黃秀南
任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法在錯(cuò)賬更正方法的應(yīng)用
黃秀南
“任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法”適用于培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。而《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》中錯(cuò)賬更正方法既涉及理論方面的教學(xué),又涉及實(shí)踐操作教學(xué),文章結(jié)合教學(xué)實(shí)踐,闡述了“以任務(wù)為主線、教師為主導(dǎo)、學(xué)生為主體”的任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法在會(huì)計(jì)教學(xué)中的應(yīng)用。
劃線更正法;紅字更正法;補(bǔ)充登記法;任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法
錯(cuò)賬更正方法是《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》教學(xué)的重點(diǎn)和難點(diǎn),也是考會(huì)計(jì)證中不可缺少的內(nèi)容。對(duì)于錯(cuò)賬的更正方法,在基礎(chǔ)會(huì)計(jì)教材中都很明確的闡述,但學(xué)生容易混淆這幾種錯(cuò)賬更正方法,特別在實(shí)踐操作過(guò)程中更不知如何下手。針對(duì)高職高專的學(xué)生以及對(duì)于錯(cuò)賬的更正方法還不熟悉的初學(xué)者,筆者下面介紹任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法在錯(cuò)賬更正方法教學(xué)中運(yùn)用,希望有助于學(xué)生理解和熟練掌握錯(cuò)賬更正方法的理論知識(shí)、實(shí)踐操作。限于篇幅,文章只示范記賬憑證填制和記賬憑證更正結(jié)果,不示范賬簿記錄和賬簿更正記錄結(jié)果。
2014年7月31日,A制造有限公司會(huì)計(jì)人員小李對(duì)賬簿記錄與記賬憑證進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)以下幾種錯(cuò)賬:①該公司月末分配制造費(fèi)用960元,記賬時(shí)“制造費(fèi)用”貸方記為690元,原來(lái)編制的記賬憑證如表1所示;②該公司車間管理人員領(lǐng)用甲材料800元,原來(lái)編制的記賬憑證如表2所示。③該公司簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票支付6000元,償還B公司貨款,原來(lái)編制的記賬憑證如表3所示。④上月在途甲材料驗(yàn)收入庫(kù),結(jié)轉(zhuǎn)其實(shí)際采購(gòu)成本9 800元,原來(lái)編制的記賬憑證如表4所示。會(huì)計(jì)人員小李犯愁了,怎么更正呢?
表1:記賬憑證2014年7月31日 記字31號(hào)
這些錯(cuò)賬怎樣更正是我們本次課要介紹的“錯(cuò)賬更正方法”。請(qǐng)同學(xué)們站在會(huì)計(jì)人員的角度去分析完成下列任務(wù)。
表2:記賬憑證2014年7月23日 記字20號(hào)
表3:記賬憑證2014年7月31日 記字31號(hào)
表4:記賬憑證2014年7月3日 記字10號(hào)
1.錯(cuò)賬是記賬憑證正確僅會(huì)計(jì)賬簿單方面錯(cuò)誤,還是記賬憑證出錯(cuò)導(dǎo)致會(huì)計(jì)賬簿共同出錯(cuò)?
2.如果錯(cuò)賬是記賬憑證錯(cuò)誤導(dǎo)致會(huì)計(jì)賬簿共同錯(cuò)誤,那么錯(cuò)賬是會(huì)計(jì)科目、方向錯(cuò)誤還是金額錯(cuò)誤?
3.如果錯(cuò)賬是記賬憑證金額錯(cuò)誤的話,那么記賬憑證的金額是填大還是填小了?
4.按規(guī)定方法更正這些錯(cuò)賬。
同學(xué)們先自己思考再與同桌討論,共同完成任務(wù)。
布置同學(xué)們?nèi)蝿?wù)之后,先給予一定時(shí)間思考和討論,然后請(qǐng)同學(xué)們回答相應(yīng)問(wèn)題,并請(qǐng)同學(xué)們指出在分析過(guò)程中會(huì)遇到哪些問(wèn)題,給予指導(dǎo),同學(xué)們常見(jiàn)的問(wèn)題有:
1.怎么判斷錯(cuò)賬是記賬憑證正確僅會(huì)計(jì)賬簿單方面錯(cuò)誤,還是記賬憑證錯(cuò)誤導(dǎo)致會(huì)計(jì)賬簿共同錯(cuò)誤?如果在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)賬簿記錄的文字或數(shù)字有錯(cuò)誤,而所依據(jù)的記賬憑證正確,應(yīng)該采用哪種方法更正呢,具體的操作步驟如何。
引導(dǎo):引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行理論回顧,登記賬簿的依據(jù)是審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證,讓同學(xué)們對(duì)登賬的憑證要求有個(gè)印象,使學(xué)生得到清晰的思路。根據(jù)上述,觀察表1可知:A制造有限公司第一種錯(cuò)賬是會(huì)計(jì)賬簿出現(xiàn)錯(cuò)誤,而所依據(jù)的記賬憑證正確,應(yīng)采用劃線更正法。更正操作步驟如下:首先在制造費(fèi)用總分類賬用紅筆將錯(cuò)誤的整個(gè)數(shù)字690劃一條紅線,然后在其正上方處用籃字寫上正確的數(shù)字960,最后在此處蓋章。此時(shí)個(gè)別同學(xué)可能會(huì)問(wèn):該公司第一種錯(cuò)賬的金額690元小于正確的金額960元,為什么不用補(bǔ)充登記法更正呢?這時(shí),教師要強(qiáng)調(diào)劃線更正法適用范圍是結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿中所記文字或數(shù)字有錯(cuò)誤,而記賬憑證正確的,不管賬簿中所記錄金額大小。
2.如果在記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證錯(cuò)誤而導(dǎo)致其記賬的會(huì)計(jì)賬簿產(chǎn)生錯(cuò)誤的,應(yīng)該采用哪種方法更正呢,具體的操作步驟如何。
引導(dǎo):對(duì)于這種錯(cuò)賬,則需要再分析錯(cuò)賬是記賬憑證會(huì)計(jì)科目、方向錯(cuò)誤還是金額錯(cuò)誤造成的。觀察表2可知:A制造有限公司第二種錯(cuò)賬是記賬憑證會(huì)計(jì)科目運(yùn)用錯(cuò)誤,采用紅字更正法1更正。更正操作步驟如下:①以紅字金額編制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容相同的記賬憑證,在該憑證的“摘要”欄注明“沖銷哪月哪號(hào)憑證”,如表5所示,并據(jù)以紅字金額登記賬簿,以沖銷原來(lái)賬簿的錯(cuò)誤記錄;②以藍(lán)字金額編制一張正確的記賬憑證,在該憑證的“摘要”欄注明“更正哪月哪號(hào)憑證”,如表6所示,并據(jù)以用藍(lán)字或黑字登記賬簿。觀察表3可知:A制造有限公司第三種錯(cuò)賬是記賬憑證金額錯(cuò)誤,其所記的金額9000元大于應(yīng)記的金額6000元,則采用紅字更正法2更正。更正操作步驟如下:用紅字金額另編制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證中會(huì)計(jì)科目、借貸方向相同的記賬憑證,其金額為原記賬憑證中多記金額3000元(9000-6000),并據(jù)以紅字金額登記賬簿,以沖銷原來(lái)賬簿記錄多記金額3000元,如表7所示,或者采用上述紅字更正法1。觀察表4可知:A制造有限公司第四種錯(cuò)賬是記賬憑證金額錯(cuò)誤,其所記的金額980元小于應(yīng)記的金額9800元,則采用補(bǔ)充登記法更正。更正操作步驟如下:用藍(lán)字金額另編制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證中會(huì)計(jì)科目、借貸方向相同的記賬憑證,其金額為原記賬憑證中少記金額8820元(9800-980),并據(jù)以藍(lán)字金額登記賬簿,以補(bǔ)記原來(lái)賬簿記錄少記金額8820元,如表8所示,或者采用上述紅字更正法1。
表5:記賬憑證2014年7月31日 記字40號(hào)
表6:記賬憑證2014年7月31日 記字41號(hào)
表7:記賬憑證2014年7月31日 記字42號(hào)
表8:記賬憑證2014年7月31日 記字43號(hào)
3.如果在記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤,金額也有錯(cuò)誤,應(yīng)該采用哪種方法更正呢?
引導(dǎo):紅字更正法1適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤或記賬方向錯(cuò)誤,不管所記錄金額大小。
4.如果在記賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯(cuò)誤,應(yīng)該怎么辦呢?
引導(dǎo):首先撕毀原錯(cuò)誤的記賬憑證,然后重新填制正確的記賬憑證。
1.任務(wù)總結(jié):在同學(xué)們的共同努力和積極配合,圓滿地解決會(huì)計(jì)人員小李的難題。接下來(lái)由教師總結(jié)本次課涉及的知識(shí)內(nèi)容。
首先是錯(cuò)賬的更正方法一般有三種:劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法。
其次是各種錯(cuò)賬的更正方法適用范圍和更正的操作步驟。
2.任務(wù)評(píng)價(jià):
首先請(qǐng)同學(xué)們對(duì)其任務(wù)完成情況進(jìn)行展示、交流、討論、分析,大大激發(fā)了其學(xué)習(xí)的能動(dòng)性和潛能,讓他們自己去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題。其次由教師給出評(píng)價(jià),對(duì)學(xué)生完成任務(wù)情況做出反饋和評(píng)價(jià),給予同學(xué)們積極肯定的評(píng)價(jià),增強(qiáng)同學(xué)們的自信心和成就感。告訴同學(xué)們完成任務(wù)的目的是通過(guò)任務(wù)引導(dǎo)同學(xué)們進(jìn)行自主學(xué)習(xí)和協(xié)助學(xué)習(xí),從而推動(dòng)同學(xué)們掌握新的知識(shí)和技能。
[1]王強(qiáng).錯(cuò)賬更正之“三問(wèn)”小技巧.財(cái)會(huì)月刊,2013;19.
[2]王芳.錯(cuò)賬更正方法規(guī)范及“五問(wèn)”小技巧.財(cái)會(huì)月刊,2014;11.
[3]財(cái)政部.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范.北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,1996.
(作者單位:廣西民族師范學(xué)院數(shù)學(xué)與計(jì)算機(jī)科學(xué)系)
本文系廣西民族師范學(xué)院2013年教改項(xiàng)目“以職業(yè)能力為導(dǎo)向的高職會(huì)計(jì)專業(yè)課程實(shí)踐教學(xué)研究”的部分成果,項(xiàng)目編號(hào):JGYB201314。