高玉娟
建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險與完善對策
高玉娟
摘要:建筑企業(yè)在我國占有相當(dāng)?shù)谋戎?,在?jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮著重要作用,但是近年來,建筑企業(yè)在內(nèi)部的財務(wù)控制方面逐漸的表現(xiàn)出一些問題,這些問題如果不能及時的有效解決,不僅會帶來較多的財務(wù)問題,同時還嚴(yán)重制約著企業(yè)的發(fā)展。本文主要論述的就是建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的風(fēng)險與完善對策問題,在展開具體論述的過程中,首先從建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的必要性展開論述,其次論述了建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制過程中主要面臨的一些風(fēng)險問題,最后提出了完善建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的相關(guān)對策。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);財務(wù)內(nèi)部控制;風(fēng)險;完善對策
當(dāng)前社會條件下,我國的建筑企業(yè)比較多,這相應(yīng)的也就增加了市場的競爭力,要想在市場競爭中取得核心競爭力,其中一個重要的因素就是做好企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)控制,通過建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制可以降低在生產(chǎn)過程中的成本代價,保證企業(yè)在生產(chǎn)過程中的資金供應(yīng),從而為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)利潤,但是當(dāng)前部分建筑企業(yè)在財務(wù)管理過程中存在的問題較多,這些都直接制約著企業(yè)的發(fā)展,所以只有了解到建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制面臨的一些風(fēng)險,并采取措施將這些風(fēng)險降到最低,才能進(jìn)一步提升建筑企業(yè)的市場競爭力。
1.有利于提高企業(yè)的管理水平
建筑企業(yè)在長期存在過程中,與一般的企業(yè)管理存在著區(qū)別,建筑企業(yè)項(xiàng)目工程比較分散,而且在施工過程中施工周期長,此外還會受到地域以及季節(jié)的影響,而且在施工過程中人員的流動性較大,這些特點(diǎn)都使得建筑企業(yè)管理有著較大的難度,通過企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理可以及時的了解不同項(xiàng)目、不同施工階段企業(yè)的資金流動問題,通過建筑企業(yè)財務(wù)管理逐步的帶動企業(yè)整體的管理,通過財務(wù)管理控制不同項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)成本。
2.降低企業(yè)財務(wù)管理中面臨的風(fēng)險
建筑企業(yè)在施工過程中的結(jié)算是根據(jù)實(shí)際的工程量結(jié)算的,所以前期的許多經(jīng)費(fèi)都是需要施工單位墊資或者是貸款,這些在無形中都增加了建筑企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,部分施工企業(yè)在施工結(jié)束后因?yàn)槠渌?,造成工程款的拖欠,這些都給建筑企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理帶來風(fēng)險,只有加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理,才能盡可能的降低這種風(fēng)險。
3.提升企業(yè)的競爭力
加強(qiáng)建筑企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理,可以將不同部門之間有機(jī)結(jié)合,提高企業(yè)的團(tuán)隊(duì)意識,此外,在建筑企業(yè)財務(wù)管理過程中開展的績效考核,有助于提高施工企業(yè)工作人員的積極性,在實(shí)際工作中更好地去發(fā)揮自己的才能,這些都無形中提升了企業(yè)的競爭力。所以建筑企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理對于企業(yè)具有重要意義。
1.缺乏有效地財務(wù)管理體系
建筑企業(yè)在發(fā)展過程中,缺乏有效的財務(wù)管理體系,雖然都具有相應(yīng)的財務(wù)管理規(guī)章制度,但是這些財務(wù)管理制度是通用型的,也就是說在不同企業(yè)之間都在使用,缺乏針對建筑企業(yè)或者是自身實(shí)際情況建立的財務(wù)管理體系,而且在財務(wù)部門設(shè)立過程中存在著不合理性,財務(wù)管理主要由財務(wù)部負(fù)責(zé),具體的操作均是財務(wù)部統(tǒng)一執(zhí)行,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于財務(wù)部門的具體實(shí)施缺乏有效地監(jiān)督管理,部分施工單位好幾個項(xiàng)目施工現(xiàn)場只有一名財務(wù)管理人員,而在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理人員則較多,這種不合理分配造成了工作的不平等,容易在財務(wù)管理中出現(xiàn)問題,總之,在財務(wù)管理過程中缺乏有效地管理體系。
2.財務(wù)管理具體的執(zhí)行力度薄弱
建筑企業(yè)的財務(wù)管理涉及的內(nèi)容比較多,所以在財務(wù)管理過程中,每一個涉及到財務(wù)的項(xiàng)目都需要嚴(yán)格的執(zhí)行管理,但是實(shí)際上建筑企業(yè)在財務(wù)管理方面往往是只抓住了其中的一部分。比如:現(xiàn)場的建筑用材都是涉及到財務(wù)管理的,但是在材料采購過程中,沒有材料的具體采購計(jì)劃,采購的材料出現(xiàn)剩余,造成材料的浪費(fèi),企業(yè)的成本也就提高了,此外像塔吊、施工升降機(jī)等這些常用的建筑設(shè)備,在檢驗(yàn)合格后,可以周轉(zhuǎn)使用,但是往往因?yàn)樨攧?wù)管理執(zhí)行力不夠,造成設(shè)備使用后沒有周轉(zhuǎn),增加了建設(shè)的成本,這些都是因?yàn)樨攧?wù)管理執(zhí)行力不夠造成的經(jīng)濟(jì)損失。
3.財務(wù)管理人員缺乏風(fēng)險評估能力
財務(wù)管理人員作為整個經(jīng)濟(jì)活動中的主要參與者,不僅要做好財務(wù)管理工作,同時還要具有在財務(wù)管理過程中風(fēng)險評估的能力,這才是一個合格的財務(wù)管理人員。但是當(dāng)前的財務(wù)管理人員由于專業(yè)知識以及職業(yè)素質(zhì)等因素,對財務(wù)管理過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險缺乏有效地評估能力,從而使得財務(wù)管理過程中因?yàn)轱L(fēng)險造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。在當(dāng)前,企業(yè)自身可以通過各種渠道來獲得自身發(fā)展所需要的資金,但是這種資金的自籌性也帶有巨大的風(fēng)險。因?yàn)樵诋?dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)的投資和介入利息的數(shù)率都是一個不確定的因素。當(dāng)利潤大于利息的時候,企業(yè)可以依靠自身的這種資金介入幫助自己獲得更高的利潤,使得自己的生產(chǎn)規(guī)模變大變強(qiáng)。但是一旦出現(xiàn)不可控因素直接導(dǎo)致利潤低于利息,就會讓這筆借入的貸款成為自己的最大負(fù)擔(dān),不僅有可能拖累企業(yè)自身在其他項(xiàng)目上的利潤發(fā)展,甚至還有可能拖累企業(yè),讓企業(yè)產(chǎn)生負(fù)債經(jīng)營的風(fēng)險。在這方面的預(yù)防框架下,財務(wù)人員自身的風(fēng)險評估能力就占據(jù)了很重要的地位,如果財務(wù)人員缺乏風(fēng)險的評估能力,就會導(dǎo)致企業(yè)在這方面的準(zhǔn)備不足,難以應(yīng)付可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險。
1.結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況建立有針對性的財務(wù)管理體系
建筑企業(yè)在自身發(fā)展的過程中,除了具有共同的一些特點(diǎn)之外,還具有自身的一些特點(diǎn),在財務(wù)管理過程中需要結(jié)合自身實(shí)際情況,有針對性的完善財務(wù)管理體系。首先應(yīng)該在原有的財務(wù)管理基礎(chǔ)上進(jìn)行修改,重點(diǎn)加強(qiáng)會計(jì)核算、財務(wù)證明管理、內(nèi)部審計(jì)以及領(lǐng)導(dǎo)管理制。此外在施工現(xiàn)場需要根據(jù)每個現(xiàn)場的情況建立比較完善的財務(wù)管理體系,這些不僅要涉及到明確的財務(wù)管理而且要涉及到一些和財務(wù)管理有關(guān)的其他方面,比如:在現(xiàn)場財務(wù)管理中,一個突出的問題就是材料的大面積浪費(fèi),所以在財務(wù)管理中應(yīng)該涉及到材料的費(fèi)用控制問題,避免大面積的材料浪費(fèi)。在財務(wù)管理中還應(yīng)該涉及到財務(wù)的風(fēng)險管理,這也是財務(wù)管理中的一個重要方面,所以風(fēng)險管理中就應(yīng)該明確不同階段的風(fēng)險存在,圖1是建筑企業(yè)財務(wù)管理過程中常見的一些風(fēng)險,只有了解不同階段存在的風(fēng)險,才能進(jìn)一步完善財務(wù)管理,保證財務(wù)管理的安全性。
2.提高財務(wù)管理人員專業(yè)水平,保證現(xiàn)代化財務(wù)管理實(shí)施
隨著信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)的普遍發(fā)展,在財務(wù)管理過程中逐漸的向信息化方向發(fā)展,所以需要提高財務(wù)管理人員的專業(yè)水平,使現(xiàn)代財務(wù)管理方法得到應(yīng)用。在這方面,財務(wù)管理人員可以自行學(xué)習(xí)提高相關(guān)技術(shù)水平,或者是通過企業(yè)的培訓(xùn)教育,獲得新的專業(yè)知識,通過專業(yè)水平的提高,不僅可以提高財務(wù)管理人員對風(fēng)險評估的能力,同時還可以保證財務(wù)管理人員對現(xiàn)代財務(wù)管理方法的使用,提高工作效率,降低財務(wù)管理中的風(fēng)險。
圖1 建筑企業(yè)不同階段的主要財管管理風(fēng)險
3.加強(qiáng)對財務(wù)管理部門的監(jiān)督體制
財務(wù)管理部門在建筑企業(yè)中承擔(dān)著重要角色,在長期的管理中,對財務(wù)部門的監(jiān)督體制需要改進(jìn),建筑施工具有的流動性,使得財務(wù)管理監(jiān)督體制不同意固定場所的財務(wù)管理。特別是對于一些材料的采購,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最后看到的是采購證明,具體的材料采購量以及采購價格都缺少監(jiān)督機(jī)制,這種情況很容易由于造成財務(wù)管理人員和材料供應(yīng)商從中謀利,對企業(yè)造成較大的經(jīng)濟(jì)損失,所以需要加強(qiáng)對財務(wù)管理部門的有效監(jiān)督,并重視其中的每一個環(huán)節(jié)。具體的就是企業(yè)要建立長期的材料供應(yīng)商,對于采購材料的價格和市場的價格之間的差異需要控制在一定范圍內(nèi)。有效地監(jiān)督體制可以減少企業(yè)在財務(wù)上的損失。
財務(wù)管理在建筑企業(yè)的正常運(yùn)行中發(fā)揮著重要作用,加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部管理,可有效地減少企業(yè)在經(jīng)營活動中的成本代價,降低財務(wù)管理中的風(fēng)險。所以只有正視建筑企業(yè)在財務(wù)管理中的風(fēng)險問題,才能及時的根據(jù)風(fēng)險評估采取措施,將這種風(fēng)險降低到最小,并且要根據(jù)建筑施工的不同階段,正確的評價風(fēng)險。在當(dāng)前競爭激烈的社會,只有通過加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部管理才可以降低面臨的風(fēng)險,從而提高建筑企業(yè)在市場中的競爭力,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
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(作者單位:廣東省湛江市第七建筑工程有限公司)