蒲仲升

摘 要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)也深受影響。本文從人力資源信息化建設(shè)中存在的問題入手，提出了推進(jìn)信息化管理在人力資源管理中應(yīng)用的策略。

關(guān)鍵詞：人力資源；信息化建設(shè)；問題；對策

0 引言

伴隨著全球信息化水平的提升，我國信息技術(shù)也獲得了快速發(fā)展，各行業(yè)對于信息化技術(shù)的關(guān)注度和使用度也在不斷的提升，特別是對于企業(yè)人力資源管理來說，充分運(yùn)用信息化技術(shù)，改變傳統(tǒng)人力資源管理方式，實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化，對于企業(yè)未來發(fā)展具有非常重要的意義。人力資源管理信息化是指以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和先進(jìn)的人力資源管理理念相結(jié)合應(yīng)用為基礎(chǔ)，主要依靠現(xiàn)代信息技術(shù)對人力資源進(jìn)行合理優(yōu)化配置的一種新的管理模式。

1 信息化在人力資源管理中應(yīng)用的必要性

1.1 信息化應(yīng)用可以有效地節(jié)約企業(yè)的人力資源管理成本 信息化在企業(yè)的應(yīng)用可以有效地節(jié)約企業(yè)的人力資源管理成本，比如企業(yè)需要對員工進(jìn)行培訓(xùn)時，可以及時地通過網(wǎng)絡(luò)上的培訓(xùn)資源來執(zhí)行，有效地節(jié)約了過去那種傳統(tǒng)的、動不動就外出學(xué)習(xí)的培訓(xùn)成本。傳統(tǒng)的企業(yè)人力資源管理模式基本還停留在紙質(zhì)的狀態(tài)，這種方式造成：一是浪費(fèi)了大量的紙張等物質(zhì)成本；二是查閱的時候需要耗費(fèi)大量的時間和精力。同樣，在企業(yè)招聘中，信息化在人力資源管理中的應(yīng)用可以改變傳統(tǒng)的實(shí)地招聘的模式，改為通過網(wǎng)絡(luò)招聘進(jìn)行初步篩選，為企業(yè)節(jié)省了大量的精力和資金。

1.2 信息化推動了人力資源管理轉(zhuǎn)型 人力資源在企業(yè)中的作用不可取代，傳統(tǒng)HR管理主要集中在崗位編制、人工成本、企業(yè)發(fā)展、員工關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)滿意等方而，缺乏科學(xué)理念指導(dǎo)和先進(jìn)技術(shù)的支撐，管理手段落后，管理效率低，顯然不適應(yīng)當(dāng)前社會的發(fā)展需求。信息化時代，人力資源轉(zhuǎn)型升級己成大勢所趨，在HR信息化建設(shè)轉(zhuǎn)型過程中，要真正利用新技術(shù)、新思維關(guān)注企業(yè)的戰(zhàn)略和員工的價值，使人力資本與企業(yè)目標(biāo)無論在全員協(xié)同、集團(tuán)管控、人才管理還是共享服務(wù)上都更加能保持一致。

1.3 有助于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外聯(lián)系，促進(jìn)信息暢通 在當(dāng)今競爭激烈的社會中企業(yè)的成長與發(fā)展，交流發(fā)揮了特別重要的作用?，F(xiàn)在企業(yè)非常重視企業(yè)內(nèi)部各部門之間，員工與企業(yè)和外部的業(yè)務(wù)合作伙伴之間的溝通之間，但由于經(jīng)營規(guī)模，復(fù)雜的業(yè)務(wù)擴(kuò)張，通信變得越來越困難，溝通成本不斷增加。之后，企業(yè)的人力資源管理，信息技術(shù)逐步實(shí)施，由于人力資源信息管理系統(tǒng)是一個集中的數(shù)據(jù)管理，分布式應(yīng)用程序，以及全面的聯(lián)網(wǎng)模式，從而大大加強(qiáng)溝通企業(yè)之間的內(nèi)部和外部的業(yè)務(wù)合作伙伴聯(lián)系，便于共享資源稟賦，技術(shù)和知識等方面的同時，也有效地增強(qiáng)他們適應(yīng)市場，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力的能力。

2 信息化在人力資源管理應(yīng)用中存在的問題

2.1 對信息化管理認(rèn)識不足 在我國，很多企業(yè)已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了人力資源管理信息化，但對這一概念的認(rèn)識卻過于表面，沒有完全認(rèn)識到信息化人力資源管理對企業(yè)發(fā)展的積極作用，缺乏可持續(xù)發(fā)展的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略。一些企業(yè)在經(jīng)營過程中，過于看重眼前利益，對長遠(yuǎn)發(fā)展缺乏整體把握，信息化管理工作只是按部就班，沒有認(rèn)真落實(shí)，更沒有緊迫感，對于軟件的開發(fā)和數(shù)據(jù)庫的管理滯后可以很好說明這一點(diǎn)，這樣的思想過于局限，發(fā)展的空間過于狹窄，不利于企業(yè)管理水平的提高。

2.2 多數(shù)企業(yè)缺乏專業(yè)人員，人員信息化使用技術(shù)水平不高 雖然現(xiàn)在很多企業(yè)都引進(jìn)了少數(shù)的人力資源管理人員，促使企業(yè)人力資源管理水平得到了一定程度上的提升，但是很多企業(yè)管理人員的計(jì)算機(jī)水平都不是很高，對信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用作用還沒有完全掌握，導(dǎo)致信息化系統(tǒng)仍有部分功能處于待使用的狀態(tài)。

2.3 企業(yè)軟硬件環(huán)境不完善 人力資源管理軟件產(chǎn)品是企業(yè)實(shí)施人力資源管理信息化的基礎(chǔ)， 但是目前人力資源管理軟件產(chǎn)品的開發(fā)水平還比較低，人力資源管理信息化服務(wù)軟件市場也尚未成熟，成為了企業(yè)實(shí)現(xiàn)人力資源信息化管理的一大障礙。在硬件方面，很多企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不完善，缺乏人力資源管理信息化運(yùn)作的基礎(chǔ)平臺，經(jīng)常出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)性能不夠用的情況，再加上企業(yè)在這方面資金投入力度不足，也導(dǎo)致了人力資源管理信息化硬件設(shè)施長期不完善，嚴(yán)重制約了人力資源管理朝著信息化的方向發(fā)展。

3 推進(jìn)信息化管理在人力資源管理中應(yīng)用的策略

3.1 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識到人力資源管理信息化的重要性并加大支持力度 在信息化管理建設(shè)過程中，領(lǐng)導(dǎo)要時刻有與時俱進(jìn)的思想，不斷進(jìn)行管理創(chuàng)新，還要加大人力資源管理信息化的宣傳力度，使企業(yè)員工都能正視信息化發(fā)展帶來的好處，共同為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

3.2 進(jìn)行信息化人才建設(shè)，優(yōu)化人力資源配置 信息技術(shù)的運(yùn)用和管理需要復(fù)合型和綜合型的人才，通過他們能很好的將信息化融入到人力資源管理中，并在此過程中提高人力資源管理質(zhì)量，這是人力資源管理信息化的核心。為此，企業(yè)人力資源管理的工作人員不僅要具備過硬的專業(yè)管理技能和專業(yè)素質(zhì)，還要有人力資源管理的理論功底和深厚的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

3.3 加強(qiáng)人力資源管理信息化的軟硬件建設(shè) 為了實(shí)現(xiàn)信息化人力資源管理，就必須加大資金投入，強(qiáng)化所需的硬件和軟件構(gòu)建人力資源管理信息化。首先，提高為全面推進(jìn)人力資源管理信息化的基本條件所需的基本硬件和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境的建設(shè)。目前，大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)有了相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，基本實(shí)現(xiàn)了辦公自動化，這對于實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化具有很大的促進(jìn)作用。此外，人力資源管理軟件，是人力資源管理實(shí)現(xiàn)的一個重要的先決條件，企業(yè)需要充分結(jié)合自己的實(shí)際開發(fā)和人力資源管理現(xiàn)狀，選擇適當(dāng)?shù)娜肆Y源管理軟件，是良好的人力資源管理信息技術(shù)所需的軟件基礎(chǔ)。

4 小結(jié)

總之，信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用對企業(yè)具有重要的意義，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況不斷地實(shí)行適合自身發(fā)展的信息化人力資源管理模式，首先要加強(qiáng)對人力資源信息化管理的認(rèn)識，進(jìn)行信息化人才建設(shè)，優(yōu)化人力資源配置，開發(fā)適用于本企業(yè)的計(jì)算機(jī)軟件和數(shù)據(jù)庫，這樣才能促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

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