◎呂緒海 崔秉榮

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醫(yī)院黨員檔案管理面臨的問題和對策

◎呂緒海 崔秉榮

醫(yī)院黨員檔案管理工作的開展是為了對醫(yī)院黨建的開展情況進行有效地把握，從某種意義上來講，開展這一項工作能夠促使醫(yī)院黨員職工的進步與發(fā)展，并且有利于建設醫(yī)院黨組織工作。為此，本文闡述了醫(yī)院黨員檔案管理面臨的問題，以及解決醫(yī)院黨員檔案管理面臨問題的對策。

醫(yī)院黨員檔案屬于把握醫(yī)院黨建工作的一個關鍵性窗口，是優(yōu)化醫(yī)院黨組織工作、促進醫(yī)院職工黨員發(fā)展的重要參考。是不是齊全地收集黨員檔案、是不是規(guī)范科學地整理黨員檔案、是不是高效及時地應用黨員檔案，不但是檔案管理效果的一種體現(xiàn)，而且也是醫(yī)院黨建工作綜合能力的有效反映。

醫(yī)院黨員檔案管理面臨的問題

未能夠從思想觀念上高度重視醫(yī)院黨員檔案管理工作。一是在整體建設上，醫(yī)院面臨太過注重業(yè)務能力、忽視黨建工作的情況，未能夠全面地規(guī)劃黨員的成長情況。二是因為不夠注重，黨員檔案管理缺少資金投入，以及未能夠實時地改革與更新管理模式，這造成黨員檔案管理能力的降低。三是在管理上，黨員檔案面臨責任模糊的情況，一些黨支部責任人員感覺需要有黨建辦公室負責黨員檔案，在黨員的成長過程中缺少檔案格式的規(guī)范，未能夠實時地創(chuàng)建關于黨積極分子的檔案。

不完善的醫(yī)院黨員檔案管理制度。跟醫(yī)院的其它工作進行比較，黨員檔案管理的考核以及管理制度缺少，如此一來導致標準模糊，常常導致劃分與收集黨員檔案的情況混亂。并且，缺少考核制度，導致黨員檔案管理工作者的外部壓力缺少，搞好這項工作的動力不足。

不健全的醫(yī)院黨員檔案管理信息庫。醫(yī)院黨員檔案管理不可缺少的就是黨員信息庫的創(chuàng)建。醫(yī)院當前應用的大多是中組部2005年發(fā)布的“中國共產(chǎn)黨基本信息管理系統(tǒng)”這個系統(tǒng)對黨員的基本信息資源進行了有效地整合，方便檔案管理工作者對職工黨員的信息現(xiàn)狀進行把握。然而，在平時的工作過程中不可以系統(tǒng)地了解黨員檔案的有關信息資料，這導致一些信息的錯誤與空白，進而難以更新黨員信息，難以對新轉入黨員的信息進行采集，以及難以實時地對轉出黨員的信息進行轉移，特別是不注重升級“中國共產(chǎn)黨基本信息管理系統(tǒng)”。除此之外，這個系統(tǒng)依舊缺少相應的查詢功能，因此亟需深入優(yōu)化這種情況。

醫(yī)院黨員檔案管理工作者的綜合素質不高。在高校、企事業(yè)單位、國家機關等部門，都十分注重管理黨員檔案以及建設黨員隊伍。然而，在醫(yī)院，因為不注重黨員檔案的管理事項，造成缺少管理工作者、資金等情況。并且，為了節(jié)省人力的成本，未能夠設置專門性的人員與機構來管理檔案工作。一般情況下，一些工作者兼職管理黨員檔案工作，而這些管理工作者常常缺少相應的檔案管理經(jīng)驗。為此，他們的工作素質與業(yè)務水平都比較低。另外，盡管一部分單位設置了專門的工作者管理檔案，可是依舊未曾對黨員檔案管理工作者組織一些培訓。再者，嚴格的法規(guī)制度約束缺少。鑒于此，這會造成黨員檔案管理面臨非常大的問題，因而經(jīng)常出現(xiàn)肆意開封查詢檔案、不規(guī)范管理檔案、丟失檔案等一系列的情況。

解決醫(yī)院黨員檔案管理面臨問題的對策

從思想觀念上高度重視醫(yī)院黨員檔案管理工作。對于醫(yī)院黨建工作來講，黨員檔案管理具備相應的影響作用，醫(yī)院的有關工作者需要增強檔案管理的觀念，從根本上高度注重黨員檔案管理事項。由于意識決定形態(tài)，因此，只有高度注重黨員檔案管理工作，才可以持續(xù)地健全醫(yī)院黨員檔案管理工作，進而才可以大大地提升管理能力。為此，有關的醫(yī)院領導人員需要重視檔案管理工作，在醫(yī)院的黨建規(guī)劃過程中融入檔案管理工作，從而使黨員檔案管理的地位增強。并且，黨員檔案管理工作者需要加強觀念上的認知，高度注重黨員檔案管理工作。

健全醫(yī)院黨員檔案管理的制度建設和長效機制。通過制度搞好管理是實現(xiàn)科學化、規(guī)范化管理的關鍵方式。想要創(chuàng)建和完善黨員檔案管理的有關辦法與制度，需要根據(jù)醫(yī)院的實際情況，創(chuàng)建和完善檔案管理工作者的工作制度、鑒別歸檔制度、收集登記檔案制度等，清楚管理職責、明確管理工作者以及問責方式。在黨員檔案管理的工作過程中認真地遵循依時限辦事、依程序辦事、依制度辦事，進而使黨員檔案管理的基礎性事項做好，確保系統(tǒng)地整理、收集、保存黨員檔案信息資料。進而便于檔案的規(guī)范應用和查詢。

重視開發(fā)，實現(xiàn)信息化的醫(yī)院黨員檔案管理工作。傳統(tǒng)的手工檔案管理模式業(yè)已難以符合新時期的黨員檔案管理需要，鑒于此，需要實施信息化的管理模式。醫(yī)院不但應當注重黨員檔案的實踐管理，而且應當注重信息化的管理，實現(xiàn)黨員檔案信息系統(tǒng)的有效開發(fā)，以及開展計算機信息化的黨員檔案管理。并且，黨員檔案管理工作者需要豐富業(yè)務知識與提升業(yè)務技能，應用現(xiàn)代化的管理方式，以及通過計算機創(chuàng)建黨員檔案的數(shù)據(jù)信息庫，從而更加動態(tài)化、準確性、完整性地管理黨員檔案工作，為醫(yī)院的整體發(fā)展與建設提供良好的服務。

重視培訓和學習，實現(xiàn)醫(yī)院黨員檔案管理工作者綜合素質的大大提升。歸根結底，醫(yī)院黨員檔案工作的競爭屬于人才之間的競爭，創(chuàng)建一支職業(yè)道德優(yōu)良、專業(yè)基礎好、政治素養(yǎng)高的黨員檔案管理工作者隊伍是深入優(yōu)化黨員檔案管理的關鍵策略。在醫(yī)院，最為根本的在于黨員檔案管理工作者，其素質水平的高低會對黨員檔案管理的工作水平的高低產(chǎn)生直接性的影響作用。為此，醫(yī)院應當注重培訓業(yè)務工作者，借助對標學習的手段，實現(xiàn)從業(yè)工作者業(yè)務水平的大大提高。并且，激勵他們自主學習，以獎勵的辦法盡可能地激發(fā)黨員檔案管理工作者的學習積極性與主動性，激勵他們在掌握理論知識的過程中，實現(xiàn)自身實踐操作能力的提高。尤其是對黨員基本信息管理系統(tǒng)進行規(guī)范應用與熟練地掌握，從而有利于他們開展科學化、制度化、規(guī)范化的黨員檔案管理工作。

總之，醫(yī)院黨員檔案管理能力的增強不但需要有關管理工作者政治素質與業(yè)務素質的提升，也需要醫(yī)院領導的有效指導和高度重視，并且實現(xiàn)制度建設以及信息化的醫(yī)院黨員檔案管理。只有如此，才可以更加有效地服務于醫(yī)院黨員檔案管理工作。

（作者單位：山東省壽光市人民醫(yī)院）