梅耀敏 蔡金榮 孫明

【摘要】在科技創(chuàng)新的迅速發(fā)展時代，數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡化已成為高?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO不可缺少的部分。民辦院校作為高等院校重要組成部分之一，在科研管理中要充分利用計算機技術和網(wǎng)絡技術，建立強大的數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)科研信息網(wǎng)絡化管理，擺脫過去的人工錄入統(tǒng)計數(shù)據(jù)、手工建立檔案等既費時間又消耗人力、物力、資金的傳統(tǒng)管理方式，突破時間、空間的限制，實現(xiàn)科研信息資源共享，提高科研管理的辦公效率，提高民辦高等院校的整體科研水平。

【關鍵詞】民辦院校；科研管理；信息化；策略

一、引言

隨著科學技術的快速發(fā)展，計算機的全面推廣應用，信息網(wǎng)絡技術和信息資源的綜合利用，大大加快了高校科研管理工作信息網(wǎng)絡化的建設步伐。高校是國家培養(yǎng)科技創(chuàng)新之源頭，同時也是人才培養(yǎng)的重要基地，科研管理信息化已成為國內(nèi)外高校建設的重要組成部分。作為高等院校重要組成部分的民辦院校，隨著學校整體實力的增強，服務區(qū)域社會經(jīng)濟能力不斷提高，教師參與科研積極性越來越高，科研管理工作的信息量也逐漸增加，涉及的面更加廣泛。由于傳統(tǒng)的人工科研管理工作層次低，面臨的問題日益嚴重，手工管理工作已遠遠不能滿足民辦院校復雜的科研管理工作的需要。實現(xiàn)科研管理信息化，整合科研資源，探索協(xié)同創(chuàng)新，加快民辦高等院校的建設步伐等具有重要的意義。

二、國內(nèi)外高?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO狀況

中國高?？蒲行畔⒒芾斫ㄔO開始于20世紀90年代，比西方發(fā)達國家晚了10多年。近幾年來，國內(nèi)高校對信息化管理平臺的建立越來越重視，在一些經(jīng)濟比較發(fā)達城市或地區(qū)，高校在學生管理、教學管理和科學研究等各個領域已經(jīng)廣泛應用信息技術，在科研管理系統(tǒng)的建設中，已經(jīng)取得一定的發(fā)展。加強高?？蒲行畔⒒芾砥脚_的建設，可以促進了科研信息共享，提高科研管理水平，提高科研管理效益。目前，國內(nèi)很多高校已經(jīng)建立了科研信息化管理平臺，例如教育部、清華大學、北京大學、中山大學、吉林大學等科研管理信息化已經(jīng)得到全面普及應用。

然而，高校對于科研管理系統(tǒng)的探索與應用，還處于起步階段，其使用科研管理系統(tǒng)信息化管理率不高，管理化的體系結(jié)構(gòu)還需要進一步完善。于劍軍、李鵬海于2005年發(fā)表的論文《高校科研管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)》，闡述了如何利用Delphi語言與SQL數(shù)據(jù)庫技術構(gòu)建一個完善的比較適合高等學校和科研所的科研管理使用的管理系統(tǒng)，實現(xiàn)科研人員管理、科研項目管理、科研成果管理和科研經(jīng)費管理等功能。2007年泉州師范學院王宇紅對“科研管理系統(tǒng)與科研管理信息化建設”進行了研究，2010年北京工業(yè)大學趙清對“北京高?？萍紕?chuàng)新管理工作”進行了研究，重慶師范大學涉外商貿(mào)學院任偉、李川、殷銘、胡鵬偉對“統(tǒng)一身份認證與組織結(jié)構(gòu)管理在地方高校中的實現(xiàn)”進行了研究，2011年健雄職業(yè)技術學院薛萍對“高職院校科研管理信息化建設”進行了探討等。

三、民辦院?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO存在的問題分析

（一）科研管理觀念陳舊，管理方法落后

目前大部分民辦院校的科研管理依然是使用機械化的傳統(tǒng)管理模式，只是限于事務性管理，缺乏創(chuàng)新管理觀念。傳統(tǒng)的科研管理方式大多數(shù)只能限于使用Excel和Word表格簡單的對數(shù)據(jù)統(tǒng)計與處理，手工錄入建立科研檔案手續(xù)復雜、花費時間多，人員精力投入大，有時還不準確。并且沒有統(tǒng)一的動態(tài)科研數(shù)據(jù)庫，不便于數(shù)據(jù)的挖掘與分析，不利于形成綜合報表以及對數(shù)據(jù)的篩選甚至深入分析，難以形成科研動態(tài)數(shù)據(jù)和信息。傳統(tǒng)的人工科研管理工作層次低，科研考核工作強度大，涉及到的人員多、面廣，傳統(tǒng)的人工考核容易出現(xiàn)誤差，會造成不公平。

（二）領導不重視，信息化建設投入低

民辦高等院校是由企業(yè)事業(yè)組織、社會團體及其他社會組織和公民個人舉辦的高等教育機構(gòu)，其教育經(jīng)費主要來源于民間投資和學費收入，不屬于國家財政性教育經(jīng)費劃撥范圍?？蒲型度牖厥罩芷诒容^長，高?？蒲谐晒慕?jīng)濟轉(zhuǎn)化也比較低，民辦院校投資人為了考慮學校收益情況，只是注重教學，忽略了科研的投入。學校管理高層很多都是用商業(yè)模式管理學校，缺乏對高等教育學的深入研究，缺乏具有國際眼光、科學管理經(jīng)驗的專業(yè)性，看不清科研發(fā)展的動向，導致科研重視低，對科研管理投入資金極少，嚴重影響科研管理信息化建設水平。

（三）教師科研水平低，對信息化建設積極性不高

民辦院校師資只要集中在退休返聘教師和年輕教師兩部分，退休教師由于沒退休前一直忙于教學科研，思想有點怠慢，退休后不再愿意進行復雜的科學研究；年輕教師雖然有著科研的熱情，但是由于經(jīng)驗不足，科研水平比較低。民辦院校大部分教職工普遍認為科研管理信息化對于他們使用效率不高，反而增加了自己對科研成果、科研項目等信息的錄入工作量，浪費時間，造成教師對于科研管理信息化建設的積極性不高。

四、民辦院?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO的策略思考

（一）更新創(chuàng)新管理理念，增強科研管理信息化重要性的意識

一套科學的管理模式，可以使一個機構(gòu)更好更快地發(fā)展壯大，擁有科學的發(fā)展眼光，就有改革的動力。民辦高等院校應更新管理觀念，在科研管理中摒棄“重管理，輕服務”的管理模式，樹立創(chuàng)新的科研管理理念，實現(xiàn)“以人為本，以科研為根”，增強科研管理服務意識，建立現(xiàn)代化的科研管理模式。在科研管理中，要細心分析科研人員對信息化建設的要求，提高他們對科研管理信息化的參與度，增強全體科研人員對科研管理信息化建設重要性的認識。

（二）加大信息化建設投入，改善科研管理環(huán)境

高?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO主要在于兩部分，第一是基礎設施的建設，即硬件平臺建設，包括校園網(wǎng)網(wǎng)絡綜合布線、計算機終端、網(wǎng)絡交換硬件設備等的建設；第二是信息化資源的建設，即軟件平臺的建設，包括科研管理應用軟件系統(tǒng)的建設等。民辦高等院校應根據(jù)學校特色，制定信息化標準體系，加大科研管理信息化建設投入，建立學校符合自身科研發(fā)展的科研管理系統(tǒng)，改善學校科研管理環(huán)境，完善科研管理制度，實現(xiàn)人機結(jié)合一體化管理?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的建立，實現(xiàn)網(wǎng)絡在線科研管理，可以提高科研信息收集和數(shù)據(jù)處理效率，突破時間空間的限制，同時實現(xiàn)科研信息共享，提高科研管理水平和科研服務社會經(jīng)濟能力。

（三）加強科研隊伍建設，提高科研管理系統(tǒng)使用水平

高校教師隊伍是發(fā)展教育信息化的基本保障，科研隊伍為科研管理信息化提供人才支持，科研管理信息人員的水平高低決定著科研管理信息化建設的水平的高低。因此在加強科研管理人員科研管理水平的同時，要提高科研人員應用信息技術水平，加強對科研人員信息化使用能力的培訓，讓全體科研人員熟悉科研管理系統(tǒng)使用程序。通過科研管理系統(tǒng)的使用，科研人員認識到信息化建設帶來的方便與科研效益，提高科研管理系統(tǒng)的使用水平，促進科研快速發(fā)展。

五、結(jié)論

民辦高等院校是一個新型的高等教育機構(gòu)，同時也是一個地方性院校，隨著學校的迅速發(fā)展壯大，科研活動逐漸活躍，科研業(yè)務不斷增加，科研管理信息化建設是促進民辦院?？蒲泄芾硭剑岣呖蒲蟹招实谋亟?jīng)之路。民辦高等院校要從自身實際情況出發(fā)，結(jié)合本校學科、專業(yè)及區(qū)域優(yōu)勢，更新科研管理觀念，加大信息化建設投入，加強科研隊伍建設，充分利用信息網(wǎng)絡技術，建設科研管理信息化平臺，實現(xiàn)科研管理信息化，促進科研信息資源共享，提高本校教師科研能力和科研水平，提升對區(qū)域社會經(jīng)濟的服務水平。