譚鑫大慶市讓胡路區(qū)麗水社區(qū)

探討檔案信息化建設(shè)及檔案服務(wù)工作問題

譚鑫
大慶市讓胡路區(qū)麗水社區(qū)

摘要：隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)之間的競爭越來越激烈，這也對企業(yè)提出了更高的要求，企業(yè)若想在激烈的競爭中求得生存，就必須，在企業(yè)方案信息化管理的問題上創(chuàng)新，檔案信息化的與時俱進(jìn)也是我國企業(yè)發(fā)展的一個體現(xiàn)，檔案的服務(wù)水平也反應(yīng)了一個企業(yè)的工作水平，是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要途徑，本文從現(xiàn)階段我國檔案管理出現(xiàn)的問題出發(fā)，提出了規(guī)范方案信息化建設(shè)和方案服務(wù)工作的舉措，希望可以供企業(yè)的決策者參考。

關(guān)鍵詞：檔案信息化；檔案服務(wù)；隊伍建設(shè)

傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)不適用于新時代條件下的企業(yè)發(fā)展，檔案的信息化建設(shè)以及方案的服務(wù)工作是企業(yè)管理的一部分，其主要內(nèi)容包括文書方案以及企業(yè)日?；顒拥挠涗?，是對企業(yè)發(fā)展的一個指導(dǎo)，目前，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，企業(yè)的檔案信息化建設(shè)已經(jīng)不依賴于紙質(zhì)文書，而是更加傾向于智能化、數(shù)字化的發(fā)展方向，這樣不僅解決了檔案難于管理的問題，還提升了檔案的真實性和可靠性和管理效率，提高了企業(yè)的檔案管理水平和企業(yè)競爭力。

1　提高檔案信息化建設(shè)及檔案服務(wù)工作水平的意義

檔案記錄著人類的生產(chǎn)生活，幫助人們認(rèn)識世界和改造世界，也為后世的發(fā)展提供指導(dǎo)，檔案的信息化管理對于企業(yè)來說可以指導(dǎo)企業(yè)的決策，可以及時的糾正問題，檔案的信息化建設(shè)更方便了檔案的管理，提升了檔案的服務(wù)水平，我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，這對于企業(yè)自身來說既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)，企業(yè)需要與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新、抓住機(jī)遇、迎接了挑戰(zhàn)、才能在激烈的競爭中繼續(xù)發(fā)展，需要把檔案信息化的建設(shè)和方案的服務(wù)水平做為工作的重點，未來我國的檔案建設(shè)更應(yīng)該朝著智能化、信息化的方向發(fā)展。所以，加強(qiáng)檔案的信息化建設(shè)是現(xiàn)階段我們應(yīng)該解決的艱巨任務(wù)，只有這樣才能促進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)步，才能讓檔案管理工作發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

2　檔案信息化建設(shè)的特點

2.1檔案信息內(nèi)容多樣性

企業(yè)檔案信息的內(nèi)容多元化，檔案的種類數(shù)目都很龐大，因為企業(yè)的檔案信息涵蓋著企業(yè)各個方面的內(nèi)容，這些內(nèi)容普遍具有綜合性，也給管理帶來了一定的難度，這樣多元化的檔案信息內(nèi)容包括企業(yè)的發(fā)展動態(tài)、企業(yè)未來發(fā)展的走向，還包括企業(yè)重要的資料和文獻(xiàn)，這些檔案信息都是企業(yè)的機(jī)密，需要被妥善的保管。

2.2檔案信息內(nèi)容保密性

企業(yè)的檔案信息不僅是對企業(yè)日?；顒拥挠涗洠€包括著企業(yè)未來的規(guī)劃，企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)、企業(yè)的人事安排個機(jī)密等，企業(yè)的檔案信息事關(guān)整個企業(yè)的興衰成敗，一旦因為不正當(dāng)?shù)母偁幈徊环ǚ肿痈`取，就可能導(dǎo)致企業(yè)的倒閉，所以檔案信息的內(nèi)容和形式上都采取了高級的保密制度，由于企業(yè)的特殊性，檔案信息內(nèi)容的查看必須對人員有著嚴(yán)格的限制。

2.3檔案信息內(nèi)容動態(tài)性

企業(yè)檔案信息的管理具有很強(qiáng)的時效性，企業(yè)的信息內(nèi)容并不是自稱不便的，而是隨著市場的變化而變化，具有很強(qiáng)的動態(tài)性，在檔案的管理上必須要經(jīng)過長期的積累和不斷的整理，才能保證檔案的更新速度，才能保證檔案信息系統(tǒng)的可靠性，便于企業(yè)在面臨緊急問題時能迅速的做出決斷，促進(jìn)了檔案信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性，提升了檔案信息的管理水平。

3　檔案服務(wù)工作的現(xiàn)狀以及存在的問題

我國檔案信息化的建設(shè)和服務(wù)工作，工作已經(jīng)開展了多年，從總體上來說已經(jīng)取得了不小的成效，但是因為檔案管理工作沒有直接涉及到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，所以沒有充分的引起企業(yè)管理者的重視，許多企業(yè)還存在著應(yīng)付了事的現(xiàn)象，在檔案服務(wù)工作的實施上存在著一定的漏洞，這勢必會阻礙企業(yè)的發(fā)展，不利于提高企業(yè)的競爭力，目前我國檔案服務(wù)工作存在的問題如下:首先，檔案服務(wù)管理工作混亂，沒有一套完備的體系規(guī)范檔案的管理工作，其次，檔案歸檔沒有按照規(guī)范的格式和要求書寫，檔案歸檔的信息簡單化，無法詳細(xì)的反應(yīng)企業(yè)現(xiàn)階段的狀況，此外，檔案信息管理和服務(wù)工作缺乏相應(yīng)的制度來保障，管理制度不健全的現(xiàn)象也是檔案服務(wù)工作效率地下的原因之一，最后，檔案服務(wù)的工作人員還沒有認(rèn)識到檔案服務(wù)工作的重要性，自身的專業(yè)素質(zhì)不高，責(zé)任心不強(qiáng)等原因也制約了檔案信息管理和服務(wù)的發(fā)展，新時代下，檔案管理工作已經(jīng)發(fā)揮著越來越重要的作用，需要黨和國家以及企業(yè)管理人員共同努力規(guī)范檔案信息建設(shè)的流程，培養(yǎng)檔案服務(wù)工作的人才，只有這樣才能提升檔案服務(wù)工作的水平。

4　提高信息化建設(shè)及服務(wù)工作的有效策略

4.1樹立完善的檔案管理理念

企業(yè)檔案信息化建設(shè)和服務(wù)要嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定，要提升歸檔的準(zhǔn)確性，加強(qiáng)檔案管理，企業(yè)要充分重視檔案信息化建設(shè)和服務(wù)，認(rèn)識到他們的重要性和必要性，企業(yè)要將檔案服務(wù)工作做為企業(yè)日常管理的重要內(nèi)容，提升檔案信息化有效性和時效性，提升檔案服務(wù)工作的質(zhì)量和水平，在檔案信息化建設(shè)的過程中，還要保證檔案信息的真實性，檔案管理服務(wù)人員要嚴(yán)格監(jiān)察檔案信息的準(zhǔn)確性，保證檔案信息真實可靠，抵制虛假信息，對于信息的來源要逐一的進(jìn)行核實，仔細(xì)閱讀檔案找出存在的漏洞，企業(yè)還要將責(zé)任分配到個人，建立專門的檔案服務(wù)部門，實施“專人專部門的檔案信息管理辦法”，只有這樣才能保證檔案服務(wù)工作的順利實施，規(guī)范檔案服務(wù)工作的內(nèi)容，促進(jìn)檔案信息管理工作的發(fā)展。

4.2培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人才

創(chuàng)新是檔案服務(wù)工作的靈魂，新時代下的檔案服務(wù)工作更應(yīng)該適應(yīng)社會發(fā)展的需要，在注重實踐過程的基礎(chǔ)上融入創(chuàng)新精神，傳統(tǒng)的檔案服務(wù)工作已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)需要創(chuàng)新檔案服務(wù)，優(yōu)化檔案服務(wù)，賦予檔案服務(wù)以新的內(nèi)容新的思想，利用科學(xué)技術(shù)手段結(jié)合計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提高檔案信息化建設(shè)的水平，此外，人才是一個企業(yè)進(jìn)步的源泉，企業(yè)若想提高檔案服務(wù)工作的水平就必須組建專業(yè)的隊伍，在檔案服務(wù)人員的篩選上要嚴(yán)格把關(guān)，對檔案服務(wù)工作人員實行崗前培訓(xùn)和上崗培訓(xùn)，積極組織工作人員學(xué)習(xí)國外先進(jìn)的管理經(jīng)驗，提升檔案服務(wù)人員的知識水平和專業(yè)素質(zhì)，還要對檔案服務(wù)人員的思想道德素質(zhì)進(jìn)行考核，培養(yǎng)檔案服務(wù)工作人員的責(zé)任感和使命感，宣傳檔案服務(wù)工作對企業(yè)的重要性增強(qiáng)檔案服務(wù)人員主人翁的地位，提升檔案服務(wù)工作的質(zhì)量和水平。

5　結(jié)語

企業(yè)日常檔案管理的重要環(huán)節(jié)就是檔案信息化建設(shè)和檔案服務(wù)工作，這兩項任務(wù)對于企業(yè)今后的發(fā)展有著指導(dǎo)意義，因此，企業(yè)必須充分重視檔案信息化建設(shè)以及檔案服務(wù)工作，必須深化落實工作，加快檔案信息化建設(shè)，提升檔案服務(wù)工作的水平，對于檔案管理人員，應(yīng)該做到嚴(yán)格的約束，在人才選擇和培養(yǎng)上應(yīng)該把好關(guān)，建立健全檔案信息化管理制度，實施科學(xué)有效的管理方法，讓檔案發(fā)揮出自己的價值服務(wù)于人民，要想做好企業(yè)檔案信息化建設(shè)及檔案服務(wù)工作，必須要從黨和國家、企業(yè)決策人員、檔案管理人員的角度出發(fā)，實現(xiàn)檔案的科學(xué)化、規(guī)范化管理。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄭海艷.檔案信息化建設(shè)及檔案服務(wù)工作問題[J].經(jīng)營管理者大觀，2013（5）.

[2]郭登權(quán)，張峰峰.檔案信息化建設(shè)及檔案服務(wù)工作問題概述[J].蘭臺世界，2013（12）.