摘 要:在信息時代和經(jīng)濟全球化的大環(huán)境下,我國企業(yè)面臨著越來越嚴峻的經(jīng)營形勢,企業(yè)內(nèi)部會計控制工作顯得越發(fā)重要??陀^來講,大中型企業(yè)由于其綜合實力及人員架構方面的優(yōu)勢,通常不容易出現(xiàn)較為致命的財務問題,但是當前社會經(jīng)濟發(fā)展的主體——小微企業(yè)由于其管理、資金等多方面環(huán)節(jié)的落后,經(jīng)常會出現(xiàn)財務管理混亂,無法強化其監(jiān)督職能等問題。筆者在煤炭企業(yè)財務部門工作多年,結合自身實踐經(jīng)驗借本文表述個人關于我國企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題與對策的觀點。
關鍵詞:企業(yè);會計控制;問題;對策
1 內(nèi)部會計控制的含義
企業(yè)內(nèi)部會計控制是指保護企業(yè)財產(chǎn)物資的安全性、會計信息的真實性和有效性有關的控制。它是整個企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,對加強會計監(jiān)督、提高會計信息質(zhì)量、提高管理效率、防范危機、防止腐敗現(xiàn)象發(fā)生等具有重要作用。
反映和控制是會計的兩大基本職能,反映是控制的基礎,只有適宜地反映,才能實現(xiàn)有效的控制,也只有有效的控制,才可以反映出正確的信息。內(nèi)部會計控制正是在處理和利用會計信息的過程中進行的,將一切不符合制度規(guī)定的支出及時加以制止,不僅控制了支出本身,而且能為企業(yè)提供真實、可靠的信息,保證企業(yè)目標的實現(xiàn),以充分發(fā)揮會計的職能作用。
2 我國企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的主要問題
2.1 企業(yè)內(nèi)部會計人員觀念落后
不難發(fā)現(xiàn),國內(nèi)部分企業(yè)領導只盲目重視生產(chǎn)經(jīng)營,忽略了財務管理,膚淺地認為有無內(nèi)部會計控制制度無所謂,甚至認為內(nèi)部控制是多余的,認為建立內(nèi)部會計控制制度會束縛自己的手腳,對內(nèi)部會計制度建設漠然視之,習慣于行政指揮,家長制管理。
2.2 內(nèi)部會計控制制度沒有落到實處
筆者認為,很多企業(yè)內(nèi)部會計制度沒有落到實處表現(xiàn)為企業(yè)內(nèi)部會計控制體系不完善。雖然有些企業(yè)也建立了相關的內(nèi)部會計控制系統(tǒng),但總的看來,仍缺乏科學性與合理性。一是內(nèi)部會計控制系統(tǒng)組織不健全;二是偏重事后控制;三是重錢財?shù)扔行钨Y源的控制,輕人員素質(zhì)、信息等無形資源的控制。
2.3 企業(yè)內(nèi)部審計有名無實
客觀來講,有相當一部分企業(yè)基本沒有內(nèi)部審計制度,已經(jīng)建立的也沒有充分發(fā)揮其應有的作用,內(nèi)部審計工作得不到必要的重視和支持。例如,有些上市公司同時設立了審計委員會和審計部,而大部分企業(yè)只有審計部,并歸由總會計師或主管財務的副總經(jīng)理負責,使審計部門不能對企業(yè)的經(jīng)營活動做出客觀的、實事求是的分析,失去了內(nèi)部審計的意義。同時,也有少數(shù)內(nèi)審人員業(yè)務素質(zhì)低,不適應工作的需要。
3 我國企業(yè)內(nèi)部會計控制失效的原因
3.1 雙元控制主體矛盾是企業(yè)內(nèi)部會計控制弱化的主體原因
現(xiàn)代企業(yè)所有權和經(jīng)營權的分離,形成了企業(yè)中客觀存在的兩個控制主體,即企業(yè)所有者和受托經(jīng)營者,并由此產(chǎn)生了信息不對稱現(xiàn)象,這使內(nèi)部會計控制在公司治理結構中扮演著重要的角色,成為聯(lián)系所有者和經(jīng)營者的紐帶。內(nèi)部會計控制可確保經(jīng)營人員履行受托責任情況的真實,切實負擔起會計監(jiān)督和控制職責。所有者通過會計信息及時了解企業(yè)財務狀況和經(jīng)營情況,通過對信息的分析,掌握資本的安全性和收益性及對企業(yè)長遠發(fā)展的影響,從而對經(jīng)營者進行必要的干預和控制。
3.2 內(nèi)部會計控制制度缺乏可操作性
一方面,目前許多企業(yè)對內(nèi)部會計控制制度只注重制度的文字編寫環(huán)節(jié),嚴重忽略了制度之后的操作和改進等問題。許多企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度還仍是掛在墻上做樣子,使之成為“聾子的耳朵”,是一種擺設,實際執(zhí)行情況可想而知。有些企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度雖然制定得比較詳實、周密,但等事故發(fā)生和處理時,隨意處理,內(nèi)部會計控制規(guī)定的流程成為形式,失去了應有的剛性和嚴肅性。使內(nèi)部會計控制成為說在嘴上、貼在墻上、忘記在行動上的無效文字,這是主觀上的不執(zhí)行;另一方面,內(nèi)部會計控制的諸多內(nèi)容制定時是非常原則性的,在現(xiàn)實中的操作性相對較差,對工作實踐缺乏指導意義。
3.3 內(nèi)部會計控制缺乏有效的執(zhí)行主體
企業(yè)會計人員的素質(zhì)直接關系到企業(yè)內(nèi)部會計控制的質(zhì)量和成敗。近年來,會計隊伍迅速擴大,但會計人員的思想教育、業(yè)務培訓沒有跟上,有些培訓流于形式,根本起不到提高會計人員素質(zhì)的作用。部分企業(yè)的會計人員業(yè)務素質(zhì)低下,法律、準則、制度懂得不多,但卻沒有不敢造的報表,沒有不敢花的錢,會計處理為所欲為,毫無章法可言;還有一些會計人員無視財經(jīng)紀律,為了個人利益或小集體利益,將業(yè)務技能用在弄虛作假和企業(yè)偷稅、漏稅上,導致企業(yè)會計賬目混亂,會計信息失真。企業(yè)會計人員素質(zhì)的低下,直接造成內(nèi)部會計控制的執(zhí)行不力。
4 加強我國企業(yè)內(nèi)部會計控制工作的對策
筆者認為,根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度要求,在遵循一定原則的前提下,我國企業(yè)完善內(nèi)部會計控制應當采取以下對策::
4.1 加強對會計從業(yè)人員的考核和教育
筆者認為,為了解決會計人員的業(yè)務水平問題,企業(yè)要加大管理、考核力度,嚴格遵守國家有關的規(guī)定聘用會計人員,不能姑息關系,堅決杜絕連帶群體。有些企業(yè),名義上是股份有限公司,但事實上屬于家族企業(yè),這樣在會計人員的管理上增添了很多不必要的麻煩。
4.2 更新觀念,健全法規(guī)
在經(jīng)濟全球化的今天,我國越來越倡導“用規(guī)則創(chuàng)造價值”的管理理念。筆者認為,企業(yè)在嚴格遵循相關法律法規(guī)和規(guī)章制度進行生產(chǎn)經(jīng)營行為的過程中,一是走出“控制就是牽制”的誤區(qū),確立現(xiàn)代控制觀念;二是走出“控制越緊越好”的誤區(qū),防止高度集權、僵化運作、效率低下;三是走出“放任自流”的誤區(qū),防止目標不明、責任不清;四是走出“控制就是罰”的誤區(qū),防止以處罰代替控制。
4.3 建立科學完善的內(nèi)部會計控制體系
筆者認為,我國企業(yè)在建立和實施內(nèi)部會計控制體系過程中,應當遵循以下基本原則:一是合法性原則,即內(nèi)部會計控制應當符合國家有關法規(guī)和規(guī)范,同時也應當符合企業(yè)的實際情況;二是有效性原則,即內(nèi)部會計控制應當約束單位內(nèi)部涉及會計工作的所有人員,任何個人都不得有超越內(nèi)部會計控制的權利;三是全面性原則,即內(nèi)部會計控制應當涵蓋單位內(nèi)部涉及會計工作的各項經(jīng)濟業(yè)務及相關崗位,并針對業(yè)務處理過程中的關鍵控制點,落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)。
(作者單位:河南大有能源股份有限公司耿村煤礦財務科)