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        企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理研究

        2015-12-31 15:45:41孫為民
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2015年27期
        關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理企業(yè)財(cái)務(wù)流程

        孫為民

        摘 要:企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理控制工作是決定企業(yè)盈利狀況的重要因素。一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和有效的管理措施可以在一定程度上節(jié)約財(cái)務(wù)支出,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。因此精細(xì)化財(cái)務(wù)與管理顯得十分重要。本文將詳細(xì)分析企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的作用、方法和流程等。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù);精細(xì)化管理;流程

        一、引言

        隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的改革,市場(chǎng)化程度的加深,行業(yè)內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大,各個(gè)企業(yè)都試圖通過(guò)不同方法的采用和調(diào)整來(lái)提高自己的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,保證自己的利益最大化。其中最為重要的一點(diǎn)就是財(cái)務(wù)的管理工作。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理可以合理控制企業(yè)的金流,保證每一筆資金的使用都能夠獲得最大的回報(bào),為企業(yè)創(chuàng)造利益,同時(shí)避免不必要的財(cái)務(wù)的支出,為企業(yè)節(jié)約成本。

        二、企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理概述

        1.概念

        精細(xì)化管理就是以風(fēng)險(xiǎn)可控為前提,以效益最大為目標(biāo),以國(guó)際規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)為指引,以精細(xì)、嚴(yán)密、規(guī)范、系統(tǒng)、科學(xué)的管理為過(guò)程的一種管理方法。完整的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理系統(tǒng)主要包含兩個(gè)層面,一個(gè)是管理目標(biāo),一個(gè)是管理思想。管理目標(biāo)是建立在企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)之上,兩者必須保持高度的一致性,總的管理目標(biāo)可以細(xì)分成每一個(gè)財(cái)務(wù)管理部門、崗位和環(huán)節(jié)的目標(biāo),目標(biāo)的設(shè)置必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、切實(shí)可行。管理思想主要是為了管理決策提供依據(jù),財(cái)務(wù)精細(xì)化管理思想應(yīng)以科學(xué)性為本,實(shí)現(xiàn)資源配置的最大化利用。

        2.內(nèi)容

        (1)精細(xì)化的操作。財(cái)務(wù)精細(xì)化操作的首要工作就是實(shí)現(xiàn)制度化,通過(guò)規(guī)范化的制度和標(biāo)準(zhǔn)的制定來(lái)規(guī)范財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的流程和細(xì)節(jié),保證管理人員能夠按照要求進(jìn)行操作。

        (2)精細(xì)化的控制。財(cái)務(wù)精細(xì)化的控制工作貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)過(guò)程,包括計(jì)劃、審核、執(zhí)行一直到最后的反饋工作。控制是財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在提高財(cái)務(wù)使用的效率的同時(shí)還可以減少支出失誤問(wèn)題。

        (3)精細(xì)化的核算。財(cái)務(wù)精細(xì)化核算工作主要發(fā)生在企業(yè)經(jīng)驗(yàn)活動(dòng)過(guò)程中,對(duì)于所有的財(cái)務(wù)的支出和納入都需要進(jìn)行登記和核算,這是對(duì)財(cái)務(wù)成本管理結(jié)果的檢驗(yàn),一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或者是財(cái)務(wù)漏洞可以及時(shí)彌補(bǔ)。

        (4)精細(xì)化的分析。精細(xì)化的分析有利于保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的合理性和科學(xué)性。精細(xì)化分析通過(guò)各種手段將從多個(gè)角度和層次去展現(xiàn)研究產(chǎn)品成本中的問(wèn)題,找到產(chǎn)生成本活動(dòng)的根源。同時(shí),針對(duì)產(chǎn)品成本精細(xì)化的分析有利于提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

        (5)精細(xì)化的規(guī)劃。企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的規(guī)劃工作主要有兩個(gè)部分,一是中長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)支出計(jì)劃的制定;二是當(dāng)下的財(cái)務(wù)支出規(guī)劃。中長(zhǎng)期的規(guī)劃工作主要是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)市場(chǎng)狀況和企業(yè)自身情況制定。

        3.特點(diǎn)

        (1)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是一種數(shù)據(jù)管理。財(cái)務(wù)工作的成績(jī)最終要從各種檢查數(shù)據(jù)中體現(xiàn)出來(lái)。

        (2)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是一種流程管理。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是一種典型的流程導(dǎo)向?qū)I(yè)化管理,按照專業(yè)化分工的要求,由流程導(dǎo)向代替職能導(dǎo)向。

        (3)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是一種人本管理。管理工作是依靠人來(lái)執(zhí)行的,所以必須保證人的基本職業(yè)道德,同時(shí)勉勵(lì)和監(jiān)督財(cái)務(wù)管理者。

        (4)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是一種系統(tǒng)管理。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作講究相互配合,所以必須保持高度的系統(tǒng)性。

        4.原則

        (1)成本最低原則。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是為了減少支出,將成本降低到最少。因此必須結(jié)合自身的實(shí)際情況,通過(guò)對(duì)人力和物力資源的管理來(lái)降低生產(chǎn)成本。同時(shí)設(shè)置客觀可行的目標(biāo),保證管理方法的科學(xué)合理。

        (2)全面控制原則。企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理必須是全面性的,需要從整個(gè)企業(yè)、全體員工和全部生產(chǎn)過(guò)程三個(gè)方面著手。全企業(yè)主要包括內(nèi)部和外部部分,內(nèi)部是產(chǎn)品的制造,外部包括了材料的采購(gòu)和產(chǎn)品的運(yùn)輸?shù)取Hw員工的管理需要落實(shí)到每一個(gè)工作人員。全部過(guò)程指產(chǎn)品生產(chǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)和階段。

        (3)動(dòng)態(tài)控制原則??紤]到在生產(chǎn)制造過(guò)程中,很多產(chǎn)品都是一次性完成的,為了降低在生產(chǎn)過(guò)程中的成本,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)的中間控制,即動(dòng)態(tài)控制。產(chǎn)品制造準(zhǔn)備階段的成本控制乃是基于設(shè)計(jì)前期的具體流程所確定的成本目標(biāo)和計(jì)劃,此后的成本控制還必須以動(dòng)態(tài)控制為前提。

        (4)目標(biāo)管理原則。所有管理過(guò)程和方法都是為了最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中會(huì)設(shè)立一個(gè)整體目標(biāo)及分目標(biāo)。整體目標(biāo)是企業(yè)某個(gè)階段經(jīng)營(yíng)盈利目標(biāo),分項(xiàng)目標(biāo)是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中某個(gè)細(xì)部設(shè)置的小目標(biāo)。對(duì)于所有目標(biāo)的管理必須嚴(yán)格執(zhí)行,且需要不定期檢查修正。

        (5)責(zé)權(quán)利結(jié)合原則。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理過(guò)程中,管理部門需要做到權(quán)利、利益和責(zé)任相互結(jié)合統(tǒng)一的原則。在享有管理權(quán)利的同時(shí)需要為企業(yè)的利益負(fù)責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該明確每個(gè)管理部門的具體責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。

        5.作用

        (1)樹(shù)立節(jié)約意識(shí)。企業(yè)在實(shí)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的過(guò)程中,一系列包括思想觀念和行為上的活動(dòng)都會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的工作人員產(chǎn)生重要影響,可以慢慢的樹(shù)立節(jié)約意識(shí),在操作過(guò)程中,避免不必要的材料的浪費(fèi),為企業(yè)減少財(cái)務(wù)支出。

        (2)指導(dǎo)決策。企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理可以清楚的反映某段時(shí)間內(nèi)資金的流動(dòng)狀況和收益狀況,在經(jīng)過(guò)專家的分析后可以為決策者提供后期的決策參考,減少資金使用和投資上的失誤及浪費(fèi)。

        (3)成本控制。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最終目的就是對(duì)成本進(jìn)行控制,在減少企業(yè)支出的情況下,創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。而精細(xì)化管理的作用正是于此。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理可以實(shí)現(xiàn)每一筆資金的使用都能夠得到足夠的回報(bào)。

        三、企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理方法

        1.價(jià)值鏈分析法

        企業(yè)的活動(dòng)在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域可以做一定的區(qū)分,一部分屬于經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,另一部分來(lái)自技術(shù)領(lǐng)域,這兩者都屬于可以為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的活動(dòng),價(jià)值是這兩者的共同點(diǎn),企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈正是基于此點(diǎn)將這兩者聯(lián)系到一起。對(duì)于這兩個(gè)領(lǐng)域的活動(dòng)的分析就是價(jià)值鏈分析法。價(jià)值鏈具體包括了生產(chǎn)作業(yè)、市場(chǎng)銷售服務(wù)、材料采購(gòu)、內(nèi)外部后勤、技術(shù)開(kāi)發(fā)、人才管理和設(shè)備建設(shè)等。價(jià)值鏈分析法可以減少不必要的操作流程,整合和優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)的每一個(gè)環(huán)節(jié),提高企業(yè)對(duì)于資金、信息、人才、物流等方面的處理能力。

        2.作業(yè)成本管理法

        作業(yè)成本管理法是基于美國(guó)學(xué)者羅賓和羅伯特的理論發(fā)展起來(lái)的,它通過(guò)分析作業(yè)成本所需要耗費(fèi)資源的多少,將其轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)信息,成本管理的對(duì)象不再是產(chǎn)品而是作業(yè)本身,最后以特定的成本對(duì)象就算作業(yè)成本。羅賓和羅伯特認(rèn)為企業(yè)最終產(chǎn)出的產(chǎn)品或服務(wù)的可分解為一系列生產(chǎn)作業(yè),這些生產(chǎn)作業(yè)的量的多寡就決定了企業(yè)最終需要消耗的資源。作業(yè)成本法的具體操作方法是將企業(yè)經(jīng)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所消耗的資源匯總到一個(gè)總的數(shù)據(jù)庫(kù),擬算成本,再按照成本動(dòng)因原則把這些成本分?jǐn)偨o產(chǎn)品和服務(wù),檢驗(yàn)生產(chǎn)過(guò)程中沒(méi)有創(chuàng)造價(jià)值的不必要的生產(chǎn)活動(dòng),最后將之剔除,節(jié)約作業(yè)成本。

        四、企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理流程

        1.制定決策階段財(cái)務(wù)精細(xì)化管理

        制定決策階段是企業(yè)進(jìn)行正式的產(chǎn)品制造的開(kāi)端,需要統(tǒng)籌全局,從總體上來(lái)分析和制定生產(chǎn)方案。制定決策階段需要考慮的內(nèi)容包括了產(chǎn)品的具體功能的規(guī)劃、需要投入的資金總額的預(yù)估等工作。這一階段和產(chǎn)品成本的管理控制緊密相關(guān),需要認(rèn)真對(duì)待,從整體出發(fā),制定詳細(xì)的規(guī)劃書(shū)和可行性研究報(bào)告。

        2.產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段財(cái)務(wù)精細(xì)化管理

        產(chǎn)品的設(shè)計(jì)過(guò)程需要建立在之前制定決策階段所明確規(guī)定的總的投資額度下進(jìn)行,必須參考投資額,在具體的設(shè)計(jì)過(guò)程中既要考慮到產(chǎn)品的功能,也要兼顧產(chǎn)品的成本和企業(yè)投入生產(chǎn)的資金總額。該階段決定了產(chǎn)品的雛形,所以必須慎重對(duì)待,避免輕易的改變方案或者是重新設(shè)計(jì),因?yàn)檫@會(huì)影響到整個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)以及后期的服務(wù)流程階段的成本管理工作。

        3.產(chǎn)品生產(chǎn)階段財(cái)務(wù)精細(xì)化管理

        產(chǎn)品制造階段是設(shè)計(jì)階段的實(shí)踐載體,產(chǎn)品設(shè)計(jì)意圖最終得以實(shí)現(xiàn),必須經(jīng)過(guò)制造階段的檢驗(yàn)。值得指出的是,只有制造階段,才真正實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品使用價(jià)值和質(zhì)量的統(tǒng)一。由于企業(yè)在此階段投入的人力和物力相對(duì)較多,所以產(chǎn)品生產(chǎn)制造時(shí)期的成本管理控制的難度比較高。而且在產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程中容易發(fā)生突發(fā)狀況,對(duì)正常的資金流動(dòng)產(chǎn)生影響,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理需要將其納入考慮之中。

        4.產(chǎn)品結(jié)束階段財(cái)務(wù)精細(xì)化管理

        產(chǎn)品結(jié)束階段的活動(dòng)主要包括產(chǎn)品的質(zhì)量檢測(cè)和成本結(jié)算工作。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的工作就是核算最終的產(chǎn)品生產(chǎn)制作成本和制定決策階段規(guī)劃的成本管理控制方案結(jié)果是否一致。比對(duì)結(jié)果再分析生產(chǎn)過(guò)程,檢驗(yàn)這一次的企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理過(guò)程的合理性和科學(xué)性,檢查精細(xì)化財(cái)務(wù)管理中存在的不足和問(wèn)題,加以分析糾正。

        五、結(jié)語(yǔ)

        在競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈的自由市場(chǎng)中,企業(yè)想要穩(wěn)定發(fā)展,獲得盈利,就必須要對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行精細(xì)化管理,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的全過(guò)程實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,對(duì)于人才、物流、信息和資金等方面實(shí)現(xiàn)全面的成本管理控制,保證資金的使用合理、科學(xué),能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造收益。

        參考文獻(xiàn):

        [1]李秋梅.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)下的中小企業(yè)成本精細(xì)化管理研究[D].廣西師范大學(xué),2014.

        [2]張潤(rùn)潤(rùn).如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理[J].經(jīng)濟(jì)管理,2015,4:167.

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