孫宇 煙臺高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)規(guī)劃國土局
論基層行政事業(yè)單位管理會計的應用
孫宇 煙臺高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)規(guī)劃國土局
本文在基層行政事業(yè)單位管理會計應用的重要性的基礎上,對基層行政事業(yè)單位管理會計在應用中遇到的挑戰(zhàn)進行了詳細分析,并提出了針對性的策略建議。
基層行政事業(yè)單位 管理會計 預算編報
黨的十八屆三中全會中指出,建立事業(yè)單位法人治理結(jié)構(gòu),已經(jīng)成為行政事業(yè)單位的內(nèi)在要求,是推動事業(yè)單位加強治理的重要制度安排,是推進行政事業(yè)單位加強預算績效管理、決算分析和評價的重要手段。隨著管理會計理論的不斷深化,其在行政事業(yè)單位的實踐應用也不斷深入,尤其是給管理會計相對薄弱的基層行政事業(yè)單位帶來難得的機遇與挑戰(zhàn)。
1.有利于增強政府管理規(guī)范程度及效能?;鶎有姓聵I(yè)單位管理會計的推廣是管理會計走向深化,從理論服務于實踐過程中極為重要的組成部分,基層行政事業(yè)單位作為政府部門最基礎組成部分,也是管理會計基礎數(shù)據(jù)的提供者。通過管理會計的應用,有助于關注和重視政府管理中不同環(huán)節(jié)、不同崗位的相互銜接,加強規(guī)則制定、流程控制,提高政府管理效能。
2.有利于提升預決算等相關會計工作的質(zhì)量。基層行政事業(yè)單位的會計處理程序相對簡單,領導對其的重視程度相對不足,這也造成會計工作主要是會計數(shù)據(jù)的整理而缺少分析。而管理會計能夠推進行政事業(yè)單位加強預算績效管理、決算分析和評價工作,推動建立和實現(xiàn)現(xiàn)代化相適應的現(xiàn)代財政制度,提高會計工作質(zhì)量,使會計工作更好的反映基層事業(yè)單位的資金使用狀況及使用效率。
3.有助于充分發(fā)揮會計在行政事業(yè)管理中的參謀作用。基層行政事業(yè)單位大部分的財政收入是用于基礎設施建設和公共設施建設,當財政收入有限,而政府建設項目較多,管理會計能幫助基層行政事業(yè)單位的管理人員更好地安排資金使用,提高資金的使用效率,提高資金利用水平,提高資金使用質(zhì)量及透明度。
1.預算編報中,管理會計并未體現(xiàn)出其重要的指導作用。預算編制要求對預算調(diào)整有嚴格要求,一般無特殊情況不予調(diào)整,但是,基層行政事業(yè)單位對財務預算的重視程度有待提高,預算調(diào)整存在隨意性,使年初預算形同虛設,預算對年底決算的導向作用不明顯,決算分析對次年的預算起到的指導作用不突出。同時預算也與次年發(fā)展的重點項目進展程度密切相關,而重點項目可能隨政策改變而變化。
2.成本上,管理會計實施成本相對較高。管理會計的個性化程度較高,套用其他行政事業(yè)單位的數(shù)據(jù)結(jié)論難度較大,這就需要根據(jù)本單位本部門的特點和需要進行大量的研究而數(shù)據(jù)提取,而這些準備工作需要大量的人力、物力及財力,而對于基層行政事業(yè)單位來說,難度較大,不利于管理會計的應用推廣。
3.理論上,管理會計仍然處于各自探索局面,實踐還處于自發(fā)狀態(tài),各企事業(yè)單位的做法還不夠系統(tǒng),不夠完善,雖然在理論上有一些總結(jié)和提煉,但仍停留在經(jīng)驗總結(jié)層次,尚未上升到理論高度,沒有產(chǎn)生普遍性的指導理論,缺乏普遍的指導理論和實務應用方法,影響了實踐的進一步發(fā)展。
4.人員配備上,基層行政事業(yè)單位人員較少,素質(zhì)有待提高。管理會計的主體是各個行政部門和人員,基層行政事業(yè)單位與一般的行政事業(yè)單位相比人員配備相對較少,部門設置相對簡單,工作流程較為固定,存在缺乏創(chuàng)新的積極性和主動性的現(xiàn)象,這也造成管理會計的推動缺乏人才土壤。
5.意識上,領導對管理會計重視需進一步加強,宣傳培訓工作效果不夠明顯。思想觀念的不到位造成行政事業(yè)單位對會計工作不夠重視,只簡單的將會計工作理解財務會計方面,主要為記賬、報賬,會計程序不出問題即可,不能認識到會計在管理中所起到的作用,不能較好的為單位提供決策參考。
1.提高預算編報的準確性和執(zhí)行的嚴肅性。對于預算編制,各部門應該根據(jù)未來一年甚至幾年的工作重點和工作規(guī)劃,確保關系民生的重點項目的資金使用的及時性和效率性,對于一般項目的資金使用應盡量壓縮。嚴格依照預算使用資金,對于確需進行預算調(diào)整的項目,應嚴肅審批流程,加強資金使用管理。對已經(jīng)經(jīng)預算批準的項目,在資金使用上應簡化流程,提高監(jiān)管力度,加快資金流動速度,使財政收入更好更快的轉(zhuǎn)化為發(fā)展動力。
2.對具有普遍參考性的管理會計流程及處理方式,積極推廣。由于基層行政事業(yè)單位人手緊缺、財力有限,投入大量人力、物力、財力做管理會計研究有難度,所以在管理會計的推廣上,對于共性問題,可借鑒其他兄弟單位的經(jīng)驗。對于差異點,可進行具體問題具體分析,找出適合本單位的管理流程。
3.加強人才培養(yǎng)。加強管理會計人才隊伍建設是管理會計人才培養(yǎng)轉(zhuǎn)型升級的重點所在。人才建設是管理體系建設的關鍵,是其他各項建設的依托,無論是理論體系的建設、指引體系的構(gòu)建、信息系統(tǒng)的設立、咨詢系統(tǒng)的發(fā)展都需要有管理會計人才予以實施,將管理會計運用向縱深推動。
4.領導人員應加強思想意識,提高對管理會計工作重要性的認識。思想觀念的提高是制度改革推進的首要條件,是行政事業(yè)單位管理中至關重要的部分,它往往影響著行政事業(yè)單位發(fā)展的導向。
5.加強宣傳力度是管理會計推廣應用的重要手段。只有對管理會計理論和實踐的重要意義有充分的了解,才能在認識上提升到新高度,基層行政事業(yè)單位應定期組織單位的管理會計人員進行新知識、新法規(guī)的學習,并結(jié)合自身特點和實際情況,加強法律法規(guī)學習及新政策和新思路的研究。
基層行政事業(yè)單位作為政府體系中最細枝末節(jié)部分,會計工作流程簡單但瑣碎,管理會計的應用可以提高預算編制的準確性及預算執(zhí)行的契合性,加強資金的利用效率,減少資金審批流程,提高為民辦事效率。在會計轉(zhuǎn)型升級的重要時刻,基層行政事業(yè)單位應迎頭趕上,提高會計服務質(zhì)量。
[1]財政部.《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》
[2]劉霄侖.認清管理會計與財務會計的區(qū)別[J].中國會計報.2015年第2015(417):9
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