文/李疆秋
?
事業(yè)單位內(nèi)部控制制度完善措施研究
文/李疆秋
摘要:在中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)建設(shè)的偉大進(jìn)程中,加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制一直以來(lái)就是一個(gè)十分重要的話題。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,事業(yè)單位內(nèi)部控制在社會(huì)發(fā)展過(guò)程中扮演的角色也越來(lái)越重。由于事業(yè)單位內(nèi)部控制主要涉及到的有會(huì)計(jì)控制、管理控制以及業(yè)務(wù)控制等方面,特別是在此之中占據(jù)核心的會(huì)計(jì)控制,加強(qiáng)對(duì)其的相關(guān)管理是事業(yè)單位適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重大舉措。為此,在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展這一背景之下,研究會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部控制制度完善已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的必然要求。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位內(nèi)部控制;現(xiàn)存問(wèn)題;會(huì)計(jì)控制;解決措施
在社會(huì)發(fā)展的過(guò)程中,事業(yè)單位內(nèi)部控制一直以來(lái)是被人們忽視的話題,隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,其逐漸被世人感知,并且成為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要組成部分。事業(yè)單位內(nèi)部控制主要涉及會(huì)計(jì)控制、管理控制以及業(yè)務(wù)控制三大層面,并且在這三大層面里,會(huì)計(jì)控制在事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)過(guò)程中始終處于核心地位,以至于在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程里,完善事業(yè)單位內(nèi)部控制特別是會(huì)計(jì)控制是提高經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展效益,推動(dòng)國(guó)家相關(guān)法律規(guī)章的貫徹執(zhí)行的重要保證,對(duì)于事業(yè)單位而言具有十分重大的作用。
然而,隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,事單位內(nèi)部控制特別是會(huì)計(jì)控制制度在改革開(kāi)放至今這短短幾十年的時(shí)間里已經(jīng)擁有包含來(lái)自政府層面的監(jiān)管、社會(huì)層次的監(jiān)督以及來(lái)自事業(yè)單位內(nèi)部的監(jiān)察于一體的全方位聯(lián)合監(jiān)督機(jī)制。但是由于社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)固有的局限性以及社會(huì)發(fā)展弊端的影響,我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)部控制制度特別是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度層面在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中顯示出明顯的弊端,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
第一,事業(yè)單位內(nèi)部建設(shè)存在不足,會(huì)計(jì)核算相關(guān)機(jī)制缺乏規(guī)范性
在我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的勢(shì)頭之下,導(dǎo)致某些行業(yè)相關(guān)層面建設(shè)尚未成熟?,F(xiàn)如今,我國(guó)事業(yè)單位在組織建設(shè)層面缺乏制度性規(guī)范,一些單位在固定資產(chǎn)管理方面混雜無(wú)章,賬面管理存在極大缺陷,部分已經(jīng)不存在的實(shí)體依舊被登記在冊(cè),但是某些在運(yùn)行過(guò)程中的實(shí)體資產(chǎn)卻沒(méi)有被被明確記載逃脫于制度之外,使得獨(dú)立于體系之外的非正當(dāng)現(xiàn)象的存在;由于某些事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中本身票據(jù)無(wú)法使用,難以對(duì)單位里相關(guān)事實(shí)進(jìn)行如實(shí)反映,因此過(guò)分捏造會(huì)計(jì)事實(shí)謀求飛制度性開(kāi)支;不僅如此,在發(fā)展過(guò)程中,還存在著事業(yè)單位之間在某些層面的交流時(shí)兩者在缺乏相關(guān)手續(xù)時(shí)還進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。必須知道的是,原始會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)核算這兩者是制作會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)依靠的重要基礎(chǔ),直接導(dǎo)致的后果就是會(huì)計(jì)報(bào)表的嚴(yán)重失真,難以對(duì)事業(yè)單位在財(cái)務(wù)上存在的問(wèn)題做到如實(shí)反映,帶事業(yè)單位發(fā)展造成難以預(yù)料的嚴(yán)重影響。
第二,事業(yè)單位內(nèi)部缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度
在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的背景之下,當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位在面對(duì)相應(yīng)的社會(huì)問(wèn)題時(shí)存在一定的不足,要求事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)工作必須做到更深層次的強(qiáng)化,在事業(yè)單位置身于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程中時(shí),某些事業(yè)單位缺乏對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變動(dòng)的預(yù)見(jiàn)性,執(zhí)行機(jī)制建設(shè)嚴(yán)重滯后,使得事業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中難以與現(xiàn)實(shí)接軌,事業(yè)單位內(nèi)部相關(guān)組織制度、監(jiān)督制度難以貫徹執(zhí)行;另外,在事業(yè)單位內(nèi)部還存在著嚴(yán)重的會(huì)計(jì)建設(shè)問(wèn)題,缺乏系統(tǒng)正規(guī)的制度予以嚴(yán)格規(guī)范,缺乏制度保障;與此同時(shí),某些單位的記賬和出納工作還在實(shí)行一體化工作,嚴(yán)重束縛效率的提升。
第三,會(huì)計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng)及業(yè)務(wù)能力良莠不齊
在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)里,由于某些機(jī)制尚未成熟,導(dǎo)致相關(guān)缺陷存在,嚴(yán)重制約社會(huì)發(fā)展。在當(dāng)前,我國(guó)事業(yè)單位在運(yùn)行過(guò)程中,內(nèi)部會(huì)計(jì)某些工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)及職業(yè)道德水平難以適應(yīng)發(fā)展要求,專(zhuān)業(yè)知識(shí)嚴(yán)重缺乏,難以對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度形成重要的認(rèn)識(shí)。另外,由于事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)人員所掌握系統(tǒng)知識(shí)有限,難以對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行系統(tǒng)的控制;在事業(yè)單位也要與時(shí)俱進(jìn)的今天,部分會(huì)計(jì)工作人員滿(mǎn)足于現(xiàn)狀,忽視了知識(shí)更新的必要性,疏忽于對(duì)自己專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)再學(xué)習(xí)的要求,缺乏市場(chǎng)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),給單位造成損失極大的損失。
為了及時(shí)避免這一種缺陷,從而推動(dòng)事業(yè)單位的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,增強(qiáng)我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)部控制制度特別是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度主要涉及以下幾個(gè)方面。
第一,建立健全事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度
在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程之中,加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度是十分有必要的,由于現(xiàn)階段我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)部控制制度主要涉及有內(nèi)部控制正式規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)以及其實(shí)施機(jī)制、內(nèi)部控制非正式規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)等三方面的內(nèi)容,因此,在強(qiáng)化管理是必須從這三方面入手,切實(shí)做到事業(yè)單位借助完善的制度規(guī)則和現(xiàn)時(shí)代的戰(zhàn)略眼光,保證事業(yè)單位內(nèi)控手段的實(shí)施實(shí),與此同時(shí),加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制的非正式規(guī)則及標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),促進(jìn)內(nèi)部控制正式規(guī)則及標(biāo)準(zhǔn)朝著合理有序的方向發(fā)展,正確處理三者關(guān)系,促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的協(xié)調(diào)建設(shè)。事業(yè)單位在促進(jìn)內(nèi)部建設(shè)時(shí)必須做到權(quán)責(zé)分明,個(gè)機(jī)制之間相互協(xié)調(diào)制約,明確財(cái)務(wù)范圍,建立相應(yīng)協(xié)調(diào)機(jī)制,促進(jìn)內(nèi)部控制制度不斷趨于完善。
第二,加強(qiáng)事業(yè)單位思想引導(dǎo),并強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)
在發(fā)展過(guò)程中,由于體制建設(shè)的需要,必須對(duì)事業(yè)單位相關(guān)負(fù)責(zé)人的職權(quán)予以明確,在事業(yè)單位中,事業(yè)單位負(fù)責(zé)人的重要職責(zé)之一就是確保事業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中的路線發(fā)展,消息獲取的正確性。針對(duì)這一點(diǎn),負(fù)責(zé)人機(jī)制建設(shè)的完備與否直接涉及到事業(yè)單位建設(shè)的發(fā)展道路,因此必須加強(qiáng)其在這一方面的意識(shí),在工作中營(yíng)造良好的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制氛圍,從而促進(jìn)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的不斷完善。建立相關(guān)培訓(xùn)機(jī)制,就這一方面的知識(shí)予以推廣,讓全體工作者充分認(rèn)識(shí)到構(gòu)建并完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的重要意義,意識(shí)到強(qiáng)化內(nèi)控制度是事業(yè)單位發(fā)展的重要內(nèi)容。
第三,促進(jìn)事業(yè)單位體系建設(shè),完善事業(yè)單位內(nèi)部管理問(wèn)責(zé)制度
由于在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展過(guò)程中諸多因素的影響,我國(guó)事業(yè)單位建設(shè)相關(guān)問(wèn)責(zé)機(jī)制并未完備,因此要求在事業(yè)單位運(yùn)行過(guò)程中建立完整的問(wèn)責(zé)體系,以嚴(yán)格的手段實(shí)施這一體系制度。這就要求事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員必須立足于單位內(nèi)部資產(chǎn)本身的實(shí)際情況對(duì)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)予以嚴(yán)格規(guī)范,做到條框化和制度化,對(duì)現(xiàn)行的固定資產(chǎn)核算方法進(jìn)行革新并且完善問(wèn)責(zé)制度,為事業(yè)單位內(nèi)部控制提供切實(shí)可行的制度規(guī)范和體制保證。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程之中,要求事業(yè)單位立足于本單位現(xiàn)狀,從本單位的實(shí)際情況出發(fā),建立健全相關(guān)問(wèn)責(zé)制度,嚴(yán)格按照相關(guān)程序?qū)`反機(jī)制的人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
第四,營(yíng)造良好的事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制環(huán)境,建立完善評(píng)價(jià)機(jī)制
在現(xiàn)有的環(huán)境之下,事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制實(shí)施效果在很大程度上取決于內(nèi)部控制環(huán)境因素的狀況。因此,要加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制,就各事業(yè)單位本身發(fā)展來(lái)說(shuō),立足于自身發(fā)展現(xiàn)狀,一切就實(shí)際出發(fā),針對(duì)本單位內(nèi)部存在的問(wèn)題開(kāi)展專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn),掃除發(fā)展的內(nèi)部障礙,為促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部全體人員的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)的提創(chuàng)造有利條件,加強(qiáng)內(nèi)部員工的工作認(rèn)可以及歸屬意識(shí),梳理先進(jìn)的發(fā)展理念,對(duì)先進(jìn)分子予以獎(jiǎng)勵(lì),以此鼓勵(lì)內(nèi)部向上發(fā)展的追求,促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部專(zhuān)項(xiàng)會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)素養(yǎng)各方位的提升,為單位內(nèi)部事業(yè)建設(shè)提供人才支持;并且,必須加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部文化機(jī)制建設(shè)工作,營(yíng)造良好的文化氛圍,促進(jìn)事業(yè)單位文化品質(zhì)的不斷提升,使得廣大員工有良好的文化追求,為強(qiáng)化事業(yè)單位內(nèi)部機(jī)制建設(shè)提供良好的支持。再者,在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展色影響下,要求事業(yè)單位必須加強(qiáng)內(nèi)部控制的相關(guān)評(píng)價(jià)機(jī)制,這在很大程度上保證了事業(yè)單位內(nèi)部建設(shè)機(jī)制的順利進(jìn)行。因此建立出完善的事業(yè)單位內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)機(jī)制,要求必須建立專(zhuān)門(mén)的內(nèi)審機(jī)構(gòu),并確保其職權(quán)行使的獨(dú)立性,為全面執(zhí)行事業(yè)單位內(nèi)部控制制度提供強(qiáng)有力保障。
在現(xiàn)如今,社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展越來(lái)越迅猛,社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)機(jī)制越來(lái)越完善,因此對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展要求也越來(lái)越高,加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的建設(shè),完善事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的相關(guān)機(jī)制,是適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展的必然要求。在這一環(huán)節(jié)之中,各事業(yè)單位必須就會(huì)計(jì)控制、管理控制以及業(yè)務(wù)控制三大層面特別是處于核心地位的會(huì)計(jì)控制層面予以嚴(yán)格建設(shè)要求,從而提高經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展效益,推動(dòng)國(guó)家相關(guān)法律規(guī)章的貫徹執(zhí)行,推動(dòng)事業(yè)單位的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]王衛(wèi)龍.事業(yè)單位內(nèi)部控制制度架構(gòu)完善思考[J].財(cái)會(huì)通訊:綜合(中),2013(10).
上接(第211頁(yè))夠根據(jù)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略細(xì)化財(cái)務(wù)編制,為學(xué)校的發(fā)展做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。同時(shí),將預(yù)算編制的執(zhí)行力度納入到考核中去,使得內(nèi)控不再那么的隨意。在責(zé)任的分配上,應(yīng)該清楚明確,在遇到問(wèn)題時(shí)才能及時(shí)的解決處理。有條件的學(xué)校,盡可能的一個(gè)職能由一個(gè)人來(lái)承擔(dān),避免因?yàn)橐粋€(gè)人精力有限不能做好自己的本職工作。
(二)中小學(xué)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的完善;內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作為中小學(xué)核心工作之一,是我們現(xiàn)在急需解決的問(wèn)題;由于目前我國(guó)中小學(xué)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)薄弱,還有許多需要改進(jìn)完善的,所以這是一個(gè)長(zhǎng)久性的工作,我們不能急于一時(shí),要一步步的慢慢來(lái)。從實(shí)際的工作中,可以看出學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)與內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有著緊密的聯(lián)系,所以,為了加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)的建設(shè),可以從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行:
1.按照國(guó)家相關(guān)法律,并且利用中小學(xué)的事業(yè)單位的優(yōu)勢(shì)引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)人員,盡量避免會(huì)計(jì)工作由其他沒(méi)有從業(yè)資格的無(wú)關(guān)人員擔(dān)當(dāng);對(duì)于引進(jìn)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的考察以及專(zhuān)業(yè)培養(yǎng),強(qiáng)化他的實(shí)際操作能力。另外,對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì),相關(guān)人員要引起重視,這樣對(duì)于內(nèi)部控制也有好處;定期的對(duì)于會(huì)計(jì)人員進(jìn)行考核,并且將其成績(jī)記錄到最終考核里去,采用激勵(lì)機(jī)制對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于工作不認(rèn)真的進(jìn)行懲罰。
2.中小學(xué)校根據(jù)相關(guān)法律以及自身實(shí)際情況建立適合自身的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;我國(guó)中小學(xué)長(zhǎng)久以來(lái)重視教育工作,對(duì)于管理工作往往忽視;完善內(nèi)部控制制度以及提高他的執(zhí)行效果;要想做好內(nèi)部控制建設(shè)就需要學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)提供資金,兩者之間良好的配合。
3.強(qiáng)化學(xué)校監(jiān)督措施及評(píng)價(jià)體系;以為學(xué)校往往注視學(xué)生綜合素質(zhì)的提升,對(duì)于學(xué)校的監(jiān)督管理表面化;我們要重視學(xué)校的監(jiān)督管理,要避免由于人際問(wèn)題對(duì)于監(jiān)督管理的影響。使監(jiān)督能夠起到其本身的作用。
(三)建立科學(xué)合理的崗位責(zé)任制;建立合理的崗位分工制度,同時(shí)明確各個(gè)崗位人員的相關(guān)職責(zé);避免一個(gè)人同時(shí)擔(dān)任幾個(gè)職能的現(xiàn)象;另外,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位的獨(dú)立;對(duì)學(xué)校重大事件實(shí)行民主決策制,盡可能的避免獨(dú)權(quán)主義。最后在執(zhí)行過(guò)程中,學(xué)校應(yīng)該針對(duì)事前事中事后設(shè)定控制、監(jiān)督、總結(jié)等相關(guān)事宜;強(qiáng)化對(duì)于各個(gè)崗位的監(jiān)督管控,充分發(fā)揮內(nèi)部控制對(duì)于中小學(xué)校的作用。
中小學(xué)校目前所存在的內(nèi)部控制上的問(wèn)題,是一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)性的問(wèn)題,我們需要科學(xué)合理的慢慢解決,不能太急不然會(huì)適得其反;我們要對(duì)于會(huì)計(jì)預(yù)算、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制以及職責(zé)分配管理這些方面引起重視,對(duì)于其中所出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)的進(jìn)行處理解決;為了中小學(xué)校的迅速發(fā)展,做好內(nèi)部控制是我們必須的工作。
[1]文永英.中小學(xué)校內(nèi)部控制建設(shè)研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2014,03:119-120.
[2]吳曉磊.淺談基礎(chǔ)教育中小學(xué)校內(nèi)部控制制度建設(shè)[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2014,33:209.
作者單位:(新疆維吾爾自治區(qū)交通運(yùn)輸票證服務(wù)中心) (揚(yáng)州市江都區(qū)實(shí)驗(yàn)初級(jí)中學(xué))
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2016年13期