摘 要:受?chē)?guó)內(nèi)市場(chǎng)環(huán)境的影響,從2013年開(kāi)始全國(guó)煤炭市場(chǎng)呈現(xiàn)結(jié)構(gòu)性過(guò)剩趨勢(shì),經(jīng)濟(jì)效益大幅下降。進(jìn)入2014年,煤炭市場(chǎng)繼續(xù)下滑,市場(chǎng)需求量降低。在產(chǎn)量、價(jià)格下降的條件下,只有創(chuàng)新管理,降低成本才能提升效益。2014年初,耿村煤礦物資市場(chǎng)的建立和運(yùn)行被當(dāng)做重點(diǎn)工作開(kāi)始有序推進(jìn)。本文筆者以自己所就職的耿村煤礦為例,表述我礦物資市場(chǎng)在建立和運(yùn)營(yíng)中的管理方法,及其所產(chǎn)生的積極效應(yīng)。
關(guān)鍵詞:耿村煤礦;物資市場(chǎng);建立與運(yùn)行;思路及方法
1 前言
經(jīng)過(guò)深入的調(diào)研分析,耿村煤礦最終選擇以物資市場(chǎng)的建立作為經(jīng)營(yíng)創(chuàng)新的先導(dǎo)。其主要原因在于:首先,我礦主要成本中,除工資外,材料費(fèi)比重最大,而做為義煤主力礦井,工資總量不宜降低。其次,材料管理種類多,涉及面寬,影響范圍大。最后,以往單一的行政管理模式,人管人,難度大,已無(wú)潛力,急需引進(jìn)激發(fā)廣大員工潛能活力的新機(jī)制。鑒于此,耿村礦經(jīng)過(guò)綜合分析、研究,最終確定建立以物資市場(chǎng)化為引導(dǎo)的內(nèi)部市場(chǎng)化體系。
2 物資市場(chǎng)的建立
按照耿村煤礦市場(chǎng)化工作要求,從2014年4月份逐步開(kāi)始建立完善物資市場(chǎng)。首先,我礦在管理部門(mén)的科學(xué)組織下分階段開(kāi)始從制度梳理工作入手,先后對(duì)《耿村煤礦2014年噸煤材料費(fèi)管理細(xì)則》等制度進(jìn)行梳理,并按照內(nèi)部市場(chǎng)化運(yùn)作的要求重新整理修訂,出臺(tái)了《耿村煤礦物資市場(chǎng)運(yùn)行管理細(xì)則》。
與此同時(shí),我礦不斷完善修訂定額(價(jià)格)體系。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和近三年材料消耗水平,測(cè)算制定了《耿村煤礦物資市場(chǎng)材料消耗定額》;除此之外,我礦還組織人員做好標(biāo)準(zhǔn)、流程的系統(tǒng)梳理工作。結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,制定了散裝物料配送裝運(yùn)標(biāo)準(zhǔn)、井下材料存放、存量等標(biāo)準(zhǔn)。逐步修訂完善材料計(jì)劃申請(qǐng)流程、領(lǐng)用流程、計(jì)劃外材料審批流程等;最后,我礦建立起了“內(nèi)部市場(chǎng)結(jié)算+指標(biāo)考核+責(zé)任目標(biāo)考核”運(yùn)作模式。對(duì)區(qū)隊(duì)實(shí)行市場(chǎng)化結(jié)算,對(duì)職能科室實(shí)行指標(biāo)承包目標(biāo)考核。
3 物資市場(chǎng)的運(yùn)行
我礦按照“先算后干”的原則,依托崗位價(jià)值材料系統(tǒng)實(shí)行物資計(jì)劃和材料審批信息化管理,耿村礦物資市場(chǎng)七月開(kāi)始試運(yùn)行,八月正式運(yùn)行。在此過(guò)程中,我礦首先從區(qū)隊(duì)預(yù)算入手,讓各生產(chǎn)單位按照計(jì)劃中安排的生產(chǎn)任務(wù)對(duì)本月所需材料進(jìn)行預(yù)算,編制材料預(yù)算書(shū);在審批發(fā)放過(guò)程中,區(qū)隊(duì)在系統(tǒng)中填寫(xiě)材料領(lǐng)取申請(qǐng)單,企管科材料分管人員審核后,庫(kù)管員系統(tǒng)確認(rèn)出庫(kù)。計(jì)劃外材料須領(lǐng)料單位根據(jù)生產(chǎn)情況另外編制材料消耗計(jì)劃,經(jīng)分管礦長(zhǎng)審批,相關(guān)科室審核,企管科復(fù)核確認(rèn)發(fā)放。與此同時(shí),我礦還積極做好現(xiàn)場(chǎng)管理工作。企管、機(jī)電、供應(yīng)等職能單位對(duì)審批的物資實(shí)行跟蹤管理,檢查區(qū)隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料使用情況,對(duì)存在的問(wèn)題下發(fā)限期整改通知單。截至2014年底,共開(kāi)具材料現(xiàn)場(chǎng)整改單280余張,累計(jì)罰款金額16.3萬(wàn)元。
最后,每月底按照生產(chǎn)科提供的原煤實(shí)際產(chǎn)量、開(kāi)掘進(jìn)尺及《工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)表》等進(jìn)行材料費(fèi)用核算。地面及輔助單位按當(dāng)月限額進(jìn)行考核。收入(噸煤材料定額*實(shí)際產(chǎn)量)-支出(實(shí)際材料消耗)=節(jié)超。8月份按20%兌現(xiàn),9月、10月按50%兌現(xiàn),年底計(jì)劃按80%兌現(xiàn)。如10月份綜一隊(duì)節(jié)約11260元,工資增加5630元。對(duì)成員單位包保材料費(fèi)按節(jié)約3%,超額5%獎(jiǎng)罰。
4 工作亮點(diǎn)及成效
4.1 市場(chǎng)計(jì)劃雙“管”齊下,抓好重點(diǎn)項(xiàng)目
例如,在防滅火材料管理方面,針對(duì)其變化因素多,指標(biāo)定額難以確定的特點(diǎn),運(yùn)用市場(chǎng)化報(bào)酬分配規(guī)則理順?lè)罍缁鸩牧瞎芾硭悸?,我礦制定下發(fā)了《耿村煤礦防滅火材料專項(xiàng)管理辦法》,明確了通風(fēng)區(qū)、通風(fēng)科、調(diào)度室、企管科、施工單位的工作職責(zé),制定了節(jié)約激勵(lì)分配辦法,防滅火材料費(fèi)用使用與通風(fēng)區(qū)、通風(fēng)科工資單獨(dú)掛鉤,按節(jié)約額不同給予節(jié)約額6-12%的獎(jiǎng)勵(lì),使各有關(guān)單位用心節(jié)約能得到實(shí)惠。
除此之外,我礦還積極利用計(jì)劃手段,做好回收復(fù)用工作?;厥諒?fù)用工作是材料節(jié)約的重頭戲,有形有量,適于計(jì)劃目標(biāo)管控。我礦依據(jù)當(dāng)月生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)量進(jìn)尺測(cè)算應(yīng)回收各類物資,增加了物資回收計(jì)劃及修舊利廢計(jì)劃,隨當(dāng)月生產(chǎn)計(jì)劃一同下達(dá)。特別是成立了井下鋼管修理車(chē)間,利用職工自己發(fā)明的“鋼管疏通機(jī)”,對(duì)井下回收的鋼管進(jìn)行疏通修理,使回收的鋼管短時(shí)間經(jīng)過(guò)修復(fù)后重新投入生產(chǎn),做到了“能修則修,能用則用”。
4.2 利益對(duì)稱,掛鉤考核,管好重點(diǎn)人員
材料管理重點(diǎn)在區(qū)隊(duì),區(qū)隊(duì)材料管理重點(diǎn)是隊(duì)長(zhǎng)和材料員。在此過(guò)程中,一是轉(zhuǎn)變觀念,變?cè)械摹跋雀珊笏?、邊干邊算”為“先算后干”,月初區(qū)隊(duì)領(lǐng)料員編制本月材料消耗預(yù)算,必須隊(duì)長(zhǎng)審核簽字,從源頭上讓隊(duì)長(zhǎng)算好自己的材料賬,什么材料該領(lǐng)不該領(lǐng),領(lǐng)多少,心中有數(shù),把關(guān)重視。二是結(jié)算結(jié)果的10%與管理人員掛鉤,隊(duì)長(zhǎng)、領(lǐng)料員各占60%和40%。三是每月對(duì)領(lǐng)料員綜合評(píng)比。每月從材料費(fèi)考核、資料報(bào)送、領(lǐng)用手續(xù)規(guī)范化、臺(tái)帳管理、材料現(xiàn)場(chǎng)管理等五個(gè)方面對(duì)領(lǐng)料員百分制考核,按分?jǐn)?shù)排出前后三名,給予獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。
4.3 應(yīng)用崗位價(jià)值成本循環(huán)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)物資材料網(wǎng)上管理
以企業(yè)辦公網(wǎng)為依托,區(qū)隊(duì)材料計(jì)劃報(bào)送、物資申請(qǐng)、審批、倉(cāng)庫(kù)發(fā)放實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)無(wú)縫對(duì)接。供貨計(jì)劃網(wǎng)上簽批,企管科審核后,供應(yīng)科匯總上報(bào)義煤公司。領(lǐng)取物資由區(qū)隊(duì)申請(qǐng),職能科室根據(jù)其生產(chǎn)任務(wù)及材料計(jì)劃核定數(shù)量,保管員根據(jù)料單編號(hào)在系統(tǒng)上予以確認(rèn)。
4.4 物資市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)分析
2014年1-10月,全礦材料累計(jì)投入8550萬(wàn)元,與2013年同期相比,減少2650萬(wàn)元;噸煤材料費(fèi)20.65元/噸,與2013年同期相比,下降4.2元/噸;防滅火材料2014年2-10月累計(jì)投入689.77萬(wàn)元,與2013年同期1754.97萬(wàn)元相比,減少1065.14萬(wàn)元。“三鋼”修舊利廢2014年1-10月完成690.65萬(wàn)元,與2013年同期307.07萬(wàn)元相比,增長(zhǎng)383.58萬(wàn)元,多修36U支架1372架。
5 結(jié)論及建議
綜上所述,耿村煤礦物資市場(chǎng)的建立和運(yùn)行,充分證明了用市場(chǎng)化思維,市場(chǎng)化手段能夠解決企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的難題。與此同時(shí),利用科學(xué)合理的分配制度激發(fā)企業(yè)干部職工的活力和潛能,真正以人為本,實(shí)現(xiàn)公平、公正,才是企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的必由之路。
(作者單位:河南大有能源股份有限公司耿村煤礦企管科)