文/葛勇
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大數(shù)據(jù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)和防范對(duì)策
文/葛勇
摘要:現(xiàn)在大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來,它對(duì)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程起了重要的推進(jìn)作用。大數(shù)據(jù)時(shí)代具有獨(dú)特的發(fā)展規(guī)律和特性,在現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息化的過程中承受著一定的風(fēng)險(xiǎn),文章主要分析了大數(shù)據(jù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)因素和防范對(duì)策,還對(duì)于會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行內(nèi)涵的解答,對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)、發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理的分析。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)信息化;風(fēng)險(xiǎn)防范
經(jīng)濟(jì)全球化的時(shí)代,經(jīng)濟(jì)水平不斷提高,網(wǎng)絡(luò)信息覆蓋全球,大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展,中國已經(jīng)步入大數(shù)據(jù)的時(shí)代。文章主要分析會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵以及發(fā)展中所存在的風(fēng)險(xiǎn),希望通過理論知識(shí)為社會(huì)實(shí)踐提供指導(dǎo)意義,具體分析會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn),了解產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的因素,為防范信息化提供借鑒意義,促進(jìn)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)。
大數(shù)據(jù)指的是在互聯(lián)網(wǎng)興起、信息行業(yè)發(fā)展的時(shí)代,各種數(shù)據(jù)興起,數(shù)據(jù)成為有價(jià)值的資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)主要是對(duì)信息的行業(yè)中的信息進(jìn)行處理,最后實(shí)現(xiàn)利用。大數(shù)據(jù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息化,在一定概念上指的是對(duì)會(huì)計(jì)工作者的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行規(guī)范整理,確保信息的有效性和準(zhǔn)確性,縮短信息獲取的時(shí)間,提高會(huì)計(jì)工作者進(jìn)行管理的工作效率,同時(shí)也降低會(huì)計(jì)工作的成本,實(shí)現(xiàn)資源共享。
(一)會(huì)計(jì)信息化的平臺(tái)建設(shè)落后
雖然我國進(jìn)入了信息化的時(shí)代,在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作時(shí)運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理工作,在會(huì)計(jì)信息化的過程中,首先要進(jìn)行的是會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的建立,在建立的信息平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的資源共享。但我國目前的平臺(tái)建設(shè)落后于實(shí)際會(huì)計(jì)信息化的需求,因?yàn)槠脚_(tái)建設(shè)需要投入大量的資金和較高的技術(shù),在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的建立上,風(fēng)險(xiǎn)較大,我國近幾年一直在進(jìn)行自主研發(fā)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),這是一個(gè)緩慢的過程,目前效果還不是很明顯,在平臺(tái)建設(shè)上相關(guān)的技術(shù)不夠成熟,資金的分配不到位,使現(xiàn)在的平臺(tái)建設(shè)不能發(fā)揮最大的作用,對(duì)于會(huì)計(jì)信息管理產(chǎn)生不利的影響。
(二)會(huì)計(jì)信息軟件本身存在著缺陷
設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)信息管理軟件在運(yùn)用中存在缺陷,由于在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的過程中,軟件的使用難度較高,使用的人員的要求較高,一方面必須要專業(yè)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行軟件應(yīng)用,另一方面還必須掌握軟件操作的方法。在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息軟件的使用時(shí),出現(xiàn)實(shí)際的操作能力與實(shí)際工作不符的情況。另外在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),會(huì)大量消耗計(jì)算機(jī)的資源,使得到的結(jié)果不能符合會(huì)計(jì)的要求,還有些會(huì)計(jì)信息軟件的一些操作方法與會(huì)計(jì)管理?xiàng)l例相違背,如電子數(shù)據(jù)可以進(jìn)行更改等。
(三)會(huì)計(jì)信息管理人員的操過水平低
會(huì)計(jì)信息化要求相關(guān)人員要具備相應(yīng)的能力,在利用軟件進(jìn)行信息管理時(shí),極易出現(xiàn)管理人員的實(shí)際操作能力較差,工作效率低下的情況。同時(shí)由于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行的是手工作業(yè),在會(huì)計(jì)信息化中,部分人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、思想觀念滯后于時(shí)代的需求。
(四)會(huì)計(jì)信息化中電子數(shù)據(jù)更改較容易,安全性較差
實(shí)現(xiàn)資源共享一般進(jìn)行的是密碼輸入,這種安全性較低,并且由于網(wǎng)絡(luò)軟件的特點(diǎn),電子數(shù)據(jù)可以進(jìn)行更改,并容易感染病毒受到黑客的攻擊,出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露的情況,在會(huì)計(jì)進(jìn)行數(shù)據(jù)管理時(shí)就有較大的安全隱患。
(五)會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)不健全
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,會(huì)計(jì)信息化的過程中,其規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)比較混亂,軟件的應(yīng)用規(guī)定等規(guī)則不明,致使會(huì)計(jì)管理工作的混亂。
(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的平臺(tái)建設(shè),實(shí)現(xiàn)資源共享
大數(shù)據(jù)環(huán)境下進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范,前提是要建立良好的會(huì)計(jì)信息化的平臺(tái)建設(shè),實(shí)現(xiàn)資源的共享,減少會(huì)計(jì)成本,提高工作效率。針對(duì)我國相關(guān)機(jī)構(gòu)資金技術(shù)較為薄弱的現(xiàn)狀,在進(jìn)行平臺(tái)建設(shè)上,要注重引入外來的資金,鼓勵(lì)自主研發(fā),國家鼓勵(lì)運(yùn)營商進(jìn)行信息平臺(tái)的自主建設(shè),提高平臺(tái)的建設(shè)的水平。
(二)建設(shè)會(huì)計(jì)信息化安全防護(hù)系統(tǒng)
在信息化建設(shè)的過程中,必須要強(qiáng)化安全意識(shí),加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化安全防護(hù)系統(tǒng)的建立,在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息軟件的使用上,構(gòu)建防火墻,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)運(yùn)行的核心信息進(jìn)行保護(hù),建立多層保護(hù)模式,對(duì)信息共享人員的身份進(jìn)行核實(shí),對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核心數(shù)據(jù)進(jìn)行加密保護(hù),最大程度的保護(hù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)。另外對(duì)于重要的資料妥善保管,進(jìn)行備份,避免丟失。
(三)制定會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)及安全法規(guī)
在大數(shù)據(jù)的背景下,要強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)的建設(shè),在財(cái)務(wù)管理中做到有法可依,有據(jù)可循。對(duì)于信息管理中的一些違規(guī)行為進(jìn)行規(guī)范,加快信息化建設(shè)的進(jìn)程。
(四)進(jìn)行專業(yè)人員的素質(zhì)的培養(yǎng),提高會(huì)計(jì)人員的實(shí)際操作水平
會(huì)計(jì)信息化的必要的因素就是要提高會(huì)計(jì)人員的實(shí)際操作水平,改變財(cái)務(wù)管理人員的固有觀念,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行定期培訓(xùn),加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的信息安全意識(shí)。還要對(duì)會(huì)計(jì)人員的基本素養(yǎng)進(jìn)行教育,提高人員的綜合素養(yǎng)。
(五)加強(qiáng)內(nèi)部控制,做好安全強(qiáng)化
在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范時(shí),要加強(qiáng)內(nèi)部控制,制定嚴(yán)格的規(guī)章制度,對(duì)于會(huì)計(jì)管理人員要進(jìn)行重點(diǎn)的管理,避免在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)出現(xiàn)大失誤,借此規(guī)范內(nèi)部人員的行為。
在大數(shù)據(jù)的時(shí)代,進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)符合社會(huì)發(fā)展的要求,在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)中,注意方法風(fēng)險(xiǎn),充分發(fā)揮積極作用,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作順利開展。
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作者單位:(武警山西省總隊(duì)后勤部財(cái)務(wù)處)
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2016年13期