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        網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館的驗收工作

        2016-01-19 20:16:14喬建萍
        科技與創(chuàng)新 2016年1期
        關(guān)鍵詞:館藏資源高校圖書館

        喬建萍

        摘 要:高校圖書館是學校的文獻信息中心。圖書驗收是圖書館的基礎(chǔ)工作之一,它不僅關(guān)系著圖書館館藏資源的建設(shè),還體現(xiàn)著為讀者提供服務的質(zhì)量。

        關(guān)鍵詞:高校圖書館;驗收工作;館藏資源;驗收方式

        中圖分類號:G253.4 文獻標識碼:A DOI:10.15913/j.cnki.kjycx.2016.01.024

        圖書驗收是圖書加工過程中一項承上啟下的工作,是采訪工作的監(jiān)督環(huán)節(jié),起到了微調(diào)館藏體系的作用,其進展會直接影響分編工作的進程、館藏資源的配置和流通時間。

        1 圖書驗收工作

        1.1 整批驗收

        圖書到館后,要整批驗收,即檢查。在此過程中,首先要驗收發(fā)貨清單,清點件數(shù),并查看外包裝有無破損,然后再與送貨方辦理交接手續(xù),按照不同的發(fā)放單位分開堆放,等待驗收。

        1.2 開包驗收

        開包驗收是圖書驗收工作的開始。通常情況下,訂購的圖書有隨包單,即總清單和每包書的分包清單。驗收時,要按照書單一一核對。核對的內(nèi)容包括書名、價錢、ISBN號、條碼、出版社、總冊數(shù)和總價格等。開包后,要認真核對這些信息,然后直觀地檢查圖書的印刷質(zhì)量。這項工作是計算機批量驗收之前的一項檢查工作。在此過程中,要準確核對每一種圖書的價格。

        1.3 計算機驗收

        計算機驗收是手工驗收的延續(xù)。通常的機驗是工作人員準確輸入圖書的ISBN號或書名后,從特定的數(shù)據(jù)庫中尋找該書的訂購信息,仔細核對價格、出版社等基本信息。如果發(fā)現(xiàn)信息有誤,需及時修改,待信息一致后再分配財產(chǎn)號。

        2 圖書驗收工作出現(xiàn)的問題

        在圖書驗收工作中,容易出現(xiàn)多卷多冊的情況,即將同一著作分成若干卷,有時還會出現(xiàn)套書價格分配不均的問題。一般情況下,這類書只有1個ISBN號和1個總價,單冊沒有定價,但有些卻是各分冊都有ISBN號和價格。在驗收時,后者正常驗收即可,但前者會涉及多卷總價平分的問題。如果遇奇數(shù)平分不均的情況,就會給后續(xù)的合賬工作造成困擾。這時,驗收人員必須人工輸入價格,并與總價核對,然后一一核對財產(chǎn)號、條碼號,避免因為驗收環(huán)節(jié)的失誤影響總賬,避免錯誤延續(xù)到下一個環(huán)節(jié)。

        3 對圖書館驗收工作人員提出的要求

        圖書館驗收是采編工作的源頭,它對圖書館館藏資源建設(shè)起著非常關(guān)鍵的作用。從事圖書驗收工作的人員不僅要掌握較多的專業(yè)學科知識,還要具備良好的敬業(yè)精神和高度的責任心。

        圖書驗收人員應有過硬的專業(yè)素質(zhì),他們要從思想上認識到驗收工作的重要性、細致性。在具體工作中,要求圖書驗收人員要具備以下素質(zhì):①掌握一定的圖書館學基礎(chǔ)知識和計算機網(wǎng)絡(luò)知識,具備較強的業(yè)務能力;②了解本校學科發(fā)展的主流和專業(yè)方向;③掌握館藏資源建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容,了解本館的年度任務,為學校師生提供優(yōu)質(zhì)的文獻資料。

        從事驗收工作的相關(guān)人員要有良好的職業(yè)道德和較強的創(chuàng)新意識。在具體工作中,相關(guān)人員要先從思想上重視驗收工作,要有高度的責任心,并具備較強的計算機業(yè)務技能。同時,要嚴把圖書的質(zhì)量和復本量,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,積累工作技巧。

        4 結(jié)束語

        從事驗收工作的人員不僅要有高度的責任心,還要有豐富的工作經(jīng)驗,要具備有效篩選和判斷圖書館文獻信息的能力。圖書驗收人員的素質(zhì)決定了圖書文獻的質(zhì)量,它是館藏文獻資源建設(shè)的根本保障。

        參考文獻

        [1]宋秀梅.淺談高職院校圖書館的圖書驗收工作[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2009(27).

        〔編輯:白潔〕

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