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        工程預(yù)決算審計(jì)中的關(guān)鍵問題與應(yīng)對方法

        2016-01-01 07:15:29肖勰
        財(cái)會學(xué)習(xí) 2016年13期
        關(guān)鍵詞:應(yīng)對方法關(guān)鍵問題

        文/肖勰

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        工程預(yù)決算審計(jì)中的關(guān)鍵問題與應(yīng)對方法

        文/肖勰

        摘要:隨著社會經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,我國的建筑工程項(xiàng)目越來越多,隨著建筑工程規(guī)模的逐漸增大,需要對工程中的預(yù)算和決算進(jìn)行審計(jì),以此來控制工程項(xiàng)目的投資成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,但是目前在工程項(xiàng)目的預(yù)決算審計(jì)中仍舊存在著較多的問題,本文結(jié)合工程預(yù)決算審計(jì)的具體內(nèi)容,對工程預(yù)決算審計(jì)中的關(guān)鍵問題與應(yīng)對方法進(jìn)行研究。

        關(guān)鍵詞:工程預(yù)決算審計(jì);關(guān)鍵問題;應(yīng)對方法

        如今在建筑工程項(xiàng)目當(dāng)中,為了保障企業(yè)利益,需對投資項(xiàng)目進(jìn)行投資規(guī)模進(jìn)行預(yù)計(jì)和工程造價(jià)進(jìn)行控制,這就要對工程項(xiàng)目進(jìn)行相應(yīng)的工程預(yù)算,這樣才能保證工程資金的合理投入,并椐此確認(rèn)工程最終造價(jià)。由于在工程預(yù)決算審計(jì)當(dāng)中,存在有較多的環(huán)節(jié),在這些工程項(xiàng)目中可能會出現(xiàn)的增加工程、資金計(jì)劃不合理的問題,對于這些問題,企業(yè)應(yīng)該對其中的原因進(jìn)行分析,保證工程預(yù)決算的合理審計(jì)。

        一、工程預(yù)決算審計(jì)的具體內(nèi)容

        在工程的預(yù)決算當(dāng)中,包括有眾多的內(nèi)容和環(huán)節(jié),只有對這些環(huán)節(jié)進(jìn)行一一把握,才能實(shí)現(xiàn)對工程整體的預(yù)決算,這些內(nèi)容主要包括:項(xiàng)目的招標(biāo)和投標(biāo)、工程合同的簽訂和履行、工程的決策、工程的造價(jià)預(yù)算和設(shè)計(jì),最后是對預(yù)決算進(jìn)行具體的分析,在這些環(huán)節(jié)當(dāng)中,由于工作人員的失誤,可能會對其中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行漏算和錯算,這樣會直接影響工程資金的周轉(zhuǎn),使建筑工程面臨著停工的風(fēng)險(xiǎn),最后對企業(yè)的收益造成極大的損失,所以說,工程的預(yù)決算審計(jì)工作是非常有必要的。

        二、工程預(yù)決算審計(jì)中的關(guān)鍵問題

        工程的預(yù)決算審計(jì)分為工程預(yù)算和工程決算等兩個(gè)部分,其中在工程預(yù)算中出現(xiàn)的主要問題包括這樣幾個(gè)方面:首先是在工程預(yù)算中故意漏掉工程的具體項(xiàng)目。在工程進(jìn)行施工之前,需要進(jìn)行施工招標(biāo),部分施工單位為了能夠順利中標(biāo),在工程的預(yù)算當(dāng)中有意的漏掉實(shí)際在工程施工中需要進(jìn)行的項(xiàng)目,等到合同簽過之后再以趕工費(fèi)或增加工程為借口,向建設(shè)單位索取相關(guān)的資金;另外,部分施工單位在建筑單位招標(biāo)的過程,有意模糊工程的結(jié)構(gòu)和使用材料,等到中標(biāo)之后再向建筑單位索要這些建筑資金,建筑單位為了保證工程的質(zhì)量,只能給予施工方相關(guān)的施工資金。在一般情況下,工程決算書是施工方所制定,部分施工單位故意抬高相關(guān)建筑材料的費(fèi)用,虛報(bào)施工工作量,以此來獲取其中的差價(jià),給建筑單位造成較大的損失。 工程決算中存在的關(guān)鍵問題:首先是施工方偷工減料,減少相應(yīng)的建筑項(xiàng)目,部分施工單位為了取得較大的經(jīng)濟(jì)效益,在建筑材料的使用中以次充好,減少合同中應(yīng)有的建筑項(xiàng)目,造成合同建筑標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際建筑標(biāo)準(zhǔn)不符合的情況出現(xiàn),在這樣的情況下,就會造成建筑工程質(zhì)量問題;另外是建立不合理的建設(shè)名目,這些名目主要包括趕工費(fèi)和變更費(fèi),部分施工企業(yè)抓住建筑工程需要加快施工進(jìn)度的特點(diǎn),以趕工程進(jìn)度的理由向建設(shè)單位索要所謂的趕工費(fèi),還有就是變更費(fèi),由于項(xiàng)目的設(shè)計(jì)不合理,在施工的過程中需要進(jìn)行相關(guān)的設(shè)計(jì)變更,在這樣的情況下,施工方會索取變更費(fèi),但是在實(shí)際的施工中,施工企業(yè)可能會對建筑中不該加的地方不僅要加,還要多加。這些就是工程決算中所表現(xiàn)出現(xiàn)的主要問題。

        三、工程預(yù)決算審計(jì)中的應(yīng)對方法

        針對以上問題,建設(shè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)從工程設(shè)計(jì)和建筑施工等方法入手,采取相應(yīng)的應(yīng)對措施,來解決這些問題,工程預(yù)決算審計(jì)中的應(yīng)對方法包括這樣幾個(gè)方面:

        (一)首先是對建設(shè)工程進(jìn)行實(shí)地的考察。審計(jì)人員應(yīng)該根據(jù)建筑單位的相關(guān)設(shè)計(jì)和建筑要求,進(jìn)行實(shí)地的考察和分析,這樣才能獲得可靠的證明材料作為審查依據(jù),同時(shí),對于建筑工程中所涉及到的文件、合同和工程設(shè)計(jì)等,設(shè)計(jì)人員要對其進(jìn)行相互結(jié)合,嚴(yán)格按照工程預(yù)決算審計(jì)的步驟和規(guī)范進(jìn)行工程的審計(jì)工作,另外在工程施工期間,審計(jì)人員和相關(guān)設(shè)計(jì)人員需要進(jìn)行長期的跟蹤調(diào)查,對其中的施工情況進(jìn)行嚴(yán)格把握,防止施工單位偷工減料的情況出現(xiàn)。

        (二)各個(gè)部門之間應(yīng)當(dāng)相互聯(lián)系溝通。在對工程進(jìn)行預(yù)決算審計(jì)的時(shí)候,其中涉及到許多環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)需要各個(gè)部門之間的相互配合,才能使工程的預(yù)決算審計(jì)工作順利的進(jìn)行。由于目前在建設(shè)招標(biāo)的過程中,相應(yīng)的項(xiàng)目交易方式、手段和法律法規(guī)不完善,所以在進(jìn)行工程預(yù)決算審計(jì)的時(shí)候,審計(jì)部門難以取得其中的一些數(shù)據(jù),來進(jìn)行相關(guān)的審計(jì),這就需要各個(gè)部門之間進(jìn)行相互聯(lián)系溝通,加強(qiáng)合作,保存好各個(gè)階段的工程數(shù)據(jù),比如審計(jì)人員對建筑材料的變動不了解,這就需要審計(jì)人員與相關(guān)專業(yè)部門進(jìn)行聯(lián)系,把握材料的使用范圍和價(jià)格變動,提高審計(jì)的質(zhì)量。

        (三)建立完善的工程預(yù)決算審計(jì)制度和標(biāo)準(zhǔn)。由于工程的預(yù)決算審計(jì)是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作,不僅需要審計(jì)人員對工程的具體情況進(jìn)行了解,還需要有相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的支持,這就需要建設(shè)單位完善工程預(yù)決算審計(jì)制度,對審計(jì)所涉及到的部分進(jìn)行一一表明,對于審計(jì)的步驟進(jìn)行嚴(yán)格的把握,另外,對于工程預(yù)決算審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)也要確定相關(guān)的范圍;同時(shí),要提高審計(jì)人員的整體素質(zhì)和專業(yè)水平,對于工程技術(shù)也要有相應(yīng)的了解,最后,審計(jì)人員在審計(jì)的過程中,應(yīng)保持耐心、細(xì)心的工作態(tài)度,以保證審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。 結(jié)束語:工程的預(yù)決算審計(jì)工作是工程建設(shè)中的重要組成部分,針對工程預(yù)決算審計(jì)中所出現(xiàn)的各種問題,需要建設(shè)單位對工程項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的實(shí)地考察,另外對于其中建筑材料和設(shè)備的變動,需要審計(jì)人員與相關(guān)的部門進(jìn)行溝通,最后通過完善工程預(yù)決算審計(jì)的制度和標(biāo)準(zhǔn),以此來提高審計(jì)的質(zhì)量。

        參考文獻(xiàn):

        [1]黃淑芳.關(guān)于建筑工程預(yù)決算審計(jì)問題的幾點(diǎn)思考[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計(jì),2015(8):606-606.

        [2]王鵬.工程預(yù)決算審計(jì)存在的問題及對策[J].裝飾裝修天地,2015(z2):278,282.

        [3]賈海葉.施工企業(yè)工程預(yù)決算審計(jì)思路淺析[J].經(jīng)濟(jì)視野,2014(4):58-58.

        作者單位:(廣東省佛山市高明區(qū)審計(jì)局)

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