摘 要:隨著我國知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,信息資源的全球交流與共享是現(xiàn)代圖書管理和發(fā)展方向,圖書管理的數(shù)字化建設(shè)從虛擬走向現(xiàn)實(shí),知識的范圍已不僅僅局限于知識的搜索,文獻(xiàn)的整理;信息的服務(wù)等方面,其現(xiàn)代圖書管理模式向智力型多元化方向發(fā)展。
關(guān)鍵詞:信息化;圖書管理;策略
作為交融感情的媒介、成就記錄的工具以及獲取知識傳承經(jīng)驗的載體之一,圖書承載著無可替代的作用,對人類文明進(jìn)步起著巨大推動作用。就圖書而言,因種類繁雜且數(shù)量眾多,如何管理是難點(diǎn)問題。尤其在當(dāng)今追求便捷和效率的時代背景下,如何探尋更優(yōu)適宜的技術(shù)手段和方法模式,以實(shí)現(xiàn)圖書的優(yōu)化管理,是當(dāng)務(wù)之急。本文提出了現(xiàn)代圖書管理發(fā)展的趨勢、提高管理人員綜合素質(zhì),加強(qiáng)管理工作隊伍建設(shè)、創(chuàng)新信息化建設(shè)等措施,以期切實(shí)保障圖書信息化管理的落實(shí)。
一、信息化是現(xiàn)代圖書管理發(fā)展的趨勢
知識經(jīng)濟(jì)以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為核心。建立在知識和信息的生產(chǎn)、存儲、使用和消費(fèi)基礎(chǔ)上,依賴于知識和掌握知識的人力資源。知識經(jīng)濟(jì)時代要求人們要有極強(qiáng)的創(chuàng)新精神和創(chuàng)造能力。在金球信息數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化時代,人們要有極強(qiáng)的接受信息、處理信息、利用信息的能力。
在知識經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)時代條件下,一系列先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)應(yīng)用到圖書館中,圖書館也要面向全社會提供聯(lián)合化的信息服務(wù)。將自身轉(zhuǎn)換成為多功能的現(xiàn)代信息中心。圖書館肩負(fù)著傳播科學(xué)文化知識,進(jìn)行社會教育的職能。一方面,它以潛移默化的方式塑造社會成員的道德觀念和行為規(guī)范,另一方面,進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)時代,知識更新越來越快,終身教育成為世界趨勢。圖書館公益性、公共性和開放性的特點(diǎn)。能貼近群眾、服務(wù)社會,社會上每一位公民都可以在這里根據(jù)自己的需要自由平等地、隨心所欲地進(jìn)行終身學(xué)習(xí)。所以現(xiàn)代圖書館不僅僅被譽(yù)為“大學(xué)的心臟”,而且會得到全社會的重視。必將成為“社會的心臟”。傳統(tǒng)圖書館正在被網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化圖書館代替。
數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是現(xiàn)代圖書管理發(fā)展的主體方向。我們不是不要傳統(tǒng)圖書館,不是全盤否定它,而是要使它適應(yīng)現(xiàn)代信息化社會的發(fā)展,進(jìn)行技術(shù)革新和服務(wù)創(chuàng)新。這樣,才能煥發(fā)蓬勃的生機(jī)與活力。館藏資源信息化和社會信息資源館藏化,圖書網(wǎng)絡(luò)與科技、教育、經(jīng)濟(jì)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)大范圍的信息資源共享,實(shí)現(xiàn)信息資源效益最大化,這是現(xiàn)代圖書管理發(fā)展的必然趨勢。
二、高素質(zhì)的圖書館員成為圖書館最重要的資源
現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化圖書館中館員的工作也不再是簡單的借借還還,服務(wù)工作已由單一、被動轉(zhuǎn)向了開放、多方位和主動。圖書館員要真正擔(dān)當(dāng)起信息專家、信息向?qū)?、信息管理者、信息顧問、系統(tǒng)專家等角色。他們既是圖書館員。又是知識經(jīng)濟(jì)的參與者。這就需要圖書館員必須具有較強(qiáng)的現(xiàn)代信息意識和廣博的專業(yè)知識,要有極強(qiáng)的洞察力、創(chuàng)造力,靈敏思維和強(qiáng)烈的事業(yè)投入精神。從“圖書保管員”變成“信息領(lǐng)航員”和“信息工程師”。美國的圖書館學(xué)專家邁克爾·戈曼就提出:“圖書館擁有三大資源,一支由訓(xùn)練有素和知識淵博的圖書館員和其他圖書館工作者組成的隊伍、館藏、供檢索館藏使用的書目控制系統(tǒng)。”在美國,還有這樣一種說法:圖書館服務(wù)所發(fā)揮的作用,5%來自圖書館的建筑物,20%來自信息資料,75%來自圖書館員的素質(zhì)??梢姡瑑?yōu)秀的圖書館員是圖書館最重要的資源。
三、圖書信息化管理的保障措施
鑒于圖書實(shí)施信息化管理的多項利好之處,采取切實(shí)可靠措施保障信息化管理的實(shí)現(xiàn)極其關(guān)鍵。
(1)樹立信息化管理意識。實(shí)施信息化管理的先決前提在于樹立明確的信息化管理意識。管理意識不到位,即便關(guān)聯(lián)措施再完善,落實(shí)再到位,也難以收獲預(yù)期成效??偠灾芾硪庾R是制約圖書信息化管理落實(shí)效果的核心因素之一。對此,為幫助樹立正確堅定的管理意識,可通過定期舉辦專家座談會和優(yōu)秀管理經(jīng)驗交流會的形式,不間斷提高思想認(rèn)識。
(2)構(gòu)建信息化平臺。信息化平臺,即提供海量圖書資源,圖書信息化檢索所需類別、主題、目錄及索取號等必需信息的平臺。進(jìn)入平臺入口,選用主題或關(guān)鍵詞查找的方式可輕松實(shí)現(xiàn)圖書資源的檢索和讀閱??紤]到該平臺涵蓋豐富的數(shù)據(jù)信息,對于其的構(gòu)建,須借助計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)等高新技術(shù),以保障具備預(yù)期功能并發(fā)揮出最佳效用。
(3)實(shí)施信息整合。信息整合具體指圖書管理知識、網(wǎng)絡(luò)知識和計算機(jī)應(yīng)用知識等多方面知識信息的整合。實(shí)施圖書資源信息整合和必要重組,有利于滿足讀者多樣化的需求,并一定程度助力于圖書信息化管理的深化實(shí)施和良性發(fā)展。此外,還可實(shí)現(xiàn)圖書管理服務(wù)的開發(fā)性和交互性提供,使得服務(wù)更趨綜合且全方位。
(4)提高管理人員綜合素質(zhì),加強(qiáng)管理工作隊伍建設(shè)。具體而言,提高管理人員綜合素質(zhì)即儲備豐富的理論知識(涵蓋網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識、計算機(jī)應(yīng)用知識、現(xiàn)代管理技術(shù)知識和數(shù)字化技術(shù)知識等方面),熟知且能嫻熟運(yùn)用科學(xué)高效檢索方法和管理方式,并掌握一定的信息加工處理能力和信息技術(shù)應(yīng)用能力。加強(qiáng)管理工作隊伍建設(shè)即加大對專業(yè)管理人才的培養(yǎng)力度和對專業(yè)信息化管理人才的引進(jìn)力度,以及改良圖書信息化管理需依托的基礎(chǔ)設(shè)施??梢哉f,提高管理人員綜合素質(zhì)并加強(qiáng)管理工作隊伍建設(shè)可一定程度提升圖書信息化管理的軟實(shí)力。隨著信息化發(fā)展提出愈高的要求,制定易于落實(shí)的管理人才培養(yǎng)計劃,創(chuàng)建規(guī)范化、專業(yè)化管理人才培養(yǎng)模式,培養(yǎng)造就更多管理技術(shù)復(fù)合型人才,同時實(shí)現(xiàn)圖書管理模式向網(wǎng)絡(luò)化模式、信息化模式的平穩(wěn)過渡,頗具現(xiàn)實(shí)意義。
(5)資金投入及政策配套。信息化管理雖然可帶來諸多便利,但如何持久維系是關(guān)鍵所在。從本質(zhì)上講,依賴于大量的資金投入及相關(guān)配套政策的出臺,并且著眼于長遠(yuǎn)看極具緊迫性,這對推動圖書信息化管理的優(yōu)質(zhì)發(fā)展具有重要意義。
(6)改革并創(chuàng)新信息化建設(shè)。信息化和數(shù)字化發(fā)展進(jìn)程的加速,迫使圖書管理亟需進(jìn)行全方位改革和創(chuàng)新,如構(gòu)建集成加工、存儲和交互傳播等多功能于一體的管理體系,同時從多方位入手加大信息化建設(shè)投入力度,并加快改造和創(chuàng)新步伐,以適應(yīng)潮流和趨勢,邁向信息化時代。
四、結(jié)束語
隨著我國信息化建設(shè)的加快和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及以及公共信息資源共享趨勢的到來,現(xiàn)代圖書館管理正面臨機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在培養(yǎng)高素質(zhì)管理技術(shù)人員的基礎(chǔ)上與現(xiàn)代化的技術(shù)手段結(jié)合起來,是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的有力保障,改變服務(wù)模式是其發(fā)展的前提。展望我國的圖書館事業(yè),在數(shù)字化信息時代,與國際接軌的腳步正在逐漸加快。
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(作者單位:內(nèi)蒙古通遼市科技經(jīng)濟(jì)信息研究所)