林清霞
淺析“村賬鎮(zhèn)代管”管理模式存在的問(wèn)題及對(duì)策
林清霞
“村賬鎮(zhèn)代管”模式的逐漸推行,在加強(qiáng)村級(jí)財(cái)務(wù)管理、有效控制村級(jí)財(cái)務(wù)支出、普及村級(jí)財(cái)務(wù)信息化等方面,取得了顯著成效。然而,由于對(duì)“村賬鎮(zhèn)代管”重要性認(rèn)識(shí)的缺乏、工作配套制度的不健全性、制度執(zhí)行力度及有力監(jiān)督的欠缺,在實(shí)際管理中存在著不可忽視的問(wèn)題。本文立足實(shí)際,分析“村賬鎮(zhèn)代管”管理工作存在的具體問(wèn)題,并提出具有針對(duì)性的建議。
村賬鎮(zhèn)代管;財(cái)務(wù)管理;村級(jí)財(cái)務(wù)
“村賬鎮(zhèn)代管”管理模式是指在“四權(quán)”不變的前提下,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)代為管理村級(jí)資金和賬務(wù),如下圖1所示。它的實(shí)施,有利于規(guī)范村級(jí)財(cái)務(wù)。
圖1 “村帳鎮(zhèn)代管”管理模式
“村賬鎮(zhèn)代管”管理,一定程度上改善了村級(jí)財(cái)務(wù)混亂的局面。主要表現(xiàn)有:(1)推行會(huì)計(jì)賬務(wù)電算化,使得村級(jí)財(cái)務(wù)規(guī)范化。(2)規(guī)范會(huì)計(jì)核算,保障資金合理使用。(3)解決了非生產(chǎn)性開(kāi)支過(guò)大的問(wèn)題。
然而,在“村賬鄉(xiāng)代管”工作中,參考制度缺乏、執(zhí)行和監(jiān)督不嚴(yán)、賬務(wù)公開(kāi)不夠透明等問(wèn)題并沒(méi)有得到實(shí)質(zhì)性的改變。
(一)缺乏高度的思想認(rèn)識(shí)
一方面,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府缺乏對(duì)“村賬鎮(zhèn)代管”重要性的認(rèn)識(shí),沒(méi)有對(duì)此項(xiàng)工作引起高度重視,難以發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督職能。另一方面,宣傳不到位,村干部缺乏“村賬鄉(xiāng)代管”重要性的認(rèn)識(shí),雖然形式上支持,而內(nèi)心抵觸。村干部不全力配合,不利于“村賬鎮(zhèn)代管”工作開(kāi)展。
(二)缺乏健全的管理制度
1.機(jī)構(gòu)設(shè)置不科學(xué)合理
大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)只設(shè)置了垂直型機(jī)構(gòu)(上下級(jí)垂直領(lǐng)導(dǎo)),成立“村賬鄉(xiāng)代理”中心,組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)由鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,成員由財(cái)政所和經(jīng)管站人員組成,沒(méi)有明確核算、審查、監(jiān)督組織機(jī)構(gòu)。
2.村級(jí)財(cái)務(wù)制度不夠完善
村級(jí)財(cái)務(wù)制度的不完善,使得“村賬鎮(zhèn)代管”工作中產(chǎn)生了諸多問(wèn)題:大部分村級(jí)不及時(shí)將收入繳入專戶;存在支出超標(biāo)的現(xiàn)象;票據(jù)審核不嚴(yán);備用金定額沒(méi)有核定標(biāo)準(zhǔn);專項(xiàng)資金審批程序和跟蹤管理不嚴(yán)謹(jǐn)。
3.財(cái)務(wù)公開(kāi)制度不夠明確
財(cái)務(wù)公開(kāi)制度規(guī)定不夠明確:(1)沒(méi)有規(guī)定具體的公開(kāi)內(nèi)容,過(guò)于籠統(tǒng)。向村民公開(kāi)財(cái)務(wù)收支的總體情況,沒(méi)有明細(xì)內(nèi)容。(2)財(cái)務(wù)公開(kāi)形式化,沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)村干部意愿公開(kāi)財(cái)務(wù)內(nèi)容,有時(shí)公開(kāi)內(nèi)容多、有時(shí)內(nèi)容公開(kāi)少。
4.沒(méi)有設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)獎(jiǎng)懲制度
財(cái)務(wù)獎(jiǎng)懲制度是一種制度執(zhí)行的保障機(jī)制,但實(shí)際工作中忽略了獎(jiǎng)懲制度的作用。大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)沒(méi)有考慮配套的獎(jiǎng)罰機(jī)制來(lái)改善“村賬鎮(zhèn)代管”的管理現(xiàn)狀,如:沒(méi)有對(duì)不及時(shí)將收入繳戶、截留收入等行為進(jìn)行處罰,沒(méi)有對(duì)表現(xiàn)極好的村級(jí)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
(三)缺乏制度執(zhí)行力度
1.村級(jí)財(cái)務(wù)管理不規(guī)范
制度執(zhí)行力度不夠,村級(jí)財(cái)務(wù)管理顯得不規(guī)范:(1)收入管理不規(guī)范,大部分村級(jí)沒(méi)有將收入全部繳入專戶,存在利用非正常票據(jù)向個(gè)人或單位收取收入、私設(shè)“小金庫(kù)”的現(xiàn)象。(2)支出不遵守資金使用程序,存在隨意開(kāi)支、資金被不合理挪用或占用的現(xiàn)象,如項(xiàng)目資金中列支不合理非生產(chǎn)性開(kāi)支。(3)村報(bào)賬員不及時(shí)上交票據(jù),無(wú)法核實(shí)收入入戶情況,票據(jù)繳銷也不及時(shí)。(4)審批程序不嚴(yán),依然存在“草紙”、白條報(bào)銷現(xiàn)象。
2.會(huì)計(jì)賬務(wù)操作不規(guī)范
會(huì)計(jì)操作沒(méi)有嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度或會(huì)計(jì)準(zhǔn)則執(zhí)行:(1)存在“草紙”、白條作原始憑證報(bào)銷、重大項(xiàng)目支出沒(méi)有明細(xì)支出附件等現(xiàn)象。(2)原始憑證不合規(guī)。存在以下情況:內(nèi)容不完整、存在虛假成分、填寫(xiě)不規(guī)范,來(lái)源不清晰、手續(xù)不齊全(沒(méi)有經(jīng)手人簽字或未加蓋財(cái)務(wù)章)。(3)記賬憑證編制不規(guī)范。會(huì)計(jì)科目選擇隨意性大。因不了解村級(jí)財(cái)務(wù)收支情況且原始憑證摘要內(nèi)容不詳,會(huì)計(jì)人員根據(jù)個(gè)人理解選擇會(huì)計(jì)科目。
3.村級(jí)財(cái)務(wù)公開(kāi)透明度不高
村級(jí)財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)公開(kāi)一直不夠透明:財(cái)務(wù)公開(kāi)內(nèi)容不具體、項(xiàng)目不齊全,難以判斷公開(kāi)內(nèi)容是否真實(shí);財(cái)務(wù)公開(kāi)時(shí)間不固定,隨意性大。無(wú)關(guān)緊要的數(shù)據(jù)公開(kāi)時(shí)間長(zhǎng),重要的數(shù)據(jù)公開(kāi)時(shí)間短。
(四)缺乏監(jiān)督力度
村級(jí)財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)監(jiān)督流于形式:某些村級(jí)利用非正常收據(jù)對(duì)外收取收入,私設(shè)“小金庫(kù)”;某些村級(jí)不及時(shí)入賬,坐收坐支;監(jiān)督不嚴(yán),內(nèi)部控制薄弱,不嚴(yán)格審核票據(jù)規(guī)范性、內(nèi)容的真實(shí)性、手續(xù)的齊全性等。
(一)提高“村賬鎮(zhèn)代管”重要性的認(rèn)識(shí)水平
首先,提高政府的重視程度。將“村賬鎮(zhèn)代管”納入政府工作議事日程。發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)職能,明確各部門(mén)在“村賬鎮(zhèn)代管”的角色和作用,組織半年度村級(jí)財(cái)務(wù)培訓(xùn);發(fā)揮監(jiān)督職能,不定期檢查村賬,杜絕“草紙”、白條報(bào)銷的發(fā)生。其次,加強(qiáng)村級(jí)干部的全力配合。積極宣傳“村賬鎮(zhèn)代管”的意義,加深村干部的認(rèn)識(shí)和理解,調(diào)動(dòng)村干部的積極性。
(二)加強(qiáng)制度建設(shè),形成長(zhǎng)效機(jī)制
1.健全機(jī)構(gòu)設(shè)置
成立事業(yè)部型機(jī)構(gòu),明確各部門(mén)職責(zé)。成立以紀(jì)委為代表的3-5人監(jiān)督小組,監(jiān)督審查村賬;經(jīng)管站為村賬審核中心,負(fù)責(zé)審查村賬憑證的真實(shí)性;財(cái)政所為村賬核算中心,負(fù)責(zé)票據(jù)管理、會(huì)計(jì)核算和報(bào)表制作。村報(bào)賬員,負(fù)責(zé)收入繳戶、登記現(xiàn)金日記賬,并于每個(gè)季末報(bào)賬。
2.健全村級(jí)財(cái)務(wù)制度
健全收入管理制度,明確上交專戶的所有收入,即村報(bào)賬員利用合法收據(jù)收取的全部收入,包括經(jīng)營(yíng)收入、發(fā)包及上繳收入、投資收益等,而村級(jí)非合法獲取的收入沒(méi)收不入專戶。
健全支出管理制度,明確各項(xiàng)支出限額標(biāo)準(zhǔn),在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)開(kāi)支:實(shí)行村級(jí)零招待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn);規(guī)定辦公室費(fèi)用開(kāi)支內(nèi)容及報(bào)銷程序;外出考察和差旅費(fèi)以常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)開(kāi)票報(bào)銷;干部報(bào)酬在轉(zhuǎn)移支付中列支。
健全票據(jù)管理制度,規(guī)定以舊換新的原則領(lǐng)取票據(jù),收據(jù)上每筆金額上交專戶。規(guī)定支出憑證的要求:內(nèi)容真實(shí)、清晰,摘要全面,手續(xù)齊全,專項(xiàng)資金支出必須要有附件。
健全備用金管理制度,根據(jù)村級(jí)實(shí)際情況及備用金作用,核定每個(gè)村的備用金定額,以村級(jí)總?cè)藬?shù)為參考標(biāo)準(zhǔn),報(bào)賬時(shí)間(三個(gè)月)為期限,即RF為每個(gè)月備用金,TP為每個(gè)村總?cè)藬?shù),具體計(jì)算如公式一。村報(bào)賬員在每個(gè)季末報(bào)帳,補(bǔ)足備用金。存在特殊情況,如大型公益性建設(shè)、重點(diǎn)工程等項(xiàng)目可按進(jìn)度在符合條件的情況下可預(yù)支工程款。
健全專項(xiàng)資金管理制度,規(guī)定專項(xiàng)資金撥付程序,以項(xiàng)目工程進(jìn)度審批撥付,首批撥付為項(xiàng)目資金的30%。規(guī)定專項(xiàng)資金跟蹤審計(jì),加強(qiáng)專項(xiàng)資金管理,專業(yè)人員制定項(xiàng)目跟蹤審計(jì)表,由監(jiān)督小組及專業(yè)人員監(jiān)督執(zhí)行。
3.完善村級(jí)財(cái)務(wù)公開(kāi)制度
提高村級(jí)財(cái)務(wù)透明度,完善財(cái)務(wù)公開(kāi)制度:(1)規(guī)定公開(kāi)內(nèi)容:財(cái)務(wù)收支、各項(xiàng)債權(quán)債務(wù)、村干部報(bào)酬、土地征用、專項(xiàng)資金使用(一事一議、危房改造、水利工程項(xiàng)目、國(guó)土項(xiàng)目等)等情況。采用“三公開(kāi)”(明細(xì)公開(kāi)、憑證復(fù)印件公開(kāi)、張榜公開(kāi))模式,發(fā)揮群眾監(jiān)督作用。(2)規(guī)定財(cái)務(wù)公開(kāi)程序。村民委員會(huì)討論內(nèi)容、村民主理財(cái)小組核查并加蓋印章、村賬代理中心審核確認(rèn)、張榜公布。(3)規(guī)定財(cái)務(wù)公開(kāi)方式,財(cái)務(wù)公開(kāi)欄為必選公開(kāi)方式,可根據(jù)村級(jí)實(shí)際情況選擇廣播、黑板報(bào)、紙質(zhì)版、手機(jī)等輔助方式。
4.建立健全的獎(jiǎng)懲制度
(1)設(shè)立村級(jí)財(cái)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)基金。從正常經(jīng)費(fèi)中提取一定比例金額作為獎(jiǎng)勵(lì)基金,作為村級(jí)財(cái)務(wù)工作獎(jiǎng)勵(lì)基金。對(duì)表現(xiàn)較好的村級(jí),年度末給予一定數(shù)額獎(jiǎng)勵(lì)。(2)授予榮譽(yù)證書(shū),對(duì)表現(xiàn)好的村級(jí)授予表彰,對(duì)表現(xiàn)不好的村級(jí)提出批評(píng),并給予適當(dāng)處罰。(3)實(shí)施處罰機(jī)制。對(duì)表現(xiàn)不好的村級(jí),延遲村級(jí)正常運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)的撥付;對(duì)表現(xiàn)極差的村級(jí),根據(jù)實(shí)際情況按一定比例減少下年度村級(jí)正常運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)。
(三)加強(qiáng)制度執(zhí)行力度
1.加強(qiáng)村級(jí)財(cái)務(wù)管理
加強(qiáng)收入管理,會(huì)計(jì)人員每季度及時(shí)核查各村使用票據(jù),確保每筆收入及時(shí)入賬。某些村未及時(shí)將收入入賬,根據(jù)未及時(shí)入賬收入按照一定比例收取滯納金,具體計(jì)算如公式二,UR為未及時(shí)入賬收入。通過(guò)非正規(guī)渠道以村級(jí)名義向個(gè)人或單位收取收入,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)全部沒(méi)收。根據(jù)金額不同給予不同程度處罰:金額低于1000元的,予以警告;金額大于1000元且小于5000元的,處以沒(méi)收收入50%的罰款;金額大于5000元的,處以沒(méi)收收入100%的罰款。
加強(qiáng)支出管理,各項(xiàng)支出嚴(yán)格按制度限額執(zhí)行,超標(biāo)部分由責(zé)任人個(gè)人承擔(dān)。另外,核定村干部人數(shù),限定管理費(fèi)用,控制項(xiàng)目中的非生產(chǎn)性費(fèi)用支出,嚴(yán)禁村干部在項(xiàng)目開(kāi)支中列支福利支出。
規(guī)范票據(jù)使用,村級(jí)統(tǒng)一使用加蓋財(cái)政所財(cái)務(wù)專用章的收據(jù)收取收入,限期內(nèi)使用并上交票據(jù),票據(jù)存根及時(shí)交財(cái)政所,作廢票據(jù)歸還三聯(lián)并加蓋作廢印章。支出票據(jù)必須在當(dāng)個(gè)季度報(bào)銷,不及時(shí)入賬將做無(wú)效票據(jù)處理,且支出票據(jù)必須合法、規(guī)范、合理、手續(xù)齊全。
嚴(yán)格審批程序,嚴(yán)格控制審核環(huán)節(jié),村民主理財(cái)小組討論財(cái)務(wù)支出情況并核實(shí);經(jīng)管站審核憑證內(nèi)容真實(shí)性;財(cái)政所檢查原始憑證手續(xù)的齊全,如原始憑證寫(xiě)明用途并由經(jīng)手人簽名、證明人作證、審批人審批。
2.規(guī)范會(huì)計(jì)賬務(wù)操作
(1)村報(bào)賬員逐筆登記現(xiàn)金日記賬,及時(shí)整理原始憑證,確保憑證各項(xiàng)手續(xù)齊全。(2)審核原始憑證,嚴(yán)格按會(huì)計(jì)制度執(zhí)行,對(duì)不符合要求和規(guī)定的堅(jiān)決不予報(bào)銷或入賬,如:對(duì)內(nèi)容不實(shí)、數(shù)字不清、支出不合理、沒(méi)有經(jīng)手人或?qū)徟说臈l據(jù),“白條”和違規(guī)單據(jù),一律不準(zhǔn)入賬核銷。(3)會(huì)計(jì)人員做好各項(xiàng)核算工作:填制記賬憑證、設(shè)置總賬和明細(xì)賬、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
3.提高村級(jí)財(cái)務(wù)公開(kāi)透明度
提高財(cái)務(wù)公開(kāi)透明度,保護(hù)群眾合法利益:(1)確保公開(kāi)內(nèi)容真實(shí)、完整、具體。業(yè)務(wù)收支詳細(xì)公開(kāi),一目了然、不避實(shí)就虛,監(jiān)督小組予以監(jiān)督。(2)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)公開(kāi)程序。各個(gè)環(huán)節(jié)層層把關(guān),突出重點(diǎn)環(huán)節(jié),如核實(shí)各項(xiàng)資產(chǎn)和債務(wù)是否賬實(shí)相符,收入和支出是否合法、合理。(3)及時(shí)公開(kāi)村級(jí)財(cái)務(wù)。根據(jù)報(bào)賬時(shí)間,每個(gè)季度公開(kāi)上季度財(cái)務(wù)收支情況。(4)確定財(cái)務(wù)公開(kāi)方式。根據(jù)村級(jí)實(shí)際情況,在公開(kāi)欄公布村級(jí)財(cái)務(wù)收支后,可適當(dāng)選擇輔助方式,如:將財(cái)務(wù)公開(kāi)內(nèi)容打印后發(fā)放至每戶村民,或是通過(guò)手機(jī)平臺(tái)發(fā)送信息至每戶村民。
(四)完善村級(jí)財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制
首先,健全內(nèi)、外監(jiān)督體系。監(jiān)督小組不定期抽查各村電腦賬、憑證、賬簿,同時(shí)加強(qiáng)群眾對(duì)村級(jí)財(cái)務(wù)的監(jiān)督。監(jiān)督村級(jí)財(cái)務(wù)的合理與規(guī)范性,提高村務(wù)公開(kāi)督辦檢查力度。其次,實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管。實(shí)行區(qū)、鄉(xiāng)聯(lián)網(wǎng)的賬務(wù)系統(tǒng),各鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)一使用,動(dòng)態(tài)監(jiān)控各鄉(xiāng)鎮(zhèn)所有村級(jí)財(cái)務(wù),實(shí)現(xiàn)資金實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)監(jiān)管。
健全制度建設(shè)、落實(shí)制度執(zhí)行力度、加強(qiáng)各級(jí)部門(mén)的監(jiān)督管理,發(fā)揮“村賬鎮(zhèn)代管”對(duì)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的作用,從根本上改變農(nóng)村財(cái)務(wù)管理混亂的問(wèn)題。
[1]鄒玉平.“村賬鄉(xiāng)管”工作開(kāi)展中存在的問(wèn)題及對(duì)策研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2007(29):108-109.
[2]鄭明照,江太秋.村帳鄉(xiāng)管工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].財(cái)會(huì)通訊,2001(2).
(作者單位:湖南益陽(yáng)資陽(yáng)區(qū)財(cái)政局)