文/吳雅彬

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大數(shù)據(jù)時(shí)代集團(tuán)財(cái)務(wù)共享問(wèn)題探討

文/吳雅彬

近年來(lái)，我國(guó)企業(yè)，特別是集團(tuán)企業(yè)發(fā)展迅速，且為推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出了較大貢獻(xiàn)。作為集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分，財(cái)務(wù)共享不僅關(guān)系著集團(tuán)成員對(duì)財(cái)務(wù)信息的掌握和理解程度，而且對(duì)于集團(tuán)企業(yè)的整體發(fā)展也具有重要影響。基于此，本文通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)共享的概念進(jìn)行闡述和分析，對(duì)基于財(cái)務(wù)共享中心的的集團(tuán)財(cái)務(wù)共享問(wèn)題與策略展開(kāi)了深入研究。

大數(shù)據(jù)；集團(tuán)企業(yè)；財(cái)務(wù)共享

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)，特別是集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息也呈現(xiàn)出爆炸式的增長(zhǎng)趨勢(shì)，如何在規(guī)模龐大的財(cái)務(wù)信息當(dāng)中甄選出對(duì)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展有利的信息在一定程度上取決于集團(tuán)企業(yè)自身財(cái)務(wù)共享工作的效率。在此背景下，如何在掌握財(cái)務(wù)共享概念的基礎(chǔ)上，了解并掌握當(dāng)前以財(cái)務(wù)共享中心為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)共享工作的問(wèn)題和解決對(duì)策已成為集團(tuán)企業(yè)需要著重開(kāi)展的關(guān)鍵工作。

一、財(cái)務(wù)共享概念

財(cái)務(wù)共享是以信息技術(shù)為依托，通過(guò)將不同企業(yè)或統(tǒng)一企業(yè)不同會(huì)計(jì)單元以及不同地點(diǎn)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行整合與共享，從而將企業(yè)從原有的瑣碎、繁雜的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中解放出來(lái)，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程化與標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理手段［1］。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是近年來(lái)新興的會(huì)計(jì)與報(bào)告業(yè)務(wù)管理模式，其通過(guò)將不同國(guó)家、不同地點(diǎn)的實(shí)體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)納入到共享服務(wù)中心進(jìn)行記賬與報(bào)告，從而確保會(huì)計(jì)記錄與報(bào)告的規(guī)范性和結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一性。

二、集團(tuán)財(cái)務(wù)共享的問(wèn)題

（一）系統(tǒng)自身風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行分析可知，其在前期的構(gòu)建過(guò)程中需要投入大量的人力、財(cái)力和物力，同時(shí)，還需面臨后期設(shè)備維護(hù)與信息系統(tǒng)更新等工作所帶來(lái)的資金壓力，但卻并不一定幫助集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期效益，甚至存在將企業(yè)拖入債務(wù)危機(jī)的可能。此外，由于財(cái)務(wù)共享工作開(kāi)展后，財(cái)務(wù)人員由初始的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)前端轉(zhuǎn)至后端，從而導(dǎo)致其對(duì)業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的敏感性與緊迫性大幅下降，進(jìn)一步增加了集團(tuán)財(cái)務(wù)管理漏洞的可能。

（二）人員管理風(fēng)險(xiǎn)

人員管理風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在：（1）因基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理是對(duì)財(cái)務(wù)的集中管理，在財(cái)務(wù)人員離開(kāi)財(cái)務(wù)管理工作前端后，與集團(tuán)子公司和其他部門(mén)業(yè)務(wù)的聯(lián)系更加疏遠(yuǎn)，只能夠從數(shù)字方面進(jìn)行研究，從而難以掌握公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體情況，導(dǎo)致集團(tuán)一線業(yè)務(wù)的能力大幅下降［2］。（2）對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行分析可知，其所實(shí)施的是一套標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度，財(cái)務(wù)人員的日常工作也大都以枯燥的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)憑證的處理為主，不僅具有較大的業(yè)務(wù)量，而且機(jī)械化程度較高，極容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員對(duì)其工作產(chǎn)生厭倦，阻礙了集團(tuán)財(cái)務(wù)共享效率的提升。

（三）信息安全風(fēng)險(xiǎn)

大數(shù)據(jù)時(shí)代下集團(tuán)財(cái)務(wù)共享的信息安全風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在，大數(shù)據(jù)時(shí)代下，集團(tuán)企業(yè)信息數(shù)據(jù)大幅增長(zhǎng)，由此導(dǎo)致集團(tuán)各部對(duì)信息的訪問(wèn)、交換以及處理和分析等各項(xiàng)業(yè)務(wù)的吞吐量也呈現(xiàn)出顯著增長(zhǎng)的變化趨勢(shì)，而基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的集團(tuán)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的集中性也就相對(duì)較大，在增加集團(tuán)處理信息流量的同時(shí)，也增加了因大量信息的產(chǎn)生和處理導(dǎo)致的信息通路擁堵風(fēng)險(xiǎn)。此外，因信息網(wǎng)絡(luò)本身的開(kāi)放性和不穩(wěn)定性，還存在信息篡改、泄漏與病毒入侵等風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步增加了集團(tuán)有效財(cái)務(wù)共享的難度。

三、基于財(cái)務(wù)共享中心的集團(tuán)財(cái)務(wù)共享策略

（一）建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度

風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度的建立是降低集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的有效措施。一方面，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)盡快建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與績(jī)效評(píng)價(jià)制度，通過(guò)對(duì)共享服務(wù)中心的風(fēng)險(xiǎn)與效益進(jìn)行全面評(píng)估與分析，進(jìn)而做出科學(xué)決策。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建成后，企業(yè)還需開(kāi)展對(duì)共享服務(wù)中心的績(jī)效評(píng)價(jià)工作，進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)的投資收益；另一方面，集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和管理人員還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)共享中心管理制度的科學(xué)建設(shè)，通過(guò)協(xié)調(diào)各部門(mén)和成員關(guān)系，并對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)處理流程予以說(shuō)明，在協(xié)調(diào)各方權(quán)責(zé)關(guān)系的基礎(chǔ)上，將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)本身的風(fēng)險(xiǎn)降至最低。

（二）加強(qiáng)人員管理

首先，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身財(cái)務(wù)共享的實(shí)際情況定期組織中心人員開(kāi)展培訓(xùn)，相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)以共享服務(wù)中心的流程規(guī)范與前端業(yè)務(wù)為主，可通過(guò)聘請(qǐng)領(lǐng)域?qū)＜遗c地方業(yè)務(wù)主管的形式使其想企業(yè)員工講解關(guān)于財(cái)務(wù)管理與共享方面的要點(diǎn)，在提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心人員操作規(guī)范性的基礎(chǔ)上，使其形成對(duì)前端業(yè)務(wù)的深入了解［3］。其次，集團(tuán)企業(yè)還應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)文化建設(shè)，通過(guò)積極關(guān)注共享服務(wù)中心人員的工作情況，了解其所思所想，并定期開(kāi)展相關(guān)文化活動(dòng)，從而在固有的流程化管理過(guò)程中融入人性化管理思想，以此降低員工的挫敗感，激發(fā)其工作熱情。

（三）提高信息處理能力

集團(tuán)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)其財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)，從根本上提高系統(tǒng)的應(yīng)用性與可靠性。一方面，應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)平臺(tái)的投入與建設(shè)力度，通過(guò)對(duì)平臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行定期更新、完善，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)資源的合理配置，以相對(duì)完善的數(shù)據(jù)系統(tǒng)為財(cái)務(wù)共享工作提供數(shù)據(jù)支持。另一方面，集團(tuán)企業(yè)還需加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)挖掘方式的創(chuàng)新，通過(guò)建設(shè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)并引入先進(jìn)的數(shù)據(jù)挖掘與過(guò)濾技術(shù)，進(jìn)而提高共享服務(wù)中心的智能化程度，實(shí)現(xiàn)共享中心的智能化管理。此外，集團(tuán)企業(yè)還應(yīng)構(gòu)建信息風(fēng)險(xiǎn)防范體系，可通過(guò)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)防御體系，如引入防火墻和簽名認(rèn)證技術(shù)確保財(cái)務(wù)信息的安全性，同時(shí)，做好財(cái)務(wù)信息的備份和管理工作，在提高信息處理能力的基礎(chǔ)上，將信息安全風(fēng)向降至最低。

四、結(jié)論

本文通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)共享及其共享服務(wù)中心的概念進(jìn)行說(shuō)明，進(jìn)而針對(duì)當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享存在的問(wèn)題，有針對(duì)性地提出了解決各類(lèi)問(wèn)題的對(duì)策建議。研究結(jié)果表明，目前，集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)共享方面仍然存在著系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、人員管理風(fēng)險(xiǎn)和信息安全風(fēng)險(xiǎn)，未來(lái)，還需進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享各類(lèi)問(wèn)題與對(duì)策的研究，為促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的健康 、穩(wěn)定發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

［1］呂麗容.大數(shù)據(jù)時(shí)代集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的研究［J］.財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2016，04（12）：138.

［2］隋玉明.基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)共享研究［J］.新會(huì)計(jì)，2014，10（25）：3-5.

（作者單位：泉州信息工程學(xué)院）