呂桂蘋(píng)

（山東電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院 管理與應(yīng)用外語(yǔ)系 山東濟(jì)南 250000）

基于工作過(guò)程的高職會(huì)計(jì)電算化（用友T3）課程內(nèi)容設(shè)計(jì)

呂桂蘋(píng)

（山東電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院 管理與應(yīng)用外語(yǔ)系 山東濟(jì)南 250000）

高職教育的目標(biāo)是使學(xué)生掌握崗位需要的基本能力并順利就業(yè)。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，我們對(duì)高等職業(yè)教育理論和教學(xué)觀念做了很多有益的的嘗試，大力推進(jìn)教學(xué)改革。本文主要以中小企業(yè)常用的用友T3軟件進(jìn)行基于工作過(guò)程的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容設(shè)計(jì)。旨在探討符合高職教育特征的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì)。

工作過(guò)程 會(huì)計(jì)電算化 課程內(nèi)容設(shè)計(jì)

會(huì)計(jì)電算化課程是高等職業(yè)院校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)開(kāi)設(shè)的一門(mén)專業(yè)核心課程，是信息化下會(huì)計(jì)從業(yè)人員必備的一項(xiàng)專業(yè)技能。也是學(xué)生考取會(huì)計(jì)從業(yè)資格證必須的考試內(nèi)容之一。該課程主要闡述會(huì)計(jì)電算化基本原理以及會(huì)計(jì)電算化操作實(shí)務(wù)。該課程的重點(diǎn)教學(xué)內(nèi)容是會(huì)計(jì)電算化操作實(shí)務(wù)。首先介紹會(huì)計(jì)電算化的基本原理,使學(xué)生了解與掌握會(huì)計(jì)電算化的的基本理論和基本方法，在此基礎(chǔ)上學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化（用友T3）軟件的操作實(shí)務(wù)，能夠?qū)ζ髽I(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行電算化處理。本文主要以中小企業(yè)常用的用友T3軟件進(jìn)行基于工作過(guò)程的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容設(shè)計(jì)。

一、基于工作過(guò)程的課程設(shè)計(jì)概述

工作過(guò)程是一個(gè)完整的工作程序，是在企業(yè)中為完成一項(xiàng)工作任務(wù)并獲得工作成果而進(jìn)行的整套程序。通過(guò)對(duì)工作整體流程的分析，設(shè)置若干可以操作的“能力訓(xùn)練任務(wù)”，在課堂上帶領(lǐng)學(xué)生模擬實(shí)際工作流程完成每一項(xiàng)任務(wù)。

基于工作過(guò)程的的教學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì)區(qū)別于原有的以學(xué)科體系為基礎(chǔ)的課程教學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì)，體現(xiàn)了以能力為本位的教學(xué)思想，旨在使學(xué)生在模擬工作流程的過(guò)程中，提高實(shí)際動(dòng)手能力，最終實(shí)現(xiàn)實(shí)際工作和課堂教學(xué)的無(wú)縫對(duì)接，從根本上推動(dòng)學(xué)生就業(yè)。從這一點(diǎn)上說(shuō)這種改革與高職教育教學(xué)目標(biāo)是一致的，高職教育的目標(biāo)就是使學(xué)生掌握崗位需要的基本能力并順利就業(yè)。這些是學(xué)科體系的教學(xué)所不能達(dá)到的。

基于工作過(guò)程的課程設(shè)計(jì)的核心是設(shè)計(jì)能力訓(xùn)練任務(wù)，這些任務(wù)是完成整個(gè)工作過(guò)程最典型的工作任務(wù)、最符合職業(yè)崗位特征的工作任務(wù)，能夠?qū)⒙殬I(yè)分析、工作分析、崗位工作過(guò)程分析、個(gè)人發(fā)展目標(biāo)與教學(xué)設(shè)計(jì)結(jié)合起來(lái)進(jìn)行整體化分析，找出典型的工作任務(wù)。本文僅以會(huì)計(jì)電算化（T3）為例，通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)電算化崗位工作過(guò)程分析進(jìn)行課程內(nèi)容設(shè)計(jì)。

二、會(huì)計(jì)電算化工作過(guò)程分析

對(duì)工作崗位進(jìn)行分析是后續(xù)學(xué)習(xí)情境設(shè)計(jì)及教學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)，用友T3軟件主要面向的是中小企業(yè)，與ERP比較，功能要更簡(jiǎn)單。本人認(rèn)為，中小企業(yè)從手工會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)電算化，最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，需要按照以下過(guò)程來(lái)實(shí)施。

（一）準(zhǔn)備工作

此處所指的準(zhǔn)備工作是企業(yè)由手工會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)化成會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該準(zhǔn)備的各種基礎(chǔ)信息，包括企業(yè)基本情況，會(huì)計(jì)核算制度、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員信息、存貨核算、外幣核算、往來(lái)單位、開(kāi)戶行及會(huì)計(jì)科目和余額等。會(huì)計(jì)電算化是手工會(huì)計(jì)核算形式的一種轉(zhuǎn)化，實(shí)現(xiàn)電算化需要將原手工帳中的信息錄入系統(tǒng)中，從而保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)性和連續(xù)性，所以這些信息是后續(xù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。

（二）建立帳套，分配權(quán)限

帳套是一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，每一個(gè)獨(dú)立核算的企業(yè)都有一套相互關(guān)聯(lián)的賬簿體系，把這一套完整的賬簿體系建立在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中就稱為一個(gè)帳套。一般一個(gè)企業(yè)只用一個(gè)帳套。一個(gè)賬套可以存放企業(yè)不同會(huì)計(jì)年度的數(shù)據(jù)。建立企業(yè)賬套時(shí)，需要向系統(tǒng)提供以下表征企業(yè)特征的信息，如賬套基本信息、核算單位基本信息及賬套核算信息等。

權(quán)限的分配類似于手工賬務(wù)處理中的崗位分工，即明確信息化中人員的具體分工，一般中小企業(yè)人員包括出納、會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)主管。有些單位還可由會(huì)計(jì)兼任會(huì)計(jì)主管。

（三）系統(tǒng)初始化

系統(tǒng)初始化是將通用會(huì)計(jì)軟件轉(zhuǎn)化成適合本單位實(shí)際情況的的專用軟件的過(guò)程。初始化需要錄入企業(yè)與會(huì)計(jì)核算相關(guān)的各種基礎(chǔ)信息以及各子系統(tǒng)的期初余額。

初始化設(shè)置可分為三部分，一部分是針對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的設(shè)置，稱之為基礎(chǔ)信息設(shè)置；另一部分是針對(duì)某一應(yīng)用功能模塊的設(shè)置，如賬務(wù)參數(shù)設(shè)置、機(jī)構(gòu)設(shè)置、往來(lái)單位設(shè)置、收付結(jié)算設(shè)置等，通?？煞Q之為系統(tǒng)環(huán)境參數(shù)或系統(tǒng)運(yùn)行要素。三是賬務(wù)系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)錄入。

（四）日常業(yè)務(wù)處理

系統(tǒng)初始化工作完成后，企業(yè)就可以開(kāi)始進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理了。日常業(yè)務(wù)處理一般以一個(gè)月為單位進(jìn)行，每個(gè)月的日常業(yè)務(wù)分布于各子系統(tǒng)，基本流程與手工會(huì)計(jì)處理流程一致，遵循“填制記賬憑證憑證→登記賬簿”的流程，記賬憑證按其編制來(lái)源可分為兩大類：手工填制憑證和機(jī)制憑證。機(jī)制憑證包括利用總賬管理系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能生成的憑證以及從其他子系統(tǒng)中生成傳遞到總賬管理系統(tǒng)的憑證。

（五）月末結(jié)賬

處理完一個(gè)月的業(yè)務(wù)后，需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)賬，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)結(jié)賬包括子系統(tǒng)結(jié)賬和總賬系統(tǒng)結(jié)賬，只有各子系統(tǒng)記賬完畢后，才能進(jìn)行總賬系統(tǒng)的結(jié)賬。

（六）報(bào)表編制

報(bào)表編制是會(huì)計(jì)電算化工作過(guò)程的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，在賬務(wù)處理完成以后，需要編制會(huì)計(jì)報(bào)表，對(duì)外提供信息。

以上六個(gè)步驟是會(huì)計(jì)手工核算轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息化的基本步驟，也是會(huì)計(jì)電算化的工作過(guò)程，上述工作過(guò)程及任務(wù)可以用流程圖表示：

圖1 會(huì)計(jì)電算化工作過(guò)程流程圖

三、會(huì)計(jì)電算化（用友T3）教學(xué)情境設(shè)計(jì)

基于工作工程的課程內(nèi)容設(shè)計(jì)需要分析每一個(gè)工作過(guò)程的典型任務(wù)，這些典型工作任務(wù)構(gòu)成了整個(gè)課程體系。中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化情境設(shè)置如下：

（一）學(xué)習(xí)情境一：建立帳套，分配權(quán)限

該情境可以分為以下三個(gè)任務(wù)：

1.建立賬套：根據(jù)企業(yè)基本信息，建立企業(yè)信息化處理的賬務(wù)平臺(tái)。

2.分配權(quán)限：根據(jù)企業(yè)人員分工情況，將各會(huì)計(jì)崗位人員錄入系統(tǒng)，并為每一位操作員賦權(quán)，明確分工，加強(qiáng)崗位責(zé)任制。

3.賬套備份與恢復(fù)：每次對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理后，都要將信息進(jìn)行備份，作為會(huì)計(jì)資料進(jìn)行妥善保管。還可根據(jù)需要，恢復(fù)信息。

（二）學(xué)習(xí)情境二：系統(tǒng)初始化

系統(tǒng)初始化包括兩項(xiàng)任務(wù)：

1.基礎(chǔ)信息設(shè)置。是針對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的設(shè)置，包括部門(mén)檔案錄入、職員檔案錄入和往來(lái)單位信息錄入等企業(yè)基礎(chǔ)信息的設(shè)置。這些信息可以在所有子系統(tǒng)間共享，所以是針對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的設(shè)置。

2.子系統(tǒng)初始化。子系統(tǒng)初始化是針對(duì)單個(gè)系統(tǒng)內(nèi)容的設(shè)置，在子系統(tǒng)之間不能共享。具體包括總賬系統(tǒng)初始化、固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化、工資系統(tǒng)初始化和供銷(xiāo)存系統(tǒng)初始化。

總賬系統(tǒng)初始化包括總賬系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置及期初余額錄入。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始化的主要內(nèi)容包括建立固定資產(chǎn)帳套、設(shè)置基礎(chǔ)信息以及輸入固定資產(chǎn)原始卡片。工資管理系統(tǒng)初始化的主要內(nèi)容包括工資賬套的建立、工資管理系統(tǒng)初始化包括建立工資帳套和基礎(chǔ)信息設(shè)置兩部分。購(gòu)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)的初始化包括基礎(chǔ)信息的輸入和期初數(shù)據(jù)的錄入。

（三）學(xué)習(xí)情境三：日常業(yè)務(wù)處理。

中小企業(yè)日常業(yè)務(wù)處理主要指憑證處理和賬簿的處理。會(huì)計(jì)電算化中憑證的處理有兩種方式，一種是手工錄入，另一種是通過(guò)其他子系統(tǒng)生成轉(zhuǎn)入。賬簿的處理主要在總賬系統(tǒng)。所以日常業(yè)務(wù)處理涉及到各個(gè)子系統(tǒng)，該情境下任務(wù)的設(shè)置如下：

1.總賬系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理。通過(guò)總賬系統(tǒng)處理的業(yè)務(wù)主要包括填制記賬憑證、審核記賬憑證和記賬及總賬系統(tǒng)月末處理。

2.固定資產(chǎn)系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理。固定資產(chǎn)系統(tǒng)主要處理固定資產(chǎn)增減業(yè)務(wù)、固定資產(chǎn)變動(dòng)業(yè)務(wù)和累計(jì)折舊計(jì)提業(yè)務(wù)。

3.工資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理。工資管理系統(tǒng)主要處理工資分?jǐn)倶I(yè)務(wù)、工資發(fā)放業(yè)務(wù)和個(gè)人所得稅處理業(yè)務(wù)。

4.購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理。購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)主要處理采購(gòu)訂貨業(yè)務(wù)普通采購(gòu)業(yè)務(wù)（單貨同行）銷(xiāo)售訂貨業(yè)務(wù)普通銷(xiāo)售業(yè)務(wù)（單貨同行）材料領(lǐng)用業(yè)務(wù)產(chǎn)成品入庫(kù)業(yè)務(wù)。

5.賬簿查詢。在總賬系統(tǒng)記賬完畢后，系統(tǒng)可以提供賬簿查詢的功能，對(duì)各種賬簿進(jìn)行查詢和分析，同時(shí)還可提供賬簿和憑證聯(lián)查。

（四）學(xué)習(xí)情境四：月末結(jié)賬

月末結(jié)賬是在日常業(yè)務(wù)處理完成以后，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)賬，從而對(duì)本月的業(yè)務(wù)進(jìn)行總結(jié)，并為下一期的處理做準(zhǔn)備。月末結(jié)賬包括工資系統(tǒng)結(jié)賬、固定資產(chǎn)系統(tǒng)結(jié)賬、購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)結(jié)賬和總賬系統(tǒng)結(jié)賬。其中，總賬系統(tǒng)結(jié)賬應(yīng)在其他子系統(tǒng)結(jié)賬后才能進(jìn)行。

（五）學(xué)習(xí)情境五：會(huì)計(jì)報(bào)表編制

會(huì)計(jì)報(bào)表編制是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)電算化中會(huì)計(jì)報(bào)表的編制包括用模板生成報(bào)表和自定義報(bào)表兩種方式，其中自定義報(bào)表包括報(bào)表格式設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)處理等內(nèi)容。

上述學(xué)習(xí)情境和任務(wù)的設(shè)計(jì)以會(huì)計(jì)電算化工作過(guò)程為基礎(chǔ)進(jìn)行的設(shè)計(jì)，是一套完整的流程，有助于對(duì)學(xué)生綜合知識(shí)的培養(yǎng)，能促進(jìn)學(xué)生的可持續(xù)發(fā)展，符合現(xiàn)代職業(yè)教育特征。

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