文 陳維龍

概述機房使用記錄系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

文 陳維龍

我校開設(shè)信息技術(shù)課程已有15年，上機記錄從無到有，從紙質(zhì)版到電子版，經(jīng)歷了多次變動。經(jīng)過比較，發(fā)現(xiàn)還是電子版的比較實用，且易于管理。以下就談?wù)勎覀冊O(shè)計的機房使用記錄系統(tǒng)。

一、數(shù)據(jù)庫

1.數(shù)據(jù)庫選型

這是一個并不復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，因為涉及多個部門，因此應(yīng)采用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，我們選擇了比較常用的MSSQL，易于操作，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器可以建立在學(xué)校的Web主服務(wù)器上，但學(xué)校的服務(wù)器除了容量占優(yōu)勢外，運行效率、穩(wěn)定性等都不如專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，我們選了購買萬網(wǎng)空間時帶的Sql數(shù)據(jù)庫，整體效果不錯。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫連接語句如下：

2.數(shù)據(jù)庫設(shè)計

SQL數(shù)據(jù)庫中設(shè)計有班級信息表、學(xué)生信息表、教師信息表等數(shù)據(jù)表，其中學(xué)生上機記錄表及教師機房授課記錄表均有當(dāng)前表和正式表兩份，當(dāng)前表和正式表結(jié)構(gòu)完全一樣，每位教師在當(dāng)前授課記錄表中只能有一節(jié)未完成的授課記錄，在開設(shè)新課前，必須對這節(jié)課進行下課操作。在下課前，教師可通過點擊查看“學(xué)生上機記錄填寫情況”窗口，督促學(xué)生完成填寫并提交上機記錄，以免有學(xué)生上機記錄沉積在學(xué)生當(dāng)前上機記錄表中。教師授課記錄表字段定義(見表1)。

表1 教師授課記錄表的字段定義

學(xué)生上機記錄表字段定義(見表2)。

表2 學(xué)生上機記錄表的字段定義

表2(續(xù))

二、開發(fā)工具選擇

作為一套實用性較強的應(yīng)用軟件，不必追求華麗的外表，也不必追求開發(fā)工具的新近性，只要能實現(xiàn)既定功能即可。我們選用vb作為開發(fā)工具。當(dāng)然，在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)大行天下的背景下，c/s的開發(fā)模式，并不是最為靈活的，但c/s有其自身的優(yōu)點，系統(tǒng)的許多運行過程可以在客戶端完成，減輕服務(wù)器的壓力，系統(tǒng)后期的統(tǒng)計維護還是在c/s模式下完成比較方便。學(xué)生登錄前臺也可以用b/s模式。用多媒體教學(xué)軟件向?qū)W生機群發(fā)學(xué)生端程序并指定執(zhí)行，可以等效于b/s模式的效果。在系統(tǒng)的后期改進中，我們也將嘗試提供網(wǎng)頁版學(xué)生端，提高整個系統(tǒng)的靈活。

三、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分析

1.系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程和內(nèi)部結(jié)構(gòu)(如圖1所示)。

圖1

2.教師端的工作流程

登錄認(rèn)證，確定用戶是普通教師還是管理員，教師只能維護自己及自己所授課班級相關(guān)信息，管理員還可以進行系統(tǒng)的用戶列表維護、班級列表維護、學(xué)生上機記錄導(dǎo)出、教師機房授課記錄導(dǎo)出、系統(tǒng)信息維護等操作。教師端的工作流程(如圖2所示)。

教師必須在學(xué)生登錄前登錄系統(tǒng)，生成當(dāng)前教師機房授課記錄及對應(yīng)的當(dāng)前學(xué)生上機記錄。在教師機房授課記錄維護頁面，老師可多次編輯保存當(dāng)前授課記錄，直到點擊“下課”按鈕。點擊“下課”按鈕后，系統(tǒng)將從當(dāng)前機房授課記錄表中刪除該條授課記錄，并將這條記錄寫入正式授課記錄表。

圖2

3.學(xué)生端的工作流程

打開學(xué)生端，系統(tǒng)會搜索當(dāng)前上機記錄表中的上課班級及學(xué)生姓名，并形成選擇列表。學(xué)生選擇自己的班級與姓名，填寫驗證碼，即可登錄。

開發(fā)中我們對學(xué)生登錄認(rèn)證方式作了細(xì)致的思考，對密碼、驗證碼、與學(xué)生上機記錄相對應(yīng)的唯一碼等方式進行了對比嘗試，密碼是應(yīng)用最為廣泛的登錄認(rèn)證方式，初期易于管理，但后期工作量大，且因?qū)W生每周只會在機房上一二節(jié)課，忘記密碼的情況時有發(fā)生，唯一碼在系統(tǒng)中操作最為簡便，但需要在每節(jié)課上課之前以適當(dāng)方式告知學(xué)生，也不太方便，這兩者還有一個問題，學(xué)生之間會串用別人的信息登錄或亂填上機記錄，學(xué)生搗蛋的操作“成本”太低，花幾秒鐘就可以搞定，不利于管理。最終我們采用了繁復(fù)驗證碼(如圖3所示)，要求學(xué)生輸入較為繁復(fù)的驗證碼，一般學(xué)生須要花半到一分鐘才能輸入，且一次不一定能完全正確，如此，極少有學(xué)生會亂登錄其他同學(xué)信息，學(xué)生成功登錄后，系統(tǒng)對“pw”字段進行標(biāo)注，并記錄登錄機器的名稱。這樣，學(xué)生退出后再登錄時，如果還在這臺機器上登錄，可免于重新填寫驗證碼。如果學(xué)生要換到其他機器上登錄，則要求學(xué)生重新輸入繁復(fù)驗證碼，系統(tǒng)記錄登錄機器名，并對驗證碼進行標(biāo)注。繁復(fù)驗證碼也有利于學(xué)生鍛煉規(guī)范輸入，這是計算機操作很重要的一項基本技能。

圖3

成功登錄，學(xué)生可以填寫上機記錄。然后有兩個選擇：“保存”和“提交”。點擊“保存”，填寫內(nèi)容將保存在當(dāng)前上機記錄表中，如果因為死機等原因退出登錄后再次登錄，可以繼續(xù)編輯保存。在點擊“提交”之前，該生可多次編輯，多次保存。點擊“提交”后，上傳定稿的上機記錄，在正式上機記錄表中創(chuàng)建該條記錄，同時當(dāng)前上機記錄表中該條記錄將被刪除，以后不能再修改這條上機記錄，并且打開登錄窗口時，其中的班級姓名選擇列表中，不會再出現(xiàn)該學(xué)生，該學(xué)生不能再登錄。

4.管理層端的工作流程

通過身份驗證后，可以維護該用戶信息，進行教師機房授課信息的匯總分析，以便對信息技術(shù)課程開設(shè)和機房管理工作進行督導(dǎo)，提出指導(dǎo)建議。還可以對學(xué)生的出勤情況進行匯總，為學(xué)生工作、班級年級管理工作提供支持。

四、數(shù)據(jù)的導(dǎo)出

本系統(tǒng)涉及三部分內(nèi)容的導(dǎo)出：學(xué)生上機記錄、教師授課記錄及管理層統(tǒng)計結(jié)果。前兩者導(dǎo)出量大，都是細(xì)節(jié)，管理層一般用不到這類數(shù)據(jù)，所以由機房管理員操作導(dǎo)出，導(dǎo)出文件類型為Excel，已設(shè)置好格式，可直接打印備用。由于導(dǎo)出時未設(shè)置分頁，可通過修改打印縮放比例，使每頁可打印多張完整的記錄表格。管理層統(tǒng)計結(jié)果都是較為簡短的文本，如需輸出，可以直接復(fù)制到Word中保存或打印。

五、拓展研究

在后續(xù)研究中，可以從這幾個方面，完善拓展系統(tǒng)功能。

1.將這個系統(tǒng)與學(xué)校的教務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)銜接，共享他們的學(xué)生信息表、班級信息表，既可方便每學(xué)年的學(xué)生與班級信息初始設(shè)置，也可保證學(xué)生信息與他們的一致，改變多個系統(tǒng)各自為政的狀況。并將授課情況及上機記錄與教務(wù)系統(tǒng)共享，供教學(xué)組織與管理者參考。

2.可作一些功能的增加，例如在教師授課信息中增加教案課件存儲、教學(xué)反思等，這樣，教師授課記錄的意義更大。學(xué)生的簽到方式可考慮采用指紋識別或人像識別，并將簽到信息存儲進機房使用記錄系統(tǒng)，同時與教務(wù)系統(tǒng)，如此，可簡化教育教學(xué)管理的許多操作。

作者信息

陳維龍，本科，中學(xué)一級。鹽城市大豐區(qū)劉莊中學(xué)，224111