史麗內(nèi)蒙古商貿(mào)職業(yè)學(xué)院

對企業(yè)應(yīng)收賬款的探討

史麗
內(nèi)蒙古商貿(mào)職業(yè)學(xué)院

摘要：現(xiàn)如今，市場經(jīng)濟(jì)正在蓬勃發(fā)展，企業(yè)的生產(chǎn)及經(jīng)營規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，商業(yè)信用手段得到廣泛推行，使得市場競爭愈加激烈，賣方市場為了在該行業(yè)領(lǐng)域站穩(wěn)腳跟，不得不采取各種手段擴(kuò)大銷售。在這樣的現(xiàn)實(shí)環(huán)境下，信用交易已成為主流，而應(yīng)收賬款則是信用交易中的重要組成部分。

關(guān)鍵詞：應(yīng)收賬款；企業(yè)；經(jīng)濟(jì)；銷售方式；解決方式

一、研究的目的和意義

應(yīng)收賬款是指企業(yè)因賒銷產(chǎn)品或勞務(wù)而形成的應(yīng)收款項(xiàng)。而賒銷就是指信用銷售，是一種“先給貨，后收款”的銷售方式，即允許客戶在拿到貨物后的一定期限內(nèi)支付貨款。應(yīng)收賬款作為一個會計科目，對與其相關(guān)的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，在公司財務(wù)報表上可以反映一個公司經(jīng)營管理能力和資產(chǎn)盈利能力的水平，通過對我國部分機(jī)械設(shè)備銷售業(yè)應(yīng)收賬款情況及該部分企業(yè)應(yīng)收賬款的控制與管理的調(diào)查與分析，對該部分公司在財務(wù)管理中對應(yīng)收賬款的控制策略的總結(jié)，分析不足之處，進(jìn)而提出一些解決方法上的建議。

二、應(yīng)收賬款現(xiàn)狀

1.國內(nèi)外應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀

目前，各國經(jīng)濟(jì)都在不斷發(fā)展，市場機(jī)制不斷完善，市場競爭也越來越激烈，應(yīng)收賬款也被各國企業(yè)廣泛應(yīng)用。我國的大部分企業(yè)對應(yīng)收賬款理性認(rèn)識與管理的意識不強(qiáng)，管理方法普遍單一，許多企業(yè)因應(yīng)收賬款管理不善而導(dǎo)致現(xiàn)金流出現(xiàn)緊張局面，財務(wù)陷入危機(jī)，甚至導(dǎo)致破產(chǎn)?，F(xiàn)階段，我國企業(yè)的賒銷比例為20%企業(yè)的平均壞賬率為5%-10%，拖欠賬款期限的平均期為90天。而在發(fā)達(dá)國家，其市場經(jīng)濟(jì)體制完善，企業(yè)的應(yīng)收賬款管理方式較為靈活合理，對應(yīng)收賬款的預(yù)期及控制較為科學(xué)，例如經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的美國，壞賬率僅為0.25%-0.5%,拖欠的賬款期的平均期為7天，是中國企業(yè)的近1/20，而美國企業(yè)的總體賒銷比例則高達(dá)90%。面對如此大的差距，國內(nèi)企業(yè)要想競爭，尤其是參與國際市場的競爭可以說是任重而道遠(yuǎn)。賒銷方式已經(jīng)全面到來，如企業(yè)適應(yīng)不了則將被淘汰，因而引進(jìn)發(fā)達(dá)國家的企業(yè)應(yīng)收賬款管理方法，結(jié)合國內(nèi)市場的現(xiàn)實(shí)狀況制定出適合行業(yè)，適合自己企業(yè)的應(yīng)收賬款的控制與管理方法是勢在必行的。

2.我國機(jī)械設(shè)備銷售業(yè)的應(yīng)收賬款現(xiàn)狀

隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，機(jī)械設(shè)備銷售公司也是層出不窮，因其銷售的設(shè)備產(chǎn)品價格高而致使相關(guān)企業(yè)多采用賒銷方式銷售產(chǎn)品，應(yīng)收賬款也就自然成為該行業(yè)會計中非常重要的賬目科目了。隨之而來的應(yīng)收賬款的不科學(xué)管理，沒有有效控制應(yīng)收賬款的方法等問題的突出，企業(yè)的壞賬比例總體偏高，賬款拖欠期長，從而導(dǎo)致該行業(yè)的現(xiàn)金流緊張，發(fā)展規(guī)模與速度受限。

三、我國機(jī)械設(shè)備銷售業(yè)在應(yīng)收賬款管控中存在的問題

1.對客戶的評價、管理標(biāo)準(zhǔn)單一

我國機(jī)械設(shè)備銷售業(yè)雖然大部分建立了客戶管理制度，將客戶信息收錄歸檔，但是在收集錄入客戶資料中，只對客戶的基本信息，經(jīng)營能力，經(jīng)營范圍，購買意愿，購買實(shí)力上進(jìn)行記錄，而在防控應(yīng)收賬款上的基本參考數(shù)據(jù)記錄上，例如企業(yè)的信用品質(zhì)，銀行征信記錄，償債能力，變現(xiàn)能力等方面記錄不夠。

2.在銷售方法上的不均衡

我國機(jī)械設(shè)備銷售業(yè)很多實(shí)行的是分期付款，雖然廣受買方歡迎，但這種銷售方式本身風(fēng)險最高，是應(yīng)收賬款最為重要的部分，因而最易產(chǎn)生呆賬壞賬。一次性付全款的銷售方式的比重小，而這種最為安全的銷售方式卻應(yīng)用少。

3.沒有設(shè)立專門的收賬部門

在應(yīng)收賬款方面，很多企業(yè)只是由財務(wù)部門進(jìn)行記錄與監(jiān)控，財務(wù)部門雖然對賬務(wù)處理方面比較清楚，但卻對具體客戶的情況了解不夠，而銷售部門則只一味的提高銷售額，不考慮是否能順利回款和追討應(yīng)收賬款的難度與方法。專門的應(yīng)收賬款追回與管理部門的一直空缺導(dǎo)致各部門互相推脫，應(yīng)收賬款的追回滯后。

四、對我國機(jī)械設(shè)備銷售業(yè)在應(yīng)收賬款管控上的建議

1.健全客戶評價制度

我認(rèn)為若想真實(shí)全面的了解客戶，把控應(yīng)收賬款的風(fēng)險，就應(yīng)該制定全面的評價標(biāo)準(zhǔn)，公司管理者可以根據(jù)“5C”系統(tǒng)來評定客戶，即綜合考量客戶的信用品質(zhì)、償付能力、資本、抵押品、經(jīng)濟(jì)狀況因素。只有全面的參考這些數(shù)據(jù)，才能準(zhǔn)確的判斷出應(yīng)收賬款的風(fēng)險大小，進(jìn)而合理把控風(fēng)險。

2.優(yōu)化銷售方式結(jié)構(gòu)

加大對一次性付款客戶的現(xiàn)金折扣力度，鼓勵有經(jīng)濟(jì)實(shí)力的客戶一次性付款。縮小分期付款這種銷售方式的規(guī)模，提高使用這種銷售方式的客戶的準(zhǔn)入門檻，實(shí)時監(jiān)控采用這種付款方式的客戶的回款情況。合理控制按揭付款方式的的應(yīng)用比例，不可盲目依賴這種方式風(fēng)險小的利處而大肆廣泛的應(yīng)用，而是要綜合其他還款方式的應(yīng)用和應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀來靈活調(diào)控。

3.建立專門的應(yīng)收賬款監(jiān)控部門和標(biāo)準(zhǔn)程序

監(jiān)控部門的設(shè)立，明確分工，有專人負(fù)責(zé)客戶資金情況實(shí)時調(diào)查，專人制定適合的收賬策略，專人負(fù)責(zé)清收工作，各方合作，才能及時掌握應(yīng)收賬款信息，把控風(fēng)險。設(shè)計應(yīng)收賬款的標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)控回收程序。建立應(yīng)收賬款的預(yù)測與評估制度，應(yīng)收賬款到期控制，拖欠款項(xiàng)的質(zhì)量評估，制定收賬政策方法，債權(quán)管理制度等標(biāo)準(zhǔn)。除此之外，銷售方對客戶拖欠賬款的質(zhì)量和收回的可能性確定科學(xué)的分析標(biāo)準(zhǔn)。只有這樣，銷售方才能準(zhǔn)確把握應(yīng)收賬款的實(shí)際情況，掌握好追賬時機(jī)，通過流程的標(biāo)準(zhǔn)制定強(qiáng)化應(yīng)收賬款的管理，加快流動資金的周轉(zhuǎn)速度。

五、結(jié)束語

我國機(jī)械設(shè)備銷售業(yè)以市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展為依托，隨著今年來，建筑業(yè)、采礦業(yè)的持續(xù)高速增長，相關(guān)的機(jī)械設(shè)備銷售業(yè)的發(fā)展也呈迅猛之勢。在大好的發(fā)展勢頭面前，該行業(yè)也同樣面臨著莫大的挑戰(zhàn)，由于趕追大形勢的發(fā)展勢頭而盲目投資，大肆擴(kuò)大經(jīng)營而輕視相關(guān)風(fēng)險，漠視應(yīng)收賬款的回款情況，企業(yè)的內(nèi)部管理滯后狀況也隨之顯現(xiàn)出來。因此，企業(yè)應(yīng)該理性對待發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)，意識到加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的重要性，結(jié)合自身的實(shí)際情況，科學(xué)管理與控制應(yīng)收賬款，盡可能的降低壞賬損失，從而保證資金的流動性，才能保證企業(yè)的持續(xù)高速發(fā)展。

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