人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的能力,同時(shí)還可以保證財(cái)務(wù)管理人員對(duì)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理方法的使用,提高工作效率,降低財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)。
圖1 建筑企業(yè)不同階段的主要財(cái)管管理風(fēng)險(xiǎn)
3.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的監(jiān)督體制
財(cái)務(wù)管理部門(mén)在建筑企業(yè)中承擔(dān)著重要角色,在長(zhǎng)期的管理中,對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督體制需要改進(jìn),建筑施工具有的流動(dòng)性,使得財(cái)務(wù)管理監(jiān)督體制不同意固定場(chǎng)所的財(cái)務(wù)管理。特別是對(duì)于一些材料的采購(gòu),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最后看到的是采購(gòu)證明,具體的材料采購(gòu)量以及采購(gòu)價(jià)格都缺少監(jiān)督機(jī)制,這種情況很容易由于造成財(cái)務(wù)管理人員和材料供應(yīng)商從中謀利,對(duì)企業(yè)造成較大的經(jīng)濟(jì)損失,所以需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的有效監(jiān)督,并重視其中的每一個(gè)環(huán)節(jié)。具體的就是企業(yè)要建立長(zhǎng)期的材料供應(yīng)商,對(duì)于采購(gòu)材料的價(jià)格和市場(chǎng)的價(jià)格之間的差異需要控制在一定范圍內(nèi)。有效地監(jiān)督體制可以減少企業(yè)在財(cái)務(wù)上的損失。
財(cái)務(wù)管理在建筑企業(yè)的正常運(yùn)行中發(fā)揮著重要作用,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理,可有效地減少企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的成本代價(jià),降低財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)。所以只有正視建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,才能及時(shí)的根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估采取措施,將這種風(fēng)險(xiǎn)降低到最小,并且要根據(jù)建筑施工的不同階段,正確的評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì),只有通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理才可以降低面臨的風(fēng)險(xiǎn),從而提高建筑企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
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(作者單位:廣東省湛江市第七建筑工程有限公司)
中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2015年8期