張冰

【摘 要】本文從會計電算化的重要性入手，闡述了會計電算化對會計理論與實物的諸多影響。

【關(guān)鍵詞】會計電算化；會計理論；會計實務(wù)

財會電算化在財會發(fā)展的漫長歷程中，是一次從手工模式向電子信息化模式的重大變革。財會電算化將計算機(jī)技術(shù)融入到會計信息的處理當(dāng)中，通過利用會計軟件來代替人工填寫，并且自動生成財務(wù)報表，對會計信息進(jìn)行分析和預(yù)測，從而為企業(yè)提供一個人機(jī)結(jié)合的財務(wù)信息操控系統(tǒng)。

一、會計電算化的重要性

1.創(chuàng)新管理模式

會計電算化是處理數(shù)據(jù)的電子手段，速度快、精度高、容量大、記憶強(qiáng)、判斷準(zhǔn)、反應(yīng)迅速，大大提高了數(shù)據(jù)處理能力，它的主要特征是管理系統(tǒng)的開放型、數(shù)據(jù)對象的多元型、數(shù)據(jù)加工的立體型。

2.深化會計改革

會計電算化不僅僅徹底改變了會計的工具，而且還將深刻影響當(dāng)前我國會計核算的方式和方法創(chuàng)新，并在一定程度上推進(jìn)會計實務(wù)的發(fā)展，從而促進(jìn)會計核算人員自身的發(fā)展。而隨著會計電算化的普及與提高，將會進(jìn)步促進(jìn)國家宏觀經(jīng)濟(jì)管理部門工作改觀，增強(qiáng)國家宏觀調(diào)控能力。

3.提高會計現(xiàn)代化

會計電算化通過運(yùn)行事先設(shè)計好的會計核算軟件來處理數(shù)據(jù)，軟件設(shè)計的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)型大大減少難以預(yù)測的人為因素，同時由于會計電算化管理系統(tǒng)是開放型的，極大地提升信息反饋速度，實現(xiàn)隨時提供最新會計信息。另外，會計電算化還同時促進(jìn)會計人員的自身發(fā)展。因此會計電算化的發(fā)展全方位地推動了會計標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化的進(jìn)程。

二、會計電算化對會計理論的影響

1.對會計的職能的影響

在會計電算化的背景下，會計使用計算機(jī)操作，利用網(wǎng)絡(luò)來傳播，使企業(yè)的組織形態(tài)、經(jīng)營方式等方面表現(xiàn)出外在的不確定、虛擬化的使用狀態(tài)。比如：眾多的網(wǎng)絡(luò)公司可以通過重組、整合等方式，根據(jù)市場變化或業(yè)務(wù)發(fā)展的變化，切實結(jié)合實際調(diào)整自己的合作公司管理模式，這些都導(dǎo)致會計的主體界限不再像原來那么清晰，而是傾向模糊的狀態(tài)，也許在管理中界線會不明顯，只要是為公司的經(jīng)營目標(biāo)而存在的，都可以歸入會計主體的范圍內(nèi)。

2.對會計目標(biāo)的影響

隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，會計電算化的目標(biāo)是通過將會計學(xué)科與現(xiàn)代信息技術(shù)有機(jī)地融合在一起，通過會計電算化的應(yīng)用，可以有效的建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會計信息系統(tǒng)。通過會計電算化更能高效的促使會計信息滿足公眾對企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的需要。會計電算化的應(yīng)用具有快捷性和有效性，通過會計電算化的應(yīng)用可以使得企業(yè)會計信息更為直接性，方便了企業(yè)外部各方面了解企業(yè)在生產(chǎn)和管理過程中財務(wù)狀況和經(jīng)營成果提供信息。

3.對會計基本假設(shè)的影響

在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)非常普及的環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)公司作為存在于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之中臨時性的聯(lián)盟體，可能隨時膨脹、縮小，還有可能立即解散，其存在時間長短有極大的不確定性。信息的時效性與交換的及時性，也使現(xiàn)行的會計分期假設(shè)不能滿足信息使用者隨時利用會計信息及時做出決策的需要。

三、會計電算化對會計實務(wù)的影響

1.能夠及時準(zhǔn)確處理會計數(shù)據(jù)

計算機(jī)應(yīng)用于會計核算，最大化的促進(jìn)了會計信息化管理的先進(jìn)性和快捷性，通過應(yīng)用會計電算化，可以有效的儲存需要的會計信息，以極高的速度和準(zhǔn)確性自動地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，并且可以通過應(yīng)用會計電算化，從而突破手工操作的局限性，為保障會計信息質(zhì)量，以及日常財會管理提供所需要的更為詳盡及時的會計信息。而且在應(yīng)用中通過會計電算化，會計從業(yè)人員通過計算機(jī)可以隨時通過數(shù)據(jù)處理，跟蹤當(dāng)前新發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動，為方便會計管理提供最新的經(jīng)濟(jì)信息，從而極大地方便了信息使用者。并且由于通過使用電算化，確保了會計人員通過計算機(jī)進(jìn)行核算，不會發(fā)生手工計算、整理、抄寫的差錯，在應(yīng)用過程中只要輸入會計信息的數(shù)據(jù)正確，就可以得到有效的工作保障。通過電算化可以使得會計人員在手工條件下難以進(jìn)行的復(fù)雜計算，可以很方便的實現(xiàn)由計算機(jī)運(yùn)行程序，并且經(jīng)過復(fù)雜計算由計算，瞬間就可以得到準(zhǔn)確的結(jié)果，大幅度提高數(shù)據(jù)結(jié)果的準(zhǔn)確，以滿足各項業(yè)務(wù)管理的需要。

2.賬務(wù)處理程序發(fā)生了變化

手工會計一般會將來源于平時記賬憑證的會計信息序時、等量、平行地記錄于總分類賬和明細(xì)分類賬中。而在日常的會計電算化賬務(wù)處理程序中，在這個過程中會計人員應(yīng)該考慮的是會計數(shù)據(jù)處理的目標(biāo)，保障各種會計信息從輸入會計憑證到輸出會計報表都由計算機(jī)控制，從而保證帳務(wù)處理中將存儲于數(shù)據(jù)庫中的會計信息根據(jù)需要按總賬或明細(xì)賬的格式輸出。

3.會計內(nèi)部控制發(fā)生了變化

在手工條件下，會計行業(yè)不斷的完善和健全了內(nèi)部控制制度有崗位責(zé)任制，各種內(nèi)部牽制制度，保證了會計信息的正確性和企業(yè)資產(chǎn)的完整和安全。由于電算化系統(tǒng)建立和運(yùn)行的復(fù)雜性，內(nèi)部控制的范圍相應(yīng)擴(kuò)大，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制、系統(tǒng)權(quán)限的控制、修改程序的控制等系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)維護(hù)人員的崗位責(zé)任制度等。內(nèi)部控制形式由手工條件下的單純的人工控制轉(zhuǎn)為人工控制和程序控制的結(jié)合。內(nèi)部控制重點(diǎn)也轉(zhuǎn)變?yōu)閷υ紨?shù)據(jù)輸入計算機(jī)的控制。

四、結(jié)束語

會計電算化的發(fā)展使會計數(shù)據(jù)處理速度得到很大提升，會計核算的準(zhǔn)確性和可靠性極大加強(qiáng)。當(dāng)前，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，知識經(jīng)濟(jì)的興起，在電子信息處理系統(tǒng)向經(jīng)濟(jì)活動領(lǐng)域普遍滲透的形勢下，全面實現(xiàn)會計電算化將是企業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢。使用會計電算化是會計發(fā)展史上的一場革命，我們應(yīng)該抓住這一良機(jī)來促進(jìn)我國會計電算化管理工作進(jìn)一步現(xiàn)代化、規(guī)范化和科學(xué)化。

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