●尚建翠,房寶金(.上海工程技術(shù)大學(xué)圖書館,上海 060;.上海視覺藝術(shù)學(xué)院圖書館,上?!?60)
高校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)與相應(yīng)文獻計量對比研究
——以上海地區(qū)為例
●尚建翠1,房寶金2
(1.上海工程技術(shù)大學(xué)圖書館,上海201620;2.上海視覺藝術(shù)學(xué)院圖書館,上海201620)
[關(guān)鍵詞]特色數(shù)據(jù)庫;建設(shè)現(xiàn)狀;文獻計量;對比研究;高校
[摘要]通過對上海地區(qū)高校特色數(shù)據(jù)庫實踐建設(shè)現(xiàn)狀和相關(guān)研究文獻的調(diào)研,對兩者的關(guān)系進行探討,從數(shù)量對比、主題相關(guān)性、合作與合著三個方面展開,并試圖通過這種關(guān)聯(lián)分析與比對,對特色數(shù)據(jù)庫在實踐過程中如何提升理論水平、理論研究,如何更好地指導(dǎo)實踐建設(shè)提出一些思考。 通過閱讀與提煉,主要根據(jù)題名和字段,將所檢論文按主題研究概括如下:①綜述類,介紹特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的現(xiàn)狀及發(fā)展分析;②綜合實例,包含了案例分析、建設(shè)策略、建設(shè)方法、資源的收集與組織等方面的內(nèi)容;③調(diào)查統(tǒng)計,主要通過計量學(xué)方法對所建特色庫進行統(tǒng)計評價;④專項研究,是指除建設(shè)之外的專項研究,包含了特色庫的組織與管理、共建共享、知識產(chǎn)權(quán)等。⑤技術(shù)與系統(tǒng)平臺,是指特色庫技術(shù)方法與系統(tǒng)平臺選擇方面的研究。據(jù)統(tǒng)計,綜合實例研究占據(jù)主導(dǎo)地位,約占總發(fā)文量的68%,綜述類占11%,調(diào)查統(tǒng)計類占7%,專項研究占11%,技術(shù)與系統(tǒng)平臺方面的研究較少只占3%。 表2具有專指關(guān)系的發(fā)文與對應(yīng)特色庫論文名稱學(xué)校對應(yīng)特色庫上海交通大學(xué)學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫及博士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫的開發(fā)上海交通大學(xué)上海交通大學(xué)學(xué)生優(yōu)秀論文數(shù)據(jù)庫基于WEB的“紡織特色數(shù)據(jù)庫”建設(shè)與研究東華大學(xué)現(xiàn)代紡織信息參考平臺基于網(wǎng)絡(luò)的CALIS“紡織特色數(shù)據(jù)庫”研究紡織服裝史圖文專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)的研究與實踐通過分析研究生學(xué)位論文引文構(gòu)建圖書館紡織信息資源平臺“紡織服裝史圖文專題數(shù)據(jù)庫”建設(shè)的研究與實踐高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)問題及對策研究——以上海財經(jīng)大學(xué)“中國企業(yè)500強文獻資料特色數(shù)據(jù)庫”為例上海財經(jīng)大學(xué)500強企業(yè)文獻資料特藏庫世界銀行資料上海財大500強企業(yè)特藏建設(shè)探討高校圖書館特色資源建設(shè)的案例分析“世界銀行圖書資料管理系統(tǒng)”研制過程教師教育視頻數(shù)據(jù)庫建設(shè)實踐與研究——上海師范大學(xué)圖書館085內(nèi)涵建設(shè)子項目上海師范大學(xué)教師教育特色資源數(shù)據(jù)庫教師教育文獻數(shù)據(jù)庫構(gòu)架與整合分析——上海師范大學(xué)圖書館085內(nèi)涵建設(shè)子項目面向教師教育學(xué)科的數(shù)字資源平臺建設(shè)——上海師范大學(xué)圖書館“085”內(nèi)涵建設(shè)項目民國教育文獻數(shù)據(jù)庫的開發(fā)與利用——上海師范大學(xué)圖書館085內(nèi)涵建設(shè)子項目突出體育特色,服務(wù)教學(xué)科研——上海體育學(xué)院圖書館自建數(shù)據(jù)庫淺議上海體育學(xué)院體育外文期刊篇名目錄數(shù)據(jù)庫體院人著作數(shù)據(jù)庫F1專題網(wǎng)站《國外體育之窗》數(shù)據(jù)庫體育視頻庫數(shù)字時代體育信息資源的優(yōu)化組織及集成——上海體院圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫的探索關(guān)于體育院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的思考體育院校圖書館特色視頻庫建設(shè)論體育院校圖書館的特色化建設(shè)旅游特色數(shù)據(jù)庫多館共建共享模式研究上海旅游專科學(xué)校旅游特色數(shù)據(jù)庫旅游教育參考數(shù)據(jù)庫旅游培訓(xùn)機構(gòu)數(shù)據(jù)庫建設(shè)實踐旅游院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)探討——以上海旅游高等??茖W(xué)校旅游信息專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)為例政法院校圖書館特色館藏及數(shù)字資源建設(shè)華東政法大學(xué)華圖法學(xué)文獻數(shù)據(jù)庫上海大學(xué)圖書館特色信息資源建設(shè)成果與展望上海大學(xué)錢偉長特色數(shù)據(jù)庫上海大學(xué)碩博士學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫上海作家數(shù)據(jù)庫上海大學(xué)圖書館特色信息資源建設(shè)實踐與理論探索試論特色館藏資源的建設(shè)思路——以上海對外貿(mào)易學(xué)院圖書館WTO特色資源建設(shè)為例上海對外貿(mào)易學(xué)院WTO研究資料高校圖書館特色文獻平臺建設(shè)研究——以上海外國語大學(xué)圖書館“俄羅斯文學(xué)特色文獻平臺”為例上海外國語大學(xué)俄羅斯文學(xué)特色數(shù)據(jù)庫
隨著各高校對學(xué)科專業(yè)特色的重視,“藏他人所未藏”越來越成為高校圖書館的競爭優(yōu)勢與核心價值。因校制宜,依托自身學(xué)科特色、豐富的館藏和濃郁的地域文化積淀,圖書館對其相應(yīng)的特色資源進行數(shù)字化整合,致力于特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)已經(jīng)漸成趨勢。[1]實踐建設(shè)調(diào)研和文獻調(diào)研的結(jié)果均能發(fā)現(xiàn),目前我國特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)已經(jīng)有了較大規(guī)模的發(fā)展,特別是CALIS成立以來,三期的特色庫建設(shè)取得了很多標志性成果。但在建設(shè)過程中,如何根據(jù)自建庫的特色與通性,形成一定的理論指導(dǎo)原則;在對特色數(shù)據(jù)庫相應(yīng)的理論研究中如何以實踐建設(shè)為藍本,讓理論更有可操作性、更好地指導(dǎo)實踐建設(shè)?本文通過對實踐建設(shè)的統(tǒng)計分析與對相應(yīng)文獻的計量分析,對這些問題進行了探索與思考。
根據(jù)上海市教育考試院官方網(wǎng)站提供的信息,上海共有66所高校,其中本科院校35所,??圃盒?所,高職院校26所。筆者通過網(wǎng)站訪問和電話調(diào)查統(tǒng)計,截至2014年2月上海地區(qū)高校圖書館共建有特色數(shù)據(jù)庫91個,其中建有7個及以上特色庫的有5所高校,建有3至6個的有8所,建有兩個及以下的有9所。研究論文的收集來源主要是中國知網(wǎng)、萬方、維普三大中文數(shù)據(jù)庫,選取“特色數(shù)據(jù)庫”、“特色庫”、“自建庫”、“自建數(shù)據(jù)庫”、“自建特色庫”、“專題特色庫”、“專題數(shù)據(jù)庫”、“特色資源”、“特藏”等關(guān)鍵詞,分別在三個數(shù)據(jù)庫中進行檢索,并按照機構(gòu)和地區(qū)進行篩選,最后查重得到上海地區(qū)高校有關(guān)特色數(shù)據(jù)庫的論文共52篇(詳細調(diào)查結(jié)果見表1)。
表1 上海市高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)與發(fā)文情況調(diào)查
圖 上海高校建庫與發(fā)文數(shù)量對比
由圖可以看出,雖然大多數(shù)高校既有建庫實踐又有理論研究成果,但是特色庫的建設(shè)與發(fā)文情況并不成正比,有的建庫較多而發(fā)文量僅為一篇,如上海外國語大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)和同濟大學(xué),說明其更重視特色庫建設(shè)但在理論研究方面較薄弱;上海體育學(xué)院、上海交通大學(xué)、華東師范、上海師大等幾所高校既重視特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)又重視其理論研究,為其他高校樹立了良好的典范。尤其是上海交通大學(xué)作為綜合性大學(xué),其實踐和科研能力相對其他院校更勝一籌,不僅建庫和發(fā)文數(shù)量都較多,與上海體育學(xué)院相比,其特色庫的類型也更豐富。除了網(wǎng)站上統(tǒng)計到的7個特色庫外,還建設(shè)了機器人信息數(shù)據(jù)庫、中國民族音樂數(shù)據(jù)庫等,可能由于后期維護或系統(tǒng)問題導(dǎo)致不再對外服務(wù);東華大學(xué)、上海旅游??茖W(xué)校、上海財經(jīng)大學(xué)等發(fā)文數(shù)量超過建庫數(shù)量,從不同角度對特色庫進行研究;以上海海洋大學(xué)為代表的幾所高校雖然在特色庫建設(shè)上還未取得進展,但在特色庫理論研究上已經(jīng)做了一些探討。
通過建設(shè)情況與發(fā)文數(shù)量的簡單對比,可以看出,不同類型的圖書館在特色庫的建設(shè)過程中,其研究深度也不盡相同,有些僅作為某些實踐項目,建設(shè)的價值可能更多體現(xiàn)在對這類資源的收藏上,如復(fù)旦大學(xué)的“民國期刊”庫;有些學(xué)校的特色庫作為常用資源,在其建設(shè)和研究上投入相對較大,在項目完成后,還會繼續(xù)有相應(yīng)的理論研究,如東華大學(xué)的“現(xiàn)代紡織資源平臺”;某些學(xué)校雖然有建設(shè)特色庫的想法,但局限于人力、物力、財力等各方面的因素,只能先從理論探討做起。
有些高校發(fā)文數(shù)量較少,究其原因不外乎以下兩點。
(1)缺乏前期調(diào)研和后期經(jīng)驗總結(jié)。特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)之初,要進行項目必要性和可行性分析,調(diào)查國內(nèi)外相關(guān)專題特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀,形成可行性分析報告,然后再進行特色數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)采集及系統(tǒng)平臺的選擇。實際建設(shè)中往往調(diào)研環(huán)節(jié)不能得到足夠重視,缺少必要的市場調(diào)查與科學(xué)論證,因此這方面的科學(xué)研究也很少。在建庫的過程中進行必要的學(xué)術(shù)研究,交流建庫的需求、資源搜集、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、技術(shù)、管理等方面的體會,總結(jié)可供參考的經(jīng)驗,提出遇到的問題與對策,建設(shè)投入使用后的反思等,才能為特色庫共建共享創(chuàng)建良好的學(xué)術(shù)氛圍。
(2)知識產(chǎn)權(quán)不清晰成為理論交流的絆腳石。有些高校為了保護知識產(chǎn)權(quán),不對外公開特色庫訪問地址和權(quán)限,也不公開發(fā)表相關(guān)文章,這樣雖然避免了
產(chǎn)權(quán)糾紛,卻違背了特色數(shù)據(jù)庫共建共享的原則。特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)不僅僅要有數(shù)量,而且在建設(shè)完成后,對具體的使用情況、維護情況,進行跟蹤分析研究,挖掘特色數(shù)據(jù)庫的特色,完成具有通用參考價值的理論研究,在理論研究的基礎(chǔ)上,分析目前建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢與不足,再建設(shè)新的特色庫時應(yīng)該加以繼承和彌補,目前這點應(yīng)該是重點去提倡的。
將發(fā)文主題與特色數(shù)據(jù)庫名稱進行關(guān)聯(lián),發(fā)現(xiàn)兩者之間存在一定的聯(lián)系,筆者總結(jié)為專指關(guān)系和泛指關(guān)系。專指關(guān)系是指發(fā)文內(nèi)容與特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)內(nèi)容緊密相關(guān),是對特定特色庫建設(shè)的背景分析、必要性及可行性分析、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)或某項功能的實現(xiàn)、建設(shè)模式、建庫經(jīng)驗總結(jié)等;泛指關(guān)系是針對特色數(shù)據(jù)庫共有問題進行的探討。
理論與實踐的關(guān)系是辯證的,實踐是認識的基礎(chǔ),認識對實踐又具有反作用。專指關(guān)系表現(xiàn)為理論與實踐的直接關(guān)系,泛指關(guān)系表現(xiàn)為理論與實踐的間接關(guān)系。專指關(guān)系的意義體現(xiàn)在理論對實踐的推動與促進作用,專指關(guān)系的理論研究占全部理論研究的一半以上,如果能提升這部分研究的質(zhì)量,勢必對特色數(shù)據(jù)庫理論研究的層次提升起到至關(guān)重要的作用。泛指關(guān)系的意義體現(xiàn)在理論對實踐的指導(dǎo)作用,決定特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的水平與方向,奠定特色數(shù)據(jù)庫實踐的理論基礎(chǔ)。專指關(guān)系與泛指關(guān)系并不是絕對孤立的,既有交叉又相互促進。專指關(guān)系為泛指關(guān)系提供實踐的平臺,是檢驗理論發(fā)展的實踐成果;泛指關(guān)系指引專指關(guān)系的發(fā)展方向,對關(guān)鍵問題重點研究,促進實踐更好地開展。
發(fā)文主題中“綜合實例”類發(fā)文大部分與特色數(shù)據(jù)庫名稱具有專指關(guān)系,見表2。
具有專指關(guān)系的發(fā)文對特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)既有總結(jié)經(jīng)驗、提供借鑒的作用,又有反思問題、提出對策的作用。發(fā)文通過總結(jié)已建特色庫的理論與實踐經(jīng)驗,為其他特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供可以參考的寶貴經(jīng)驗,避免重蹈覆轍和重復(fù)建設(shè);發(fā)文對數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題進行分析,并提出解決方案,可以促進特色數(shù)據(jù)庫后期建設(shè)的完善。如東華大學(xué)圖書館在建設(shè)“紡織信息資源平臺”特色數(shù)據(jù)庫的案例上,不斷對其建設(shè)進行總結(jié)和思考,并通過分析論文引文的方法對特色庫的資源搜集提出建議,[2]為特色庫二期和三期建設(shè)做了鋪墊,從而爭取到CALIS項目的持續(xù)
支持,獲得充足的建設(shè)資金。建設(shè)特色庫不是目的,為用戶服務(wù)才能體現(xiàn)其存在的價值,如上海體育學(xué)院研究如何利用自建數(shù)據(jù)庫服務(wù)教學(xué)科研,提出多種服務(wù)方式,[3]盡可能發(fā)揮特色庫在教學(xué)科研中資源中心的作用,從而實現(xiàn)以用促建的目標。
特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)在高校間的合作分為:①實踐中的合作;②理論中的合作。實踐合作是理論合作的基石,理論合作是對實踐合作的總結(jié),實踐合作與理論合作是相伴出現(xiàn)的。如在CALIS特色庫項目的資助下,寧夏大學(xué)圖書館與上海交通大學(xué)圖書館合作建設(shè)了“西夏文化數(shù)據(jù)庫”,并合作發(fā)表了“西夏文化數(shù)據(jù)庫建設(shè)”的理論研究論文。實踐合作主要是技術(shù)理論與資源的合作,如在“西夏文化數(shù)據(jù)庫”項目中,寧夏大學(xué)具有資源與地理優(yōu)勢,上海交通大學(xué)具有豐富的建庫經(jīng)驗與軟硬件優(yōu)勢,兩所高?;ネㄓ袩o,取長補短,使資源優(yōu)勢與技術(shù)理論優(yōu)勢得到高效的結(jié)合。
某一領(lǐng)域研究論文的合著情況,可以反映該領(lǐng)域科學(xué)勞動的規(guī)模,[4]也是理論合作的主要體現(xiàn)。筆者將上海地區(qū)特色庫研究論文合著分為兩種。①跨部門合著??绮块T合著,主要表現(xiàn)在院系合作上,圖書館與這些院系展開合作,利用雙方的文獻資源,圖書館的業(yè)務(wù)人才資源、院系的專業(yè)人才資源,共同開發(fā)專業(yè)的特色數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品,[5]一方面可以滿足學(xué)科發(fā)展的需求,另一方面能夠豐富圖書館的數(shù)據(jù)庫資源。②跨院校合著??缭盒:现梢苑从吃盒ig的合作與交叉,加大合作力度有助于特色數(shù)據(jù)庫共建共享的實現(xiàn),如西安工程大學(xué)與東華大學(xué)共同構(gòu)建的跨區(qū)域?qū)W科聯(lián)盟共享域,實現(xiàn)了特色資源的共建共享,促進了學(xué)科交流與學(xué)科服務(wù)。
跨院校合著情況如表3所示,共有四組合作單位。由于上海旅游高等??茖W(xué)校與上海師范大學(xué)旅游學(xué)院是同時采用兩個名稱的合一教育機構(gòu),故將之排除。
表3 跨單位合著者列表
(1)加強理論研究,使理論與實踐齊頭并進。上海地區(qū)建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫數(shù)量在全國排名第7位,[6]發(fā)文著者數(shù)在全國排名第19位,[7]對比兩者排名的情況可以看出上海地區(qū)特色數(shù)據(jù)庫呈現(xiàn)重建設(shè)輕理論研究的特點。以上海外國語大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)為代表的幾所高校雖然建庫數(shù)量比較多,但發(fā)表的特色數(shù)據(jù)庫方面的文章很少,理論研究沒有得到足夠的重視。上海地區(qū)高校圖書館在加強特色庫建設(shè)的同時,應(yīng)重視理論研究的開展,廣泛研究,加強理論方面的交流,為特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)提供強有力的理論支撐,促進數(shù)據(jù)庫建設(shè)的健康發(fā)展。
(2)加強高校合作,優(yōu)勢互補。上海高校間的合作很少,缺少交叉研究、交叉建設(shè),論文的相互引證情況不多。國內(nèi)高校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)主要有三種模式,[8]即全國統(tǒng)一建設(shè)模式、地區(qū)統(tǒng)一建設(shè)模式和自主建設(shè)模式。理論技術(shù)加特色資源的高校間合作建設(shè)模式是一種新型的合作建設(shè)模式,在全國統(tǒng)一建設(shè)模式下,造就一批理論與技術(shù)成熟、建設(shè)經(jīng)驗豐富的高校,具有豐富特色資源的??茖W(xué)校或資金短缺的學(xué)??梢耘c之尋求合作,在重點高?;蚓哂谐晒◣旖?jīng)驗的高校帶領(lǐng)下,優(yōu)勢互補,共同建設(shè),資源共享。
(3)保持理論與實踐的持續(xù)性。建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫不是終點而是新的起點,如何才能維持特色數(shù)據(jù)庫的“特色”不變,如何才能保持旺盛的生命力,如何才能實現(xiàn)互通有無、避免重復(fù)建設(shè),如何才能將服務(wù)做到實處,如何才能實現(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的可持續(xù)性發(fā)展,這些都是特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中需要考慮和面對的問題。從調(diào)查中發(fā)現(xiàn)有些高校存在為建而建的情況,疏于用戶跟蹤和特色庫更新與維護,導(dǎo)致使用效率不高和資源浪費的現(xiàn)象產(chǎn)生。有些文章水平不高,對實踐的指導(dǎo)意義不大,有些只是就庫論庫,并沒有對數(shù)據(jù)庫建設(shè)中的實際問題進行探討,如特色資源的知識產(chǎn)權(quán)、使用過程中讀者的反饋、后續(xù)發(fā)展建議等。上海高校圖書館應(yīng)根據(jù)理論與實踐的作用與反作用力,重視建庫后的理論研究,不斷總結(jié)經(jīng)驗、反思問題,促進特色庫持續(xù)建設(shè)與完善。
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[收稿日期]2014-06-19 [責任編輯]閻秋娟
[作者簡介]尚建翠(1982-),女,館員,研究方向:特色數(shù)據(jù)庫建設(shè);房寶金(1983-),男,館員,研究方向:知識管理。
[基金項目]本文系上海高校青年教師培養(yǎng)資助計劃“交通工程特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)模式研究”(項目編號:B8500120140)研究成果。
[文章編號]1005-8214(2015)04-0031-04
[文獻標志碼]A
[中圖分類號]G250.74;G258.6